Como sincronizar seus dados do WooCommerce com o Planilhas Google

Se você é um vendedor de comércio eletrônico, provavelmente está fazendo malabarismos com muitos aspectos do seu negócio, desde o gerenciamento de estoque até a previsão de vendas.

A maneira mais fácil de gerenciar essas partes do seu negócio de forma eficaz é por meio de planilhas. Não há melhor ferramenta de planilha para vendedores de comércio eletrônico do que o Planilhas Google, pois permite que sua equipe trabalhe de forma colaborativa em planilhas.

Os vendedores do WooCommerce, em particular, costumam usar planilhas para:

• Inventário de previsão
• Monitore a lucratividade
• Otimizar preços
• Evite rupturas de estoque

Para aproveitar o Google Sheets para o seu negócio de comércio eletrônico, você precisará descobrir uma maneira de obter seus dados do WooCommerce para o Google Sheets. Existem duas maneiras principais de fazer isso…

Método 1: Use Synchronize.com

Synchronize.com é uma ferramenta que permite que vendedores de comércio eletrônico conectem suas fontes de dados diretamente no Google Sheets.

Eles se integram a muitas plataformas diferentes de comércio eletrônico, incluindo, é claro, o WordPress. Você pode usar esta ferramenta para sincronizar facilmente seus dados do WooCommerce com o Google Sheets. Basta adicionar o WooCommerce como uma integração:

Em seguida, instale o Synchronize Google Add-on e comece a usar seus dados do WooCommerce diretamente no Google Sheets com funções personalizadas simples de usar:

Essas funções são atualizadas diariamente, então você está sempre trabalhando com dados atualizados:

Uma das melhores partes do Synchronize é que ele também se conecta ao restante de sua pilha de tecnologia de comércio eletrônico. Você pode sincronizar com Amazon FBA, Klaviyo, Facebook Ads e outras fontes de dados para criar os painéis omnichannel perfeitos para o seu negócio.

A única desvantagem do Synchronize é que é um serviço pago. No entanto, se você está levando sua loja de comércio eletrônico a sério, é a melhor opção para sincronizar seus dados com o Planilhas Google.

Método 2: Exportação e Importação Manual

O WooCommerce possui a funcionalidade nativa de exportação de CSV, para que você possa exportar os dados do produto em um arquivo que será carregado no Planilhas Google:

Se você estiver em um orçamento, esta é uma boa opção. A única dor de cabeça é que seus dados não estarão atualizados, então você se verá exportando e importando arquivos CSV regularmente.

Alternativas ao WooCommerce

E quanto a outras alternativas de comércio eletrônico criadas no WordPress? Afinal, se você está executando uma loja online, é provável que esteja usando o WordPress como seu sistema de gerenciamento de conteúdo

Em nossa opinião, se você estiver usando o WordPress, definitivamente deve usar o WooCommerce como sua plataforma de comércio eletrônico. Aqui está o porquê:

O WooCommerce é extremamente versátil e pode ser usado para vender qualquer coisa, desde produtos físicos até downloads digitais. Há uma enorme variedade de plugins e temas disponíveis para WooCommerce, para que você possa personalizar sua loja exatamente do jeito que quiser. E como o WooCommerce é construído no WordPress, é muito fácil de usar e gerenciar – mesmo que você não seja um especialista em tecnologia.

Portanto, se você está procurando uma plataforma de comércio eletrônico poderosa, mas fácil de usar, construída no WooCommerce, o WooCommerce é definitivamente o caminho a percorrer.

Por que conectar seus dados do WooCommerce ao Google Sheets?

Agora que você sincronizou seus dados do WooCommerce no Google Sheets, você pode estar se perguntando: o que devo fazer com isso?

Existem 4 casos de uso principais nos quais nos aprofundaremos:

1. Gestão de inventário
2. Acompanhamento de lucros e perdas
3. Monitoramento da taxa de retorno

Gestão de inventário

Qualquer negócio de comércio eletrônico bem-sucedido precisa ter um sistema de gerenciamento de estoque bem lubrificado. Isso é particularmente verdadeiro para empresas que vendem produtos em várias plataformas, como WooCommerce, Amazon e Shopify.

