10+ wichtige Erfolgsindikatoren im Projektmanagement

Wenn es darum geht, das Projektfortschritt zu verfolgen, neigen die meisten von uns dazu, KPIs (wichtige Leistungsindikatoren) als Standardmetriken zu verwenden. Aber es gibt eine andere leistungsstarke Metrik, die oft unbemerkt bleibt - wichtige Erfolgsindikatoren (KSIS). Während KPIs messen, wie gut ein Projekt funktioniert, enthüllt KSIS, ob es tatsächlich erfolgreich ist oder nicht.

Sie konzentrieren sich auf die Verfolgung verschiedener strategischer Ergebnisse wie der Zufriedenheit der Stakeholder, der Kostenkontrolle, der Einhaltung von Zeitleisten und der Qualitätsbereitstellung. Wichtige Erfolgsindikatoren bieten eine konkrete Möglichkeit, die Leistung im gesamten Lebenszyklus eines Projekts zu bewerten. Das Verständnis kann Ihre Fähigkeit, Projekte effektiv und effizient zu verwalten, erheblich verbessern.

Unabhängig davon, ob Sie eine kleine oder eine riesige unternehmerische Initiative auf den Markt bringen, kann es Ihnen dabei helfen, die richtigen Erfolgsindikatoren auf Ihre Ziele und Ziele zu halten. In diesem Blog -Beitrag stellen wir Sie mit einer gründlichen Diskussion in einige der besten wichtigen Erfolgsindikatoren im Projektmanagement vor.

Unterschied zwischen wichtigen Erfolgsindikatoren und wichtigen Leistungsindikatoren

Bevor Sie tief in die Diskussion eingehen, ist es besser, ein paar Minuten mehr Minuten zu verbringen, die die Unterschiede zwischen den wichtigsten Erfolgsindikatoren (KSIS) und wichtigen Leistungsindikatoren (KPIs) verstehen. Schauen Sie sich sie an:

Schauen Sie sich auch wichtige Projektmanagementkennzahlen an, um den Erfolg zu gewährleisten.

Wichtigkeit, die wichtigsten Erfolgsindikatoren (KPIs) zu kennen

Schauen wir uns nun an, warum das Wissen der wichtigsten Erfolgsindikatoren im Projektmanagement so wichtig ist. Lesen Sie die folgenden Punkte.

A. Misst den Fortschritt genau

Die Verfolgung der wichtigsten Erfolgsindikatoren (KSIS) wie EV-Wert (EV) oder Meilenstein-Abschlussquoten bietet eine klare, datengesteuerte Ansicht des Projektaufbereitungen. Durch den Vergleich der tatsächlichen Fortschritte mit geplanten Zielen können Sie beurteilen, ob Ihre Projektaufgaben auf dem richtigen Weg sind oder verzögern.

B. Verbessert die Entscheidungsfindung

KSIS wie die Kostenvarianz (CV) und Play Performance Index (SPI) befähigen Sie Echtzeit-Erkenntnisse für fundierte Entscheidungen. Durch die Analyse dieser Metriken können Sie Aufgaben priorisieren, Ressourcen neu zuweisen oder Engpässe effektiv behandeln.

C. Ausrichtung des Teams mit Toren

Wichtige Erfolgsindikatoren wie der Prozentsatz der Ergebnisse können Ihrem Team helfen, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist. Klare und einfache Metriken erleichtern es allen, auf die gleichen Ziele hinzugehen, was Teamwork und Verantwortung fördert. Erfahren Sie, wie Sie die Teamproduktivität verbessern können.

D. Ermöglicht die Risikoerkennung

KSIs, wie die Anzahl der Risiken, die gemindert wurden, oder die Ausgabe von Auflösungsraten, können es erleichtern, potenzielle Bedrohungen frühzeitig zu identifizieren. Durch die Überwachung können Sie Probleme wie Ressourcenknappheit proaktiv angehen oder Verzögerungen planen, bevor sie eskalieren.

e. Steigert die Ressourceneffizienz

Metriken wie Ressourcenauslastungsraten und Kostenleistung können Ihnen helfen, die Nutzung von Mitarbeitern, Materialien, Zeit und Budget zu optimieren. Durch die Überwachung können Sie die Überbeanspruchung oder Untersuchung von Ressourcen für die ordnungsgemäße Neubewertung für maximale Effizienz identifizieren.

