Cara Menggunakan Server SMTP Gmail untuk Mengirim Email Gratis

Diterbitkan: 2020-11-11

Kebanyakan orang mengenal Gmail karena antarmukanya yang bersih dan fitur-fiturnya yang bermanfaat, seperti operator penelusuran dan add-on. Tetapi Anda juga dapat menggunakan Gmail untuk lebih banyak hal: server SMTP Gmail.

Dengan server SMTP Gmail, Anda dapat mengirim email dari akun Gmail Anda menggunakan program email lain, seperti Outlook atau Thunderbird. Tetapi yang lebih penting, Anda juga dapat menggunakan server SMTP Gmail untuk mengirim email dari situs WordPress Anda. Gratis!

Ini adalah cara yang sangat bagus untuk membuat email situs WordPress Anda lebih andal tanpa perlu mengeluarkan uang untuk layanan pengiriman email khusus. Gmail memungkinkan Anda mengirim hingga 500 email per hari , yang lebih dari cukup untuk sebagian besar situs WordPress.

Dalam posting ini, kami akan membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang server SMTP Gmail termasuk:

Lihat Panduan Video Kami untuk Menggunakan Server SMTP Gmail untuk Mengirim Email Gratis

Cara Menemukan Server SMTP untuk Gmail

Mari kita mulai dengan pertanyaan paling penting – apa itu server SMTP Gmail?

Untuk menemukan server SMTP Gmail, Anda dapat menggunakan detail berikut:

  • Alamat server SMTP Gmail : smtp.gmail.com
  • Nama SMTP Gmail : Nama lengkap Anda
  • Nama pengguna SMTP Gmail: Alamat Gmail lengkap Anda (mis. [dilindungi email])
  • Kata sandi SMTP Gmail: Kata sandi yang Anda gunakan untuk masuk ke Gmail
  • Port SMTP Gmail (TLS): 587
  • Port SMTP Gmail (SSL): 465

Ada juga beberapa pengaturan SMTP Gmail umum lainnya (tetapi tidak universal) yang mungkin Anda temukan saat mencoba menyiapkan sesuatu. Berikut cara menjawabnya jika Anda menemukannya:

  • Membutuhkan SSL : Ya
  • Membutuhkan TLS : Ya
  • Memerlukan otentikasi / Gunakan otentikasi : Ya
  • Memerlukan koneksi aman / Gunakan koneksi aman : Ya
Apakah Anda mendapatkan hasil maksimal dari akun Gmail Anda? Dengan server SMTP Gmail, Anda dapat mengirim email dari situs WordPress Anda... gratis! Pelajari lebih lanjut di sini Klik untuk Tweet

FAQ Server SMTP Gmail

Sebelum menyelam, mari kita jawab beberapa pertanyaan umum tentang server SMTP Gmail.

Apa Alamat Server SMTP Gmail?

Seperti yang kami jelaskan di atas, alamat server default adalah smtp.gmail.com . Anda dapat masuk menggunakan alamat email Gmail lengkap dan kata sandi Google Anda.

Bisakah Saya Menggunakan Server SMTP Gmail untuk Mengirim Email?

Ya! Kamu bisa. Jika Anda menggunakan program email lain, seperti Thunderbird atau Outlook, Anda dapat menggunakan detail server SMTP Gmail untuk tetap mengirim email melalui akun Gmail Anda.

Namun, ingat bahwa SMTP hanya untuk mengirim email. Jika Anda juga ingin menerima email ke akun Gmail Anda di klien email lain, Anda harus menggunakan POP3 atau IMAP. Anda dapat menemukan setelan ini dengan membuka setelan Gmail dan membuka tab Penerusan dan POP/IMAP .

Bisakah Saya Menggunakan Server SMTP Gmail untuk Mengirim Email Transaksi WordPress?

Juga ya! WordPress mengirim banyak email transaksional dasar untuk hal-hal seperti pengaturan ulang kata sandi, pemberitahuan, dll. Dan Anda dapat mengirimkan semua email tersebut menggunakan server SMTP Gmail.

