如何在家工作:權威指南 + 99 條提示
已發表: 2021-09-25您是否因家庭問題而苦於工作? 你知道我的意思。 您害怕嘗試工作,因為您知道家庭和生活中的麻煩和陷阱會阻止您完成工作。
不久前, 《紐約客》為在家工作的人提供了一個毀滅性的、熱鬧的諷刺:
911 接線員:911——你有什麼緊急情況?
羅伯特:嗨,我。 . . 呃。 . . 我在家工作。 …
接線員:你今天打電話是正確的,羅伯特。 我很快就會派人過去幫助你,好嗎? 我會和你通電話,直到他們到達那裡。 你明白嗎?
羅伯特:我想是的。
接線員:現在,羅伯特,你今天吃東西了嗎?
羅伯特:是的。 多次。
接線員:羅伯特,你現在在吃飯嗎?
羅伯特:我經常把東西放進嘴裡。
這是你嗎?

無論您是出於選擇還是出於需要在家工作,找到自己的方式都可能是一項挑戰。 在這篇文章中,我們將介紹在家工作的陷阱、如何充分利用您的工作空間、處理干擾和乾擾,甚至還有 99 條在家工作的技巧。 讓我們潛入吧!
我承認自己是本壘打的作品。 我喜歡它提供的自由,但正是這種自由導致了我的大部分問題。 我很容易分心並被公開打斷。
從字面上看,我只是停止工作,告訴我丈夫向我丈夫解釋我如何在邁爾斯布里格斯測試中成為 ENFP,而內森是 ESFJ(內森承認他的 E 就在邊界上)所以我們是對立的。 我剛告訴他我的一些信息,我就忘記了我在做什麼。
為了增加分心,我不得不停止我回去做的事情來查找內森的性格類型,以便與您分享。
看看分心是多麼容易,不是因為我周圍發生的事情,而是因為我。 對我來說,自律是把事情做好的最大挑戰。
但是我如何在我周圍設置事物與我的紀律有很大關係,因為它指導我的注意力。
從家庭陷阱工作
- 隔離
- 粗略的技術
- 工作空間薄弱
在家工作的這些情境元素可能是讓您完成任務的關鍵。
隔離使工作擺脫家庭困境
我們是為關係而設計的。 在其他人的幫助下,在他們的支持和鼓勵下,我們變得更強大,完成的工作比我們單獨做的更多。

這不是外向內向的事情。 這是人性的事情。
人類渴望人際關係。
無論是否有意為之,在家工作都會造成隔離的泡沫。 你不想做地方,因為你失去了旅行的工作時間。 此外,你還沒有準備好去任何地方。
您可以通過有意投資於人際關係來對抗孤立。
搬出家門。
找一個其他人活躍的公共場所,並在那裡設立一個臨時工作場所。
- 內森喜歡參觀他當地的咖啡店。
- 餐廳也可以工作(只要不是服務高峰時間,並且您不會阻止餐桌讓女服務員謀生——當然,無論哪種方式,小費都很好)。
- 舉辦場外思想集會。 許多圖書館都設有專門用於此類場合的房間。
- 聯合辦公空間有時會有您可以按天租用的地方。
安排最佳時間。
我們都有高峰工作時間或當我們很好地完成某些任務時。 了解您的日程安排併計劃您在這些高峰時段的戶外工作。 您希望能夠輕裝上陣,並通過對話打破工作。
計劃被打斷。
走出家門的全部意義在於打破隔離。 如果你只是為了再次被孤立而去別的地方,你就失去了目標。 讓自己可以互動。
可預測和平易近人。
有一個固定的時間表,讓其他人知道你願意參與。
- 在同一天同一時間去同一地點,這樣你就會開始看到同樣的人(他們也會看到你)。 你永遠不知道你會遇到誰。
- 微笑。 沒有什麼比笑臉更平易近人了。
- 把耳機留在家裡。 如果你聽不到,那麼你就不能參與。
- 與他人進行眼神交流。 看看人。 點頭(或說)你好。
- 當其他人開始參與時提出問題。 問題表現出興趣。
在家工作會造成隔離。 你必須下定決心去接觸,以擊退那些孤立的感覺。
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粗略的技術阻礙了工作流程
如果它不起作用,你就不能工作。 如果它不能正常工作,您將投入所有時間和金錢試圖使其正常工作,這意味著您仍然沒有完成任何必要的工作。
您需要適合自己的技術,並且需要技術才能發揮作用。
穩定的家居科技
您的家庭辦公室必須可靠。 它必須易於您使用。 最重要的是,它必須讓你保持健康才能工作。
- 獲得一台快速、可靠的主計算機。 這匹主力需要容納您的內容和設計,快速運行,以便您可以快速工作,並毫無怨言地處理您的所有任務。 與您所在行業的其他人(他們實際做您所做的事情)交談,並獲得他們對不同模型和類型的反饋。 買之前問很多問題。
- 投資質量監控器。 它需要很容易看到。 它必須對您的眼睛有益(因為您將在一天中的大部分時間裡看著它)。
- 考慮多個顯示器。 您會驚訝於您可以使用它們的多種方式。
- 多個設備可以解決不同的任務。
- 可靠的互聯網。 如果您難以獲得可靠的連接,請查看備份選項。 我們的手機服務可以在緊要關頭用作連接,因為我們的互聯網連接在公寓範圍內運行(並且可能會突發故障)。
- 備用電池是必須的。 一點點斷電或電閃會關閉您的設備,並可能會抹去您的工作。 此外,這些閃光燈可能會損壞您的設備。
請您的朋友和大學分享他們在家中工作的圖像或視頻(或個人旅行 - 參與!)。 看看他們有哪些技術設置,並詢問他們為什麼有這些設置。 您了解的越多,您就越有能力在家庭辦公室更好地為您的工作配備合適的技術。
更多家居小貼士
您的辦公桌如何工作(或不工作)的很大一部分是您的計算機。 您對計算機進行了何種設置,有哪些方法可以最大限度地提高該設置的有效性?
