كيفية العمل من المنزل: الدليل النهائي + 99 نصيحة

هل تعاني من مشاكل العمل من المنزل؟ أنت تعرف ما أعنيه. أنت تخشى محاولة العمل لأنك تعلم أن المشاكل والفخاخ المحيطة بمنزلك وحياتك ستمنعك من إنجاز الأشياء.

منذ فترة ، عرضت مجلة The New Yorker إرسالًا ساخرًا ومضحكًا ومضحكًا للأشخاص الذين يعملون في المنزل:

مشغل 911: 911 - ما هي حالة الطوارئ الخاصة بك؟

روبرت: مرحبًا ، أنا. . . أوه . . . أعمل من المنزل. ...

المشغل: لقد فعلت الشيء الصحيح بالاتصال اليوم ، روبرت. سأقوم بإحضار بعض الأشخاص هناك قريبًا لمساعدتك ، حسنًا؟ وسأبقى معك على الهاتف حتى يصلوا هناك. هل تفهم؟

روبرت: أعتقد ذلك.

المشغل: الآن يا روبرت ، هل أكلت أي شيء اليوم؟

روبرت: نعم. مرات عديدة.

المشغل: هل تأكل الآن يا روبرت؟

روبرت: ما زلت أضع الأشياء في فمي كثيرًا.

هل هذا انت؟

سواء كنت تعمل من المنزل باختيارك أو بحكم الضرورة ، فقد يكون من الصعب أن تجد طريقك. في هذا المنشور ، سنغطي الفخاخ للعمل من المنزل ، وكيفية تحقيق أقصى استفادة من مساحة العمل الخاصة بك ، والتعامل مع الانحرافات والانقطاعات ، وحتى 99 نصيحة للعمل من المنزل. دعنا نتعمق!

أعترف بأنني عمل من هوميروس باختياره. أنا أحب الحرية التي يوفرها ، لكن هذه الحرية نفسها هي التي تسبب معظم مشاكلي. أنا مشتت بسهولة ومقاطعة علانية.

بكل معنى الكلمة ، لقد توقفت للتو عن العمل لأخبر زوجي أن يشرح لزوجي كيف أنا من ENFP في اختبار مايرز بريجز وناثان هو ESFJ (واعترف ناثان بأن حرف E على الحدود) لذلك نحن متضادان. ما إن أخبرته بقليل من المعلومات حتى نسيت ما كنت أفعله.

للإضافة إلى الإلهاء ، اضطررت إلى التوقف عما عدت إلى فعله للبحث عن نوع شخصية ناثان حتى أتمكن من مشاركتها معك.

انظر إلى مدى سهولة تشتيت انتباهك ، ليس بسبب ما يجري من حولي ولكن بسببي. بالنسبة لي ، الانضباط الذاتي هو التحدي الأكبر لإنجاز الأمور.

لكن كيفية إعداد الأشياء من حولي لها علاقة كبيرة بانضباطي لأنه يوجه تركيزي.

العمل من فخاخ المنزل

• عزل
• سكتشي تك
• مساحة عمل ضعيفة

يمكن أن تكون هذه العناصر الظرفية للعمل من المنزل أساسية لإبقائك في مهمة.

العزلة تخلق العمل من مشاكل المنزل

نحن مصممون للعلاقات. حول الأشخاص الآخرين وبدعمهم وتشجيعهم ، نحن أقوى وننجز أكثر مما يمكننا القيام به بمفردنا.

هذا ليس شيئًا منفتحًا. إنه شيء من طبيعة الإنسان.

البشر يتوقون إلى العلاقات.

العمل من المنزل يخلق فقاعة من العزلة سواء كان هذا هو المقصود أم لا. أنت لا تريد القيام بأماكن لأنك تفقد وقت العمل هذا للسفر. علاوة على ذلك ، أنت لست مستعدًا للذهاب إلى الأماكن.

يمكنك محاربة العزلة من خلال تعمد الاستثمار في العلاقات.

تحرك خارج المنزل.

ابحث عن موقع عام ينشط فيه الأشخاص الآخرون وقم بإعداد مكان عمل مؤقت هناك.

• ناثان يستمتع بزيارة المقهى المحلي الخاص به.
• يمكن أن تعمل المطاعم أيضًا (طالما أنها ليست ذروة وقت التقديم وأنت لا تمنع طاولة من جعل النادلة تعيش - بالطبع ، نصيحة جيدة في كلتا الحالتين).
• استضف تجمعًا من العقول خارج الموقع. تحتوي العديد من المكتبات على غرف لمثل هذه المناسبة فقط.
• تحتوي مساحات العمل المشترك أحيانًا على أماكن يمكنك استئجارها يوميًا.

حدد أفضل وقت.

لدينا جميعًا أوقات ذروة العمل أو عندما نقوم بمهام معينة بشكل جيد. تعرف على جدولك الزمني وخطط لعملك خارج المنزل حول أوقات الذروة. تريد أن تكون قادرًا على السفر الخفيف وتقسيم العمل بالمحادثة.

خطة للمقاطعة.

والهدف الكامل من الخروج من المنزل هو كسر العزلة. إذا ذهبت إلى مكان آخر فقط لتُعزل مرة أخرى ، فإنك تهزم الغرض. اجعل نفسك متاحًا للتفاعل.

كن ودودًا ومتوقعًا.

ضع جدولًا منتظمًا واجعل الآخرين يعرفون أنك منفتح على المشاركة.

• انتقل إلى نفس الموقع في نفس الوقت واليوم حتى تبدأ في رؤية نفس الأشخاص (وهم يرونك). أنت لا تعرف أبدا من ستلتقي.
• يبتسم. لا شيء يقول أنه ودود مثل وجه مبتسم.
• اترك سماعات الرأس في المنزل. إذا كنت لا تسمع فلا يمكنك الانخراط.
• تواصل بالعين مع الآخرين. انظر إلى الناس. أومأ (أو قل) مرحبًا.
• اطرح أسئلة عندما يبدأ الآخرون المشاركة. تظهر الأسئلة الاهتمام.

العمل من المنزل يمكن أن يخلق العزلة. عليك أن تقرر أن تتواصل لتتغلب على مشاعر العزلة هذه.

هل تحتاج إلى مزيد من النصائح حول كيفية العمل من أي مكان؟ انضم إلى ندوة WPprposper عبر الويب الشهر القادم 10 نصائح للاستمتاع بالمرونة وحرية العيش في العمل في أي مكان.

Sketchy Tech تنحشر في عملية العمل

إذا لم تنجح ، لا يمكنك العمل. إذا لم يعمل بشكل صحيح ، فأنت تستثمر كل وقتك وأموالك في محاولة جعله يعمل بشكل صحيح مما يعني أنك ما زلت لا تنجز أي عمل ضروري.

أنت بحاجة إلى التكنولوجيا المناسبة لك وتحتاج إلى التكنولوجيا للعمل.

تقنية المنزل المستقر

يجب أن يكون مكتب منزلك موثوقًا به. يجب أن يكون سهل الاستخدام بالنسبة لك. والأهم من ذلك ، يجب أن تحافظ على صحتك حتى تعمل.

• احصل على كمبيوتر رئيسي سريع وموثوق. تحتاج قوة العمل هذه إلى استيعاب المحتوى والتصميمات الخاصة بك ، والعمل بسرعة حتى تتمكن من العمل بسرعة ، ومعالجة جميع مهامك دون شكوى. تحدث إلى الآخرين في مجال عملك (الذين يفعلون ما تفعله بالفعل) واحصل على ملاحظاتهم حول النماذج والأنواع المختلفة. اسأل الكثير من الأسئلة قبل الشراء.
• استثمر في مراقبة الجودة. يجب أن يكون من السهل رؤيته. يجب أن يكون جيدًا لعينيك (لأنك ستنظر إليه معظم اليوم).
• ضع في اعتبارك أجهزة عرض متعددة. ستندهش من الطرق العديدة التي يمكنك من خلالها استخدامها.
• يمكن أن تكون الأجهزة المتعددة هي الإجابة على المهام المختلفة.
• إنترنت موثوق. إذا كنت تعاني من اتصال موثوق به ، فابحث عن خيارات النسخ الاحتياطي. يمكن استخدام خدمتنا الخلوية كاتصال في السؤال نظرًا لأن اتصال الإنترنت الخاص بنا يعمل على نطاق واسع (ويمكن أن يحدث خللًا في نزوة).
• النسخ الاحتياطي للبطارية أمر لا بد منه. سيؤدي القليل من اللون البني أو وميض الكهرباء إلى إيقاف تشغيل أجهزتك ومن المحتمل أن يمسح عملك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تلحق هذه الفلاش أضرارًا بأجهزتك.

اطلب من أصدقائك وكلياتك مشاركة الصور أو مقاطع الفيديو (أو الجولات الشخصية - المشاركة!) لعملهم من المساحات المنزلية. تعرف على الإعدادات التقنية التي يمتلكونها واسأل لماذا لديهم هذه الإعدادات. كلما عرفت أكثر كلما أصبحت مجهزًا بشكل أفضل لتجهيز عملك من المنزل بالتكنولوجيا المناسبة.

