AutomatorWP: Cómo automatizar casi todo en WordPress

Los complementos y las integraciones son una gran parte de lo que hace que WordPress sea un sistema tan poderoso. Sin embargo, no siempre es posible lograr que los complementos funcionen juntos sin problemas. AutomatorWP tiene como objetivo resolver ese problema, utilizando un sistema simple de 'activación' y 'acción' que le permite automatizar las tareas de WordPress.

Con AutomatorWP, puede configurar flujos de trabajo de automatización complejos utilizando algunos de los complementos más populares de WordPress. En este artículo, le presentaremos la solución, le mostraremos su funcionamiento interno y repasaremos algunas automatizaciones básicas que pueden beneficiar a su sitio web.

¡Hagámoslo!

Introducción a AutomatorWP

AutomatorWP es una herramienta que le permite configurar automatizaciones complejas entre complementos, así como con el propio WordPress. Por ejemplo, si usa WooCommerce, puede configurar el complemento para que cada vez que un cliente deje una reseña reciba un correo electrónico automatizado de WordPress:

Para hacer esto, AutomatorWP le permite utilizar un sencillo sistema de arrastrar y soltar en el que elige disparadores y acciones. Cada automatización puede tener varios desencadenantes e incluir condicionales que dan como resultado más de una acción. Si alguna vez ha utilizado una herramienta como Zapier, podrá saber cómo funciona AutomatorWP en cuestión de minutos.

El objetivo principal de este complemento es ahorrarle tiempo. Si hay alguna tarea en la que pasa demasiado tiempo dentro de WordPress, son los principales candidatos para la automatización.

Una desventaja de este complemento es que, en el momento de escribir este artículo, todavía es bastante nuevo. Eso es importante porque AutomatorWP solo le permite 'conectarse' a complementos específicos, y esa lista no es tan grande como nos gustaría ver todavía:

Sin embargo, hasta ahora AutomatorWP ofrece soporte para varias herramientas populares. Estos incluyen WooCommerce, Easy Digital Downloads, LearnDash, BuddyPress, PopupMaker y más. Dado que el complemento es desarrollado por las mismas personas que hicieron GamiPress, es probable que siga creciendo.

Aunque AutomatorWP es gratuito, algunas de sus integraciones no lo son. Puede consultar una lista de integraciones disponibles y explorarlas individualmente en el sitio web del desarrollador.

Cómo usar AutomatorWP para configurar automatizaciones simples (en 2 pasos)

Usar AutomatorWP para automatizar las tareas de WordPress es muy sencillo. Probablemente pasará la mayor parte de su tiempo modificando la forma en que funcionan en lugar de crearlos. Continúe y comience instalando el complemento, y le mostraremos cómo funciona en los siguientes dos pasos.

Paso 1: establecer un disparador

Una vez que instale AutomatorWP, aparecerá una nueva pestaña en su panel de control. Si hace clic en Automatizaciones , verá una lista de todas las acciones y activadores que ha creado. Hasta ahora, el nuestro está vacío:

Haga clic en Agregar nueva automatización y entrará al editor. Establezca un nombre para su automatización y haga clic en el botón que dice Agregar activador .

Fuera de la caja, notará que AutomatorWP le muestra una lista muy básica de integraciones:

Esto se debe a que el complemento utiliza un sistema de complementos modular que lo obliga a instalar extensiones para cada integración. La forma más fácil de expandir la lista de lo que está disponible para usted es ir a Complementos> Agregar nuevo y usar la función de búsqueda para buscar "integración automatorwp". Debería ver una lista de complementos disponibles aparecer de inmediato:

Para nuestro tutorial, decidimos instalar el complemento de integración de WooCommerce. Una vez que esté activa, esa integración se mostrará cuando regrese a la pestaña Descripción general de automatización :

Tenga en cuenta que debe seguir este proceso para cada integración que desee configurar. El enfoque es un poco engorroso, pero mantiene el complemento 'delgado' (solo incluye la funcionalidad que realmente necesita para automatizar los complementos de WordPress).