台式機與筆記本電腦
對於自由職業者來說,您的整個業務都在您的計算機上。 您的大部分生計都與駐留在該硬盤驅動器上的文件和程序有關。
曾幾何時,這使得使用筆記本電腦作為主要設備有點風險。 如果您在旅途中將筆記本電腦掉在地上,或者咖啡店裡的一個笨手笨腳的鄰居灑了他們的飲料——再見了。 您可能會花費數週時間來嘗試恢復。 它使備份硬盤驅動器變得至關重要。
但是今天,您可以在雲中進行大量計算,設備幾乎可以互換。
有些人使用多台電腦,而另一些人則藉助外接顯示器和全尺寸鍵盤讓筆記本電腦完成雙重任務。 其他人甚至使用平板電腦工作,而無需筆記本電腦。
現在自由職業者有更多的選擇,可以更少地依賴於一台機器。 這都是關於什麼對你有用。
外接顯示器
“我發現外接顯示器——它提供的額外餘量——實際上非常寶貴,”賈斯汀·桑頓說。 “作為開發人員和企業主,上下文切換是不可避免的——擁有這樣做的視覺空間是一個巨大的幫助。”
一項研究表明,多台顯示器可將工作效率提高 35%。“我的筆記本電腦和兩台大顯示器讓我可以將我需要的一切都展開,這樣我就可以快速有效地訪問多個窗口和應用程序,”Apps 說。
雖然不是每個人都喜歡更大的屏幕。 Basecamp 的 Jason Fried 放棄了他的 30 英寸顯示器:“一直都是一個屏幕,”他說。 “我也喜歡較小的屏幕,因為它迫使我更好地利用空間。 我發現自己在 30 英寸上變得凌亂不堪。”
打印機
“我不認為我真的需要或使用實際的物理打印機——但附近有一台無線打印機能夠標記提案、打印合同等,實際上真的很有幫助!” 聖頓說。 “我發現自己越來越多地使用手寫的待辦事項清單,通讀並標記事物的物理副本等。 當我們將生活中的幾乎所有事物都數字化時,將某些東西握在手中的感覺真是太棒了。”
打印機/掃描儀組合也非常有用。 我們喜歡認為我們生活在數字世界中,但很多時候您需要製作副本。
鼠標和鍵盤
您可能認為鼠標就是鼠標,但可能存在很多差異,從極簡設計到帶有多個可編程按鈕的精心設計的鼠標。 你必須找到適合你的東西。
“我在上一家公司的 Apple Magic Mouse 鼠標是我的救命稻草,因為它能夠讀取類似於 MacBook Pro 觸摸板的手勢,”Soucie 說。
如今,鼠標和鍵盤可以是無線的,這可能是減少電線的好方法。 但這也意味著可充電電池,這可能不值得麻煩。 有些人已經轉向太陽能鍵盤,它使您無需使用電池即可享受無線便利。
音樂
聽音樂不僅僅是一種福利,實際上可以讓你更有效率。 88% 的人在聽音樂時更準確,81% 的人工作更快。
“我喜歡在我的辦公室里安裝 Sonos 揚聲器,”Sainton 說。 “當我專注於特定事物時,音樂在尋找心流方面發揮了重要作用。”
隨時隨地的技術
你不想花很長時間準備出去工作。 你絕對不想在沒有你需要完成的工作的情況下結束。 通過家庭技術工作以及“去辦公室”可以幫助您擺脫居家隔離的工作習慣。
- 有一個指定的便攜式筆記本電腦或工作設備。
- 將您的工作備份到雲服務,這樣無論您身在何處或使用何種設備,您都可以隨時訪問所需的任何內容。 在雲中工作是一個新的現實,它可以使您免受計算機丟失、被盜或崩潰的影響。 它不僅是一個很好的備份解決方案,它還可以讓您減少對單個設備的依賴。
在雲中備份的文件意味著永遠不必擔心因設備丟失或損壞而丟失任何文件。”
- 請務必使用優質(且舒適)的藍牙耳機連接到您的手機。 當您嘗試工作和通話時,它可以讓您解放雙手,因此您最終不會將談話放在揚聲器上。
更多 GO 提示
外接顯示器
“不幸的是,我發現自己非常依賴外接顯示器,以至於沒有它我很難去旅行!” 聖頓說。 “我可以只用我的筆記本電腦,但需要很長時間才能適應。”
這對 Tracy Apps 來說沒有問題,當她知道自己將在長途旅行中進行設計工作時,她會帶上 USB 供電的外部顯示器。 “雖然它們的質量不是最高,但它們至少可以通過增加一點額外的屏幕空間來幫助我提高工作效率,”Apps 說。
極簡主義者
“當我在旅途中工作時,我是一個極簡主義者,”Soucie 說。 “除了我的充電器,我什麼都不帶,因為我不能保證我有空間放一隻老鼠。”
移動工作的優勢之一是極簡主義的心態可以幫助您集中註意力。 你沒有家的干擾,屏幕更小,而且經常有時間限制。 所有這些都可以協同工作,使您更加專注。
僅限平板電腦
說到最小,有些人正在轉向平板電腦,而不是隨身攜帶筆記本電腦。 當 Tracy Apps 知道她不會在旅行中進行設計或開發工作時,她會依賴 12 英寸 iPad Pro。
可靠技術的成本
一切都是有代價的。 粗略的技術會花費您時間來嘗試修復可能損壞或卡住的東西。 由於失去工作,它還需要花錢。 可靠的技術也需要花錢,但稍加規劃會使投資變得更容易。
- 為科技投資留出額外資金。
- 在技術成本提案中增加一個百分比(費用增加 10% 會很快增加)。
- 與您的會計師討論科技投資的稅收減免。
節省資金以投資於可靠的技術將幫助您挽救業務成功。

薄弱的工作空間使工作成為一種痛苦
你想保持專注和健康,這樣你就可以完成更多的工作。 錯誤的工作空間或設備使這成為不可能。 適合一個人的工作空間可能不適用於另一個人,因此您必須找到自己的方式。
- 讓你的辦公室漂亮,或者至少讓它變得有趣。 如果可以,請繪畫或添加藝術品。 我喜歡變化,所以藝術作品效果最好,並且可以在心情打動我時輕鬆切換。
- 保持您的辦公室井井有條。 雜亂會讓你絆倒——有時確實如此。 確保你有一個家,把所有東西都放在家裡。
- 選擇合適的辦公桌。 無論您是站著還是坐下,您都需要一張桌子,它可以為您提供足夠的空間以舒適的水平工作,但又不會使空間產生幽閉恐懼症。
- 找一把好椅子。 我喜歡可以盤腿坐著的那種。 內森更喜歡符合人體工程學的東西。
- 如果可能,找一個視圖。 把你的辦公桌擺好,這樣你就可以看到外面的機會出現了。
讓它成為你的空間
坐著還是站著?