المزيد من النصائح الرئيسية

جزء كبير من كيفية عمل مكتبك (أو لا يعمل) هو جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ما نوع الإعداد الذي لديك لجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وما هي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها زيادة فعالية هذا الإعداد؟

سطح المكتب مقابل الكمبيوتر المحمول

بالنسبة إلى المستقل ، فإن عملك بالكامل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يتم تقييد الكثير من مصادر رزقك في الملفات والبرامج الموجودة على محرك الأقراص الثابتة هذا.

ذات مرة ، جعل ذلك استخدام الكمبيوتر المحمول كجهاز أساسي بمثابة مخاطرة إلى حد ما. إذا أسقطت هذا الكمبيوتر المحمول أثناء التنقل أو إذا سكب أحد الجيران الأخرق في المقهى مشروبه - وداعًا للعمل. يمكنك قضاء أسابيع في محاولة التعافي. جعلت من محركات الأقراص الصلبة الاحتياطية حاسمة.

ولكن اليوم يمكنك القيام بالكثير من الحوسبة في السحابة بحيث يكون الجهاز قابلاً للتبادل تقريبًا.

يستخدم بعض الأشخاص أجهزة كمبيوتر متعددة ويقوم البعض الآخر بعمل كمبيوتر محمول مزدوج بمساعدة شاشة خارجية ولوحة مفاتيح كاملة الحجم. يعمل البعض الآخر حتى مع جهاز لوحي ويستغني عن الكمبيوتر المحمول.

الآن أصبح لدى العاملين لحسابهم الخاص المزيد من الخيارات ويمكن أن يكونوا أقل ارتباطًا بجهاز واحد. الأمر كله يتعلق بما يناسبك.

مراقب خارجي

يقول Justin Sainton: "لقد وجدت أن الشاشة الخارجية - الهامش الإضافي الذي توفره - لا تقدر بثمن". "بصفتك مطورًا وصاحب عمل ، فإن تبديل السياق أمر لا مفر منه - فامتلاك المساحة المرئية للقيام بذلك يعد مساعدة هائلة."

يقول Apps: "يسمح لي الكمبيوتر المحمول وشاشتا عرض كبيرتان بنشر كل ما أحتاجه حتى أتمكن من الوصول إلى العديد من النوافذ والتطبيقات بسرعة وكفاءة".

رغم أنه لا يحب الجميع الشاشات الأكبر حجمًا. تخلى جيسون فرايد من Basecamp عن شاشته ذات 30 بوصة: "شاشة واحدة طوال الوقت" ، كما يقول. "أحب أيضًا الشاشة الأصغر لأنها تجبرني على استخدام المساحة بشكل أفضل. وجدت نفسي أشعر بالفوضى على 30 بوصة. "

طابعة

"لم أكن أعتقد أنني سأحتاج حقًا إلى طابعة فعلية أو أستخدمها - ولكن وجود طابعة لاسلكية بالقرب منك لتتمكن من ترميز العروض وطباعة العقود وما إلى ذلك ، كان مفيدًا حقًا!" يقول ساينتون. "أجد نفسي أستخدم قوائم مهام مكتوبة بخط اليد ، وأقرأ وأضع علامات على النسخ المادية للأشياء ، وما إلى ذلك ، أكثر وأكثر. عندما قمنا برقمنة كل شيء تقريبًا في حياتنا ، من المدهش مدى الإنتاجية التي يمكن أن تشعر بها عندما تحمل شيئًا ما بين يديك ".

يمكن أيضًا أن تكون مجموعة الطابعة / الماسح الضوئي مفيدة للغاية. نحب أن نعتقد أننا نعيش في عالم رقمي ، ولكن هناك الكثير من الأوقات التي تحتاج فيها إلى عمل نسخة.

الماوس ولوحة المفاتيح

قد تعتقد أن الماوس عبارة عن ماوس ، ولكن يمكن أن يكون هناك الكثير من الاختلافات ، من التصميم البسيط إلى الماوس المخادع مع العديد من الأزرار القابلة للبرمجة. عليك أن تجد ما يصلح لك.

يقول Soucie: "كان Apple Magic Mouse الذي أمتلكه في وكالتي الأخيرة منقذًا للحياة نظرًا لقدرته على قراءة الإيماءات المشابهة للوحة اللمس الخاصة بجهاز MacBook Pro".

يمكن أن تكون أجهزة الماوس ولوحات المفاتيح لاسلكية هذه الأيام ، والتي قد تكون طريقة رائعة لخفض الأسلاك. ولكن هذا يعني أيضًا البطاريات القابلة لإعادة الشحن ، والتي قد لا تستحق العناء. تحول بعض الأشخاص إلى لوحات المفاتيح التي تعمل بالطاقة الشمسية ، والتي تتيح لك الحصول على الراحة اللاسلكية دون استخدام البطاريات.

موسيقى

أكثر من مجرد ميزة ، يمكن أن يجعلك الاستماع إلى الموسيقى أكثر إنتاجية. 88٪ من الناس أكثر دقة و 81٪ يعملون بشكل أسرع عند الاستماع إلى الموسيقى.

يقول Sainton: "أحب وجود مكبرات صوت Sonos في مكتبي". "تلعب الموسيقى دورًا كبيرًا في العثور على التدفق عندما أركز على شيء محدد."

التكنولوجيا أثناء التنقل

لا تريد أن تقضي وقتًا طويلاً في الاستعداد للخروج والعمل. أنت بالتأكيد لا تريد أن ينتهي بك الأمر بدون العمل الذي تحتاجه لإنجازه. يساعدك العمل من المنزل بالإضافة إلى "مكتب العمل" على الخروج من العمل من مرحلة العزلة في المنزل.

• احصل على كمبيوتر محمول أو جهاز عمل مخصص بعيدًا.
• قم بنسخ عملك احتياطيًا إلى خدمة سحابية حتى تتمكن دائمًا من الوصول إلى كل ما تحتاجه بغض النظر عن مكان وجودك أو الجهاز الذي قد تستخدمه. العمل في السحابة هو حقيقة جديدة يمكن أن تجعلك محصنًا ضد فقدان الكمبيوتر أو السرقة أو التعطل. إنه ليس مجرد حل نسخ احتياطي جيد ، بل يجعلك أيضًا أقل اعتمادًا على جهاز واحد.

• تأكد من الحصول على سماعة بلوتوث عالية الجودة (ومريحة) للاتصال بهاتفك. إنه يبقي يديك حرتين عندما تحاول العمل والتحدث حتى لا ينتهي بك الأمر إلى وضع المحادثة على مكبر الصوت.

المزيد من نصائح GO

مراقب خارجي

"لسوء الحظ ، وجدت نفسي معتمدًا جدًا على شاشتى الخارجية لدرجة أنني أجد صعوبة في السفر بدونها!" يقول Sainton. "يمكنني الحصول عليه فقط على جهاز الكمبيوتر المحمول، لكنه يأخذ وقتا كبيرا ليتأقلم مع".

هذه ليست مشكلة بالنسبة لـ Tracy Apps ، التي تجلب معها شاشات خارجية تعمل عبر USB عندما تعلم أنها ستقوم بأعمال التصميم في رحلة أطول. يقول Apps: "على الرغم من أنها ليست من أعلى مستويات الجودة ، إلا أنها على الأقل تساعد في إنتاجيتي قليلاً من خلال امتلاك القليل من العقارات الإضافية على الشاشة".

الحد الأدنى

تقول سوسي: "أنا بسيط للغاية عندما أعمل أثناء التنقل". "بخلاف الشاحن الخاص بي ، لا أحضر أي شيء معي لأنني لا أستطيع أن أضمن أنه سيكون لدي مكان حتى الماوس."

تتمثل إحدى مزايا العمل المتنقل في أن العقلية البسيطة يمكن أن تساعدك على التركيز. ليس لديك عوامل تشتيت الانتباه في المنزل ، والشاشة أصغر ، وغالبًا ما يكون هناك حد زمني. يمكن أن تعمل جميعها معًا لتجعلك أكثر تركيزًا.

جهاز لوحي فقط

بالحديث عن الحد الأدنى ، يتحول بعض الأشخاص إلى الأجهزة اللوحية بدلاً من التنقل حول جهاز كمبيوتر محمول. تعتمد Tracy Apps على جهاز iPad Pro مقاس 12 بوصة عندما تعلم أنها لن تقوم بأعمال التصميم أو التطوير في رحلة.

تكلفة التقنية الموثوقة

كل شيء يأتي بسعر. تكلفك Sketchy tech وقتًا لمحاولة إصلاح ما قد يكون مكسورًا أو محشورًا. كما أنه يكلف المال بسبب العمل الضائع. التكنولوجيا الموثوقة تكلف المال أيضًا ، لكن القليل من التخطيط يجعل الاستثمار أسهل.

• تخصيص أموال إضافية للاستثمار التكنولوجي.
• أضف نسبة مئوية إلى العروض الخاصة بتكاليف التكنولوجيا (ستضيف زيادة بنسبة 10٪ في الرسوم بسرعة).
• تحدث إلى محاسبك حول الإعفاءات الضريبية للاستثمار التكنولوجي.

