項目管理中的10多個關鍵成功指標

在跟踪項目進度時，我們大多數人傾向於將KPI（關鍵績效指標）作為標準指標。但是，還有另一個強大的指標通常沒有被注意到 - 關鍵成功指標（KSIS）。儘管KPI衡量了項目的性能，但KSIS揭示了該項目是否實際上是成功的。

他們傾向於集中於跟踪各種戰略成果，例如利益相關者滿意度，成本控制，時間表依從性和質量交付。關鍵成功指標提供了一種在整個項目的生命週期中評估績效的具體方式。了解它們可以顯著增強您有效高效地管理項目的能力。

無論您是發起小型或巨大的企業家計劃，都知道正確的成功指標都可以幫助您保持目標和目標。在這篇博客文章中，我們將通過詳盡的討論向您介紹項目管理中一些最佳的主要成功指標。

關鍵成功指標和關鍵績效指標之間的差異

在深入討論之前，最好花幾分鐘了解關鍵成功指標（KSIS）和關鍵績效指標（KPI）之間的差異。看看他們：

另外，請查看關鍵項目管理指標，以確保成功。

了解關鍵成功指標（KPI）的重要性

現在讓我們看一下為什麼了解關鍵成功指標在項目管理中如此重要的原因。閱讀以下要點。

一個。衡量準確進展

跟踪關鍵的成功指標（KSIS），例如賺取的價值（EV）或里程碑完成率，可提供明確的，數據驅動的項目進步觀點。通過將實際進度與計劃的目標進行比較，您可以評估項目任務是否在正軌還是落後。

b。改善決策

KSIS，例如成本差異（CV）和計劃績效指數（SPI），使您獲得實時見解的知識決定。通過分析這些指標，您可以優先考慮任務，重新分配資源或有效地解決瓶頸。

c。使團隊與目標保持一致

關鍵成功指標（例如可交付成果的百分比）可以幫助您的團隊專注於真正重要的事情。清晰，簡單的指標使每個人都更容易朝著相同的目標努力，從而鼓勵團隊合作和責任。了解如何提高團隊生產力。

d。實現風險檢測

KSIS，例如減輕或發行解決率的風險數量，可以使早期識別潛在威脅變得更加容易。通過監視這些，您可以主動解決資源短缺或計劃延遲之前的問題。

e。提高資源效率

諸如資源利用率和成本績效之類的指標可以幫助您優化員工，材料，時間和預算的使用。通過監視它們，您可以識別出過度使用或不足的資源以正確重新定位它們以提高效率。

項目管理中的主要主要成功指標：您必須知道

現在，我們進入了今天的討論。在這裡，您將學習可以在項目管理中考慮的11個以上關鍵成功指標。希望這能增強您的知識基礎。繼續閱讀！

1。按時交貨

按時完成項目是一個至關重要的信號，表明一切都很好。這意味著團隊已經正確計劃了一切，按預期進行了工作並保持專注。但是截止日期並不意味著您必須急於努力。這是關於與客戶建立信任，並確保一切順利地運行而沒有任何重大缺陷。

但是，及時並不容易。根據PMI在2021年的報告，全球只有54％的項目按時完成。為了按計劃進行，強烈建議使用項目管理軟件，以便您可以創建一個逼真的時間表，設計工作流程並隨時立即檢查進度。

WP項目經理是一個基於WordPress的插件，您可以用於管理項目。強烈建議中小型企業。

2。預算控制

將項目保持在預定義的預算中是良好項目管理的另一個關鍵標誌。這不僅僅是花更少的錢，而且要花錢。它包括良好的計劃成本，在項目向前發展時跟踪它們，並確保以正確的方式使用資金。

如果一個項目花費太多，它可能會失去信任，甚至錯過未來的支持。另一方面，保持預算範圍內表明該團隊正在有效，明智地工作。為了保持最高狀態，建議使用成本差異（CV）和成本績效指數（CPI）等指標來儘早發現問題。