如今辦公桌上最大的問題是你是要坐著還是站著。 最靈活的選擇是使用可在坐姿和站姿之間自動切換的辦公桌來實現這兩種功能。 但認識到什麼時候坐著或站著最有幫助仍然很重要。
“當我深入解決問題的模式時,我會站起來,稍微踱步,在白板上畫畫,回到辦公桌前,等等。” 特雷西應用程序說。 “當我的辦公桌處於站立模式時,我會多走動——研究表明,這種移動和步調可以增強大腦功能和解決問題的能力。”
椅子
不要忽視你自己種植的地方。
“我再怎麼強調也不為過,投資一款優質、符合人體工學的椅子值得每一分錢,十倍!” 應用程序說。 “有背部問題的歷史,這把椅子是我可以坐幾個小時而不感到疼痛的唯一地方之一。”
人體工學
說到疼痛,請認真對待人體工程學。
這可能意味著站立式辦公桌或昂貴的椅子。 它也可能意味著鍵盤托盤或符合人體工程學的設備,例如鼠標或鍵盤。
雖然設備可以提供幫助,但它們的作用有限。 你必須以正確的方式工作。 所以要注意你的姿勢和你的工作方式。 如果你在鍵盤上彎腰駝背,那麼花哨的人體工學椅子就沒有多大用處。
要有光
拿一兩盞燈來照亮你的空間。 特別是如果您在夜間工作或在冬天有更多的黑暗,幾盞燈就可以發揮重要作用。
“陽光對我們大腦的化學反應很重要,所以整天坐在辦公室的辦公桌前真的會對我們的心理健康產生影響,”Apps 說。 “我堅信擁有一個全光譜燈箱(特別是為心理健康設計的燈箱)是我們工作中必不可少的。”
樂趣
您的工作空間也應該很有趣。
“讓您的工作空間有家的感覺,”Adam Soucie 說。 “我在我的辦公桌上放了一些玩具和樂高小人仔,以提醒我保持創造力並玩得開心。”
你不想讓你的工作區被干擾淹沒,但玩耍也可以激發創造力。 有時,只需擺弄一些東西就會有所幫助(因此煩躁玩具的興起)。
移動工作區
虛擬桌面
如果多個顯示器不是一種選擇,或者您被困在筆記本電腦的小屏幕上,另一種選擇是虛擬創建更多屏幕空間。 您可以通過在 Mac 上使用 Spaces 創建多個桌面來實現此目的。 如果您喜歡將您的應用程序和窗口放在這樣的位置,但又厭倦了為不同的任務重新排列東西,Spaces 適合您。
- 為特定任務設置不同的桌面:一個用於管理客戶、發票和合同,另一個用於低頭編碼,另一個用於電子郵件和研究。
- 創建一個臨時桌面以幫助分離工作和娛樂:您可以將工作放在視線之外,這樣您在下班時就不會受到誘惑(並保持您打開的任何工作窗口)。
- 騰出一些空間:如果您只需要一些喘息空間但不想關閉或最小化窗口,請切換到新桌面。 如果您是打開數十個瀏覽器選項卡的人之一,這可以是一種將這些選項卡分流到其他地方的方法,以便您以後可以瀏覽它們,而現在不會讓它們分心。
如果您當前的工作配置不起作用,請不要害怕嘗試新事物。 發揮創造力,將自己與分心和乾擾隔離開來,並讓您創造一個強大的工作環境。
它不必花費一大筆錢(請記住,您可以為更昂貴的技術進行投資計劃),但它必須適合您和您的工作。
當您考慮您的工作並為您的工作制定計劃時,您會發現在家工作並不像您想像的那麼艱難。
尊重地點
當您在異地工作時,尊重您的工作地點很重要。 注意規則和規範,不要成為那個人。
- 不要要求最好的桌子和空間:盡量不引人注目,只使用您需要的空間。 沒有什麼比一個人用筆記本電腦搶占四人桌更糟糕的了。
- 關閉音量或使用耳機:沒有人想听到您的音樂、隨機通知或自動播放的視頻。
- 買東西:如果你在咖啡店,買點飲料或零食並給小費。 把它想像成你在付房租。
- 共用電源插座:注意你周圍的其他人,如果你不需要,不要整天都插著電源。
不要成為那種為自己索要大轉角桌並為半天喝一杯滴漏咖啡的人。
但是等等——還有更多

我們知道在家工作是多麼具有挑戰性。 您不僅要處理正常的日常工作問題,而且還要將這些問題與周圍人的需要/想要/要求混合在一起。
你會怎麼做才能找到一種方法讓你在家工作的情況適合你,這樣你就不會離家出走?