A continuación, puede configurar su disparador. Haremos clic en el activador de WooCommerce y usaremos la función de búsqueda para encontrar la acción específica a la que nos gustaría apuntar:

Para este ejemplo, elegimos compras individuales como nuestro disparador. Una vez que se establece el disparador, puede modificar algunas de sus condiciones haciendo clic en los campos con fondo azul:

Sin embargo, una opción que falta es la capacidad de cambiar el disparador en sí. Para hacer eso, deberá eliminar el disparador y comenzar desde cero. En cualquier caso, una vez que su disparador esté listo, puede pasar a la siguiente fase.

Paso 2: seleccione una acción

Seleccionar una acción funciona igual que elegir su disparador. Primero, seleccionará qué herramienta realizará la acción:

Luego, elegirá lo que desea que haga la automatización. Para este ejemplo, decidimos usar la opción Enviar un correo electrónico :

De esta manera, podemos hacer que cuando alguien compre un producto de nuestro sitio web, podamos enviarle un correo electrónico rápido de agradecimiento. Es un pequeño toque que requeriría mucho trabajo de hacer manualmente, lo que lo hace perfecto para la automatización:

Ahora podemos usar un editor simple para armar nuestro mensaje de agradecimiento y guardar la acción. Así es como se ve nuestra automatización ahora:

Antes de guardar su automatización, es posible que deba cambiar dos configuraciones más. Primero, busque la configuración de Estado en el lado derecho de la pantalla y configúrela en Activo , para que la automatización comience a funcionar de inmediato:

En la parte inferior derecha de la pantalla, verá un widget con la etiqueta Tiempos de finalización . De forma predeterminada, cada automatización funcionará una vez para cada usuario. Si queremos enviar un correo electrónico cada vez que alguien realiza una compra, podemos cambiar el valor de Tiempos por usuario a cero:

AutomatorWP usa 'cero' como sustituto de acciones ilimitadas. Una vez que haya terminado con estas personalizaciones, continúe y guarde su automatización, y estará en funcionamiento de inmediato.

Otras automatizaciones de WordPress que puede implementar con AutomatorWP

En general, usar AutomatorWP es bastante sencillo. Sin embargo, si es nuevo en el complemento, puede ser fácil perderse integraciones útiles que podría configurar.

Dado que AutomatorWP utiliza un sistema de complementos modular, lo obliga a navegar a través de su lista de integraciones para encontrar las opciones disponibles. En algunos casos, puede pasar por alto oportunidades interesantes para automatizar la funcionalidad de WordPress. Algunos ejemplos de automatizaciones útiles que quizás desee consultar incluyen:

• Envío de correos electrónicos con instrucciones automáticas cuando alguien se inscribe en un curso LifterLMS.
• Otorgar logros de GamiPress cuando un usuario completa una acción, como unirse a un grupo de BuddyPress.
• Enviar un mensaje de seguimiento si recibe una calificación de producto baja a través de WooCommerce.

También vale la pena señalar que puede integrar AutomatorWP con Zapier. Eso aumenta drásticamente el número de automatizaciones que puede utilizar, aunque de forma indirecta. Sin embargo, para conectar Zapier, deberá comprar un complemento premium.

Si tiene curiosidad acerca de AutomatorWP, consulte sus integraciones disponibles y busque los complementos o herramientas que usa con regularidad. Si encuentra alguno, es probable que haya una integración útil que pueda configurar.

Conclusión

AutomatorWP es una excelente manera de ahorrar tiempo y hacer que diversas herramientas trabajen juntas para beneficiar a su sitio. Lo único que falta para hacer de esta una herramienta imprescindible es una gama más amplia de complementos compatibles. Por ahora, solo se integra con unas pocas docenas de opciones, y nos gustaría que esa lista siguiera creciendo.

Con AutomatorWP, puede configurar automatizaciones complejas que involucren complementos populares como WooCommerce, BuddyPress, LearnPress, etc. Es probable que esa lista siga expandiéndose, por lo que le recomendamos que esté atento a este complemento si está buscando automatizar las tareas de WordPress.

¿Has probado AutomatorWP por ti mismo? ¡Comparta sus pensamientos con nosotros en la sección de comentarios a continuación!

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