11 Beispiele für Aufnahmeformulare, die Sie als Inspiration verwenden können

Suchen Sie nach Beispielen für Aufnahmeformulare, die Ihnen bei der Gestaltung des idealen Formulars für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation helfen?

Aufnahmeformulare spielen eine entscheidende Rolle bei der Erfassung wichtiger Informationen von Klienten, Kunden oder Patienten. Sie tragen dazu bei, Prozesse zu rationalisieren, die Gesamteffizienz zu verbessern und die Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens zu verbessern.

In diesem Leitfaden untersuchen wir 11 verschiedene Beispiele für Aufnahmeformulare, um Ihnen dabei zu helfen, wirksame Formulare zu entwerfen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Erstellen Sie jetzt ein Aufnahmeformular

Die Bedeutung von Aufnahmeformularen in Ihrem Geschäftsablauf

Für viele Unternehmen sind Aufnahmeformulare wesentliche Bausteine, die zahlreiche Vorteile für die Optimierung von Arbeitsabläufen bieten, wie zum Beispiel:

• Optimierte Datenerfassung: Mit Aufnahmeformularen können Sie die erforderlichen Informationen von Patienten, Klienten und Kunden auf strukturierte Weise sammeln, wodurch Fehler reduziert und Zeit gespart werden.
• Verbesserte Organisation: Durch die Standardisierung der gesammelten Informationen tragen Aufnahmeformulare dazu bei, die Konsistenz in Ihrer gesamten Organisation aufrechtzuerhalten und die Verwaltung und Nachverfolgung von Kundendaten zu vereinfachen.
• Verbesserte Kommunikation: Aufnahmeformulare stellen sicher, dass relevante Informationen mit den entsprechenden Teammitgliedern geteilt werden, was eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Organisation fördert.
• Reduzierter Verwaltungsaufwand: Gut gestaltete Aufnahmeformulare vereinfachen Dateneingabeaufgaben, sodass sich Ihre Mitarbeiter auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können und die Gesamtproduktivität verbessert wird.
• Anpassung und Skalierbarkeit: Aufnahmeformulare können auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten und problemlos aktualisiert werden, wenn Ihr Unternehmen wächst und sich weiterentwickelt, sodass Sie einen effizienten und anpassungsfähigen Arbeitsablauf aufrechterhalten können.

Lassen Sie sich bei der Erstellung Ihrer Aufnahmeformulare von den Beispielen für Aufnahmeformulare unten inspirieren.

Indem Sie die wesentlichen Elemente integrieren und Ihr Formular an spezifische Geschäftsanforderungen anpassen, können Sie den Nutzen von Aufnahmeformularen maximieren!

11 Beispiele für Aufnahmeformulare, die Sie heute verwenden können

Entdecken Sie diese Beispiele für Aufnahmeformulare aus der Praxis, um mit der Formularerstellung zu beginnen und ihre praktischen Anwendungen besser zu verstehen.

1. Kundenaufnahmeformular

Kundenaufnahmeformulare helfen dabei, wichtige projektbezogene Informationen zu sammeln, die dabei helfen, die Erwartungen des Kunden zu erfüllen und erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen.

Das folgende Beispiel zeigt das Kundenaufnahmeformular einer Marketingagentur, in dem wichtige Informationen abgefragt werden, wie zum Beispiel:

• Allgemeine Kontaktinformationen (Felder Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Geschäftsinformationen (Firmen-/Organisations- und Website-URL-Felder)
• Service erforderlich (Liste der Kontrollkästchen)
• Projektinformationen (Nachrichtenfeld)

Warum neue Kunden reagieren werden

Das Formular ist auf digitale Marketingdienstleistungen zugeschnitten, demonstriert Thrives Fachwissen in der Branche, versichert Kunden, dass ihre individuellen Bedürfnisse erfüllt werden, und hilft der Agentur bei der Vorbereitung einer kleinen Prüfung der angeforderten Dienstleistungen.