سيساعدك توفير الأموال للاستثمار في تقنية موثوقة في الحفاظ على نجاح عملك.

مساحات العمل الضعيفة تجعل العمل مصدر ألم

تريد أن تظل مركزًا وصحيًا حتى تتمكن من إنجاز المزيد. مساحة العمل أو المعدات الخاطئة تجعل ذلك مستحيلاً. وقد لا تعمل مساحة العمل المناسبة لشخص واحد مع الآخر ، لذلك عليك أن تجد طريقك.

• اجعل مكتبك جميلًا ، أو على الأقل اجعله ممتعًا. قم بالطلاء إذا استطعت أو أضف عملًا فنيًا. أنا أحب التغيير ، لذا فإن العمل الفني يعمل بشكل أفضل ويسمح بالتبديل السهل عندما يفاجئني المزاج.
• حافظ على مكتبك منظمًا. ستؤدي الفوضى إلى تعثرك - حرفيًا في بعض الأحيان. تأكد من أن لديك منزلًا لكل شيء وأنك تضع كل شيء في منزلك.
• اختر المكتب المناسب. سواء كنت واقفًا أو جالسًا ، فأنت بحاجة إلى مكتب يوفر لك مساحة كبيرة للعمل بمستوى مريح ولكن هذا لا يجعل المساحة خانقة.
• اعثر على كرسي جيد. أنا أحب واحدة تسمح لي بالجلوس القرفصاء. يفضل ناثان شيئًا مع دعم مريح.
• ابحث عن منظر إذا كان ذلك ممكنًا. جهز مكتبك حتى تتمكن من رؤية الخارج مع توفر الفرصة نفسها.

On the Go Workspace

أجهزة كمبيوتر سطح المكتب الافتراضية

إذا لم تكن الشاشات المتعددة خيارًا متاحًا أو كنت عالقًا في شاشة كمبيوتر محمول صغيرة ، فهناك خيار آخر يتمثل في إنشاء مساحة شاشة أكبر تقريبًا. يمكنك القيام بذلك عن طريق إنشاء العديد من أجهزة سطح المكتب باستخدام Spaces على جهاز Mac. إذا كنت تحب وضع تطبيقاتك ونوافذك على هذا النحو تمامًا ، ولكن سئمت من إعادة ترتيب الأشياء لمهام مختلفة ، فإن تطبيق Spaces يناسبك.

• قم بإعداد أجهزة كمبيوتر سطح مكتب مختلفة لمهام محددة: واحد لإدارة العملاء والفواتير والعقود ، وآخر للترميز المباشر ، وآخر للبريد الإلكتروني والبحث.
• قم بإنشاء سطح مكتب على مدار الساعة للمساعدة في الفصل بين العمل واللعب: يمكنك إبعاد العمل عن الأنظار حتى لا تغري عندما تكون خارج الساعة (والحفاظ على أي نوافذ عمل فتحتها).
• الحصول على بعض المساحة الفارغة: قم بالتبديل إلى سطح مكتب جديد إذا كنت تحتاج فقط إلى مساحة للتنفس ولكن لا تريد إغلاق النوافذ أو تصغيرها. إذا كنت أحد هؤلاء الأشخاص الذين فتحوا العشرات والعشرات من علامات تبويب المتصفح ، فقد تكون هذه طريقة لإبعاد تلك العلامات في مكان آخر حتى تتمكن من استكشافها لاحقًا وعدم جعلها مصدر إلهاء مستمر الآن.

لا تخف من تجربة شيء جديد إذا كان تكوين عملك الحالي لا يعمل. كن مبدعًا لعزل نفسك عن المشتتات والمقاطعات ، ولتمكينك من خلق بيئة عمل قوية.

ليس من الضروري أن تكلف ثروة (وتذكر أنه يمكنك التخطيط للاستثمار في التكنولوجيا الأكثر تكلفة) ، ولكن يجب أن تناسبك وتناسب عملك.

عندما تفكر في عملك وتخطط لعملك ، تكتشف أن العمل من المنزل ليس صعبًا كما كنت تتخيله من قبل.

احترم الموقع

عندما تعمل خارج الموقع ، من المهم احترام مكان عملك. انتبه للقواعد والأعراف ولا تكن ذلك الشخص.

• لا تطالب بأفضل الطاولات ومساحة الخنازير: حاول أن تكون غير مزعج واستخدم المساحة التي تحتاجها فقط. لا يوجد شيء أسوأ من شخص واحد به كمبيوتر محمول يغتصب طاولة مخصصة لأربعة أشخاص.
• قم بإيقاف تشغيل الصوت أو استخدام سماعات الرأس: لا أحد يريد سماع موسيقاك أو إشعارات عشوائية أو مقطع الفيديو الذي يتم تشغيله تلقائيًا.
• شراء شيء ما: إذا كنت في مقهى ، فقم بشراء مشروب أو وجبات خفيفة وإكرامية جيدة. فكر في الأمر وكأنك تدفع الإيجار.
• مشاركة منفذ الطاقة: كن على دراية بالأشخاص الآخرين من حولك ولا تبقى متصلاً بالكهرباء طوال اليوم إذا لم تكن بحاجة لذلك.

لا تكن الشخص الذي يدعي طاولة الزاوية الكبيرة لأنفسهم ويمرضون فنجان قهوة مقطرًا لمدة نصف يوم.

ولكن انتظر هناك المزيد

نحن نعلم كيف يمكن أن يكون العمل من المنزل أمرًا صعبًا. ليس لديك فقط مشاكل العمل اليومية العادية التي يجب التعامل معها ، ولكن يمكنك أيضًا تجميع تلك التي لها احتياجات / رغبات / مطالب الأشخاص من حولك.

ماذا تفعل لإيجاد طريقة لجعل وضع العمل من المنزل مناسبًا لك حتى لا ينتهي بك الأمر بالفرار من المنزل بدلاً من ذلك؟

الانقطاعات

المقاطعات هي تلك الأشياء في الحياة التي توقف تركيز سير عملك.

اتصالات هاتفية

مكالمات العمل متوقعة. عندما تعمل من المنزل ، سيتصل بك الأشخاص الموجودون في المنزل للتحدث أو لتمضية وقتهم (وسرقة وقتك). يمكنك هزيمة هذا الفخ المخادع عن طريق إيقاف تشغيل المسابقة أو الحصول على رقم عمل مخصص والرد عليه فقط. فقط تأكد من عدم إعطاء رقم عملك لأولئك الذين يحبون مقاطعة يومك.

الزائرين

لقد أدى العام الماضي إلى إبطاء هجوم الزوار غير المتوقعين ، لكن هؤلاء لا يزالون يظهرون أحيانًا على عتبة داركم. من الأصعب تجنب هذه الفخاخ الصعبة ، لذلك عليك أن تجد طريقك لإدارتها.

• اشرح أنك تعمل ولا تستطيع الزيارة لفترة طويلة. استغل الوقت لأخذ استراحة سريعة أو تناول غداء مبكرًا.
• اترك الضيف غير المتوقع مع الأطفال أو الزوج واعتذر.
• اخرج إلى الشرفة للتحدث بدلاً من دعوتهم. غالبًا ما يكون الضيوف غير المتوقعين مثل مصاصي الدماء ، إذا سمحت لهم بالدخول فسوف يستهلكون كل وقتك وطاقتك. إذا لم تقم بدعوتهم ، فسيذهبون بعيدًا.

احتياجات الأسرة

يجب القيام بالأشياء في جميع أنحاء المنزل ، ولكن لا يجب القيام بها أثناء وجودك في منتصف يوم عملك (حتى لو كان ذلك عندما تفكر فيها). قم بإعداد مخطط الأعمال الروتينية ودعه يرشدك خلال ما يجب القيام به. عندما تظهر احتياجات منزلية غير متوقعة - حالات طوارئ لا يمكن التخطيط لها - عندها يكون لديك نظام حول كيفية العناية بها أو من المسؤول. سيكون عليك التعامل مع هذه الأمور حتى لو كنت تعمل من مكتب ولكن فائدة العمل من المنزل هي أنه يمكنك العمل بين المناولة.

أسرة

إذا كان لديك عائلة وتعمل من المنزل ، فسوف يستغرق الأمر فترة تعديل ليقبل الجميع جدول العمل. أنت هناك. من السهل أن تتوقع منك التوقف عن ما تفعله لأنه يمكنك القيام بذلك في أي وقت منذ أن تعمل من المنزل.

قم بإعداد المبادئ التوجيهية (ليس فقط لعائلتك ولكن لك أيضًا)

ضع علامة

كن ثابتًا في اتباع خطتك أو ستكون ثابتًا في كسرها.

حيوانات أليفة

حيواناتك الأليفة لطيفة ، ولكن هل يمكنك إحضارها للعمل معك والسماح لها بتشغيل العرض؟ حسنًا ، ستفعل ذلك أحيانًا ، ولكن إذا كان لديك رئيس ، فلن يقدر رئيسك ذلك. حسنًا ، اتضح أن لديك رئيسًا وليس حيوانك الأليف. عليك أن تضع قواعد للعمل في المنزل مع حيوانك الأليف تمامًا كما تفعل مع العائلة - وأحيانًا قواعد أكثر صرامة لأنها لطيفة للغاية!

