如何將您的 WooCommerce 數據同步到 Google 表格

如果您是電子商務賣家，您可能需要兼顧業務的許多方面，從庫存管理到銷售預測。

有效管理這些業務部分的最簡單方法是通過電子表格。 對於電子商務賣家來說，沒有比 Google 表格更好的電子表格工具了，因為它允許您的團隊在電子表格上進行協作。

WooCommerce 賣家尤其經常使用電子表格來：

• 預測庫存
• 監控盈利能力
• 優化定價
• 防止缺貨

為了將 Google 表格用於您的電子商務業務，您需要找到一種方法將您的數據從 WooCommerce 中取出並輸入到 Google 表格中。 有兩種主要方法可以做到這一點……

方法 1：使用 Synchronize.com

Synchronize.com 是一種允許電子商務賣家將其數據源直接連接到 Google 表格的工具。

它們與許多不同的電子商務平台集成，當然包括 WordPress。 您可以使用此工具輕鬆地將您的 WooCommerce 數據同步到 Google 表格。 只需將 WooCommerce 添加為集成：

然後安裝 Synchronize Google Add-on，並通過簡單易用的自定義功能直接在 Google 表格中開始使用您的 WooCommerce 數據：

這些函數每天更新，因此您始終使用最新數據：

Synchronize 最好的部分之一是它還連接到您的電子商務技術堆棧的其餘部分。 您可以與亞馬遜 FBA、Klaviyo、Facebook 廣告和其他數據源同步，為您的業務創建完美的全渠道儀表板。

Synchronize 的唯一缺點是它是一項付費服務。 如果您認真對待您的電子商務商店，那麼將您的數據同步到 Google 表格是最佳選擇。

方法二：手動導出導入

WooCommerce 確實具有原生 CSV 導出功能，因此您可以將產品數據導出到將上傳到 Google 表格的文件中：

如果您有預算，這是一個不錯的選擇。 唯一令人頭疼的是您的數據不會是最新的，因此您會發現自己定期導出和導入 CSV 文件。

WooCommerce 替代品

其他基於 WordPress 的電子商務替代品呢？ 畢竟，如果您正在經營一家在線商店，那麼您很可能正在使用 WordPress 作為您的內容管理系統

我們認為，如果您使用 WordPress，則絕對應該使用 WooCommerce 作為您的電子商務平台。 原因如下：

WooCommerce 用途廣泛，可用於銷售任何東西，從實體產品到數字下載。 WooCommerce 有大量可用的插件和主題，因此您可以完全按照您想要的方式自定義您的商店。 由於 WooCommerce 是基於 WordPress 構建的，因此它非常易於使用和管理——即使您不是技術專家。

因此，如果您正在尋找基於 WooCommerce 的強大且用戶友好的電子商務平台，WooCommerce 絕對是您的不二之選。

為什麼將您的 WooCommerce 數據連接到 Google 表格？

現在您已將 WooCommerce 數據同步到 Google 表格中，您可能想知道：我應該如何處理它？

我們將深入研究 4 個主要用例：

1. 庫存管理
2. 損益跟踪
3. 退貨率監控

庫存管理

任何成功的電子商務企業都需要有一個運轉良好的庫存管理系統。 對於在多個平台上銷售產品的企業來說尤其如此，例如 WooCommerce、亞馬遜和 Shopify。

擁有一個集中式系統有助於確保所有產品都得到正確核算，並且不會意外重複銷售任何物品。 此外，它有助於避免過度銷售，這可能導致客戶失望和銷售損失。

一個好的庫存管理系統可以幫助保持事情的組織和順利運行，為業務的其他方面騰出時間和精力。 由於大量依賴於適當的庫存管理，因此將您的銷售和庫存數據與庫存儀表板同步至關重要。

如果您將 Google 表格用於庫存管理儀表板，那麼我們之前討論的任何一種方法都可以很好地將實時數據同步到您的電子表格中。

損益跟踪

您會驚訝於在您的電子商務商店中不知不覺地虧本出售商品是多麼容易。 從運輸到營銷，有很多不同的費用領域，很難將它們全部同步到一個儀表板上，以了解您在銷售一件商品時真正賺了多少錢。

跟踪損益對於保持業務運營至關重要。 如果沒有這些關鍵信息，就幾乎不可能就在哪里分配資源或如何提高您的底線做出明智的決定。

過去，這意味著要維護細緻的紙質記錄或使用複雜的會計軟件。 不過，使用像 WooCommerce 這樣的託管電子商務系統，您可以將損益數據源直接連接到電子表格中。

這不僅可以節省您的時間和精力，還可以確保您的記錄始終是最新的。 因此，您可以花更多時間發展業務，而減少處理數字的時間。

退貨率監控

在線購物者現在希望電子商務商店能夠提供無縫（通常是免費）的退貨服務。 雖然這對客戶來說很好，但對您的企業來說可能非常昂貴。 這就是為什麼監控目錄中的哪些項目導致異常高的退貨率很重要。 你會想要：

• 停止這些項目
• 提高他們的價格
• 主動嘗試降低他們的退貨率

減少電子商務退貨的一種方法是提高產品描述和照片的質量。 在點擊“加入購物車”按鈕之前，客戶應該確信他們知道自己在購買什麼。 這意味著提供清晰、準確的產品描述，以及多張不同角度的高質量照片。

此外，客戶應該有機會在購買前詢問有關產品的問題。 通過確保客戶在購買前獲得所需的所有信息，企業可以減少購買後感到失望或被誤導，然後選擇退貨的客戶數量。

另一種減少電子商務退貨的方法是提供免費退貨或換貨。 許多客戶不願在線購買商品，因為他們擔心如果不滿意將無法退貨。 通過提供免費退貨或換貨，企業可以消除這一障礙並鼓勵更多客戶在線購物。

如果您將 WooCommerce 數據同步到 Google 表格，則可以創建退貨監控儀表板，清楚地向您顯示目錄中每個 SKU 負責多少退貨。 這非常適合監控退貨率峰值或應該從您的目錄中完全剔除的項目。

可靠電子商務數據的重要性

您可以信任的數據對您的電子商務業務至關重要。 您的操作依賴於它，錯誤代價高昂。 無論您選擇哪種方法，請確保您以可靠的方式將 WooCommerce 數據同步到 Google 表格。