AutomatorWP : Comment automatiser presque tout dans WordPress

Les plugins et les intégrations sont une grande partie de ce qui fait de WordPress un système si puissant. Cependant, il n'est pas toujours possible de faire fonctionner les plugins ensemble de manière fluide. AutomatorWP vise à résoudre ce problème, en utilisant un simple système de « déclencheur » et « d'action » qui vous permet d'automatiser les tâches WordPress.

Avec AutomatorWP, vous pouvez configurer des workflows d'automatisation complexes à l'aide de certains des plugins les plus populaires de WordPress. Dans cet article, nous vous présenterons la solution, vous montrerons son fonctionnement interne et passerons en revue quelques automatisations de base qui peuvent profiter à votre site Web.

Allons-y !

Une introduction à AutomatorWP

AutomatorWP est un outil qui vous permet de configurer des automatisations complexes entre les plugins, ainsi qu'avec WordPress lui-même. Par exemple, si vous utilisez WooCommerce, vous pouvez configurer le plugin pour qu'à chaque fois qu'un client laisse un avis, il reçoive un e-mail automatisé de WordPress :

Pour ce faire, AutomatorWP vous permet d'utiliser un système simple de glisser-déposer où vous choisissez les déclencheurs et les actions. Chaque automatisation peut avoir plusieurs déclencheurs et inclure des conditions qui entraînent plusieurs actions. Si vous avez déjà utilisé un outil tel que Zapier, vous pourrez comprendre le fonctionnement d'AutomatorWP en quelques minutes.

L'objectif principal de ce plugin est de vous faire gagner du temps. S'il y a des tâches sur lesquelles vous passez trop de temps dans WordPress, ce sont des candidats de choix pour l'automatisation.

Un inconvénient de ce plugin est qu'au moment de l'écriture, il est encore assez nouveau. C'est important parce qu'AutomatorWP ne vous permet de vous « connecter » qu'à des plugins spécifiques, et cette liste n'est pas encore aussi longue que nous aimerions le voir :

Jusqu'à présent, cependant, AutomatorWP prend en charge plusieurs outils populaires. Ceux-ci incluent WooCommerce, Easy Digital Downloads, LearnDash, BuddyPress, PopupMaker, etc. Étant donné que le plugin est développé par les mêmes personnes qui ont créé GamiPress, il est susceptible de continuer à croître.

Bien qu'AutomatorWP soit gratuit, certaines de ses intégrations ne le sont pas. Vous pouvez consulter une liste des intégrations disponibles et les explorer individuellement sur le site Web du développeur.

Comment utiliser AutomatorWP pour configurer des automatisations simples (en 2 étapes)

L'utilisation d'AutomatorWP pour automatiser les tâches WordPress est remarquablement simple. Vous passerez probablement le plus clair de votre temps à peaufiner leur fonctionnement au lieu de les créer. Allez-y et commencez par installer le plugin, et nous vous montrerons comment cela fonctionne dans les deux étapes suivantes.

Étape 1 : définir un déclencheur

Une fois que vous avez installé AutomatorWP, un nouvel onglet apparaîtra dans votre tableau de bord. Si vous cliquez sur Automations , vous verrez une liste de toutes les actions et déclencheurs que vous avez créés. Pour l'instant, le nôtre est vide :

Cliquez sur Ajouter une nouvelle automatisation et vous entrerez dans l'éditeur. Donnez un nom à votre automatisation et cliquez sur le bouton Ajouter un déclencheur .

Dès la sortie de la boîte, vous remarquerez qu'AutomatorWP vous montre une liste très simple d'intégrations :

C'est parce que le plugin utilise un système d'extension modulaire qui vous oblige à installer des extensions pour chaque intégration. Le moyen le plus simple d'étendre la liste de ce qui est disponible est d'aller dans Plugins > Ajouter un nouveau et d'utiliser la fonction de recherche pour rechercher « intégration automatorwp ». Vous devriez voir une liste des modules complémentaires disponibles apparaître immédiatement :

Pour notre tutoriel, nous avons décidé d'installer le plugin d'intégration WooCommerce. Une fois active, cette intégration s'affichera lorsque vous reviendrez à l'onglet Présentation de l' automatisation :

Gardez à l'esprit que vous devez suivre ce processus pour chaque intégration que vous souhaitez configurer. L'approche est un peu lourde, mais elle garde le plugin "allégé" (n'incluant que les fonctionnalités dont vous avez vraiment besoin pour automatiser les plugins WordPress).