يبدو أن مفتاح التعامل مع الانقطاعات هو إبعادهم عند التمريرة. ضع بعض القواعد. اتبع تلك القواعد. كن ثابتًا في كونك الرئيس.

إلتهاء

المشتتات هي تلك الأشياء (الكبيرة والصغيرة) التي تجذب انتباهك ولا علاقة لها بالحياة أو الموت أو العمل.

وسائل التواصل الاجتماعي

أنت تفكر في مشروعك وتلقي نظرة عابرة على موجز الوسائط الاجتماعية الخاص بك. ربما هناك شيء ما هناك سوف يثير العصائر الإبداعية التي تحتاجها لإنجاز هذه الخطوة من المشروع. أنت تعلم أنه لن يحدث ذلك ولكنك ما زلت تخبر نفسك أنه قد يكون الحبة السحرية التي تحتاجها. بعد أربعة أيام (أو هكذا يبدو غالبًا) خرجت من فاصلة وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك وأدركت أنه لا يزال يتعين عليك إنجاز المشروع.

• قم بإيقاف تشغيل جميع وسائل التواصل الاجتماعي حتى لا تغري
• حدد وقتًا محددًا ومحدودًا للعمل على وسائل التواصل الاجتماعي
• كتم صوت إشعارات الوسائط الاجتماعية

ألعاب

إذا لم يكن لديك ألعاب على أجهزتك ، فهذا جيد لك. إذا قمت بذلك ، فأنت تعلم أنها يمكن أن تكون جذابة مثل وسائل التواصل الاجتماعي - خاصة إذا كنت بحاجة إلى زرع البذور أو إطعام الحيوانات أو أي عدد آخر من احتياجات الألعاب الحساسة للوقت. هناك إعدادات يمكنك وضعها تسمح لك بالابتعاد عن ألعابك لعدة ساعات (بعد كل شيء ، أنت تنام ، أليس كذلك؟). استخدم هذه الإعدادات لإبعاد عقلك عن لعبتك في عملك.

افتح المتصفحات التي تحتاج إلى تصفح

كم عدد المتصفحات المفتوحة لديك الآن؟ كم عدد علامات التبويب المفتوحة داخل تلك المتصفحات؟ كلما فتحت أكثر ، كلما زاد تشتيت انتباهك بواسطة شاشة متحركة أو وميض إعلان. اقتطع إلى المتصفح الذي تحتاجه.

رسائل البريد الإلكتروني

ارفع يدك إذا لم تحصل على رسائل بريد إلكتروني كافية في يومك. ما لم تكن مثل والدي (الذي ليس لديه حتى عنوان بريد إلكتروني) ، فمن المحتمل أنك غارق في رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها وغير المرغوب فيها وغير المرغوب فيها - وهناك أيضًا الرسائل التي تحتاج إلى قراءتها والإجابة عليها. إذا لم تحدد وقتًا محددًا لفرز وتلبية متطلبات البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فستترك تلك القطرس غير المقروءة تصبح مصدر إلهاء.

خصص وقتًا محددًا من اليوم للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني - اختر وقت أداء غير الذروة للتغلب عليه.

إذا كان بإمكانك الرد على البريد الإلكتروني في دقيقة أو دقيقتين ، فافعل ذلك الآن.

إذا لم تكن مهتمًا ، فقم بإلغاء الاشتراك.

إذا لم تطلب ذلك ، فقم بإلغاء الاشتراك في المرة الأولى وقم بتمييزه على أنه بريد عشوائي في المرة الثانية.

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الوقت ، فقم بتعيين وقت محدد في يوم عملك (ذلك اليوم) لمعالجة البريد الإلكتروني.

التقاويم والإشعارات والتذكيرات

أوه!

الكثير ليس بالشيء الجيد تحتاج إلى معرفة ما تحتاج إلى معرفته ، لكنك لست بحاجة إلى معرفته في كل لحظة من يومك. انظر إلى التقويم الخاص بك عندما تبدأ. استخدم فقط الإخطارات والتذكيرات للاجتماعات والأحداث التي يجب حضورها. ضعهم للنوم عندما لا تستخدمهم.

الخطط

التخطيط مهم ، لكن الخطط يمكن أن تصبح مصدر إلهاء بسهولة. إذا كنت تقضي وقتًا أطول مع الخطة أكثر مما تقضيها بإجراءات هادفة ، فقد تحتاج إلى خطة تدخل. ضع في اعتبارك أنه يمكنك الوقوع في فخ الخطة عندما يتعلق الأمر بالعمل أو اللعب أو أحلام اليقظة. إذا كنت لا تتخذ أي إجراء ، فاترك الأمر.

الإلهاءات هي حيل يلعبها عقلك لإبعادك عن التوازن في عملك في المنزل.

الانكار الذاتي

إذا كنت ترغب في الفوز بلعبة العمل من المنزل ، فعليك أن تكون مصممًا على الفوز بحيث لا تسمح بأي شيء ولن يوقفك أحد.

زوجتك لا تستطيع أن تجعلك تفوز.

والديك لا يستطيعان جعلك تفوز.

لا يمكن لموجهك أن يجعلك تفوز.

الشخص الوحيد الذي يمكن أن يجعلك تفوز هو نفسك. ومن المفارقات ، أنك أيضًا الشخص الوحيد الذي يقف بينك وبين نجاحك.

ضع جدولاً

ضع جدولًا بطريقة تناسبك وستكون أكثر ميلًا للالتزام به.

• استخدم الكتل الزمنية
• استغل القليل من الوقت
• استثمر في مجلة رصاصة
• ابحث عن تطبيق يساعدك على الاحتفاظ بها معًا
• اصنع مجلد التركيز الخاص بك

طوّر روتينًا

يساعدك الروتين على معرفة ما يمكن توقعه ويتيح لمن حولك معرفة ما يمكن توقعه.

• استيقظ في نفس الوقت كل صباح.
• اذهب للنوم في وقت لائق.
• خصص وقتًا محددًا للاستراحات والوجبات

كن متسقا

كلما فعلت ما تعرف أن تفعله أكثر ، سيصبح جزءًا معتادًا من يومك. ضع تحديًا لفعل شيء ما لمدة ستة أسابيع متتالية - كل يوم. بحلول نهاية الأسابيع الستة ، من المحتمل أن تكتشف أنه ليس عليك التفكير في الأمر بعد الآن.

استثمر في صحتك

تعد صحتك جزءًا أساسيًا من نجاحك ، وعليك أن تكون منضبطًا ذاتيًا للحفاظ على صحة جسمك. تعلم أن تستمع إلى جسدك وأن تدرك ما يحتاج إليه. خصص وقتًا لصحتك البدنية من خلال ممارسة الرياضة وتناول طعام أفضل. خصص وقتًا في صحتك العقلية بالاسترخاء والتعلم. أنت الوحيد الموجود هناك ، لذا تأكد من الاستثمار في الحفاظ على صحتك.

أنت تقوم بالاختيارات. يبدأ النجاح في العمل من المنزل (وينتهي) مع الشخص الذي يحدق بك من المرآة كل يوم.

99 نصائح حول إنتاجية العمل من المنزل

مع 34٪ من القوى العاملة الأمريكية يعملون لحسابهم الخاص واتجاه متزايد للعمل عن بعد ، يعمل المزيد والمزيد من الناس من المنزل. إذا كنت ستذهب إلى العمل من المنزل ، فأنت بحاجة إلى جعله يعمل. لدينا نصائح حول الإنتاجية لتحقيق أقصى استفادة من عملك من المنزل

مناظرة العمل من المنزل

لا يحب الجميع العمل من المنزل. بعض الناس يسخرون ويطلقون النكات حول مشاهدة التلفزيون بملابس النوم. حتى ياهو تصدرت عناوين الصحف عندما أغلق الرئيس التنفيذي ماريسا ماير برنامج العمل من المنزل. ولكن بدلاً من كونها معيارًا صناعيًا ، قالت: "هذا ليس مناسبًا لـ Yahoo في الوقت الحالي".

الواقع أن المزيد والمزيد من الشركات والمؤسسات تتبنى العمل من المنزل. في بعض الأحيان يتطلب الأمر دفعة: الموظفون الفيدراليون الذين يعملون من المنزل خلال أربعة أيام ثلجية رسمية وفروا للحكومة 32 مليون دولار. حتى أن هناك قائمة فوربس لأفضل 100 شركة تقدم فرص عمل كاملة أو جزئية عن بعد.

تتبنى بعض الشركات مفهوم العمل من المنزل لدرجة أنها بالكاد تمتلك مكتبًا فعليًا. تفضل شركات مثل Automattic و Basecamp (المعروفة سابقًا باسم 37signals) و GitHub وغيرها مكتبًا افتراضيًا.

"نعم ، العمل خارج المكتب لديه مجموعة من التحديات الخاصة به. ويمكن أن تأتي الانقطاعات من أماكن مختلفة وزوايا متعددة "، كما يقول جيسون فرايد من Basecamp. "ولكن هذا هو الشيء: هذه الانقطاعات هي أشياء يمكنك التحكم فيها. إنها سلبية. إنهم لا يقيدون يديك ".