Hanya dengan akun Gmail gratis, Anda akan dapat mengirim hingga 500 email per hari, yang jauh lebih tinggi daripada batas yang diterapkan oleh server SMTP gratis lainnya.

Jika Anda memiliki akun Google Workspace berbayar (sebelumnya G Suite), Google akan menaikkan batas Anda lebih tinggi lagi dan memungkinkan Anda mengirim hingga 2.000 email per hari. Anda juga dapat mengirim email dari nama domain khusus Anda sendiri, bukan dari alamat Gmail Anda. Artinya, Anda dapat mengirim dari [email protected] alih-alih [email protected] . Untuk melakukannya, Anda juga harus menyiapkan data MX Google Workspace untuk menghubungkan akun Google Workspace ke nama domain khusus Anda.

Catatan : Secara teknis, batas pengiriman bukan “per hari”. Sebaliknya, batas berlaku untuk "periode 24 jam bergulir". Misalnya, Anda tidak dapat mengirim 500 email pada pukul 23:59 pada hari Senin dan 500 email lagi pada pukul 12:01 pada hari Selasa.

Apakah Server SMTP Gmail Masih Bekerja Dengan Otentikasi Dua Faktor?

Ya! Anda dapat menggunakan server SMTP bahkan jika Anda telah mengaktifkan otentikasi dua faktor di akun Google Anda. Namun, Anda perlu membuat kata sandi aplikasi agar aplikasi tetap dapat terhubung.

Anda dapat membuat kata sandi aplikasi dengan mengunjungi halaman ini saat masuk ke akun Google Anda.

Namun, jika Anda ingin menggunakan server SMTP Gmail untuk mengirim email situs WordPress Anda, kami tidak menyarankan menggunakan pendekatan ini. Sebagai gantinya, Anda harus menggunakan metode API Gmail yang akan kami jelaskan dalam tutorial di bawah ini. Ini memungkinkan Anda mengirim email menggunakan API Gmail alih-alih hanya memasukkan detail server SMTP, yang juga bermanfaat untuk menghindari masalah dengan autentikasi dua faktor.

Cara Mengkonfigurasi WordPress untuk Mengirim Email melalui Server SMTP Gmail

Sekarang, mari masuk ke bagaimana Anda dapat menggunakan server SMTP Gmail untuk mengirim email transaksional situs WordPress Anda secara gratis . Metode ini berfungsi dengan baik dan akan meningkatkan keandalan email situs Anda daripada menggunakan metode email default PHP.

Untuk menyiapkan ini, Anda harus membuat aplikasi Google sehingga Anda dapat terhubung ke server SMTP Gmail melalui API, bukan hanya memasukkan detail SMTP. Ada sejumlah langkah yang terlibat dalam melakukan ini. Ini hanya proses pengaturan satu kali. Artinya, setelah Anda meluangkan waktu 30-60 menit untuk melakukan penyiapan ini, situs Anda akan terus mendapatkan keuntungan dengan autopilot.

Selain membuat aplikasi Google, Anda juga memerlukan bantuan plugin SMTP WordPress. Kami akan menggunakan plugin Post SMTP Mailer/Email Log gratis, tetapi plugin WP Mail SMTP gratis juga merupakan opsi bagus lainnya yang mendukung API Gmail.

Proses dasarnya berjalan seperti ini:

  1. Instal plugin Post SMTP Mailer/Email Log (Anda harus melakukan ini terlebih dahulu untuk mendapatkan URL yang akan digunakan di aplikasi Google Anda).
  2. Buat aplikasi Google. Ini adalah bagian proses yang paling rumit, tetapi kami akan memandu Anda melalui setiap langkah.
  3. Tambahkan kunci API aplikasi Google Anda ke pengaturan Posting SMTP Mailer/Email Log.
  4. Kirim email percobaan untuk memastikan semuanya berfungsi.

