プロジェクト管理における10以上の重要な成功指標

プロジェクトの進捗状況を追跡する場合、私たちのほとんどは標準メトリックとしてKPI（キーパフォーマンスインジケーター）を使用する傾向があります。しかし、しばしば気付かれない別の強力なメトリック、つまり重要な成功指標（KSI）があります。 KPIはプロジェクトがどれだけうまく機能しているかを測定しますが、KSIは実際に成功しているかどうかを明らかにします。

彼らは、利害関係者の満足度、コスト管理、タイムラインの順守、品質提供など、さまざまな戦略的成果の追跡に焦点を当てる傾向があります。主要な成功指標は、プロジェクトのライフサイクル全体でパフォーマンスを評価するための具体的な方法を提供します。それらを理解することで、プロジェクトを効果的かつ効率的に管理する能力を大幅に向上させることができます。

小規模または巨大な起業家のイニシアチブを開始している場合でも、適切な成功指標を知ることで、目標と目標に合わせて整合するのに役立ちます。このブログ投稿では、プロジェクト管理における最高の主要な成功指標のいくつかを徹底的に議論して紹介します。

主要な成功指標とキーパフォーマンスインジケーターの違い

ディスカッションに深く入り込む前に、キーサクセスインジケーター（KSI）と主要なパフォーマンスインジケーター（KPI）の違いを理解することをさらに数分費やす方が良いでしょう。それらを見てください：

また、成功を確実にするために、主要なプロジェクト管理メトリックをご覧ください。

重要な成功指標（KPI）を知ることの重要性

次に、主要な成功指標を知ることがプロジェクト管理において非常に重要である理由を見てみましょう。以下のポイントを読んでください。

a。測定は正確に進行します

獲得価値（EV）やマイルストーンの完了率などの主要な成功指標（KSI）の追跡（KSI）は、プロジェクトの進歩に関する明確なデータ駆動型のビューを提供します。実際の進捗を計画されたターゲットと比較することにより、プロジェクトタスクが順調に進んでいるか遅れているかを評価できます。

b。意思決定を改善します

コスト分散（CV）やスケジュールパフォーマンスインデックス（SPI）などのKSIは、情報に基づいた決定のためのリアルタイムの洞察を提供します。これらのメトリックを分析することにより、タスクに優先順位を付けたり、リソースを再配分したり、ボトルネックを効果的にアドレス指定したりできます。

c。チームを目標に合わせます

成功の割合と同様に、主要な成功指標は、チームが本当に重要なことに集中し続けるのに役立ちます。明確でシンプルなメトリックにより、誰もが同じ目標に向かって作業しやすくなり、チームワークと責任を促進します。チームの生産性を向上させる方法を学びます。

d。リスク検出を有効にします

緩和されたリスクや解決率を発行するリスクの数などのKSIは、潜在的な脅威を早期に識別することを容易にすることができます。これらを監視することにより、エスカレートする前にリソース不足やスケジュールの遅延などの問題に積極的に対処できます。

e。リソースの効率を高めます

リソース利用率やコストパフォーマンスなどのメトリックは、従業員、材料、時間、予算の使用を最適化するのに役立ちます。それらを監視することにより、最大の効率を得るためにそれらを適切に再配置するためのリソースの過剰使用または過少使用を特定できます。

プロジェクト管理における主要な成功指標：あなたは知っておく必要があります

私たちは今、今日の議論に参加しています。ここでは、プロジェクト管理で考慮できる11以上の主要な成功指標を学ぶことができます。これがあなたの知識ベースを強化することを願っています。読み続けてください！

1。時間通り配達

時間通りにプロジェクトを完了することは、すべてがうまくいったことを示す重要な兆候です。これは、チームがすべてを適切に計画し、期待どおりに仕事をし、集中し続けることを意味します。しかし、締め切りに間に合わせることは、あなたがすべてについて急いでいる必要があるという意味ではありません。それは、クライアントとの信頼を築き、大きな欠陥なしにすべてがスムーズに実行されるようにすることです。