中斷
中斷是生活中會阻止您專注於工作流程的那些事情。
電話
預計會有工作電話。 當您在家工作時,在家的人會打電話來聊天或打發時間(並竊取您的時間)。 您可以通過關閉振鈴器或獲取專用業務號碼並只接聽電話來克服這個棘手的陷阱。 請確保不要將您的公司號碼提供給那些喜歡打擾您一天的人。
訪客
去年已經減緩了意外訪客的攻擊,但那些偶爾仍然會出現在您家門口。 避免這些棘手的陷阱更具挑戰性,因此您必須找到管理它們的方法。
- 說明你正在工作,不能長時間訪問。 利用這段時間快速休息或早點吃午飯。
- 將不速之客留給孩子或配偶並原諒自己。
- 走出門廊交談而不是邀請他們進來。意外的客人通常很像吸血鬼,如果你讓他們進來,他們會吸走你所有的時間和精力。 如果你不邀請他們進來,他們就會離開。
家庭需要
事情必須在房子周圍完成,但不必在您工作日期間完成(即使在您想到它們的時候)。 設置一個家務圖表,讓它指導您完成需要完成的工作。 當出現意外的家庭需求時——無法計劃的緊急情況——然後建立一個系統來說明如何照顧他們或誰負責。 即使您在辦公室工作,您也必須處理這些問題,但在家工作的好處是您可以在處理之間工作。
家庭
如果您有家人並且在家工作,那麼每個人都需要一個適應期來接受工作安排。 你就在那裡。 很容易期望您停止正在做的事情,因為您在家工作後隨時都可以這樣做。
制定指導方針(不僅適用於您的家人,也適用於您)
貼個牌子
始終如一地遵循您的計劃,否則您將始終如一地打破它。
寵物
你的寵物很可愛,但你會帶它們和你一起工作,讓它們主持節目嗎? 好吧,有時你會,但如果你有一個老闆,那麼你的老闆不會欣賞它。 好吧,事實證明你確實有一個老闆,而且它不是你的寵物。 您必須像對待家人一樣制定在家與寵物一起工作的規則 - 有時甚至更嚴格,因為它們太可愛了!
處理中斷的關鍵似乎是在傳球時阻止他們。 制定一些規則。 遵守這些規則。 堅持做老闆。
分心
分心是那些吸引你注意力的事情(大的和小的),與生、死或工作無關。
社交媒體
您正在考慮您的項目並隨意瀏覽您的社交媒體提要。 也許那裡的某些東西會激發您完成項目這一步所需的創造力。 你知道它不會,但你仍然告訴自己它可能是你需要的魔豆。 四天后(或者通常看起來如此),你從社交媒體逗號中走出來,意識到你仍然需要完成項目。
- 關閉所有社交媒體,以免受到誘惑
- 為社交媒體工作設定特定且有限的時間
- 靜音社交媒體通知
遊戲
如果您的設備上沒有遊戲,那麼對您有好處。 如果您這樣做了,那麼您就會知道它們可以像社交媒體一樣具有吸引力——尤其是當您需要播種、餵養動物或任何其他時間敏感的遊戲需求時。 您可以設置一些設置,讓您遠離遊戲多個小時(畢竟,您確實在睡覺,不是嗎?)。 使用這些設置可以讓您在工作中遠離遊戲。
打開需要瀏覽的瀏覽器
你現在打開了多少瀏覽器? 在這些瀏覽器中打開了多少選項卡? 您打開的越多,您就越容易被屏幕移動或廣告閃爍而分心。 修剪到您需要的瀏覽器。
電子郵件
如果您當天沒有收到足夠多的電子郵件,請舉手。 除非您像我父親(他甚至沒有電子郵件地址)一樣,否則您可能會被不需要的、不受歡迎的和不受歡迎的電子郵件所淹沒——而且還有一些您需要閱讀和回复的電子郵件。 如果您沒有設置特定的時間來整理和滿足您的電子郵件要求,那麼您就會讓那些未讀的信天翁成為一種干擾。
留出一天中的特定時間來處理電子郵件——選擇一個非高峰性能時間來處理。
如果您可以在一兩分鐘內回復電子郵件,請立即回复。
如果您不感興趣,請退訂。
如果您沒有要求,請在第一次取消訂閱並在第二次將其標記為垃圾郵件。
如果您需要更多時間,請在工作日(當天)中設置一個特定時間來處理電子郵件。
日曆、通知和提醒
天啊!