Ensuite, vous pouvez configurer votre déclencheur. Nous allons cliquer sur le déclencheur WooCommerce et utiliser la fonction de recherche pour trouver l'action spécifique que nous aimerions cibler :

Pour cet exemple, nous avons choisi les achats individuels comme déclencheur. Une fois le déclencheur défini, vous pouvez modifier certaines de ses conditions en cliquant sur les champs à fond bleu :

Une option qui manque, cependant, est la possibilité de changer le déclencheur lui-même. Pour ce faire, vous devrez supprimer le déclencheur et recommencer à zéro. Dans tous les cas, une fois votre déclencheur prêt, vous pouvez passer à la phase suivante.

Étape 2 : sélectionnez une action

La sélection d'une action fonctionne de la même manière que le choix de votre déclencheur. Tout d'abord, vous allez sélectionner l'outil qui effectuera l'action :

Ensuite, vous choisirez ce que vous voulez que l'automatisation fasse. Pour cet exemple, nous avons décidé d'utiliser l'option Envoyer un e-mail :

De cette façon, nous pouvons faire en sorte que lorsque quelqu'un achète un produit sur notre site Web, nous puissions lui envoyer un e-mail de remerciement rapide. C'est une petite touche qui demanderait trop de travail à faire manuellement, ce qui le rend parfait pour l'automatisation :

Nous pouvons maintenant utiliser un simple éditeur pour créer notre message de remerciement et enregistrer l'action. Voici à quoi ressemble notre automatisation maintenant :

Avant d'enregistrer votre automatisation, vous devrez peut-être modifier deux autres paramètres. Tout d'abord, recherchez le paramètre État sur le côté droit de l'écran et réglez-le sur Actif , afin que l'automatisation commence à fonctionner immédiatement :

En bas à droite de l'écran, vous verrez un widget intitulé Temps d'achèvement . Par défaut, chaque automatisation fonctionnera une fois pour chaque utilisateur. Si nous voulons envoyer un e-mail à chaque fois que quelqu'un effectue un achat à la place, nous pouvons modifier la valeur Times per user à zéro :

AutomatorWP utilise « zéro » comme substitut pour des actions illimitées. Une fois que vous avez terminé avec ces personnalisations, continuez et enregistrez votre automatisation, et elle sera immédiatement opérationnelle.

Autres automatisations WordPress que vous pouvez implémenter avec AutomatorWP

Dans l'ensemble, l'utilisation d'AutomatorWP est assez simple. Cependant, si vous êtes nouveau sur le plugin, il peut être facile de manquer des intégrations utiles que vous pourrez peut-être configurer.

Étant donné qu'AutomatorWP utilise un système de module complémentaire modulaire, il vous oblige à parcourir sa liste d'intégrations pour trouver les options disponibles. Dans certains cas, vous pourriez ignorer des opportunités intéressantes pour automatiser les fonctionnalités de WordPress. Voici quelques exemples d'automatisations utiles que vous voudrez peut-être vérifier :

• Envoi d'e-mails d'instructions automatiques lorsqu'une personne s'inscrit à un cours LifterLMS.
• Attribuer des réalisations GamiPress lorsqu'un utilisateur effectue une action, comme rejoindre un groupe BuddyPress.
• Envoi d'un message de suivi si vous recevez une évaluation de produit faible via WooCommerce.

Il convient également de noter que vous pouvez intégrer AutomatorWP à Zapier. Cela augmente considérablement le nombre d'automatisations que vous pouvez utiliser, bien que de manière détournée. Pour connecter Zapier, cependant, vous devrez acheter un module complémentaire premium.

Si vous êtes intéressé par AutomatorWP, consultez ses intégrations disponibles et recherchez les plugins ou outils que vous utilisez régulièrement. Si vous en trouvez, il y a de fortes chances qu'il y ait une intégration utile que vous pouvez mettre en place !

Conclusion

AutomatorWP est un excellent moyen de gagner du temps et de faire fonctionner ensemble divers outils au profit de votre site. La seule chose qui manque pour en faire un outil indispensable est une gamme plus large de plugins pris en charge. Pour l'instant, il ne s'intègre qu'à quelques dizaines d'options, et nous aimerions que cette liste continue de s'allonger.

Avec AutomatorWP, vous pouvez configurer des automatisations complexes impliquant des plugins populaires tels que WooCommerce, BuddyPress, LearnPress, etc. Cette liste continuera probablement à s'allonger, nous vous recommandons donc de garder un œil sur ce plugin si vous cherchez à automatiser les tâches WordPress.

Avez-vous essayé AutomatorWP pour vous-même ? Partagez vos pensées avec nous dans la section commentaires ci-dessous!

Image miniature de l'article par ivo_soier / shutterstock.com