Top -wichtige Erfolgsindikatoren im Projektmanagement: Sie müssen wissen

Wir sind jetzt in den Teil der heutigen Diskussion. Hier lernen Sie 11+ wichtige Erfolgsindikatoren, die Sie im Projektmanagement berücksichtigen können. Ich hoffe, dies wird Ihre Wissensbasis verbessern. Lesen Sie weiter!

1. Pünktliche Lieferung

Das pünktliche Abschluss eines Projekts ist ein entscheidendes Zeichen, das darauf hinweist, dass alles gut gelaufen ist. Dies bedeutet, dass das Team alles richtig geplant hat, die Arbeit wie erwartet erledigt und konzentriert blieb. Aber eine Frist einzuhalten, bedeutet nicht, dass Sie sich über alles beeilen müssen. Es geht darum, Vertrauen mit Kunden aufzubauen und sicherzustellen, dass alles reibungslos ohne große Mängel läuft.

Es ist jedoch nicht so einfach, rechtzeitig zu sein. Laut einem Bericht von PMI im Jahr 2021 sind nur 54% der Projekte weltweit pünktlich abgeschlossen. Um im Zeitplan zu bleiben, wird dringend empfohlen, eine Projektverwaltungssoftware zu verwenden, damit Sie eine realistische Zeitleiste erstellen, einen Workflow entwerfen und den Fortschritt jederzeit sofort überprüfen können.

WP Project Manager ist ein WordPress-basiertes Plugin, das Sie für die Verwaltung Ihrer Projekte verwenden können. Es ist für kleine und mittlere Unternehmen dringend empfohlen.

2. Budgetkontrolle

Das Aufbewahren eines Projekts innerhalb des vordefinierten Budgets ist ein weiteres zentrales Zeichen für ein gutes Projektmanagement. Es geht nicht nur darum, weniger auszugeben, sondern intelligent zu verbringen. Es beinhaltet die Planungskosten gut, die Verfolgung des Projekts und die Sicherstellung, dass das Geld richtig verwendet wird.

Wenn ein Projekt zu viel ausgibt, kann es Vertrauen verlieren und sogar die zukünftige Unterstützung verpassen. Auf der anderen Seite zeigt das Aufenthalt des Budgets, dass das Team effizient und mit Bedacht arbeitet. Um an der Spitze zu bleiben, wird empfohlen, Metriken wie Cost Varianz (CV) und Cost Performance Index (CPI) zu verwenden, um Probleme frühzeitig zu erkennen.

3. Bereichsverfolgung

Das Scope -Tracking ermöglicht es Ihnen, genau das zu liefern, was versprochen wurde - nicht mehr, nicht weniger. Es ermöglicht Ihnen, am Start ein klares Ziel zu setzen und während des gesamten Projekts dabei zu bleiben. Oft werden einige Manager in der Mitte eines Projekts einige zusätzliche Schichten von Aufgaben hinzufügen, was die Kosten stapeln und zu fehlenden Fristen führen kann.

Wenn Scopes ordnungsgemäß verwaltet werden, können Sie Ihr Projekt überdauern und die Erwartungen aller erfüllen. Mit dem WP Project Manager -Plugin können Sie Ihr gesamtes Projekt in verschiedene kleine Aufgaben unterteilen, für jeden von ihnen eine Frist einstellen und Ressourcen zuweisen.

Dies kann Ihnen regelmäßig helfen, die Fortschritte und Updates Ihres gesamten Projekts zu überprüfen, damit Sie es rechtzeitig beenden können.

4. Qualität der Leistungen

Die Qualität der Leistungen bedeutet, wie gut die endgültigen Projektergebnisse den erwarteten Standards entsprechen. Es geht nicht nur darum, Dinge zu erledigen, es geht auch darum, sie richtig zu machen. Hochwertige Ergebnisse funktionieren wie versprochen, sehen professionell aus und müssen nicht repariert oder redone werden. Wenn die Qualität aufrechterhalten wird, sind die Kunden zufrieden und das Projekt fühlt sich wie ein echter Erfolg an.

Um sicherzustellen, dass Qualität auf dem richtigen Weg bleibt, können Sie eine Checkliste erstellen, in der die Kunden besprochen werden, um sicherzustellen, dass die Dinge vor dem Einreichen des Projekts sicherstellen müssen. In einem Softwareprojekt sollte das Endprodukt beispielsweise reibungslos ausgeführt werden, ohne Fehler zu verursachen, wie der Kunde verlangt.