تسمح هذه المرونة للناس بالعمل من المنزل وجعله يعمل.

أفضل ما في كلاهما في iThemes

هنا في iThemes ، لدينا أفضل ما في العالمين. نحن نحب أن يكون لدينا مكتب فعلي وأن نكون جزءًا من المشهد المحلي (Go Oklahoma City!). لكننا نحب أيضًا قيمة ومرونة وجود بعض أعضاء فريقنا من المنزل. هذا يعني أننا لا نقتصر على المواهب المحلية. يمكننا بناء أفضل فريق ، بغض النظر عن مكان تواجدهم.

وجود جزء من فريقنا منتشر في جميع أنحاء العالم (نعم ، لدينا فريق دولي) يعني أننا بحاجة إلى القيام ببعض الأعمال الإضافية للتأكد من أن الجميع يشعر وكأنه جزء من الفريق. لكن الأمر يستحق ذلك.

لقد سألنا فريقنا داخليًا وأجرينا أبحاثنا ، وتوصلنا إلى أفضل نصائح العمل من المنزل. تسعة وتسعون من أي شيء يتطلب الكثير ، لكننا نأمل أن يمنحك بعض الأفكار الإضافية ويساعدك على زيادة إنتاجيتك أثناء العمل من المنزل.

نصائح مساحة العمل

نصائح صحية

نصائح منظمة

25. كن منظمًا: ليس لديك حقًا خيار في هذا. العمل في المنزل يتطلب التنظيم. الآن فوضى شخص ما هي نظام الشرج لشخص آخر ، لذلك لا تحكم. لكن ابحث عن شيء يعمل. يجب أن تكون قادرًا على العثور على تلك الملاحظات ، والفواتير ، ورسائل البريد الإلكتروني ، وملفات العميل ، وما إلى ذلك.
26. الملف ؟: على ما يبدو هناك نوعان من التنظيم: حفظ وتكديس. إذا كنت من أصحاب الملفات ، فتأكد من أن لديك مساحة كافية في درج الملفات للحفاظ على تنظيم الأشياء وعدم الشعور بالارتباك. إذا لم يكن لديك مساحة لخزانة ملفات عملاقة أخرى ، ففكر في خزانة ملفات "مؤرشفة" في الطابق السفلي للملفات التي نادرًا ما تستخدمها ولكنك لا تزال بحاجة إلى الاحتفاظ بها.
27. Piler؟: إذا كنت من عمال الحفر ، فأنت بحاجة إلى إيجاد طرق لإبقاء هذه الأكوام تحت السيطرة. يمكن أن تساعد الصناديق والسلال ، في إعطاء أماكن جيدة التسمية ومتسقة لتكديس الأشياء. يمكن أن يساعد حاملو الملفات المثبتون على الحائط أيضًا ، مما يسمح لك بإنشاء أكوام في المزيد من الأماكن.
28. لا تشدد: لا تقلق إذا كنت مصححًا أو راكبًا. هناك فوائد لكليهما: "العمل في مكتب رئيسي قد يعزز الأكل الصحي والكرم والتقليد ، بينما العمل في مكتب فوضوي يعزز التفكير الإبداعي ويحفز الأفكار الجديدة."
29. العثور على نظام: "يضيع العامل العادي ستة أسابيع في السنة في استرداد المعلومات في غير محلها عن ملفات المكتب والكمبيوتر" ، كما تقول خبيرة الإنتاجية آن ماكغورتي. لذا مهما كان النظام الذي يناسبك ، استخدمه. لا تتخلص من الأوراق فقط وأتمنى أن تجدها لاحقًا.
30. في متناول اليد: احتفظ بالأشياء المهمة في متناول يدك . إذا كان لديك كتاب تشير إليه دائمًا أو كنت بحاجة إلى مشابك ورق طوال اليوم ، فاحتفظ بهذه الأشياء في متناول اليد. إذا كنت تستدير دائمًا أو تحاول الوصول إلى شيء ما ، فهذا بعيد جدًا. حركه أقرب.
31. مكتبك: مكتبك في المنزل غالبًا ما يكون شخصيًا أكثر من مكتبك في المكتب. لديك المزيد من الملكية لذا فأنت تهتم أكثر. إذن كيف يبدو مكتبك؟ كيف يمكن مقارنتها بستيف جوبز ، مارثا ستيوارت ، ألبرت أينشتاين أو غيرهم؟ قال آينشتاين الشهير ، "إذا كان المكتب الفوضوي علامة على تشوش الذهن ، فما هي إذن علامة المكتب الفارغ؟" لذا ، بينما يعد اكتشاف مكتبك ومساحة عملك أمرًا مهمًا ، لا تتبع الاتجاهات بشكل أعمى. اعثر على ما يصلح للحفاظ على مكتبك منظمًا (أو غير منظم).

نصائح حول الأدوات

نصائح الملابس

يساعد ارتداء ملابسك ليومك على ضبط النغمة التي يعمل بها عقلك. ارتداء البيجامة أو الملابس "المريحة" يجعل عقلك في حالة استرخاء. إن ارتداء ملابسك كما لو كنت ذاهبًا إلى مكتب هو طريقة سهلة لخداع عقلك ليكون في "وضع المكتب". أثناء العمل من المنزل ، من المهم أن ترتدي البنطال. أعلم أن الأمر يبدو مضحكا ، لكن كان هناك أشخاص جدد في العمل من المنزل لا يأخذون هذه النصيحة! أنا شخصياً أرتدي ملابسي كل يوم كما لو كنت أذهب إلى المكتب وأعمل من المنزل لسنوات. أنت لا تعرف أبدًا متى يمكنك الوقوف من مكتبك ورؤية زملائك في العمل جسمك بالكامل بدلاً من الخصر فقط.

يسمح لك الاحتفاظ بجدولك الزمني كما هو بالعودة بسهولة إلى وضع المكتب عندما تنتهي طلبات البقاء في المنزل. يتيح لك ارتداء الملابس المناسبة ليومك الشعور وكأنك تفعل أكثر من مجرد البقاء في المنزل. يساعدك على الشعور بأنك مستعد للخروج في العالم وسيساعد عقلك في العمل.

51. ارتدِ ملابس للنجاح: "هناك فائدة نفسية حقيقية لارتداء ملابس وظيفتك حتى عندما تكون في المنزل." هكذا تقول مجلة المؤتمر الوطني العراقي . كما يفعل مايكل توربرت ، مطور All in One SEO Pack: "ارتداء الملابس بشكل احترافي يعطي للآخرين انطباعًا بأنك محترف ، وهذا يجعلك تشعر وكأنك واحد." بالطبع قد يجادل الآخرون في الفوائد النفسية للشعور بالراحة. مثل العديد من هذه النصائح ، قد تختلف المسافة المقطوعة. يجد بعض الناس أن الملابس المناسبة تساعدهم على التحول إلى العقلية المهنية. إنهم يعملون بشكل أفضل في الكاكي. يمكن للأشخاص الآخرين أن يهتموا بشكل أقل ، كما أن الشعور بالراحة في ملابس النوم يجعلهم أكثر كفاءة. اكتشف ما يناسبك.
52. تذكر مكالمة Skype: إذا اخترت ارتداء ملابسك في المنزل ، فقط تذكر أن تصعدها عند إجراء مكالمات جماعية عبر الفيديو. يمكنك ارتداء البيجامات كل يوم ، لكن لا يحتاج عملاؤك إلى معرفة ذلك.
53. الأحذية: إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في التحول إلى هذا الوضع الاحترافي ، فتذكر التفاصيل. في بعض الأحيان يمكن للأحذية أن تحدث فرقا كبيرا. عدم ارتداء الأحذية هو التسكع على الأريكة مع رفع قدميك. ارتداء الأحذية جاهز للعمل الجاد.
54. قم بتمرين ملابسك: بالنسبة إلى Team Casual ، هناك مشكلة حقيقية للغاية تتمثل في أن ملابسك الاحترافية قد لا تُستعمل أبدًا. إذا قمت بسحبهم مرة واحدة فقط في السنة ، فقد تجد أنهم جمعوا الغبار حرفيًا. تذكر أنه عندما يكون لديك اجتماع شخصي - ويفضل ألا يكون ذلك قبل ساعة من الاجتماع عندما لا يكون هناك ما يمكنك فعله حيال تجعد الغبار في سروالك. تخلص من تلك الملابس من حين لآخر وقم ببعض التمارين الرياضية. أفرط في ارتداء الملابس لحضور اجتماع للتواصل أو موعد مع شريك حياتك. حتى إذا كنت لا تحب ارتداء الملابس ، فقد تجدها تعجبك بشكل أفضل عندما لا تكون من متطلبات مكان العمل.