しかし、タイムリーであることはそれほど簡単ではありません。 2021年のPMIのレポートによると、世界中のプロジェクトの54％のみが時間通りに終了しています。スケジュールを保つために、プロジェクト管理ソフトウェアを使用して、現実的なタイムラインを作成し、ワークフローを設計し、いつでも進捗を確認できるようにすることを強くお勧めします。

WP Project Managerは、プロジェクトの管理に使用できるWordPressベースのプラグインです。中小企業には強くお勧めします。

2。予算管理

事前定義された予算内でプロジェクトを維持することは、優れたプロジェクト管理のもう1つの重要な兆候です。それは単に支出を減らすだけでなく、賢く過ごすことです。これには、計画コストが適切に行われ、プロジェクトが前進するにつれてそれらを追跡し、お金が正しい方法で使用されるようにすることが含まれます。

プロジェクトが多すぎると、信頼を失い、将来のサポートを逃すことさえあります。一方、予算内にとどまることは、チームが効率的かつ賢明に働いていることを示しています。トップを維持するには、コスト分散（CV）やコストパフォーマンスインデックス（CPI）などのメトリックを使用して、問題を早期に発見することをお勧めします。

3。スコープ追跡

スコープトラッキングにより、約束されたものを正確に配信することができます。これ以上ではありません。これにより、開始時に明確な目標を設定し、プロジェクト全体でそれに固執することができます。多くの場合、一部のマネージャーは、プロジェクトの中間点にいくつかの追加のタスクを追加することが見られます。

スコープが適切に管理されている場合、プロジェクトの上にとどまり、全員の期待に応えることができます。 WP Project Managerプラグインを使用して、プロジェクト全体をさまざまな小さなタスクに分解し、それぞれの期限を設定し、リソースを割り当てることができます。

これにより、プロジェクト全体の進捗状況と更新を確認できるため、時間内に完了できます。

4。成果物の品質

成果物の品質は、最終的なプロジェクトの結果が予想される基準をどれだけ適切に満たしているかを意味します。それはただ物事を成し遂げることだけではなく、それを正しく行うことです。高品質の成果物は、約束されているように機能し、プロフェッショナルに見え、修正またはやり直す必要はありません。品質が維持されると、クライアントは満足し、プロジェクトは真の成功のように感じます。

品質が軌道に乗っていることを確認するために、クライアントと議論するチェックリストを作成して、プロジェクトを提出する前に確実なものを確認することができます。たとえば、ソフトウェアプロジェクトでは、最終製品は、クライアントがどのように要求したかを正確にバグにすることなくスムーズに実行する必要があります。

プロジェクト全体で品質に焦点を当てることにより、クライアントとの信頼を築き、再発行を得る可能性を高めることができます。

5。リスク軽減有効性

リスク緩和の有効性とは、プロジェクトで実際のトラブルを引き起こす前に、考えられるすべての問題をどれだけうまく処理できるかを指します。大きな失敗を避けるだけでなく、予期せぬ出来事に直面する準備ができているので、すべてをスムーズに管理できるようにします。

良いリスク管理は、リスクを早期に発見し、彼らがどれほど悪いかを理解し、それらに対処する計画を立てることから始まります。たとえば、特定のリソースの到着が遅れている可能性がある場合は、スケジュールを維持するために事前にバックアップを手配する必要があります。プロジェクト管理のリスクを管理する方法を学びます。

6。リソース利用率

リソース利用率は、プロジェクトが人々、時間、ツールをどれだけうまく使用しているかの概要を提供できます。リソースが効率的に使用されているかどうかを理解できます。また、リソースのいずれかがアイドル状態に座っているか、過労しているかどうかを確認することもできます。

ただし、リソース利用の究極の目標は、チームを燃え尽きさせずに、チームを最大限に活用することです。たとえば、チームメンバーが1日8時間のうち3つだけ忙しい場合、利用率は低くなります。一方、それらが過負荷になっている場合、パフォーマンスを損ない、プロジェクトを遅らせる可能性があります。