Wie Ihr Unternehmen davon profitiert

Durch das Sammeln projektbezogener Informationen im Vorfeld können Sie Ihre Teamarbeit an den Zielen des Kunden ausrichten, den Onboarding-Prozess rationalisieren und zu besseren Projektergebnissen und höherer Kundenzufriedenheit führen.

Vorlagen zum Ausprobieren

• Allgemeines Aufnahmeformular
• Vorlage für ein Kundenaufnahmeformular

Hinweis: Mit WPForms können Sie das Layout, Design und den Stil Ihres Formulars ganz einfach ändern, um es an Ihr Website-Design anzupassen. Vergessen Sie nicht, den Formularersteller zu verwenden, um Ihre Formulare an Ihre individuellen Dienstleistungen und Kundenbedürfnisse anzupassen.

2. Bewerbungsformular

Diese Formulare helfen dabei, wichtige Informationen über Bewerber zu sammeln, die dabei helfen, den Einstellungsprozess zu optimieren und Bewerbungen effizienter zu vergleichen.

Das folgende Beispiel von DigitalOcean enthält Felder für die Daten des Kandidaten, den Lebenslauf, das Anschreiben, den beruflichen Werdegang, die Ausbildung und Referenzen.

Warum Kandidaten antworten werden

Kandidaten werden wahrscheinlich das obige Bewerbungsformular für die Personalbeschaffung ausfüllen, da es schnell und einfach auszufüllen ist und den Kandidaten eine optimierte Möglichkeit bietet, ihre Informationen für Stellenangebote einzureichen.

Wie Ihr Unternehmen profitiert

Durch das Sammeln grundlegender Informationen von Bewerbern können Unternehmen schnell beurteilen, ob ein Bewerber die Mindestanforderungen für eine Stelle erfüllt.

Dies spart Zeit und Ressourcen, die sonst für die Durchsicht irrelevanter Lebensläufe aufgewendet worden wären.

Vorlagen zum Ausprobieren

• Aufnahmeformular für die Personalbeschaffung
• Formular zum Hochladen von Bewerbungen

3. Patientenaufnahmeformular

Ein Patientenaufnahmeformular sammelt grundlegende Informationen über die Krankengeschichte eines Patienten. Es ist leicht zu lesen und auszufüllen, sodass es für die Patienten weniger überfordernd ist.

Das folgende Beispiel von Patient Pop sammelt grundlegende Informationen über die Krankengeschichte eines Patienten, Versicherungsinformationen, Verschreibungsrichtlinien und mehr.

Warum Patienten reagieren werden

Wenn ein allgemeines Patientenaufnahmeformular leicht verständliche Fragen enthält und gut organisiert ist, können Patienten es schnell ausfüllen und so sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen korrekt erfasst werden.

Wie Ihre Gesundheitseinrichtung davon profitiert

Ein gut gestaltetes Patientenaufnahmeformular kann dazu beitragen, die Patientenversorgung und die Effizienz Ihrer Gesundheitseinrichtung zu verbessern. Durch die Optimierung des Aufnahmeprozesses können Sie Wartezeiten verkürzen und das Patientenerlebnis insgesamt verbessern.

Vorlagen zum Ausprobieren

• Patientenaufnahmeformular
• Patienteninformationsformular

4. Aufnahmeformular für das Schreibzentrum

Die Aufnahmeformulare des Schreibzentrums dienen als Ausgangspunkt für die Nachhilfesitzung und helfen dem Dozenten, den Studenten und seine Schreibbedürfnisse kennenzulernen.

Das folgende Beispiel des University of Iowa Writing Center ist ein einfaches, aber umfassendes Aufnahmeformular, das alle notwendigen Informationen abdeckt.

Warum werden Schüler reagieren?

Insgesamt bietet das Standardaufnahmeformular für das Schreibzentrum des University of Iowa Writing Center eine benutzerfreundliche und effiziente Möglichkeit für Studierende, ihre Schreibbedürfnisse mitzuteilen, was zu einer individuelleren und effektiveren Nachhilfesitzung führt.