نصائح الاتصال

55. تعلم التكنولوجيا: نظرًا لأنك لم تعد في الغرفة مع الأشخاص الذين تعمل معهم ، فقد حان الوقت لإتقان طرق الاتصال المختلفة التي تجعل العمل في المنزل ممكنًا: الهاتف والبريد الإلكتروني والرسائل النصية والمراسلة الفورية ومؤتمرات الفيديو وما إلى ذلك. يقول مؤسس WordPress Matt Mullenweg: "لدينا التكنولوجيا". لذا استخدمه. احصل على حساب ، العبث بالإعدادات ، تأكد من أنك تعرف كيف يعمل. انتبه أيضًا إلى العيوب. أدرك أنه من الصعب فهم النبرة في البريد الإلكتروني. اعلم أن مؤتمرات الفيديو غالبًا ما تكون متزعزعة ، لذا اتصل مبكرًا للتأكد من أن كل شيء يعمل. تعلم كيفية استخدام زر كتم الصوت.
56. كن متاحًا جدًا: يؤكد Jason Fried من Basecamp على أهمية التغلب على حواجز الاتصال: "نظرًا لأنك لا تستطيع مقابلة وجهًا لوجه ، فمن الأفضل لك الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والرسائل الفورية ، وما إلى ذلك. هذه أشياء أساسية للأعمال ، لكنها عشرة أضعاف أكثر أهمية عندما تعمل عن بعد. ... عندما تكون بعيدًا ، سيكونون أكثر تشككًا عندما لا يتم الرد على المكالمات الهاتفية أو "تضيع" رسائل البريد الإلكتروني. ابق على اطلاع دائم بالاتصالات وستجني الفوائد ".
57. تم الإقرار به: العمل عن بُعد يعني أنك لا تحصل دائمًا على هذا التقدير من زملائك في العمل. يمكن أن يساعد في التعود دائمًا على إعطاء واستلام الإقرار بأن رسالة بريد إلكتروني أو رسالة مفهومة ومستلمة. اطلب من زملائك في العمل القيام بذلك أيضًا حتى تعرف أنهم رأوا رسالتك.
58. قم ببنائه : في بعض الأحيان تكون أفضل طريقة للبقاء على اتصال هي بناء نظامك الخاص. هذا ما فعلته شركة Automattic ، حيث قامت بإنشاء سمة P2 WordPress الخاصة بها واستخدام بنية مدونة محمية بكلمة مرور لتشجيع المحادثة بين بضع مئات من موظفيها ، والذين يعمل معظمهم عن بُعد.
59. تجنب البريد الإلكتروني: إذا كنت تحاول بناء بيئة جماعية عبر المسافات ، فإن البريد الإلكتروني لا يعمل بشكل جيد. وفقًا لتوني شنايدر من شركة Automattic ، فإن "البريد الإلكتروني يحتجز المعلومات التي يجب مشاركتها بطريقة أخرى". ضع في اعتبارك خيارات الاتصال الأخرى التي تشمل الفريق بأكمله (ولا ، وضع الشركة بأكملها في CC: الحقل طوال الوقت ليس حلاً جيدًا).
60. الاجتماعات: عندما يكون لديك اجتماعات ، شارك ملاحظات الاجتماع مع الفريق بأكمله. انشرها حيث يمكن للجميع الوصول. هذا لا يبقي الجميع على نفس الصفحة فحسب ، بل يُنشئ أرشيفًا للقرارات التي اتخذتها. (هذه ممارسة جيدة حتى بالنسبة للمؤسسات التي لا تعمل عن بعد.)

نصائح الجدول

61. حدد ساعات العمل: نعم ، أنت تعمل في المنزل ويمكنك العمل وقتما تشاء. لكن هذا ليس دائمًا مفيدًا أو عمليًا. من أجل الأشخاص الذين تعمل معهم ، قد تحتاج إلى تعيين ساعات محددة. إذا كنت بحاجة إلى أن تكون متاحًا أو إذا كنت تريد أن يلتقط الأشخاص الهاتف بالفعل عند الاتصال ، فقد تحتاج إلى 9 إلى 5 ساعات.
62. في المنطقة: عندما تحدد ساعات عملك ، اعمل عندما تعمل بشكل أفضل. إذا كنت من محبي الصباح ، فقم بجدولة ساعات الذروة في الصباح. استفد من مكانك الجميل.
63. الروتين: بدلاً من الوقوع في شبق ، يعد الروتين طريقة جيدة لتكون أكثر إنتاجية. بينما قد تشعر بالاستياء من بدء العمل في نفس الوقت كل صباح ، فإن هذا الروتين مفيد للإنتاجية. هذا يعني أيضًا أنه من المرجح أن تتم في نفس الوقت كل مساء. لا ينبغي أن يعني العمل في المنزل حرق زيت منتصف الليل بشكل منتظم.
64. المرونة: لكن رغم كل هذا الحديث عن ساعات العمل المحددة والروتينية ، ربما تكون المرونة أحد أكبر أسباب العمل في المنزل. أن تكون قادرًا على أداء المهمات أو جز العشب قبل هطول الأمطار أو حضور الرحلات الميدانية المدرسية مع أطفالك أمر رائع جدًا. فقط اعلم أنه يعمل في كلا الاتجاهين. إن التضحية بالصباح لأداء المهمات يعني العمل في المساء للتعويض عن ذلك. الهروب إلى الشاطئ يوم الإثنين يعني أنك ستخصص وقتًا ليوم السبت. المرونة رائعة ، فقط تأكد من أنك تجد التوازن.
65. كن مركّزًا: أحيانًا يكون العمل في المنزل مبعثرًا بعض الشيء. ليس لديك رئيس يتنفس من أسفل رقبتك أو مدير مشروع يخبرك بما هو قادم. يجب أن تكون مدير المشروع الخاص بك. لذلك ، قم بإنشاء قائمة مهام كل يوم بما تحتاج إلى إنجازه في ذلك اليوم. حدد مهامًا محددة لكل يوم. سيساعدك هذا على البقاء على المسار الصحيح ويمنحك هدفًا لمعرفة أنك تنجز ما تحتاج إليه.
66. الروتين المصغر: الروتين اليومي مفيد ، وكذلك إنشاء روتين أصغر طوال اليوم. يمكن أن تجعلك إضافة هيكل إلى يومك أكثر إنتاجية. تقنية بومودورو هي إحدى الطرق لتنظيم يومك. يتضمن استخدام مؤقت والتركيز على مهام محددة لمدة 25 دقيقة ثم أخذ استراحات لمدة 5 دقائق. يمكن أن تكون طريقة جيدة للتغلب على المهام الصعبة (أو المخيفة) ثم تكافئ نفسك باستراحة محدودة (يمنع المؤقت تسجيل الوصول السريع على Facebook من أن يتحول إلى 20 دقيقة).
67. تتبع ساعات العمل: حتى إذا كنت لا تعمل كل ساعة ، فتتبع ساعات عملك. من الضروري معرفة مقدار الوقت الذي تحتاجه لإنهاء الوظيفة حتى تتمكن من معرفة ما إذا كنت تتقاضى رسومًا كافية. من المفيد أيضًا معرفة مدى إنتاجيتك.
68. وقت الراحة : نعم ، يجب أن تأخذ فترات راحة. من أجل العقل والصحة والإنتاجية ، من المهم أن تُبعد نفسك عن العمل. اذهب إلى المطبخ لتناول كوب من الماء ووجبة خفيفة سريعة. تجول حول المبنى. قم بتغيير حمولة الغسيل هذه. يحصل موظفو المكاتب في الموقع على فترات راحة ، ويجب عليك ذلك أيضًا. فقط تأكد من أن وقت الاستراحة لا يعني الحلقة الأخيرة من The Walking Dead .
69. كافئ نفسك: بالإضافة إلى أخذ فترات راحة ، يجب أن تكافئ نفسك أيضًا. حدد أهدافًا لإنهاء مشروع أو وضع ساعات عديدة ، ثم كافئ نفسك. ربما تكون تلك الحلقة من The Walking Dead أو ربما يتم إنهاؤها مبكرًا. من الواضح أنه لا يمكنك القيام بذلك كل يوم ، ولكن إذا كنت تقترب من نهاية مشروع وتحتاج إلى دفعة إضافية ، يمكن أن تساعدك مكافأة صغيرة. يمكنك أيضًا تعيين مكافآت أصغر مثل قطعة حلوى أو بضع دقائق على YouTube. اكتشف ما الذي يحفزك. معظم الأشخاص الذين يعملون في المنزل لديهم دوافع ذاتية إلى حد كبير ، لكن في بعض الأحيان تحتاج إلى هذا الدفعة الإضافية.
70. لا تستقيل عندما يكون الأمر صعبًا: بالنسبة لكل من يعمل في المنزل ، ستكون هناك أيام يكون فيها كل شيء صعبًا وتريد فقط الإقلاع عن التدخين. لا تفعل. التزم به. إنها سابقة خطيرة أن تتراخى عن العمل في كل مرة يصعُب فيها شيء ما. خذ استراحة لمدة خمس دقائق. العمل في مشروع مختلف. قم ببعض الأعمال المزدحمة مثل تنظيف مكتبك. فقط استمر في العمل. العمل في المنزل يتطلب العزيمة.
71. المناطق الزمنية: غالبًا ما يقدم العمل في المنزل المنطقة الزمنية المخيفة. ربما تعمل مع زملاء العمل على الجانب الآخر من البلد أو حتى الكوكب. أكبر شيء يمكنك القيام به للتغلب على المناطق الزمنية هو التواصل بوضوح بشأنها. قم دائمًا بتضمين المنطقة الزمنية عند التحدث بجداول زمنية. يمكن أن يساعدك غالبًا في تحويل المنطقة الزمنية للشخص الذي تتحدث إليه. تذكر أن تكون مرنًا. قد تحتاج إلى تغيير جدولك بحيث يمكنك أن تكون في المكتب عندما يكون الأشخاص الذين تعمل معهم.
72. خارج الجدول الزمني: في بعض الأحيان يمكن أن تكون هذه المناطق الزمنية ميزة. في حين أنه من المفيد أن تعمل في نفس الوقت مع زملائك في العمل ، فمن الأفضل أحيانًا أن تقوم بعملك الجاد عندما لا يعمل أي شخص آخر. يمكنك القيام بعملك دون انقطاع.
73. عدم وجود ثماني ساعات في اليوم: يمكن أن يكون انتقالًا صعبًا من العمل ثماني ساعات في اليوم في المكتب إلى العمل من المنزل. خاصة عندما تدرك أن الفوترة لثماني ساعات في اليوم تتطلب غالبًا العمل لمدة 10 أو 12 ساعة في اليوم. هناك كل هذا العمل الإضافي غير القابل للفوترة — فحص البريد الإلكتروني ، والمكالمات الهاتفية ، وفترات الراحة ، والشبكات ، والبحث ، والفواتير ، وما إلى ذلك ، قد تحتاج إلى مراجعة توقعاتك. بدلاً من الشعور بالذنب ، تذكر ما كان عليه الحال في المكتب - فترات الراحة ، والمحادثات مع زملاء العمل ، والمشتتات ، وما إلى ذلك. خطط لذلك في جدولك الزمني.
74. وسادة: العمل أكثر حتى تتمكن من العمل أقل. إن مرونة العمل في المنزل رائعة ، ولكن من أجل الاستفادة منها حقًا ، تحتاج إلى العمل الإضافي حتى يكون لديك وسادة لما هو غير متوقع. إذا كنت تعمل بصرامة 8 ساعات كل يوم ، فلا يزال يتعين عليك بعد ظهر يوم الجمعة إنهاء 8 ساعات قبل أن تتمكن من الاتصال بها في عطلة نهاية الأسبوع. ولكن إذا عملت كل يوم حتى نصف ساعة إضافية ، فستتمكن بحلول يوم الجمعة من الإقلاع عن التدخين مبكرًا بساعتين. من السهل أن تأخذ إجازة ، لكن من الصعب أن تأخذها. لذا اعمل أكثر عندما تستطيع. ثم تقلع عندما تحتاج إلى ذلك.