Ter um sistema centralizado ajuda a garantir que todos os produtos sejam devidamente contabilizados e que nenhum item seja acidentalmente vendido duas vezes. Além disso, ajuda a evitar o excesso de vendas, o que pode levar a clientes decepcionados e vendas perdidas.

Um bom sistema de gerenciamento de estoque pode ajudar a manter as coisas organizadas e funcionando sem problemas, liberando tempo e energia para outros aspectos do negócio. Com tanta coisa acontecendo no gerenciamento de inventário adequado, é essencial ter seus dados de vendas e estoque sincronizados com seus painéis de inventário.

Se você estiver usando o Planilhas Google para painéis de gerenciamento de inventário, qualquer um dos métodos discutidos anteriormente funcionará muito bem para sincronizar dados em tempo real com suas planilhas.

Acompanhamento de lucros e perdas

Você ficaria surpreso com o quão fácil é vender itens sem saber com prejuízo em sua loja de comércio eletrônico. Existem tantas áreas de despesas diferentes, desde o envio até o marketing, e pode ser difícil sincronizá-las todas em um painel para saber quanto você realmente está ganhando quando vende um item.

O acompanhamento de lucros e perdas é essencial para manter seu negócio à tona. Sem essas informações críticas, seria quase impossível tomar decisões informadas sobre onde alocar recursos ou como melhorar seus resultados.

No passado, isso significava manter registros meticulosos em papel ou usar um software de contabilidade complexo. No entanto, com um sistema de comércio eletrônico hospedado como o WooCommerce, você pode conectar suas fontes de dados de lucros e perdas diretamente em planilhas.

Isso não apenas economiza tempo e esforço, mas também garante que seus registros estejam sempre atualizados. Como resultado, você pode gastar mais tempo expandindo seus negócios e menos tempo analisando números.

Monitoramento da taxa de retorno

Os compradores on-line agora esperam que as lojas de comércio eletrônico ofereçam devoluções perfeitas (e geralmente gratuitas). Embora isso seja ótimo para os clientes, pode ser super caro para o seu negócio. É por isso que é importante monitorar quais itens em seu catálogo são responsáveis ​​por taxas de retorno anormalmente altas. Você vai querer:

• Descontinuar estes itens
• Aumente seus preços
• Tente proativamente reduzir suas taxas de retorno

Uma forma de reduzir as devoluções do e-commerce é melhorar a qualidade das descrições e fotos dos produtos. Os clientes devem se sentir confiantes de que sabem o que estão comprando antes de clicar no botão “adicionar ao carrinho”. Isso significa fornecer descrições claras e precisas do produto, bem como várias fotos de alta qualidade de diferentes ângulos.

Além disso, os clientes devem ter a oportunidade de fazer perguntas sobre o produto antes de fazer uma compra. Ao garantir que os clientes tenham todas as informações de que precisam antes de comprar, as empresas podem reduzir o número de clientes que se sentem desapontados ou enganados após a compra e que optam por devolver o item.

Outra forma de reduzir as devoluções de e-commerce é oferecer devoluções ou trocas gratuitas. Muitos clientes relutam em comprar itens on-line porque temem que não poderão devolvê-los se não estiverem satisfeitos. Ao oferecer devoluções ou trocas gratuitas, as empresas podem remover essa barreira e incentivar mais clientes a comprar online.

Se você sincronizar seus dados do WooCommerce com o Planilhas Google, poderá criar painéis de monitoramento de devoluções que mostram claramente por quantas devoluções cada SKU em seu catálogo é responsável. Isso é perfeito para monitorar picos de taxa de retorno ou itens que devem ser retirados do seu catálogo.

A importância de dados confiáveis ​​de comércio eletrônico

Os dados em que você pode confiar são essenciais para o seu negócio de comércio eletrônico. Suas operações dependem disso, e os erros são caros. Seja qual for o método escolhido, certifique-se de sincronizar seus dados do WooCommerce com o Planilhas Google de maneira confiável.