Wie Ihr Schreibzentrum profitiert

Durch die Verwendung eines standardmäßigen Aufnahmeformulars für ein Schreibzentrum verfügen Sie über alle notwendigen Informationen, um die Nachhilfesitzung an die spezifischen Bedürfnisse des Schülers anzupassen, und können gleichzeitig die Wirksamkeit Ihres Nachhilfeprogramms verfolgen.

Vorlagen zum Ausprobieren

• Aufnahmeformular für das Schreibzentrum
• Bewertungsformular schreiben

5. Aufnahmeformular für Tierheime

Tierheime und Rettungsgruppen stützen sich auf Tieraufnahmeformulare, um Daten über die von ihnen betreuten Tiere und etwaige besondere Anforderungen zu sammeln.

Das Folgende ist ein Beispiel für das Aufnahmeformular eines Tierheims, ASPCA, das kritische Fragen wie die unten aufgeführten enthält:

• Tierinformationen (Felder Name, Rasse, Alter, Geschlecht)
• Temperament (Verhaltensmerkmale und Persönlichkeitsfelder)
• Kontaktinformationen (Felder Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Medizinische Informationen (Felder „Impfgeschichte“, „Medikamente“ und „Gesundheitszustand“)

Warum Tierretter reagieren werden

Das Formular ist auf Tierschutzdienste zugeschnitten und zeigt die Fachkompetenz und Professionalität des Tierheims bei der Tierpflege. Es stellt außerdem sicher, dass alle notwendigen Informationen für die Sicherheit und das Wohlbefinden des Tieres gesammelt werden.

Wie Ihr Tierheim profitiert

Durch das Sammeln tierbezogener Informationen im Vorfeld können Sie die Tiere in Ihrer Obhut besser betreuen und unterbringen, den Adoptionsprozess rationalisieren und Vertrauen bei potenziellen Adoptierenden aufbauen.

Vorlagen zum Ausprobieren

• Tieraufnahmeformular
• Antragsformular für die Adoption von Haustieren

6. Formular zur tierärztlichen Patientenaufnahme

Um die bestmögliche Versorgung zu gewährleisten, sammeln Tierärzte mithilfe von Patientenaufnahmeformularen wichtige Informationen über Haustiere und ihre Besitzer.

Dieses Aufnahmeformular der Wildwood Veterinary Clinic deckt alle Grundlagen ab, indem es nach Haustierinformationen, medizinischen Informationen, Besitzerinformationen und mehr fragt.

Warum Tierhalter reagieren werden

Die Ausführlichkeit des Formulars gibt Tierbesitzern die Gewissheit, dass ihre Tiere in der Klinik in guten Händen sind. Das Formular hilft der Klinik auch dabei, die Krankengeschichte des Haustiers zu verstehen, was zu einer individuelleren Behandlung führt.

Wie Ihre Tierklinik profitiert

Das Aufnahmeformular kann Ihren Mitarbeitern helfen, sich auf Termine vorzubereiten, sodass sie die Pflege effizienter und effektiver leisten können.

Die Verwendung eines gut gestalteten tierärztlichen Patientenaufnahmeformulars kann auch den Ruf Ihrer Klinik verbessern und die Kundenzufriedenheit steigern.

Vorlagen zum Ausprobieren

• Formular zur Aufnahme tierärztlicher Patienten
• Tieraufnahmeformular

7. Massage-Einnahmeformular

Die Fähigkeit eines Massagetherapeuten, erfolgreiche, individuelle Behandlungen durchzuführen, hängt von den Informationen ab, die er aus den Massageformularen erhält.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für ein Massageaufnahmeformular von Clinicsense, das sowohl potenziellen Kunden als auch Massagetherapeuten zugute kommt und wichtige Informationen anfordert, wie zum Beispiel:

• Allgemeine Kontaktinformationen (Felder Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Gesundheitsinformationen (Bereiche Erkrankungen, Verletzungen, Allergien und Medikamente)
• Massageeinstellungen (Massageart, Druck und Fokusbereichsfelder)
• Einwilligung zur Behandlung (Einverständnis- und Unterschriftenfelder)

Warum Massagekunden reagieren

Das Formular ist umfassend und ermöglicht es den Kunden, alle medizinischen Beschwerden oder Verletzungen offenzulegen, die sich auf ihr Massageerlebnis auswirken könnten.