リソースの使用方法に注意することで、チームの生産性を向上させ、スケジュールを維持し、時間やエネルギーを無駄にすることなくプロジェクトを完了することができます。

7.要求頻度を変更します

リクエスト頻度の変更は、計画、スケジュール、またはリソースの変更など、チームメンバーまたはクライアントがプロジェクトに変更を加えるように要求する頻度を示しています。変更要求が少ない場合、通常、計画が最初から堅調であったことを示します。しかし、変更が多すぎると、混乱があったか、最初はニーズが明確ではなかったことを意味する可能性があります。

WP Project Managerプラグインを使用して、すべての変更を記録し、各変更にどのように影響するかを確認できます。変更リクエストが制御されている場合、チームは集中し続け、遅延を回避し、約束されたものを提供できます。すべての変更にノーと言うことではなく、賢明に処理することです。

段階的な変更管理戦略を探索します。

8。解決時間を発行します

問題解決時間は、プロジェクト中に問題が発生した後、どの程度迅速に修正されるかを測定します。これらの問題は、技術的なバグや誤解からリソースの取得の遅延まで、あらゆるものです。チームがこれらの問題をより速く解決すればするほど、プロジェクトはよりスムーズに実行されます。

迅速な問題の解決策は、チームが警戒し、応答性が高く、協力していることを示しています。小さな問題が大きな遅延やコストオーバーランに変わるのを防ぐのに役立ちます。プロジェクトマネージャーとして、各問題を解決するのに時間がかかる時間を追跡し、今回はできるだけ短くすることを目指しています。

これにより、迅速な配達を確保できるだけでなく、クライアントと関与する利害関係者からのストレスを軽減できます。

9。投資収益率（ROI）

Project ROIは、プロジェクトがそれに費やしたお金の価値があるかどうかを示しています。これは、プロジェクトに投資されたコストの総量と得られた利益（利益、貯蓄、効率）を比較します。肯定的なROIは、プロジェクトの付加価値を意味しますが、負のROIは、それが返されたよりもコストがかかることを意味します。

たとえば、企業がソフトウェア開発に100,000ドルを費やし、年末までに150,000ドルを稼いでいる場合、ROIは50％です。これは、プロジェクトが賢明な投資であったことを示しています。

式：（純利益÷プロジェクトコスト）×100。

強力なROIは、利害関係者との信頼を築き、予算を正当化するのに役立ち、将来の決定を導きます。コストパフォーマンスインデックス（CPI）などの関連するメトリックを見ることで、チームは軌道に乗ってプロジェクトが完了することを確認できます。 WooCommerceでROIを改善する方法についての簡単な議論を次に示します。

10。マイルストーン達成率

マイルストーンの達成率は、主要なプロジェクトチェックポイントが期限内にどのくらいの頻度で完了するかを説明しています。たとえば、ソフトウェア開発の場合、いくつかのマイルストーンはデモデザインの設計、UI/UXモックアップの作成、ベータ版のリリースなどです。

マイルストーンの達成度が高いということは、チームがスケジュールどおりに目標を達成していることを意味します。これにより、タイムラインがそのまま続き、利害関係者が満たされます。プロジェクトマネージャーとして、Ganttチャートを使用してこれを行うことができます。このツールキットはWP Project Managerで入手します。この名前の名前は、上記の名前を既に述べています。

11。顧客フィードバックスコア

顧客フィードバックスコアは、プロジェクトの結果に満足した利害関係者またはクライアントがどれだけ満足しているかを測定します。彼らのフィードバックを研究することは、知覚される品質と価値を直接反映することができます。さまざまな方法でフィードバックを追跡できます。 WordPressでカスタマーサービスを改善する方法を確認してください。

