11 Contoh Formulir Asupan yang Bisa Anda Gunakan Sebagai Inspirasi

Diterbitkan: 2023-05-12

Mencari contoh formulir asupan untuk membantu Anda merancang formulir yang ideal untuk bisnis atau organisasi Anda?

Formulir penerimaan memainkan peran penting dalam mengumpulkan informasi penting dari klien, pelanggan, atau pasien, yang membantu merampingkan proses, meningkatkan efisiensi secara keseluruhan, dan meningkatkan komunikasi dalam organisasi Anda.

Dalam panduan ini, kami akan mengeksplorasi 11 contoh formulir asupan yang berbeda untuk membantu Anda merancang yang efektif yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Buat Formulir Penerimaan Sekarang

Pentingnya Formulir Penerimaan dalam Alur Kerja Bisnis Anda

Bagi banyak bisnis, formulir asupan adalah blok bangunan penting yang memberikan banyak manfaat untuk mengoptimalkan proses alur kerja, seperti:

  • Pengumpulan Data yang Efisien: Formulir pengambilan memungkinkan Anda mengumpulkan informasi yang diperlukan dari pasien, klien, dan pelanggan secara terstruktur, mengurangi kesalahan dan menghemat waktu.
  • Organisasi yang Ditingkatkan: Dengan menstandarkan informasi yang dikumpulkan, formulir asupan membantu menjaga konsistensi di seluruh organisasi Anda, membuatnya lebih mudah untuk mengelola dan melacak detail klien.
  • Komunikasi yang Ditingkatkan: Formulir pengambilan memastikan bahwa informasi yang relevan dibagikan dengan anggota tim yang sesuai, memupuk komunikasi dan kolaborasi yang lebih baik dalam organisasi Anda.
  • Mengurangi Beban Administrasi: Formulir asupan yang dirancang dengan baik menyederhanakan tugas entri data, memungkinkan staf Anda untuk fokus pada tugas yang lebih berharga dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
  • Penyesuaian dan Skalabilitas: Formulir penerimaan dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda dan mudah diperbarui saat bisnis Anda tumbuh dan berkembang, memungkinkan Anda mempertahankan alur kerja yang efisien dan mudah beradaptasi.

Saat Anda berupaya membuat formulir asupan, ambil inspirasi dari contoh formulir asupan di bawah ini.

WPForms adalah plugin WordPress Form Builder terbaik. Dapatkan secara gratis!

Dengan menggabungkan elemen-elemen penting dan menyesuaikan formulir Anda dengan kebutuhan bisnis tertentu, Anda dapat memaksimalkan manfaat formulir asupan!

11 Contoh Formulir Penerimaan yang Dapat Anda Gunakan Saat Ini

Jelajahi contoh formulir asupan kehidupan nyata ini untuk memulai proses pembuatan formulir Anda dan lebih memahami aplikasi praktisnya.

Dalam Artikel Ini

  • Pentingnya Formulir Penerimaan dalam Alur Kerja Bisnis Anda
  • 1. Formulir Asupan Klien
  • 2. Merekrut Formulir Penerimaan
  • 3. Formulir Asupan Pasien
  • 4. Formulir Asupan Pusat Penulisan
  • 5. Formulir Asupan Tempat Penampungan Hewan
  • 6. Formulir Asupan Pasien Dokter Hewan
  • 7. Formulir Penerimaan Pijat
  • 8. Formulir Penerimaan Pendaftaran Acara
  • 9. Formulir Penerimaan Aplikasi Sewa
  • 10. Formulir Penerimaan Rekrutmen Relawan
  • 11. Formulir Penerimaan Donasi

1. Formulir Asupan Klien

Formulir asupan klien membantu mengumpulkan informasi penting terkait proyek yang membantu dalam mengelola ekspektasi klien dan memberikan hasil yang sukses.