Es bietet Kunden außerdem die Möglichkeit, ihre Massagepräferenzen individuell anzupassen und so ein persönlicheres Erlebnis zu schaffen.

Wie Ihre Massageklinik davon profitiert

Durch das Sammeln relevanter Gesundheitsinformationen und Massagepräferenzen können Massagetherapeuten maßgeschneiderte Behandlungspläne für ihre Kunden erstellen.

Darüber hinaus ermöglicht das Aufnahmeformular den Therapeuten, eine Einwilligung nach Aufklärung einzuholen, was die Haftung reduziert und eine sichere und wirksame Massagesitzung gewährleistet.

Vorlagen zum Ausprobieren

• Massage-Einnahmeformular
• Gesundheitsaufnahmeformular

8. Anmeldeformular für die Veranstaltung

Mithilfe von Aufnahmeformularen für Veranstaltungen können Sie alle Informationen, die Sie von den Teilnehmern benötigen, an einem zentralen Ort sammeln und so Zeit und Stress sparen.

Das folgende Beispiel zeigt ein auf Aussteller zugeschnittenes Aufnahmeformular für die Veranstaltungsregistrierung, das wichtige Informationen anfordert, wie zum Beispiel:

• Name der Firma / Organisation
• Kontaktinformationen (Name, E-Mail, Telefon)
• Standpräferenzen (Größe, Lage, Sonderwünsche)
• Angebotene Produkte/Dienstleistungen

Warum Aussteller reagieren werden

Das Formular ist auf Aussteller zugeschnitten und zeigt, dass die Veranstalter ihre Bedürfnisse verstehen und sich dafür einsetzen, ein hervorragendes Erlebnis zu bieten.

Durch die Bereitstellung von Optionen für Standpräferenzen und Sonderwünsche können Aussteller ihre Standgestaltung an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.

Wie Ihr Unternehmen davon profitiert

Indem Sie im Vorfeld Informationen von den Ausstellern einholen, können Sie sicherstellen, dass Sie über alle notwendigen Details verfügen, um die Veranstaltung effizient zu verwalten.

Dies kann bei der Logistik wie der Platzierung und dem Aufbau des Standes hilfreich sein und dazu beitragen, dass Aussteller alles haben, was sie für eine erfolgreiche Veranstaltung benötigen.

Vorlagen zum Ausprobieren

• Anmeldeformular für Veranstaltungen
• RSVP-Formular für die Online-Veranstaltungsregistrierung

9. Formular zur Aufnahme des Mietantrags

Um potenzielle Mieter ordnungsgemäß zu prüfen, verlassen sich Immobilienverwaltungsorganisationen und Vermieter in hohem Maße auf die Aufnahmeformulare für Mietanträge.

Hier ist ein Beispiel dafür, wie ein Formular zur Aufnahme eines Mietantrags aussehen kann, das Immobilienpräferenzen, Mietdauer, Antragsdetails und mehr enthält.

Warum potenzielle Mieter reagieren werden

Potenzielle Mieter werden die Transparenz und die klaren Erwartungen zu schätzen wissen, die ein gut gestaltetes Formular zur Aufnahme von Mietanträgen bietet.

Durch die Darstellung der notwendigen Informationen, die für die Prüfung erforderlich sind, werden Verwirrung und Unsicherheit darüber, was erforderlich ist, verringert.