それらの中で最も人気のあるいくつかは、プロジェクト後の調査、満足度の評価、リアルタイムのセンチメントダッシュボードです。

Aprika.comの統計によると、顧客フィードバックスコアが高いプロジェクトは、リピートビジネスを確保する可能性が35％高かった。

定期的なクライアントのチェックイン、透明なコミュニケーション、迅速な問題解決はすべて、より良いスコアに貢献します。

WPプロジェクトマネージャーを使用して、プロジェクトの成功を追跡および確保する

WP Project Managerは、プロジェクト管理プラグインです。 WordPressコンテンツ管理システムを使用して、タスクを効率的に計画、整理、整理、追跡、管理するように設計されています。他の多くのプロジェクト管理ツールと同様に、機能の優れたコレクションが含まれています。

たとえば、Kanbanボード、ガントチャート、タスクの割り当て機能を使用して、ワークフローとコラボレーションを管理できます。 Slack、Github、およびBuddypressと統合することにより、チームのコラボレーションを強化するだけでなく、生産性を高めることもできます。

プラグインにはユーザーフレンドリーなインターフェイスがあるため、急な学習曲線は必要ありません。その大規模なツールキットは、配信、予算管理、締め切りに間に合い、カスタム満足度を確保するのに役立ちます。

WPプロジェクトマネージャーの主要な機能のスナップショット

プラグインの主要な機能を見て、プロジェクト管理の成功にどのように役立つかを理解できるようにします。

• Kanban Board ：ドラッグアンドドロップインターフェイスのタスクを視覚化します。マイルストーンの達成率と、タスクの進行状況とボトルネックを明確に示すことで、時間通りの配信を追跡するのに役立ちます。

• ガントチャート：マイルストーンの明確なビューを提供し、順守をスケジュールすることにより、プロジェクトのタイムラインと依存関係をマップして、時間どおりの配信を確保します。

• タスク管理：タスクの作成、割り当て、追跡を可能にします。タスクがプロジェクトの目標と一致し、スコープクリープを削減することにより、スコープ追跡をサポートします。

• 時間追跡：タスクに費やされた時間を監視します。これにより、非効率性を特定し、チームワークロードを最適化することにより、リソースの使用率を高める方法になります。

• ファイル共有：チームメンバー間の安全なドキュメント共有を有効にします。関連するプロジェクト資料に利害関係者がアクセスできるようにすることにより、顧客のフィードバックスコアを改善します。

• 繰り返しのタスク：時間を節約し、マイルストーンに向けて一貫した進歩を確保することにより、リソース利用を強化するための繰り返しタスクを自動化します。

• ディスカッションボード：潜在的な問題の迅速な識別と議論を可能にすることにより、リスク軽減のためのチームコミュニケーションを促進します。

• 進捗レポート：プロジェクトメトリックに関するリアルタイムレポートを生成します。これは、コストとパフォーマンスに関する洞察を提供することにより、予算管理とROIの追跡に役立ちます。

• 役割管理：プロジェクトの目標を脱線させる可能性のある不正な変更を制限することにより、スコープ追跡の特定の役割と許可を割り当てます。

• アクティビティ追跡：すべてのプロジェクトアクティビティを記録します。これにより、問題を識別して早期に対処するための明確な監査を提供することにより、リスクを軽減できます。

• 通知管理：タスクの更新や締め切りに関するリアルタイムアラートを送信して、時間通りの配達を確保するための締め切りを見逃さないでください。

最終的な考え！

今日の雇用市場では、プロジェクト管理の重要性は過去と比較して大幅に増加しています。 AIツールの出現により、ほとんどの職場では、従業員が複数の役割を引き受けることを期待しています。このシフトにまだ直面していない人でさえ、近い将来に非常によく遭遇する可能性があります。

そのため、まだ時間がある間、プロジェクト管理における重要な成功指標の効果的な理解を内面化することが賢明です。上記の記事ですべてのKSIをカバーするために最善を尽くしました。この投稿を読んだ後、重要なポイントを見逃していると感じたら、コメントボックスからお知らせください。

確かに、次のアップデートで投稿に追加します。また、スキルセットを練習および改善するための予算に優しいプロジェクト管理ツールを探している場合は、WP Project Managerプラグインを試すことができます。中小企業には強くお勧めします。

まだ答えられていない質問がある場合は、下のコメントボックスからお知らせください。すぐにご連絡いたします。