العمل مع نصائح الأسرة

75. منطقة العمل: ضع توقعات وحدود واضحة مع عائلتك عندما تعمل من المنزل. يحتاج كل فرد في المنزل إلى فهم معنى ذلك عندما تكون في العمل. دع الجميع يعرف متى يكون مناسبًا للمقاطعة ومتى لا يكون كذلك.
76. Stoplight: إليكم فكرة من John Meyer ، الرئيس التنفيذي لشركة Arise Virtual Solutions ، وهي شركة مركز اتصال للعمل في المنزل: قم بتعليق ورق البناء الملون على باب مكتبك. "ألصق الضوء الأحمر عندما لا يكون من الممكن إزعاجك وضوء أخضر عندما يكون من المناسب دخولك. الضوء الأصفر يعني التحقق أولاً" ، كما يقول. "الأطفال ، بغض النظر عن أعمارهم ، يفهمون الرسالة ويستمتعون باللعب معها."
77. تنبيه: اجعل هذه الحدود أسهل من خلال السماح لعائلتك بمعرفة متى تلقيت مكالمة ولا يمكن إزعاجك. قبل مكالمتك ، تحقق لمعرفة ما إذا كان أي شخص يحتاج إلى أي شيء منك قبل أن لا يتم إزعاجك. إنها طريقة جيدة لتجنب أي مشاكل وتذكير هؤلاء الأطفال النسيان بأنك ستكون مشغولاً.
78. ابتعد: بدلاً من الأطفال ، قد تتعامل مع الأصدقاء أو العائلة الذين ينزلون ليقولوا مرحبًا. لا يتعلق الأمر بتفريق المعارك ، ولكن يمكن أن يكون مزعجًا ليومك. هنا حيث ستحتاج إلى وضع حدود ثابتة وتحديد مدى المرونة التي يمكنك أن تكون وما زلت منتجًا. إذا كان الأمر رائعًا بين الحين والآخر ، فلا تكن صعبًا وخذ قسطًا من الراحة للدردشة مع صديقك. ولكن إذا كانت والدتك تتوقف كل يوم لتطلق النسيم ، ضع قدمك.
79. العمل معها: ليس من الممكن دائمًا وضع الحدود وإغلاق الباب في وجه أطفالك. يحتاج بعض الآباء الذين يعملون في المنزل إلى مراقبة الأطفال الصغار والاستمرار في إنجاز العمل. يعني ذلك أحيانًا الجلوس على طاولة المطبخ مع الكمبيوتر المحمول حتى تتمكن من مشاهدة الأطفال وهم يلعبون. يعني ذلك أحيانًا وضع بوابة طفل عبر الباب وكومة من الألعاب في الزاوية (الغريب أن هذا يعمل مع الجرو أيضًا). ربما لديك طاولة تلوين في مكتبك (وقم بالترقية إلى Legos عندما يكبرون). عليك أن تدرك أنك لن تكون بنفس الكفاءة وأنه ليس إعدادًا مثاليًا ، ولكن في بعض الأحيان يتعين عليك إنجاز العمل والعناية بأطفالك في نفس الوقت.
80. استسلم : يقول جيف هيلمان ، وهو أب لثلاثة أطفال: "فقط احتضنه - فواصل الأطفال هي وقت تبريد المياه."
81. قواعد الهاتف: إذا كان لديك خط أعمال مخصص ، فربما لا تحتاج إلى العديد من قواعد الهاتف لبقية أفراد العائلة ، على الرغم من أنه يجب عليك التأكد من عدم إجابة أحد على الهاتف في مكتبك. ولكن إذا كنت تشارك خط عملك مع خط منزلك ، فيجب أن يكون لديك قواعد واضحة حول الرد على الهاتف. إما علم أطفالك كيفية الرد بأدب على الهاتف أو اطلب منهم عدم الرد عليه.
82. ارفعوا أيديكم عن أيديكم: جهاز الكمبيوتر الخاص بكم هو أداة للعمل. إنها ليست لعبة لبقية أفراد الأسرة. لا تدع أي شخص آخر يستخدمه ، إلا إذا كنت على استعداد للمخاطرة بحدوث انسكابات لزجة على لوحة المفاتيح وفيروسات غريبة. حدد الحدود التي تناسبك ، ولكن احم جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