太多可不是什麼好事。 你需要知道你需要知道什麼,但你不需要每天每時每刻都知道它。 開始的時候看看你的日曆。 僅對必須參加的會議和活動使用通知和提醒。 當你不使用它們時,讓它們進入睡眠狀態。
計劃
計劃很重要,但計劃很容易讓人分心。 如果您花在計劃上的時間多於通過有目的的行動來實施,那麼您可能需要進行計劃干預。 請記住,在工作、娛樂或做白日夢時,您可能會陷入計劃陷阱。 如果你不採取行動,那就放手吧。
分心是你的大腦玩弄的技巧,使你在家裡的工作中失去平衡。
自律
如果你想贏得在家工作的比賽,那麼你必須下定決心要贏,所以你什麼都不要,沒有人會阻止你。
你的配偶不能讓你贏。
你的父母不能讓你贏。
你的導師不能讓你贏。
唯一能讓你贏的人就是你自己。 具有諷刺意味的是,你也是唯一一個擋在你和你的成功之間的人。
創建時間表
以適合您的方式製定時間表,您將更有可能堅持下去。
- 使用時間塊
- 把握時間的點點滴滴
- 投資子彈日記
- 找一個可以幫助你保持一切聯繫的應用程序
- 製作自己的焦點文件夾
養成習慣
例行公事可以幫助你知道會發生什麼,也讓你周圍的人知道會發生什麼。
- 每天早上在同一時間起床。
- 在合適的時間睡覺。
- 為休息和用餐留出特定時間
始終如一
你做的事情越多,它就越會成為你一天中習慣的一部分。 設置一個挑戰,每天連續六週做某事。 到六週結束時,您可能會發現您不必再考慮它了。
投資於您的健康
您的健康是您成功的重要組成部分,您必須自律以保持身體健康。 學會傾聽你的身體,並了解它需要什麼。 通過鍛煉和更好的飲食將時間用於您的身體健康。 通過放鬆和學習,將時間用於您的心理健康。 你是唯一的你,所以一定要投資於保持健康。
您做出選擇。 在家工作的成功始於(並結束)每天從鏡子裡盯著你的人。
99 在家工作生產力技巧
隨著 34% 的美國勞動力自由職業和遠程辦公的趨勢不斷增長,越來越多的人在家工作。 如果你要在家工作,你需要讓它工作。 我們提供了一些提高工作效率的技巧,可讓您在家體驗中充分利用工作
家庭辯論的工作
並不是每個人都喜歡在家工作。 有些人嘲笑並開玩笑說穿著睡衣看電視。 當首席執行官瑪麗莎梅耶爾關閉他們的在家工作計劃時,甚至雅虎也成為頭條新聞。 但她說“這不是目前適合雅虎的做法”,而不是行業標準。
現實是越來越多的公司和組織正在接受在家工作的運動。 有時需要推動:在四個正式下雪天在家工作的聯邦僱員為政府節省了 3200 萬美元。 甚至還有一份福布斯公司名單,列出了提供全部或部分遠程辦公工作機會的前 100 家公司。
一些公司非常接受在家工作的概念,以至於幾乎沒有實體辦公室。 Automattic、Basecamp(以前稱為 37signals)、GitHub 等公司更喜歡虛擬辦公室。
“是的,在辦公室外工作有其自身的一系列挑戰。 干擾可能來自不同的地方、多個角度,”Basecamp 的 Jason Fried 說。 “但問題是:這些干擾是你可以控制的。 他們很被動。 他們不給你戴手銬。”
這種靈活性使人們可以在家工作並使其工作。
iThemes 的兩全其美
在 iThemes,我們擁有兩全其美的優勢。 我們喜歡擁有實體辦公室並成為當地場景的一部分(去俄克拉荷馬城吧!)。 但我們也喜歡讓我們的一些團隊在家工作的價值和靈活性。 這意味著我們不僅限於本地人才。 我們可以建立最好的團隊,無論他們位於何處。
我們團隊的一部分分佈在世界各地(是的,我們有一個國際團隊)意味著我們需要做一些額外的工作,以確保每個人都覺得自己是團隊的一部分。 但這是值得的。
我們已經在內部詢問了我們的團隊並進行了研究,從家庭技巧中提出了最好的工作。 任何事情中的 99 件事都需要考慮,但我們希望它能給您一些額外的見解,並幫助您在在家工作時提高工作效率。
工作區提示
健康小貼士
組織技巧
- 有條理:在這方面你真的沒有選擇。 在家工作需要組織。 現在一個人的亂是另一個人的肛門系統,所以不要判斷。 但是找到一些有效的東西。 您需要能夠找到這些筆記、發票、電子郵件、客戶文件等。
- Filer?:顯然有兩種類型的組織:歸檔和堆積。 如果您是文件管理人員,請確保您有足夠的文件抽屜空間來保持井井有條,而不是不知所措。 如果您沒有空間放置另一個巨大的文件櫃,請考慮在地下室放置一個“歸檔”文件櫃,用於存放您很少使用但仍需要保留的文件。
- 打樁機?:如果您是打樁工,您需要想辦法控制這些樁。 垃圾箱和籃子可以提供幫助,為堆放物品提供貼上標籤、一致的地方。 壁掛式文件架也可以提供幫助,讓您可以在更多地方創建文件堆。
- 不要緊張:不要擔心您是歸檔員還是堆垛員。 兩者都有好處:“在整潔的辦公桌上工作可以促進健康飲食、慷慨和傳統,而在凌亂的辦公桌上工作可以促進創造性思維並激發新鮮想法。”
- 找到一個系統: “普通員工每年要浪費六週時間來檢索錯放的辦公室和計算機文件中的信息,”生產力專家 Anne McGurty 說。 因此,無論哪種系統適合您,都可以使用它。 不要只是丟棄文件並希望以後找到它們。
- 觸手可及:讓重要的東西觸手可及。 如果您有一本書總是要參考,或者您整天都需要回形針,請將這些東西放在手邊。 如果你總是轉身或伸手去拿東西,那就太遠了。 移近點。
- 你的辦公桌:你在家裡的辦公桌往往比你在辦公室的辦公桌更個性化。 你擁有更多的所有權,所以你更關心。 那麼你的辦公桌是什麼樣子的呢? 它與史蒂夫·喬布斯、瑪莎·斯圖爾特、阿爾伯特·愛因斯坦或其他人相比如何? 愛因斯坦有句名言:“如果凌亂的辦公桌是頭腦混亂的標誌,那麼空桌子是什麼標誌呢?” 因此,儘管確定您的辦公桌和工作空間很重要,但不要盲目跟風。 找出使您的辦公桌井井有條(或不井井有條)的方法。