Catatan – tutorial ini difokuskan pada penggunaan akun Gmail gratis. Namun, Anda dapat mengikuti proses serupa untuk mengonfigurasi situs agar mengirim email melalui akun Google Workspace (G Suite).

1. Instal dan Konfigurasi Posting SMTP Mailer/Email Log

Untuk memulai, Anda perlu menginstal dan mengaktifkan plugin Post SMTP Mailer/Email Log gratis dari WordPress.org. Inilah yang memungkinkan Anda mengonfigurasi situs WordPress Anda untuk mengirim email melalui server API/SMTP Gmail.

Setelah mengaktifkan plugin, buka tab Post SMTP di dashboard WordPress Anda dan klik tautan Show All Settings di bawah tombol Start the Wizard yang besar.

Kemudian, buka tab Pesan dan atur alamat email dan nama "dari" Anda. Anda dapat menggunakan alamat Gmail Anda sebagai email "dari", atau Anda dapat menggunakan alamat email yang berbeda jika Anda mau.

Selanjutnya, kembali ke tab Akun dan pilih API Gmail di tarik-turun Jenis . Setelah Anda membuat pilihan ini, Anda akan melihat beberapa opsi tambahan di kotak Otentikasi di bawah ini. Biarkan laman ini tetap terbuka karena Anda akan memerlukan detail Asal JavaScript yang Diotorisasi dan URI pengalihan yang diotorisasi di langkah berikutnya:

Pilih opsi API Gmail
Pilih opsi API Gmail

2. Buat Aplikasi Google Anda

Sekarang, Anda perlu membuat aplikasi Google. Inilah yang memungkinkan situs WordPress Anda mengirim email dengan aman melalui API Gmail. Sekali lagi, ini jelas merupakan bagian paling rumit dari proses ini. Namun, ini terutama hanya dengan mengklik banyak tombol, dan kami akan memberikan semua langkah/tangkapan layar yang Anda butuhkan untuk membuatnya.

Buat Proyek

Untuk memulai, buka tab baru dan salin URL ini untuk membuka Google Developers Console. Di sana, Anda perlu membuat proyek baru. Jika ini pertama kalinya Anda masuk ke Konsol Pengembang, Google akan meminta Anda untuk membuat proyek pertama Anda. Atau, jika Anda sudah memiliki beberapa proyek, Anda dapat membuat yang baru dengan mengeklik tarik-turun di pojok kiri atas (ditandai dengan [1] pada tangkapan layar di bawah).

Buat proyek Google Developers baru
Buat proyek Google Developers baru

Aktifkan API Gmail

Setelah Anda membuat proyek, klik tombol untuk Mengaktifkan API dan Layanan (ditunjukkan pada tangkapan layar di atas).

Di layar berikutnya, cari "Gmail" dan pilih hasil API Gmail :

Cari API Gmail
Cari API Gmail

Kemudian, klik Aktifkan di halaman API Gmail lengkap:

Aktifkan API Gmail
Aktifkan API Gmail

Buat Kredensial

Sekarang, Anda harus berada dalam antarmuka khusus untuk API Gmail. Klik tombol untuk Membuat Kredensial :

Buat kredensial untuk API Gmail
Buat kredensial untuk API Gmail

Isi formulir Cari tahu kredensial yang Anda perlukan menggunakan informasi berikut:

  • API mana yang Anda gunakan? API Gmail
  • Dari mana Anda akan memanggil API? Peramban web (JavaScript)
  • Data apa yang akan Anda akses? Data pengguna

Setelah Anda selesai melakukannya, klik Kredensial apa yang saya perlukan? tombol di bagian bawah.

Isi formulir kredensial
Isi formulir kredensial

Siapkan Layar Persetujuan

Sekarang, Google akan meminta Anda untuk menyiapkan layar persetujuan. Ini adalah jenis layar otorisasi yang sama yang Anda lihat saat Anda menggunakan Google untuk mendaftar/masuk ke sebuah situs.