Indem Sie sich während des gesamten Projekts auf Qualität konzentrieren, können Sie Vertrauen mit den Kunden aufbauen und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Reformationen erhalten werden.

5. Risikominderung Wirksamkeit

Die Effektivität der Risikominderung bezieht sich darauf, wie gut Sie alle möglichen Probleme bewältigen können, bevor sie echte Probleme in Ihren Projekten verursachen. Es geht nicht nur darum, große Misserfolge zu vermeiden, sondern auch bereit zu sein, sich unerwarteten Ereignissen zu stellen, damit Sie alles reibungslos verwalten können.

Gutes Risikomanagement beginnt damit, Risiken früh zu erkennen, zu verstehen, wie schlimm sie sein könnten, und einen Plan zu haben, mit ihnen umzugehen. Wenn beispielsweise die Möglichkeit einer verzögerten Ankunft einer bestimmten Ressource besteht, müssen Sie im Voraus Backups arrangieren, um im Zeitplan zu bleiben. Erfahren Sie, wie Sie Risiken im Projektmanagement verwalten.

6. Ressourcenauslastungsrate

Die Ressourcenauslastungsrate kann einen Überblick darüber bieten, wie gut ein Projekt seine Mitarbeiter, Zeit und Tools nutzt. Es ermöglicht Ihnen zu verstehen, ob Ressourcen effizient verwendet werden. Sie können auch überprüfen, ob eine Ihrer Ressourcen im Leerlauf sitzt oder überarbeitet wird.

Das ultimative Ziel der Ressourcennutzung besteht jedoch darin, das Beste aus Ihrem Team zu nutzen und sie nicht ausbrennen zu lassen. Wenn beispielsweise ein Teammitglied nur 3 von 8 Stunden am Tag beschäftigt ist, ist seine Nutzungsrate niedrig. Andererseits kann dies, wenn sie überladen sind, die Leistung beeinträchtigen und das Projekt verzögern.

Wenn Sie die Verwendung von Ressourcen im Auge behalten, können Sie die Teamproduktivität verbessern, im Zeitplan bleiben und das Projekt abschließen, ohne Zeit oder Energie zu verschwenden.

7. Frequenz der Anfrage ändern

Änderungsanforderungsfrequenz zeigt, wie oft Teammitglieder oder Kunden nach Änderungen des Projekts bitten, z. B. die Änderung des Plans, des Zeitplans oder der Ressourcen. Wenn es nur wenige Änderungsanforderungen gibt, zeigt dies normalerweise an, dass die Planung von Anfang an solide war. Aber wenn es zu viele Änderungen gibt, könnte dies bedeuten, dass es Verwirrung gab oder die Bedürfnisse am Anfang nicht klar waren.

Mit dem WP Project Manager -Plugin können Sie jede Änderung protokollieren und überprüfen, wie sich jeder auf den Plan auswirkt. Wenn Änderungsanfragen unter Kontrolle sind, kann das Team konzentriert bleiben, Verzögerungen vermeiden und das versprochen werden. Es geht nicht darum, nein zu allen Veränderungen zu sagen, sondern sie mit Bedacht umzugehen.

Erforschen Sie Schritt-für-Schritt-Änderungsmanagementstrategien.

8. Problemlösungszeit

Die Zeitauflösung misst, wie schnell Probleme behoben werden, sobald sie während eines Projekts aufgetaucht sind. Diese Probleme könnten alles sein, von technischen Fehlern und Missverständnissen bis hin zu Verzögerungen beim Erhalten von Ressourcen. Je schneller das Team diese Probleme löst, desto glatter ist das Projekt.

Eine schnelle Problemlösung zeigt, dass das Team wachsam, reaktionsschnell und gut zusammenarbeitet. Es hilft zu verhindern, dass kleine Probleme in große Verzögerungen oder Kostenüberschreitungen werden. Als Projektmanager müssen Sie nachverfolgen, wie lange es dauert, um jedes Problem zu lösen und diese Zeit so weit wie möglich zu verkürzen.

Dies kann nicht nur eine schnelle Lieferung sicherstellen, sondern auch die Stress von Kunden und den beteiligten Interessengruppen verringern.