工具提示
著裝小貼士
為您的一天穿好衣服有助於為您的思維運作定下基調。 穿著睡衣或“舒適”的衣服會讓你的頭腦處於放鬆狀態。 穿得像去辦公室一樣是一種簡單的方法,可以讓你的頭腦進入“辦公室模式”。 當您在家工作時,穿褲子很重要。 我知道這聽起來很有趣,但是有些剛開始在家工作的人沒有接受這個建議! 就我個人而言,我每天都穿好衣服,就好像我要進入辦公室一樣,而且我已經在家工作了多年。 你永遠不知道什麼時候你可以從辦公桌上站起來,你的同事會看到你的全身,而不僅僅是腰部。

保持您的日程安排不變,可以讓您在居家訂單消失後輕鬆回到辦公室模式。 為你的一天打扮讓你覺得你做的不僅僅是呆在家裡。 它可以幫助您感覺自己已準備好走出去,並幫助您的大腦進入工作模式。
- 為成功著裝: “即使你在家,為工作著裝也能帶來真正的心理好處。” Inc雜誌如是說。 正如 All in One SEO Pack 開發人員 Michael Torbert 所做的那樣:“穿著專業會給其他人一種你是專業人士的印象,這讓你感覺自己是專業人士。” 當然,其他人會爭論舒適的心理好處。 像許多這些提示一樣,您的里程可能會有所不同。 有些人發現合適的衣服有助於他們轉變為職業心態。 他們穿卡其褲效果更好。 其他人可能不太關心,穿著睡衣舒適會讓他們更有效率。 弄清楚什麼對你有用。
- 記住 Skype 通話:如果您確實選擇在家中穿著打扮,請記住在進行視頻電話會議時加強它。 您可能每天都穿著睡衣,但您的客戶不需要知道這一點。
- 鞋子:如果您確實需要幫助轉變為專業模式,請記住細節。 有時鞋子可以使一切變得不同。 不穿鞋就是在沙發上閒逛,雙腳抬起。 穿鞋出門,準備正經事。
- 鍛煉你的衣服:對於 Team Casual 來說,一個非常現實的問題是你的職業裝可能永遠不會被使用。 如果您每年只將它們拉出一次,您可能會發現它們實際上已經積滿了灰塵。 請記住,當您進行面對面的會議時,最好不要在會議前一小時舉行,因為此時您對正裝褲上的灰塵摺痕無能為力。 偶爾脫掉那些正裝,給它們做些運動。 為社交會議或與您的另一半約會而穿得過於隆重。 即使你不喜歡打扮,你可能會發現當它不是工作場所的要求時,你會更喜歡它。
溝通技巧
- 學習技術:由於您不再與同事共處一室,是時候掌握使在家工作成為可能的各種通信方式了:電話、電子郵件、文本、即時消息、視頻會議等。 “我們擁有技術,”WordPress 創始人 Matt Mullenweg 說。 所以使用它。 獲得一個帳戶,弄亂設置,確保您知道它是如何工作的。 還要注意缺點。 意識到很難理解電子郵件中的語氣。 知道視頻會議經常不穩定,所以儘早打電話以確保一切正常。 學習使用靜音按鈕。
- 隨時待命: Basecamp 的 Jason Fried 強調了克服溝通障礙的重要性:“既然你不能面對面見面,你最好回電話、電子郵件、即時消息等。這是基本的商業內容,但它是十倍的遠程工作時更重要。 ……當您處於遠程位置時,如果電話無人接聽或電子郵件不斷“丟失”,他們會更加懷疑。 保持溝通的領先地位,您將獲得收益。”
- 承認:遠程工作意味著您並不總是得到同事的認可。 養成始終給予和接收電子郵件或消息已被理解和接收的確認的習慣會有所幫助。 讓你的同事也這樣做,這樣你就知道他們已經看到了你的信息。
- 構建它:有時保持聯繫的最佳方式是構建自己的系統。 這就是 Automattic 所做的,創建了他們自己的 P2 WordPress 主題並使用受密碼保護的博客結構來鼓勵數百名員工之間的對話,其中大多數員工遠程工作。
- 避免使用電子郵件:如果您想建立一個遠距離的團隊環境,電子郵件效果不佳。 “電子郵件會捕獲本應共享的信息,”Automattic 的 Toni Schneider 表示。 考慮包括整個團隊在內的其他溝通選項(不,將整個公司一直放在 CC: 領域並不是一個好的解決方案)。
- 會議:召開會議時,與整個團隊共享會議記錄。 將它們發佈到每個人都可以訪問的地方。 這不僅讓每個人都保持在同一頁面上,還創建了一個關於你所做決定的檔案。 (即使對於不遠程工作的組織,這也是一種很好的做法。)
日程安排提示
- 設定您的工作時間:是的,您在家工作,可以隨時工作。 但這並不總是有用或實用的。 為了與您一起工作的人,您可能需要設置特定的時間。 如果您需要有空,或者如果您希望人們在您打電話時實際接聽電話,您可能需要 9 到 5 個小時的時間。
- 在區域內:當你設定工作時間時,在你工作得最好的時候工作。 如果你是一個早起的人,把你的黃金時段安排在早上。 充分利用你的甜蜜點。
- 例行公事:比起循規蹈矩,例行公事是提高工作效率的好方法。 雖然您可能會因每天早上在同一時間開始工作而感到惱火,但這種例行公事對生產力有好處。 這也意味著你更有可能每天晚上在同一時間完成。 在家工作不應該意味著定期開夜車。
- 靈活性:但對於所有這些固定時間和例行公事的討論,靈活性可能是在家工作的最大原因之一。 能夠跑腿、在下雨前修剪草坪或與孩子一起參加學校實地考察真是太棒了。 只要認識到它是雙向的。 犧牲一個早上跑腿,意味著晚上工作來彌補。 星期一跑到海灘意味著你會在星期六趕上時間。 靈活性很好,只要確保你找到平衡。