Contoh di bawah menampilkan formulir penerimaan klien agen pemasaran yang meminta informasi penting, seperti:

  • Informasi Kontak Umum (Bidang Nama, Alamat Email, Nomor Telepon)
  • Informasi Bisnis (Bidang URL Perusahaan/Organisasi dan Situs Web)
  • Layanan Diperlukan (Daftar Kotak Centang)
  • Informasi Proyek (Bidang Pesan)

An example of a client intake form for a marketing agency

Mengapa Klien Baru Akan Menanggapi

Formulir tersebut disesuaikan dengan layanan pemasaran digital, menunjukkan keahlian Thrive dalam industri, meyakinkan klien bahwa kebutuhan unik mereka terpenuhi, dan membantu agensi menyiapkan audit kecil atas layanan yang diminta.

Bagaimana Keuntungan Bisnis Anda

Dengan mengumpulkan informasi terkait proyek di muka, Anda dapat menyelaraskan upaya tim Anda dengan tujuan klien, merampingkan proses onboarding dan menghasilkan hasil proyek yang lebih baik dan kepuasan klien yang lebih tinggi.

Templat untuk Dicoba

  • Formulir Asupan Umum
  • Templat Formulir Penerimaan Klien

Catatan: Dengan WPForms, Anda dapat dengan mudah memodifikasi tata letak, desain, dan gaya formulir agar sesuai dengan desain situs web Anda. Jangan lupa untuk menggunakan pembuat formulir untuk menyesuaikan formulir Anda agar sesuai dengan layanan unik dan kebutuhan klien Anda.

2. Merekrut Formulir Penerimaan

Formulir ini membantu mengumpulkan informasi penting tentang kandidat pekerjaan yang membantu merampingkan proses perekrutan dan membandingkan lamaran secara lebih efisien.

Contoh di bawah dari DigitalOcean mencakup bidang untuk detail kandidat, resume, surat lamaran, riwayat pekerjaan, pendidikan, dan referensi.

An example of a recruiting intake form for a remote working agency

Mengapa Kandidat Akan Menanggapi

Kandidat cenderung mengisi formulir penerimaan perekrutan di atas karena dirancang agar cepat dan mudah diisi serta memberikan cara yang efisien bagi kandidat untuk mengirimkan informasi mereka untuk peluang kerja.

Bagaimana Keuntungan Perusahaan Anda

Dengan mengumpulkan informasi dasar dari kandidat, bisnis dapat dengan cepat mengevaluasi apakah kandidat memenuhi persyaratan minimum untuk suatu pekerjaan.

Ini menghemat waktu dan sumber daya yang seharusnya dihabiskan untuk meninjau resume yang tidak relevan.

Templat untuk Dicoba

  • Formulir Penerimaan Perekrutan
  • Formulir Pengunggahan Lamaran Kerja

3. Formulir Asupan Pasien

Formulir asupan pasien mengumpulkan informasi dasar tentang riwayat medis pasien. Mudah dibaca dan diisi, sehingga tidak terlalu membebani pasien.

Contoh di bawah dari Patient Pop mengumpulkan informasi dasar tentang riwayat medis pasien, informasi asuransi, polis resep, dan banyak lagi.

An example of a patient intake form of a hospital clinic

Mengapa Pasien Akan Menanggapi

Jika formulir asupan pasien umum memiliki pertanyaan yang mudah dipahami dan diatur dengan baik, pasien dapat dengan cepat mengisinya, memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan ditangkap dengan benar.

Bagaimana Manfaat Fasilitas Kesehatan Anda

Formulir asupan pasien yang dirancang dengan baik dapat membantu meningkatkan perawatan pasien dan efisiensi fasilitas perawatan kesehatan Anda. Dengan merampingkan proses asupan, Anda dapat mengurangi waktu tunggu dan meningkatkan pengalaman pasien secara keseluruhan.

Templat untuk Dicoba

  • Formulir Asupan Pasien
  • Formulir Informasi Pasien

4. Formulir Asupan Pusat Penulisan

Formulir penerimaan pusat penulisan berfungsi sebagai titik awal untuk sesi bimbingan belajar, membantu instruktur mengenal siswa dan kebutuhan menulis mereka.

Contoh di bawah dari Pusat Penulisan Universitas Iowa adalah formulir asupan sederhana namun komprehensif yang mencakup semua informasi yang diperlukan.