نصائح للتفاعل البشري

83. وجهاً لوجه: أحد أكثر الشكاوى شيوعًا من الأشخاص الذين يعملون من المنزل هو عدم وجود تفاعل في العالم الحقيقي. إن عدم رؤية أي شيء سوى قططك طوال اليوم يمكن أن يدفعك إلى الجنون. لذا تأكد من الخروج والتعرف على أشخاص حقيقيين في الجسد. حاول الخروج من المنزل مرة واحدة على الأقل في الأسبوع.
84. أي إنسان: وهذا التفاعل الشخصي لا يجب أن يكون مرتبطًا بالعمل. يقول David Heinemeier Hansson من Basecamp: "إحدى الأفكار الرئيسية التي اكتسبناها خلال سنوات عديدة من العمل عن بُعد هي أن التفاعل البشري لا يجب أن يأتي من زملاء العمل أو الآخرين في مجال عملك. في بعض الأحيان ، يأتي التفاعل الأكثر إرضاءً من قضاء الوقت مع زوجتك وأطفالك وعائلتك وأصدقائك وجيرانك: الأشخاص الذين يمكن أن يكونوا جميعًا على بعد آلاف الأميال من مكتبك ، ولكن بجوارك مباشرةً ".
85. قم بتشغيل المهمات: حتى إذا لم يكن لديك سبب تجاري لمغادرة المنزل ، فقم بإجراء بعض المهمات. التقط بعض الحليب. في بعض الأحيان تكون هذه الرحلة التي تستغرق 15 دقيقة كافية لتغيير السرعة.
86. تغيير المشهد: الشيء الذي يمكن أن يساعد في قلة التفاعل البشري هو تغيير المشهد. اذهب للعمل في المقهى بالتأكيد ، لكن في بعض الأحيان يكون الأمر بسيطًا مثل الانتقال إلى المطبخ أو سطح السفينة.
87. اعرف نفسك: مرة أخرى من المهم أن تعرف نفسك. ما مقدار التفاعل البشري الذي تحتاجه؟ بالنسبة لبعض الانطوائيين الذين يعملون في المكتب طوال اليوم ، يكون ذلك مرهقًا. يعودون إلى المنزل مستعدين للالتفاف وتجاهل العالم. لكن العمل من المنزل طوال اليوم دون أي تفاعل قد يعني أن نفس الانطوائي مستعد للخروج ورؤية الناس في نهاية اليوم. تعرف على ما تحتاجه وكيف يمكن أن يتغير إذا كنت تعمل من المنزل.
88. اجتمعوا معًا: تعد اللقاءات المحلية طريقة رائعة للحصول على هذا التفاعل الشخصي والقيام ببعض الشبكات. هناك الكثير من الأحداث التي يمكنك التحقق منها ، لذا اسأل من حولك وقم ببعض البحث واجتمع معًا.
89. لنأكل: اجتماعات الغداء طريقة مثالية للخروج من المكتب والتفاعل مع الناس. يحتاج الجميع إلى تناول الطعام ، لذلك قد تحصل أيضًا على بعض الوقت وجهاً لوجه وبناء شبكتك أثناء تواجدك فيها.
90. دعم محلي: ابحث عن مقهى بالقرب من منزلك يمكن أن يكون مكتبًا تابعًا لك. ادعم أعمالك المحلية حتى لا تختفي. ضع في اعتبارك تكلفة فنجان من القهوة (أو مشروبك المفضل) لتكون إيجارك للجلوس على طاولة لمدة ساعة (وإذا كنت ستبقى هناك طوال اليوم ، فاشتر أكثر من فنجان قهوة).
91. حديث صغير: عالم الأعمال مناهض للاجتماعات هذه الأيام. يرغب الناس في العودة إلى العمل وإنجاز الأشياء ، وتميل الاجتماعات إلى امتصاص الحياة من الإنتاجية. قد يكون ذلك صعبًا عندما تعمل من المنزل وتفاعلك الوحيد مع المكتب هو تلك الاجتماعات. ادفع من أجل عقد هذه الاجتماعات على أي حال واترك بعض الوقت لإجراء محادثة قصيرة. حافظ على إنتاجية اجتماعاتك ، ولكن من المفيد أيضًا أن تحصل على بعض التفاعل مع فريقك. لا يعني مجرد كونها مكالمة جماعية أنه يجب أن تكون كل الأعمال التجارية طوال الوقت.
92. مزيف: في بعض الأحيان لا يمكنك الحصول على تفاعل بشري عندما تعمل من المنزل. عليك أن تنكمش وتعمل. يمكنك محاولة تزييفها بالتلفاز أو الموسيقى أو أي ضجيج آخر في الخلفية. عليك أن تجد شيئًا لا يشتت انتباهك. بعض الناس لا يستطيعون العمل مع الراديو الحديث. أشخاص آخرين لا يمكن أن لا مشاهدة التلفزيون. لكن الضوضاء المناسبة في الخلفية ، سواء كانت موسيقى كلاسيكية أو مسلسلات تلفزيونية ، يمكن أن تساعدك على التركيز وتكون أكثر إنتاجية.

شعوذة العمل والمنزل نصائح

93. في المكتب: من الطرق الجيدة للفصل بين حياتك العملية وحياتك المنزلية عندما تعمل من المنزل أن تحافظ على عملك في المكتب. خذ فترات راحة خارج مكتبك ، وحصر عملك في المكتب. لا تنسكب على طاولة المطبخ. سيتعين عليك اكتشاف أفضل ما يناسبك ، ولكن قد تكون هذه طريقة جيدة للحفاظ على تركيزك على العمل.
94. بعد ساعات: هناك طريقة أخرى جيدة للفصل بين العمل والحياة المنزلية وهي عدم العمل بعد ساعات. ضع ساعاتك اليومية وانتهى. متجر قريب. إيقاف تشغيل الكمبيوتر. توقف عن التحقق من الرسائل على هاتفك. يمكنك دائمًا التحلي بالمرونة عندما تحتاج إلى ذلك ، ولكن ليس كل بريد إلكتروني للعمل يمثل حالة طارئة.
95. العمل أكثر من اللازم: يشعر الكثير من المديرين بالقلق من فكرة العمل في المنزل لأنهم يعتقدون أنه سيكون هناك الكثير من النوم ومشاهدة التلفزيون ولن يكون هناك ما يكفي من العمل. لكن غالبًا ما يكون العكس هو الصحيح: فالأشخاص الذين يعملون من المنزل يعملون كثيرًا. إنهم يحبون وظيفتهم ، وظيفتهم في المنزل ، وبالتالي من الصعب فرض الحدود. هذا شيء كبير يجب أن يعمل ضده المستقلون.
96. مرهق: "إحدى الطرق للمساعدة في وضع حدود صحية هي تشجيع الموظفين على التفكير في" يوم عمل جيد "، كما يقول جيسون فرايد من Basecamp. "انظر إلى تقدمك في نهاية اليوم واسأل نفسك:" هل قمت بعمل يومي جيد؟ "
97. عمل أفضل: من المزايا الكبيرة للعمل من المنزل أن سياسة المكتب والهراء يتلاشى. العمل الجيد (والناس الطيبون) يرتفع إلى القمة. يقول جيسون فرايد: "عندما يتعلق الأمر بالعمل كله ، فمن الواضح من في الشركة هو المسؤول عن وزنه ومن ليس كذلك". (نعم ، هو مرة أخرى. وكأنه كتب كتابًا عن العمل عن بعد ... انتظر ، لقد فعل: بعيد: مكتب غير مطلوب ).
98. المضي قدمًا: أحد الجوانب السلبية المحتملة للعمل في المنزل هو صعوبة الارتقاء في سلم الشركة. يمكن أن يتأثر التقدم الوظيفي عندما تعمل من المنزل. حاربها من خلال التفاعل بشكل جيد مع موظفيك حتى لا ينسى أحد أمرك ، وتصر على المراجعات الشخصية السنوية مع مشرفك ، واغتنم كل فرصة للتعبير عن نجاحاتك. ليس من الضروري أن تكون ضربة في حياتك المهنية عندما تعمل من المنزل ، عليك فقط التأكد من أنك سمعت.
99. المحاذاة: يتحدث بعض الناس عن إيجاد توازن بين العمل والمنزل ، ومدى صعوبة ذلك عندما تفعل كلا الأمرين في نفس المكان. لكن كريس ليما يفضل المحاذاة. ننسى الشد والجذب بين الحياة العملية والحياة المنزلية. انت تملك حياة واحدة فقط. لذا ابحث عن المحاذاة.

نصيحة المكافأة:

تعال مع خطتك الخاصة. يختلف العمل من المنزل من شخص لآخر. الكثير من هذا غير موضوعي. هناك الكثير من النصائح الجيدة وأفضل الممارسات هنا ، لكن الأمر يتعلق بالفرد. عليك أن تعرف نفسك وماذا تحتاج. الجواب الصحيح الوحيد هو ما يناسبك.

العمل من الصفحة الرئيسية Webinar 1 Replay

تحدثت أنا وناثان إنجرام عن فخاخ العمل من المنزل في ندوات #WPprosper على الويب التي يستضيفها تدريب iThemes.

في الندوة الأولى عبر الويب ، تحدثنا عن الانقطاعات والانحرافات والانضباط الذاتي.

في الندوة الثانية عبر الويب ، شاركنا أفكارًا مختلفة جدًا حول العزلة ، والتقنية التخطيطية ، ومساحات العمل الضعيفة. عند مشاهدة الندوات عبر الإنترنت ، يمكنك رؤية وسماع اختلافاتنا.

البرنامج التعليمي على الويب للعمل من المنزل 2

شاهد إعادة التشغيل WPprosper - لماذا يصعب العمل من المنزل ، الجزء 2 - تدريب iThemes

ركز ناثان على الفخاخ الثلاثة الأخيرة للعمل من المنزل في ندوة الويب الثانية.

هل تبحث عن المزيد من الطرق للمشاركة؟

قم بالتسجيل في WPprosper وسنرسل إليك بريدًا إلكترونيًا كل أسبوع يحتوي على ندوات عبر الإنترنت ونصائح تحفيزية ومزيد من الأفكار حول كيفية تنمية أعمالك في كل ما تحلم به.

انضم إلى مجتمع WPprosper ، حيث نساعد بعضنا البعض في العثور على طرقنا الفريدة لمتابعة شغفنا وهدفنا.

• احصل على الدافع الأسبوعي.
• الحصول على تعليم رائع.
• كن أول من يعرف المزيد عما نحن بصدده في WPprosper.

لمزيد من الأفكار من خبرائنا ، تحقق من هذه المقابلات:

• تطبيقات Tracy: بصفتها موظفة مستقلة مخضرمة ، فهي تفكر بشكل كبير وتنجزها.
• Justin Sainton: رؤى حول البدء المبكر و WooCommerce.
• آدم سوسي: أهمية العلاقات والعناية بالنفس.

كاثرين لانج

تعتقد كاثرين لانغ أن الأمر بسيط ، وبصفتها مؤلفة حائزة على جوائز وصانع آمال مولودة بالفطرة ، فإنها تشارك نصائح حول كيفية العثور على السبب ، ومتابعة هدفك ، والعيش حياة جريئة ومقصودة - دائمًا مع دفعة من التشجيع الملتوي.