- 集中註意力:有時在家工作可能會有點分散。 沒有老闆垂頭喪氣,也沒有項目經理告訴你接下來要做什麼。 您需要成為自己的項目經理。 因此,每天創建一個任務列表,列出當天需要完成的工作。 為每一天制定具體的任務。 這將幫助您保持正軌,並為您提供一個目標,讓您知道您正在完成您需要做的事情。
- 迷你例程:日常例行程序很有幫助,但在一天中創建較小的例程也很有幫助。 為您的一天添加結構可以提高您的工作效率。 番茄工作法是安排一天的一種方式。 它涉及使用計時器並專注於特定任務 25 分鐘,然後休息 5 分鐘。 這可能是一種很好的方式來完成困難(或可怕)的任務,然後用有限的休息時間獎勵自己(計時器可以防止快速的 Facebook 簽到變成 20 分鐘)。
- 跟踪工作時間:即使您不按小時工作,也要跟踪您的工作時間。 了解完成一項工作需要多長時間是很重要的,這樣您就可以知道自己的充電量是否足夠。 了解您的工作效率也很有幫助。
- 休息時間:是的,您應該休息一下。 為了理智、健康和生產力,讓自己遠離工作是很重要的。 去廚房喝杯水和快餐。 繞著街區走一圈。 改變衣物的負荷。 現場辦公室工作人員會休息,您也應該休息。 只要確保休息時間並不意味著行屍走肉的最新一集。
- 獎勵自己:除了休息,你還應該獎勵自己。 為完成一個項目或投入這麼多小時設定目標,然後獎勵自己。 也許是行屍走肉的那一集,或者它早早退出了。 顯然你不能每天都這樣做,但如果你接近項目的尾聲並且需要額外的推動,一點獎勵會有所幫助。 您還可以設置較小的獎勵,例如一塊糖果或幾分鐘的 YouTube。 弄清楚是什麼激勵了你。 大多數在家工作的人都很有上進心,但有時你需要額外的推動。
- 困難時不要辭職:對於每個在家工作的人來說,總會有那麼一天,一切都很艱難,而您只想辭職。 別。 堅持下去。 每次遇到困難就偷懶是一個危險的先例。 休息五分鐘。 從事不同的項目。 做一些無意識的忙碌工作,例如打掃辦公室。 繼續工作。 在家工作需要決心。
- 時區:在家工作通常會引入可怕的時區。 您可能正在與國家另一端甚至地球另一端的同事一起工作。 要克服時區問題,您可以做的最重要的事情就是清楚地傳達有關它們的信息。 在談論時間表時始終包括時區。 它通常有助於轉換與您交談的人的時區。 記住要靈活。 您可能需要改變您的日程安排,以便您可以在與您一起工作的人在辦公室時。
- 計劃外:有時這些時區可能是一個優勢。 雖然與同事同時工作很有幫助,但有時在沒有其他人工作的情況下認真工作會更好。 您可以無中斷地進行低頭工作。
- 沒有八小時工作日:從每天在辦公室工作八小時到在家工作可能是一個粗略的過渡。 尤其是當您意識到每天計費 8 小時通常需要每天工作 10 或 12 小時時。 所有這些額外的工作都是不收費的——檢查電子郵件、電話、休息、網絡、研究、發票等。你可能需要修改你的期望。 與其感到內疚,不如記住辦公室裡的情況——休息、與同事交談、分心等等。在你的日程安排中計劃好。
- 墊子:多工作,這樣你就可以少工作。 在家工作的靈活性很大,但為了真正利用它,您需要額外工作,以便為意外情況提供緩衝。 如果你每天嚴格地工作 8 小時,那麼在周五下午你仍然需要完成你的 8 小時才能稱它為周末。 但如果你每天多工作半小時,到週五你就可以提前兩個小時下班了。 休假很容易,但投入時間卻很難。因此,請盡可能多加班。 然後在需要時起飛。
使用家庭小貼士
- 工作區:在家工作時,與家人設定明確的期望和界限。 家裡的每個人都需要了解您在工作時的含義。 讓每個人都知道什麼時候可以打斷,什麼時候不可以。
- Stoplight:這是在家辦公呼叫中心公司 Arise Virtual Solutions 的首席執行官 John Meyer 提出的一個想法:將彩色建築紙掛在辦公室門上。 “當你不受打擾時,紅燈亮起,可以進來時綠燈亮起。黃燈意味著先檢查,”他說。 “孩子們,無論什麼年齡,都能理解其中的信息並喜歡一起玩耍。”
- 注意:讓您的家人知道您何時接到電話並且不會被打擾,從而使這些界限變得更容易。 在您致電之前,請先登記,看看是否有人需要您提供任何東西,以免打擾您。 這是避免任何問題並提醒那些健忘的孩子你會很忙的好方法。
- 走開:您可能會與朋友或家人打招呼,而不是與孩子打交道。 這不是分手,但它可能對你的一天造成破壞。 在這裡,您需要設定明確的界限,並決定您可以靈活且仍然高效。 如果只是偶爾,請不要那麼頑固,休息一下,與您的朋友聊天。 但是,如果您的媽媽每隔一天都會停下來吹吹微風,請放下腳。
- 處理它:設定界限並對您的孩子關上大門並不總是可行的。 一些在家工作的父母需要密切關注年幼的孩子並完成工作。 有時這意味著坐在廚房的桌子旁拿著筆記本電腦,這樣你就可以看孩子們玩耍了。 有時這意味著在門上放一個嬰兒門,在角落裡放一堆玩具(奇怪的是,這也適用於小狗)。 也許你的辦公室裡有一張塗色桌(當他們變老時升級到樂高積木)。 意識到你的效率不會那麼高,這也不是一個理想的設置,但有時你必須在完成工作的同時照顧你的孩子。
- 放棄:三個孩子的父親 Geof Hilman 說:“擁抱它吧——孩子的打擾是我的冷水時間。”
- 電話規則:如果您有一條專門的業務線,那麼您可能不需要為其他家庭成員設置很多電話規則,但您應該確保辦公室裡沒有人接聽電話。 但是,如果您與家庭電話共用您的業務電話,則應制定明確的接聽電話規則。 要么教你的孩子如何礼貌地接電話,要么讓他們不要接電話。
- 放手:您的計算機是工作工具。 它不是家庭其他人的玩具。 不要讓其他人使用它,除非您願意冒著鍵盤上的粘性溢出物和奇怪的病毒的風險。 確定您對哪些邊界感到滿意,但要保護您的計算機。