9. Projekt Return on Investment (ROI)

Das Projekt ROI zeigt, ob ein Projekt das dafür ausgegebene Geld wert war. Dies vergleicht die erzielten Vorteile (Gewinne, Einsparungen und Effizienz) mit dem Gesamtbetrag der in das Projekt investierten Kosten. Ein positiver ROI bedeutet den Mehrwert des Projekts, während ein negativer ROI bedeutet, dass er mehr gekostet hat, als er zurückgegeben hat.

Wenn ein Unternehmen beispielsweise 100.000 US -Dollar für die Softwareentwicklung ausgibt und bis Ende des Jahres 150.000 US -Dollar verdient, beträgt der ROI 50%. Dies zeigt, dass das Projekt eine intelligente Investition war.

Die Formel: (Nettogewinn ÷ Projektkosten) × 100.

Ein starker ROI schafft Vertrauen mit den Stakeholdern, hilft, die Budgets zu rechtfertigen und zukünftige Entscheidungen zu führen. Durch das Ansehen verwandter Metriken wie den Cost Performance Index (CPI) können Teams auf dem richtigen Weg bleiben und sicherstellen, dass sich ihre Projekte auszahlen. Hier finden Sie eine kurze Diskussion darüber, wie Sie den ROI auf WooCommerce verbessern können.

10. Meilensteinleistungsrate

Die Meilenzone -Leistungsrate erklärt, wie oft die wichtigsten Projektkontrollpunkte innerhalb der gippen Leitzeit abgeschlossen sind. Zum Beispiel könnten im Fall einer Softwareentwicklung einige Meilensteine ​​ein Demo -Design entwerfen, um UI/UX -Modelle zu erstellen, eine Beta -Version zu veröffentlichen usw.

Eine hohe Meilenstein -Leistungsrate bedeutet, dass das Team die Ziele wie geplant erreicht. Dies hält die Zeitlinien intakt und die Stakeholder zufrieden. Als Projektmanager können Sie dies mit Gantt -Diagrammen tun. Sie erhalten dieses Toolkit im WP -Projektmanager, dessen Name wir bereits erwähnt haben.

11. Kundenfeedback -Ergebnisse

Kundenfeedback -Ergebnisse messen, wie zufriedene Stakeholder oder Kunden mit den Ergebnissen des Projekts sind. Das Studium ihres Feedbacks kann eine direkte Reflexion der wahrgenommenen Qualität und des wahrgenommenen Werts bieten. Sie können ihr Feedback auf verschiedene Weise verfolgen. Überprüfen Sie, wie Sie den Kundenservice auf WordPress verbessern.

Einige der beliebtesten von ihnen sind nach dem Projekt nach dem Projekt, Bewertungen für Zufriedenheit und Echtzeit-Dashboards.

Laut einer Statistik von Aprika.com waren Projekte mit hohen Kunden -Feedback -Ergebnissen um 35% höhere Wahrscheinlichkeit, Wiederholungsgeschäfte zu sichern.

Reguläre Kunden-Check-Ins, transparente Kommunikation und SWIFT-Problemlösung tragen zu besseren Punktzahlen bei.

Verwenden Sie den WP -Projektmanager, um Ihren Projekterfolg zu verfolgen und sicherzustellen

WP Project Manager ist ein vielversprechendes Projektmanagement -Plugin. Es wurde entwickelt, um Projekte mithilfe des WordPress Content Management -Systems effizient zu planen, zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten. Es enthält eine großartige Sammlung von Funktionen, wie viele andere Projektmanagement -Tools.

Beispielsweise können Sie mithilfe der Kanban -Boards, Gantt -Diagramme und Aufgabenzuweisungsfunktionen Workflows und Zusammenarbeit verwalten. Durch die Integration in Slack, Github und Buddypress können Sie nicht nur die Zusammenarbeit der Teams verbessern, sondern auch die Produktivität steigern.

Das Plugin verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, sodass Sie keine steile Lernkurve benötigen. Das massive Toolkit kann Ihnen dabei helfen, pünktlich zu Lieferung, Budgetkontrolle, Termine zu werden und die kundenspezifische Zufriedenheit zu gewährleisten.

Ein Schnappschuss der wichtigsten Funktionen des WP -Projektmanagers

Schauen Sie sich die wichtigsten Funktionen des Plugins an, damit Sie verstehen können, wie es beim Erfolg Ihres Projektmanagements helfen kann.