An example of a writing center intake form for a university

Mengapa Siswa Akan Menanggapi

Secara keseluruhan, formulir penerimaan pusat penulisan standar dari Pusat Penulisan Universitas Iowa menawarkan cara yang ramah pengguna dan efisien bagi siswa untuk mengomunikasikan kebutuhan menulis mereka, yang mengarah ke sesi bimbingan belajar yang lebih disesuaikan dan efektif.

Bagaimana Manfaat Pusat Menulis Anda

Dengan menggunakan formulir penerimaan pusat penulisan standar, Anda memiliki semua informasi yang diperlukan untuk menyesuaikan sesi bimbingan belajar dengan kebutuhan khusus siswa sekaligus dapat memantau keefektifan program bimbingan belajar Anda.

Templat untuk Dicoba

  • Formulir Asupan Pusat Penulisan
  • Formulir Evaluasi Penulisan

5. Formulir Asupan Tempat Penampungan Hewan

Tempat penampungan dan kelompok penyelamat mengandalkan formulir penerimaan hewan untuk mengumpulkan data tentang hewan yang mereka rawat dan persyaratan khusus apa pun yang mungkin mereka miliki.

Berikut ini adalah contoh formulir asupan tempat penampungan hewan, ASPCA, yang mencakup pertanyaan kritis seperti yang tercantum di bawah ini:

  • Informasi Hewan (Nama, Jenis, Umur, Jenis Kelamin)
  • Temperamen (Karakteristik Perilaku dan Bidang Kepribadian)
  • Informasi Kontak (Bidang Nama, Alamat Email, Nomor Telepon)
  • Informasi Medis (Bidang Riwayat Vaksinasi, Pengobatan, dan Kondisi Kesehatan)

An example of an animal intake form example for a animal shelter

Mengapa Penyelamat Hewan Akan Menanggapi

Bentuknya disesuaikan dengan layanan kesejahteraan hewan, menunjukkan keahlian dan profesionalisme tempat penampungan dalam merawat hewan. Ini juga memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan dikumpulkan untuk keselamatan dan kesejahteraan hewan.

Bagaimana Manfaat Shelter Anda

Dengan mengumpulkan informasi terkait hewan sejak awal, Anda dapat memberikan perawatan dan penempatan yang lebih baik untuk hewan dalam perawatan Anda, merampingkan proses adopsi, dan membangun kepercayaan dengan calon pengadopsi.

Templat untuk Dicoba

  • Formulir Asupan Hewan
  • Formulir Permohonan Adopsi Hewan Peliharaan

6. Formulir Asupan Pasien Dokter Hewan

Untuk menawarkan perawatan terbaik, dokter hewan menggunakan formulir asupan pasien untuk mengumpulkan informasi penting tentang hewan peliharaan dan pemiliknya.

Formulir asupan dari Klinik Hewan Wildwood ini mencakup semua pangkalan dengan meminta informasi hewan peliharaan, informasi medis, informasi pemilik, dan banyak lagi.

An example of veterinarian patient intake form for a vet clinic

Mengapa Pemilik Pet Akan Menanggapi

Ketelitian formulir memberi pemilik hewan peliharaan keyakinan bahwa hewan mereka berada di tangan yang baik di klinik. Formulir tersebut juga membantu klinik memahami riwayat kesehatan hewan peliharaan, yang mengarah ke perawatan yang lebih personal.

Bagaimana Manfaat Klinik Hewan Anda

Formulir asupan dapat membantu staf Anda mempersiapkan janji temu, memungkinkan mereka menjadi lebih efisien dan efektif dalam memberikan perawatan.

Memanfaatkan formulir asupan pasien hewan yang dirancang dengan baik juga dapat meningkatkan reputasi klinik Anda dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Templat untuk Dicoba

  • Formulir Asupan Pasien Dokter Hewan
  • Formulir Asupan Hewan

7. Formulir Penerimaan Pijat

Kemampuan terapis pijat untuk memberikan perawatan individual yang berhasil bergantung pada informasi yang mereka peroleh dari formulir asupan pijat.