Anda perlu melakukan ini untuk memenuhi persyaratan Google, tetapi Anda tidak perlu khawatir tentang informasi yang Anda masukkan karena Anda hanya akan menggunakan ini untuk situs WordPress Anda sendiri.

Klik tombol untuk Mengatur Layar Persetujuan :

Perintah untuk membuat layar persetujuan OAuth
Perintah untuk membuat layar persetujuan OAuth

Ini akan membuka tab baru tempat Anda dapat mengonfigurasi layar persetujuan OAuth (jaga tab browser asli tetap berguna karena Anda harus kembali ke sana sebentar lagi). Di bawah Jenis Pengguna , pilih Eksternal . Kemudian, klik Buat :

Buat layar persetujuan eksternal
Buat layar persetujuan eksternal

Pada layar berikutnya, masukkan detail dasar untuk situs Anda. Sekali lagi – Anda tidak perlu khawatir tentang apa yang Anda masukkan di sini karena Anda satu-satunya orang yang akan melihat informasi ini.

Konfigurasikan layar persetujuan
Konfigurasikan layar persetujuan

Setelah Anda menambahkan informasi, klik Simpan di bagian bawah.

Selesai Menambahkan Kredensial ke Proyek Anda

Sekarang, kembali ke tab yang berisi Tambahkan kredensial ke antarmuka proyek Anda dan masukkan informasi berikut:

  • Nama – nama situs web Anda (atau apa pun yang mudah diingat).
  • Asal JavaScript resmi – Anda dapat menemukannya di plugin Post SMTP Mailer/Email Log (Langkah #1).
  • URI pengalihan resmi – Anda dapat menemukannya di plugin Post SMTP Mailer/Email Log (Langkah #1).
Buat kredensial Anda
Buat kredensial Anda

Setelah Anda menambahkan semuanya, klik Segarkan . Kemudian, tombol Segarkan akan berubah menjadi Buat ID klien OAuth – klik itu untuk menyelesaikan proses, lalu klik Selesai .

Bosan dengan host yang lambat untuk situs WordPress Anda? Kami menyediakan server yang sangat cepat dan dukungan kelas dunia 24/7 dari para ahli WordPress. Lihat rencana kami

Sekarang Anda hampir selesai!

Setelah Anda mengeklik Selesai , Anda akan melihat bagian untuk ID Klien OAuth 2.0 di tab Kredensial proyek Anda (yang akan terbuka secara otomatis setelah Anda mengeklik Selesai ).

Klik pada entri untuk nama yang baru saja Anda buat:

Akses ID klien OAuth 2.0
Akses ID klien OAuth 2.0

Sekarang, Anda hanya perlu menemukan dua informasi:

  • ID Klien
  • Rahasia klien

Biarkan nilai-nilai ini dapat diakses karena Anda akan membutuhkannya di langkah berikutnya:

ID klien API Gmail Anda
ID klien API Gmail Anda

3. Tambahkan ID Klien Aplikasi Gmail ke Posting SMTP Mailer/Email Log

Untuk menyelesaikan setup, kembali ke pengaturan Post SMTP Mailer/Email Log di dashboard WordPress Anda dan paste di Client ID dan Client secret dari langkah sebelumnya. Kemudian, pastikan untuk menyimpan perubahan Anda:

Tambahkan ID klien API Gmail ke WordPress
Tambahkan ID klien API Gmail ke WordPress

Kemudian, plugin akan meminta Anda untuk Memberikan izin dengan Google :

Berikan izin ke Google
Berikan izin ke Google

Mengklik tautan itu akan membuka proses otorisasi Google yang normal (sekali lagi, sama seperti jika Anda mendaftar untuk sebuah situs menggunakan Google sign-on). Namun, karena Anda tidak mengirimkan aplikasi Anda ke Google untuk ditinjau, Google akan menampilkan peringatan bahwa "Aplikasi ini tidak diverifikasi".