人際交往技巧
- 面對面:在家工作的人最常見的抱怨之一是缺乏現實世界的互動。 整天只看到你的貓會讓你發瘋。 所以一定要出去見見真人。 嘗試每周至少出門一次。
- 任何人:個人互動不一定與業務相關。 Basecamp 的 David Heinemeier Hansson 說:“我們通過多年的遠程工作獲得的一個關鍵見解是,人際互動不必來自同事或您所在行業的其他人。 有時,更令人滿意的互動來自與您的配偶、孩子、家人、朋友、鄰居共度時光:這些人都可能離您的辦公室千里之外,但就在您身邊。”
- 跑腿:即使你沒有離開家的商業理由,去跑些跑腿。 拿起一些牛奶。 有時,15 分鐘的旅行足以改變節奏。
- 風景的變化:可以幫助缺乏人際互動的東西是風景的變化。 去咖啡店工作,當然,但有時就像搬到廚房或甲板一樣簡單。
- 認識你自己:再次認識你自己很重要。 你需要多少人際互動? 對於一些內向的人來說,整天在辦公室工作是很累的。 他們回家準備蜷縮起來,無視世界。 但是整天在家工作而沒有互動可能意味著同樣內向的人準備在一天結束時出去見人。 了解您需要什麼以及如果您在家工作它可能會發生什麼變化。
- 聚在一起:本地聚會是進行個人互動和建立網絡的好方法。 有很多活動可以查看,所以四處打聽,做一些搜索並聚在一起。
- 吃飯吧:午餐會議是離開辦公室並與人互動的理想方式。 每個人都需要吃飯,所以你不妨在吃飯的時候得到一些面對面的時間並建立你的網絡。
- 支持本地:在您家附近找一家咖啡店,可以作為您的衛星辦公室。 支持您的本地企業,以免它們消失。 考慮將一杯咖啡(或您喜歡的飲料)的費用作為您在一張桌子旁坐一個小時的租金(如果您要在那裡待上一整天,請多買一杯咖啡)。
- 閒聊:如今商界非常反對會議。 人們想要重新開始工作並完成工作,而會議往往會降低生產力。 當您在家工作並且與辦公室的唯一互動就是這些會議時,這可能會很困難。 無論如何都要推動這些會議,並留出一些時間進行閒聊。 讓您的會議保持高效,但與您的團隊進行一些互動對您來說也很有成效。 僅僅因為這是電話會議並不意味著您必須一直忙於事務。
- 假裝:有時在家工作時無法進行人際互動。 你必須係好安全帶並工作。 您可以嘗試用電視、音樂或其他背景噪音來偽裝它。 你需要找到一些不會分散注意力的東西。 有些人無法在打開談話廣播的情況下工作。 其他人不能不看電視。 但是正確的背景噪音,無論是古典音樂還是肥皂劇,都可以幫助您集中註意力並提高工作效率。
兼顧工作和家庭技巧
- 在辦公室:當您在家工作時,將工作生活和家庭生活分開的一個好方法是將工作留在辦公室。 在辦公室外休息,將工作限制在辦公室內。 不要灑到廚房的桌子上。 您必須弄清楚什麼最適合您,但這可能是讓您專注於工作的好方法。
- 下班後:另一個將工作和家庭生活分開的好方法是下班後不工作。 投入你每天的時間並完成。 關閉商店。 關閉計算機。 停止檢查手機上的消息。 當您需要時,您可以隨時保持靈活性,但並非每封工作電子郵件都是緊急情況。
- 工作太多:許多經理對在家工作的想法感到憤怒,因為他們認為在家裡睡覺和看電視會太多而工作不夠。 但通常情況恰恰相反:在家工作的人工作太多了。 他們熱愛自己的工作,他們的工作在家中,因此很難強制執行界限。 對於自由職業者來說,這是一件大事。
- 過度勞累: “幫助設定健康界限的一種方法是鼓勵員工從'美好的一天工作'的角度來思考,”Basecamp 的 Jason Fried 說。 “在一天結束時看看你的進步,問問自己:“我今天的工作做得很好嗎?”
- 更好的工作:在家工作的一大優勢是辦公室政治和廢話消失了。 好工作(和好人)會升到頂峰。 “當一切都與工作有關時,很明顯公司中誰在減輕體重,誰不在,”Jason Fried 說。 (是的,又是他。就好像他寫了一本關於遠程工作的書……哦等等,他做到了:遠程:不需要辦公室)。
- 取得成功:在家工作的潛在缺點之一是更難在公司晉升。 當您在家工作時,職業發展可能會受到打擊。 通過與您的員工進行良好互動來對抗它,這樣就沒有人會忘記您,堅持與您的主管進行面對面的年度審查,並抓住一切機會宣傳您的成功。 當你在家工作時,它不一定會影響你的職業生涯,你只需要確保聽到你的聲音。
- 對齊:有些人談論在工作和家庭之間找到平衡,當你在同一個地方做這兩者時有多難。 但 Chris Lema 更喜歡對齊。 忘記工作生活和家庭生活之間的拉鋸戰吧。 你只有一次生命。 所以找到對齊方式。
獎金提示:
提出你自己的計劃。 從家庭工作開始工作因人而異。 很多都是主觀的。 這裡有很多好的技巧和最佳實踐,但這取決於個人。 你必須了解你自己和你需要什麼。 唯一正確的答案是什麼對你有用。
在家工作網絡研討會 1 重播
內森·英格拉姆 (Nathan Ingram) 和我一直在討論在 iThemes Training 主辦的#WPprosper 網絡研討會上在家工作的陷阱。
在第一場網絡研討會中,我們討論了乾擾、分心和自律。
在第二場網絡研討會中,我們分享了關於隔離、粗略技術和薄弱工作空間的非常不同的想法。 觀看網絡研討會,您可以看到和聽到我們的差異。
在家工作網絡研討會 2
觀看重播 WPprosper – 為什麼在家工作很難,第 2 部分 – iThemes 培訓
Nathan 在第二場網絡研討會中重點討論了在家工作的最後三個陷阱。
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