Wie Immobilienverwaltungsunternehmen profitieren

Durch die Erfassung der erforderlichen Informationen im Vorfeld können Immobilienverwaltungsunternehmen und Vermieter qualifizierte Mieter genau prüfen und auswählen.

Dies kann Zeit und Geld sparen, indem das Risiko der Auswahl weniger qualifizierter Mieter minimiert und die Wahrscheinlichkeit von Räumungen und damit verbundenen rechtlichen Problemen verringert wird.

Vorlagen zum Ausprobieren

• Mietantragsformular
• Mietvertragsformular

10. Aufnahmeformular für die Rekrutierung von Freiwilligen

Freiwillige sind das Rückgrat vieler gemeinnütziger Organisationen, und die richtige Aufnahmeform für Freiwillige kann den entscheidenden Unterschied bei der Suche nach den besten Kandidaten ausmachen.

Schauen Sie sich dieses Freiwilligenaufnahmeformular des Amerikanischen Roten Kreuzes an, das grundlegende Kontaktinformationen, Freiwilligenpräferenzen und Fachgebiete sammelt.

Warum Freiwillige reagieren werden

Das Formular ist benutzerfreundlich und ermöglicht es Freiwilligen, ihre Interessen und Verfügbarkeit zu äußern. Darüber hinaus zeigt es das Engagement des Amerikanischen Roten Kreuzes, Freiwilligen Rollen zu vermitteln, die ihren Fähigkeiten und Interessen entsprechen.

Wie Ihre gemeinnützige Organisation davon profitiert

Durch die Verwendung eines Aufnahmeformulars für die Rekrutierung von Freiwilligen können Sie Freiwillige mit Fähigkeiten und Interessen finden, die zu Ihrer Mission passen. Dies führt zu einer besseren Freiwilligenerfahrung, einer besseren Bindung und einer größeren Wirkung für Ihre Organisation.

Vorlagen zum Ausprobieren

• Formular zur Rekrutierung von Freiwilligen
• Anmeldeformular für Freiwillige

11. Spendenannahmeformular

Spendenannahmeformulare helfen dabei, wichtige Informationen von Spendern zu sammeln. So behalten Sie den Überblick über Spenden, zeigen Wertschätzung und vernetzen sich mit Ihren Unterstützern.

Das folgende Beispiel zeigt das Spendenaufnahmeformular von YRMC für COVID-19, in dem wichtige Informationen abgefragt werden, wie zum Beispiel:

• Persönliche Daten (Name, E-Mail, Adresse, Telefon)
• Spendeninformationen (Gespendete Gegenstände; Menge, Wert)
• Bestätigungsschreiben für die Einreichung von Steuern

Warum Spender reagieren werden

Das Formular ist benutzerfreundlich und unkompliziert und zeigt das Engagement von YRMC für Transparenz und Rechenschaftspflicht.

Es ermöglicht Spendern, ihre bevorzugten Spendenartikel und -beträge einfach hinzuzufügen und ihnen gleichzeitig ein Bestätigungsschreiben zu übermitteln.

Wie Ihre Wohltätigkeitsorganisation davon profitiert

Durch das Sammeln wichtiger Spenderinformationen im Vorfeld können Sie Ihre Kommunikations- und Outreach-Bemühungen auf bestimmte Spendersegmente zuschneiden.

Dies kann zu mehr Engagement und Unterstützung führen, da sich Spender stärker mit Ihrer Organisation und ihrer Mission verbunden fühlen.

Vorlagen zum Ausprobieren

• Allgemeines Spendenformular
• Online-Spendenformular

Als nächstes erstellen Sie interaktive Formulare, die das Engagement steigern

Nachdem Sie nun gelernt haben, wie Sie Aufnahmeformulare für verschiedene Geschäftsprozesse verwenden, ist es an der Zeit, einen Schritt weiter zu gehen und mit WPForms interaktive Formulare zu erstellen, die das Engagement steigern und Ihr Benutzererlebnis verbessern.

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