Karena ini adalah aplikasi Anda sendiri, Anda dapat dengan aman mengabaikan peringatan tersebut. Klik opsi untuk menampilkan pengaturan lanjutan lalu klik Buka tautan “situs web Anda.com” (tidak aman) untuk melanjutkan proses otorisasi:

Abaikan peringatan untuk melanjutkan
Abaikan peringatan untuk melanjutkan

Anda sekarang akan melalui proses reguler. Pastikan untuk memilih opsi Izinkan situs WordPress Anda memiliki akses ke akun Gmail Anda. Perlu izin ini untuk mengirim email melalui server SMTP Gmail.

Dan itu saja! Ada beberapa langkah, tetapi Anda sekarang sudah hampir selesai.

4. Kirim Email Percobaan

Untuk memastikan semuanya berfungsi, Posting SMTP Mailer/Email Log menyertakan opsi untuk mengirim email percobaan. Anda dapat mengakses ini dari halaman pengaturan utama:

Cara mengirim email percobaan melalui API Gmail
Cara mengirim email percobaan melalui API Gmail

Anda dapat memasukkan email yang ingin Anda kirimi pesan percobaan.

Kemudian, Anda akan melihat pesan sukses di pengaturan plugin:

Pesan Sukses untuk email percobaan Anda
Pesan Sukses untuk email percobaan Anda

Dan jika Anda masuk ke kotak masuk email Anda, Anda juga akan melihat email percobaan:

Email sebenarnya yang seharusnya Anda lihat di kotak masuk Anda
Email sebenarnya yang seharusnya Anda lihat di kotak masuk Anda

Jika semuanya berjalan dengan baik, Anda sudah selesai.

Situs WordPress Anda sekarang akan mengirim semua emailnya menggunakan server SMTP Gmail. Anda dapat memastikan bahwa ini terjadi dengan membuka Posting SMTP → Email Log . Ini akan mencantumkan semua email yang dikirim situs Anda (bersama dengan kesalahan apa pun jika plugin mengalami masalah):

Cara melihat log email yang dikirim situs Anda
Cara melihat log email yang dikirim situs Anda
Mencari cara gratis dan andal untuk mengirim email dari situs WordPress Anda? Server SMTP Gmail bisa menjadi jawabannya. Temukan semua detailnya dalam panduan ini! Klik untuk Tweet

Ringkasan

Server SMTP Gmail memungkinkan Anda mengirim email menggunakan akun Gmail dan server Google.

Salah satu opsi di sini adalah mengonfigurasi klien email pihak ketiga, seperti Thunderbird atau Outlook, untuk mengirim email melalui akun Gmail Anda. Detail SMTP Gmail default adalah sebagai berikut:

  • Alamat server SMTP Gmail : smtp.gmail.com
  • Nama SMTP Gmail : Nama lengkap Anda
  • Nama pengguna SMTP Gmail: Alamat Gmail lengkap Anda (mis. [dilindungi email])
  • Kata sandi SMTP Gmail: Kata sandi yang Anda gunakan untuk masuk ke Gmail
  • Port SMTP Gmail (TLS): 587
  • Port SMTP Gmail (SSL): 465

Pilihan lainnya adalah menggunakan Gmail untuk mengirim email transaksional situs WordPress Anda. Dengan batas 500 email per hari, batas pengiriman gratis Gmail secara signifikan lebih tinggi daripada layanan SMTP gratis lainnya seperti SendGrid atau Mailgun.

Namun, jika Anda melakukan ini, Anda harus mengirim email melalui API Gmail daripada hanya menggunakan detail server SMTP.

Meskipun menyiapkan aplikasi untuk menggunakan API Gmail memang menambahkan beberapa kerumitan satu kali ke prosesnya, itu sepadan dengan usaha karena memberi Anda cara yang andal dan aman untuk mengirim email situs Anda.

Sekarang setelah Anda siap, lihat daftar add-on Gmail kami untuk meningkatkan produktivitas email Anda.

Apakah Anda masih memiliki pertanyaan tentang server SMTP Gmail atau bagaimana Anda dapat menggunakannya dengan WordPress? Tanya kami di komentar!