Di bawah ini adalah contoh formulir asupan pijat oleh Clinicsense yang bermanfaat bagi calon klien dan terapis pijat dan meminta info penting, seperti:

  • Informasi Kontak Umum (Bidang Nama, Alamat Email, Nomor Telepon)
  • Informasi Kesehatan (Bidang Kondisi Medis, Cedera, Alergi, dan Pengobatan)
  • Preferensi Pijatan (Jenis Bidang Pijatan, Tekanan, dan Area Fokus)
  • Persetujuan untuk Perawatan (Kolom Perjanjian dan Tanda Tangan)

An example of a massage intake form

Mengapa Klien Pijat Akan Menanggapi

Formulirnya komprehensif, memungkinkan klien mengungkapkan kondisi medis atau cedera apa pun yang dapat memengaruhi pengalaman pijat mereka.

Ini juga memberi klien opsi untuk menyesuaikan preferensi pijat mereka, menciptakan pengalaman yang lebih personal.

Bagaimana Manfaat Klinik Pijat Anda

Dengan mengumpulkan informasi kesehatan yang relevan dan preferensi pijat, terapis pijat dapat membuat rencana perawatan yang disesuaikan untuk klien mereka.

Selain itu, formulir asupan memungkinkan terapis untuk mendapatkan persetujuan, mengurangi tanggung jawab dan memastikan sesi pijat yang aman dan efektif.

Templat untuk Dicoba

  • Formulir Penerimaan Pijat
  • Formulir Asupan Kesehatan

8. Formulir Penerimaan Pendaftaran Acara

Formulir penerimaan untuk acara membantu mengumpulkan semua informasi yang Anda butuhkan dari pendaftar di satu lokasi terpusat, menghemat waktu dan stres Anda.

Contoh di bawah menampilkan formulir penerimaan pendaftaran acara yang disesuaikan untuk peserta pameran yang meminta informasi penting seperti:

  • Nama perusahaan / organisasi
  • Informasi Kontak (Nama, Email, Telepon)
  • Preferensi Stan (Ukuran, Lokasi, Permintaan Khusus)
  • Produk/Jasa yang Ditawarkan

An example of an event registration intake form for exhibitors

Mengapa Peserta Pameran Akan Menanggapi

Bentuknya disesuaikan dengan peserta pameran, menunjukkan bahwa penyelenggara acara memahami kebutuhan mereka dan berkomitmen untuk memberikan pengalaman yang luar biasa.

Dengan menyediakan opsi untuk preferensi stan dan permintaan khusus, peserta pameran dapat menyesuaikan pengaturan stan mereka dengan kebutuhan unik mereka.

Bagaimana Keuntungan Bisnis Anda

Dengan mengumpulkan informasi di muka dari peserta pameran, Anda dapat memastikan bahwa Anda memiliki semua detail yang diperlukan untuk mengelola acara secara efisien.

Ini dapat membantu dengan logistik, seperti penempatan dan pengaturan stan, dan membantu memastikan bahwa peserta pameran memiliki semua yang mereka butuhkan untuk mengadakan acara yang sukses.

Templat untuk Dicoba

  • Formulir Pendaftaran Acara
  • Formulir RSVP Pendaftaran Acara Online

9. Formulir Penerimaan Aplikasi Sewa

Untuk memeriksa calon penyewa dengan benar, organisasi manajemen properti dan tuan tanah sangat bergantung pada formulir pendaftaran aplikasi persewaan.

Berikut adalah contoh tampilan formulir pendaftaran aplikasi persewaan yang mencakup preferensi properti, durasi sewa, detail aplikasi, dan banyak lagi.

An example of a rental application intake form for a property management company

Mengapa Calon Penyewa Akan Menanggapi

Calon penyewa akan menghargai transparansi dan harapan yang jelas yang disediakan oleh formulir aplikasi persewaan yang dirancang dengan baik.

Menguraikan informasi yang diperlukan untuk pertimbangan mengurangi kebingungan dan ketidakpastian tentang apa yang diperlukan.