3。範圍跟踪

範圍跟踪使您有可能確切地交付所承諾的東西 - 不再是。它使您可以在開始時設定一個明確的目標，並在整個項目中堅持下去。通常，某些經理會在項目的中點增加一些額外的任務，這可能會累積成本並導致丟失的截止日期。

當正確管理範圍時，您可以掌握項目的頂部並滿足每個人的期望。使用WP項目管理器插件，您可以將整個項目分解為各種小任務，為每個項目設定截止日期，然後分配資源。

這可以定期幫助您檢查整個項目的進度和更新，以便您可以及時完成它。

4。可交付成果的質量

可交付成果的質量意味著最終項目結果符合預期標準的程度。這不僅僅是要完成事情，還關乎做正確的事情。高質量的可交付成果按承諾工作，看起來專業，不需要固定或重做。保持質量時，客戶會感到滿足，並且該項目感覺就像是真正的成功。

為了確保質量保持良好狀態，您可以與客戶進行清單討論清單，以確保在提交項目之前確保這些內容。例如，在軟件項目中，最終產品應平穩運行，而不會導致任何錯誤準確地要求。

通過關注整個項目的質量，您可以與客戶建立信任，並增加獲得回复的機會。

5。降低風險有效性

風險緩解效力是指在您的項目中造成真正的麻煩之前，您可以如何處理所有可能的問題。這不僅是要避免發生重大失敗，而且還準備面對任何意外的事情，以便您可以順利管理一切。

良好的風險管理始於儘早發現風險，了解它們可能有多糟糕，並製定計劃。例如，如果有可能延遲到任何特定資源的到達，則必須提前安排備份才能按計劃。了解如何管理項目管理中的風險。

6。資源利用率

資源利用率可以概述一個項目使用其人員，時間和工具的程度。它允許您了解是否有效地使用了資源。您還可以檢查您的任何資源是閒置還是勞累過度。

但是，資源利用的最終目標是充分利用您的團隊，同時不讓他們燒毀。例如，如果團隊成員每天只有8個小時的忙碌，則其利用率很低。另一方面，如果它們超負荷，則可能會損害性能並延遲項目。

通過關注資源的使用方式，您可以提高團隊生產率，按計劃保持計劃並完成項目，而不會浪費時間或精力。

7。更改請求頻率

更改請求頻率顯示團隊成員或客戶要求對項目進行更改的頻率，例如更改計劃，時間表或資源。如果只有幾個更改請求，通常表明從一開始就計劃了計劃。但是，如果變化太多，那可能意味著有混亂或需求在一開始就無法清楚。

使用WP項目管理器插件，您可以記錄所有更改並檢查每個更改的影響。當變更請求受到控制時，團隊可以保持專注，避免延誤並交付所承諾的內容。這並不是要對所有變化說不，而是明智地處理它們。

探索分步變更管理策略。

8。發行解決時間

問題解決時間衡量問題在項目中出現後解決的速度。這些問題可能是從技術錯誤和誤解到獲取資源的延遲。團隊解決這些問題的速度越快，項目運行的越來越順暢。

快速發行的解決方案表明，團隊機敏，響應迅速並且可以很好地合作。它有助於防止小問題變成巨大的延誤或成本超支。作為項目經理，您必須跟踪解決每個問題所需的時間，並旨在盡可能多地縮短這次。

這不僅可以確保快速交付，還可以減輕客戶和參與利益相關者的壓力。

9.項目投資回報率（ROI）

ROI項目顯示了一個項目是否值得花在它上。這將獲得的收益（利潤，儲蓄和效率）與投資於項目的總成本數量進行了比較。積極的投資回報率意味著項目增加價值，而負ROI表示其成本超過了還要回饋。

例如，如果一家公司在軟件開發上花費了100,000美元，並在年底之前賺了15萬美元，那麼ROI為50％。這表明該項目是一項明智的投資。

公式：（淨利潤÷項目成本）×100。

強大的投資回報率建立了與利益相關者的信任，有助於證明預算合理，並指導未來的決策。通過觀看相關指標（例如成本績效指數（CPI）），團隊可以保持正軌並確保其項目獲得回報。這是關於如何提高WooCommerce投資回報率的快速討論。