• Kanban-Board : Visualisiert Aufgaben in einer Drag & Drop-Schnittstelle. Es hilft Ihnen, die Meilenstein-Leistungsraten und die pünktliche Lieferung zu verfolgen, indem Sie den Aufgabenfortschritt und Engpässe klar zeigen.

• Gantt-Diagramme : Erhält die Projektzeitpläne und Abhängigkeiten, um eine pünktliche Lieferung zu gewährleisten, indem eine klare Übersicht über Meilensteine ​​und Zeitplaneinhaltung bereitgestellt wird.

• Aufgabenverwaltung : Ermöglicht die Erstellung, Zuordnung und Verfolgung von Aufgaben. Es unterstützt die Verfolgung des Umfangs, indem sie sicherstellen, dass die Aufgaben mit den Projektzielen übereinstimmen und das Scope -Kriechen verringern.

• Zeitverfolgung : Monitorstunden für Aufgaben. Dies ist eine Möglichkeit, die Ressourcenauslastungsraten durch die Identifizierung von Ineffizienzen und Optimierung der Team -Workloads zu steigern.

• Dateifreigabe : Ermöglicht eine sichere Freigabe von Dokumenten unter den Teammitgliedern. Es verbessert die Kundenfeedback -Bewertungen, indem sie sicherstellen, dass die Stakeholder Zugang zu relevanten Projektmaterialien haben.

• Wiederkehrende Aufgaben : Automatisiert sich wiederholende Aufgaben zur Verbesserung der Ressourcenauslastung, indem Sie Zeit sparen und konsistente Fortschritte in Richtung Meilensteine ​​sicherstellen.

• Diskussionskräfte : Erleichtert die Teamkommunikation für die Risikominderung, indem es eine schnelle Identifizierung und Diskussion potenzieller Probleme ermöglicht.

• Fortschrittsberichte : Generiert Echtzeitberichte zu Projektmetriken. Dies hilft bei der Budgetkontrolle und der ROI -Verfolgung durch Einblicke in die Kosten und Leistung.

• Rollenverwaltung : Weisen spezifische Rollen und Berechtigungen für die Verfolgung des Umfangs zu, indem sie nicht autorisierte Änderungen einschränken, die die Projektziele entgleisen könnten.

• Aktivitätsverfolgung : Protokolliert alle Projektaktivitäten. Auf diese Weise können Sie Risiken mildern, indem Sie ein klares Audit durchführen, um Probleme frühzeitig zu identifizieren und zu beheben.

• Benachrichtigungsmanagement : Sendet Echtzeitwarnungen zu Aufgaben-Updates oder -fristen, sodass Sie keine Fristen verpassen, um eine pünktliche Lieferung sicherzustellen.

Letzte Gedanken!

Auf dem heutigen Arbeitsmarkt hat die Bedeutung des Projektmanagements im Vergleich zur Vergangenheit erheblich gewachsen. Mit der Entstehung von KI -Tools erwarten die meisten Arbeitsplätze nun, dass Mitarbeiter mehrere Rollen übernehmen. Sogar diejenigen, die diese Verschiebung noch nicht konfrontiert haben, könnten in naher Zukunft sehr gut darauf stoßen.

Aus diesem Grund ist es ratsam, ein effektives Verständnis der wichtigsten Erfolgsindikatoren im Projektmanagement zu verinnerlichen, während noch Zeit ist. Wir haben unser Bestes versucht, alle KSIs im obigen Aufschreiben zu behandeln. Wenn Sie diesen Beitrag gelesen haben , wenn Sie das Gefühl haben, einen wichtigen Punkt verpasst zu haben, informieren Sie es uns über das Kommentarfeld.

Sicherlich werden wir es in unserem nächsten Update dem Beitrag hinzufügen. Außerdem können Sie das WP-Projektmanager-Plugin ausprobieren, wenn Sie nach einem budgetfreundlichen Projektmanagement-Tool für das Üben und die Verbesserung Ihrer Fähigkeiten suchen. Es ist für kleine und mittlere Unternehmen dringend empfohlen.

Wenn Sie noch keine Frage haben, teilen Sie uns das folgende Kommentarfeld mit. Wir werden uns sehr bald bei Ihnen melden.