Bagaimana Perusahaan Manajemen Properti Menguntungkan

Dengan mengumpulkan informasi yang diperlukan di awal, perusahaan pengelola properti dan pemilik dapat secara akurat menyaring dan memilih penyewa yang memenuhi syarat.

Ini dapat menghemat waktu dan uang dengan meminimalkan risiko memilih penyewa yang kurang memenuhi syarat dan mengurangi kemungkinan penggusuran dan masalah hukum terkait.

Templat untuk Dicoba

  • Formulir Permohonan Penyewaan
  • Formulir Perjanjian Sewa

10. Formulir Penerimaan Rekrutmen Relawan

Relawan adalah tulang punggung banyak organisasi nirlaba, dan formulir penerimaan sukarelawan yang tepat dapat membuat perbedaan dalam menemukan kandidat terbaik.

Lihat formulir penerimaan sukarelawan dari Palang Merah Amerika ini, yang mengumpulkan informasi kontak dasar, preferensi sukarelawan, dan bidang keahlian.

An example of a volunteer recruitment intake form for an non-profit organization

Mengapa Relawan Akan Menanggapi

Formulir ini ramah pengguna dan memungkinkan sukarelawan untuk mengungkapkan minat dan ketersediaan mereka. Selain itu, ini menunjukkan komitmen Palang Merah Amerika untuk mencocokkan sukarelawan dengan peran yang sesuai dengan keterampilan dan minat mereka.

Bagaimana Manfaat Organisasi Nirlaba Anda

Dengan menggunakan formulir penerimaan rekrutmen relawan, Anda dapat menemukan relawan dengan keterampilan dan minat yang sejalan dengan misi Anda. Ini menghasilkan pengalaman sukarelawan yang lebih baik, retensi yang lebih baik, dan dampak yang lebih besar bagi organisasi Anda.

Templat untuk Dicoba

  • Formulir Rekrutmen Relawan
  • Formulir Pendaftaran Relawan

11. Formulir Penerimaan Donasi

Formulir asupan donasi membantu mengumpulkan informasi penting dari donatur, membantu Anda melacak donasi, menunjukkan penghargaan, dan terhubung dengan pendukung Anda.

Contoh di bawah ini menampilkan formulir asupan donasi YRMC untuk COVID-19 yang meminta informasi penting, seperti:

  • Informasi Pribadi (Nama, Email, Alamat, Telepon)
  • Informasi Donasi (Barang yang Disumbangkan; Jumlah, Nilai)
  • Surat Pengakuan Pengajuan Pajak

An example of a donation intake form for a nonprofit

Mengapa Donor Akan Menanggapi

Bentuknya mudah digunakan dan lugas, menunjukkan komitmen YRMC terhadap transparansi dan akuntabilitas.

Hal ini memungkinkan donor untuk dengan mudah menambahkan item dan jumlah donasi pilihan mereka sambil memberi mereka surat pengakuan.

Bagaimana Manfaat Organisasi Amal Anda

Dengan mengumpulkan informasi donor yang penting di awal, Anda dapat menyesuaikan upaya komunikasi dan penjangkauan Anda untuk segmen donor tertentu.

Hal ini dapat meningkatkan keterlibatan dan dukungan karena donor merasa lebih terhubung dengan organisasi Anda dan misinya.

Templat untuk Dicoba

  • Formulir Donasi Umum
  • Formulir Donasi Online

Selanjutnya, Buat Formulir Interaktif yang Meningkatkan Keterlibatan

Sekarang setelah Anda mempelajari cara memanfaatkan formulir masuk untuk berbagai proses bisnis, saatnya untuk meningkatkannya dan menggunakan WPForms untuk membuat formulir interaktif yang meningkatkan keterlibatan dan menyempurnakan pengalaman pengguna Anda.

Buat Formulir WordPress Anda Sekarang

Siap membuat formulir Anda? Mulailah hari ini dengan plugin pembuat formulir WordPress termudah. WPForms Pro menyertakan banyak template gratis dan menawarkan jaminan uang kembali 14 hari.

Jika artikel ini membantu Anda, ikuti kami di Facebook dan Twitter untuk tutorial dan panduan WordPress gratis lainnya.