10。里程碑成就率

里程碑成就率解釋了關鍵項目檢查點在適當時間內完成的頻率。例如，在軟件開發的情況下，一些里程碑可能是設計演示設計，創建UI/UX模型，發布Beta版本等。

高度的里程碑成就率意味著該團隊正在按計劃實現目標。這使時間表保持完整，並滿足利益相關者。作為項目經理，您可以使用gantt圖表來執行此操作。您將在WP項目經理中獲得此工具包，我們上面已經提到了其名稱。

11。客戶反饋分數

客戶反饋分數衡量了利益相關者或客戶對項目成果的滿意度。研究他們的反饋可以直接反映感知的質量和價值。您可以以各種方式跟踪他們的反饋。檢查如何改善WordPress的客戶服務。

其中一些最受歡迎的是通過項目後的調查，滿意度等級和實時情感儀表板。

根據Aprika.com的統計數據，確保重複業務的可能性高35％。

定期的客戶簽到，透明的溝通和Swift問題解決方案都有助於更好的分數。

使用WP項目經理跟踪和確保您的項目成功

WP項目經理是一個有前途的項目管理插件。它旨在使用WordPress內容管理系統有效地計劃，組織，跟踪項目和管理任務。它包括許多其他項目管理工具，包括大量功能。

例如，使用其看板板，甘特圖表和任務分配功能，您可以管理工作流程和協作。通過將其與Slack，Github和Buddypress集成，不僅可以增強團隊協作，而且可以提高生產力。

該插件具有用戶友好的接口，因此它不需要您的陡峭學習曲線。它的大量工具包可以幫助您準時交付，預算控制，滿足截止日期並確保自定義滿意度。

WP項目經理的主要功能的快照

查看插件的關鍵功能，以便您可以了解它如何幫助您的項目管理成功。

• 看板板：在拖放界面中可視化任務。它可以通過清楚地顯示任務進度和瓶頸來幫助您跟踪里程碑成就率和準時交付。

• Gantt圖表：映射項目時間表和依賴項，以確保准時交付，以清楚地看待里程碑並安排依從性。

• 任務管理：允許創建，分配和跟踪任務。它通過確保任務與項目目標保持一致並減少範圍蠕變來支持範圍跟踪。

• 時間跟踪：監視任務上花費的時間。這可以通過識別效率低下並優化團隊工作量來提高資源利用率。

• 文件共享：啟用團隊成員之間的安全文檔共享。它通過確保利益相關者可以使用相關的項目材料來提高客戶反饋分數。

• 重複任務：通過節省時間並確保對里程碑的持續進步來自動重複任務以增強資源利用率。

• 討論委​​員會：通過快速識別和討論潛在問題，促進團隊溝通以減輕風險。

• 進度報告：生成有關項目指標的實時報告。通過提供有關成本和績效的見解，這有助於預算控制和投資回報率跟踪。

• 角色管理：通過限制可能破壞項目目標的未經授權的更改，為範圍跟踪分配特定的角色和權限。

• 活動跟踪：記錄所有項目活動。這使您能夠通過提供明確的審核來儘早確定和解決問題，從而減輕風險。

• 通知管理：發送有關任務更新或截止日期的實時警報，因此您不會錯過截止日期以確保准時交貨。

最後的想法！

在當今的就業市場中，與過去相比，項目管理的重要性顯著增長。隨著AI工具的出現，大多數工作場所現在期望員工扮演多個角色。即使是那些尚未面對這種轉變的人，也很可能在不久的將來遇到它。

這就是為什麼在仍然有時間的情況下，有效地了解項目管理中的關鍵成功指標是明智的。我們已經盡力涵蓋上述文章中的所有KSI。閱讀這篇文章後，如果您覺得我們錯過了任何重要的觀點，請通過評論框告訴我們。

當然，我們將在下一個更新中將其添加到帖子中。此外，如果您正在尋找一種預算友好的項目管理工具來練習和提高技能，則可以嘗試WP項目經理插件。強烈建議中小型企業。

如果您仍然沒有任何問題，請通過下面的評論框告訴我們。我們很快就會與您聯繫。