So synchronisieren Sie Ihre WooCommerce-Daten mit Google Sheets

Wenn Sie ein E-Commerce-Verkäufer sind, jonglieren Sie wahrscheinlich mit vielen Aspekten Ihres Geschäfts, von der Bestandsverwaltung bis hin zu Verkaufsprognosen.

Der einfachste Weg, diese Teile Ihres Unternehmens effektiv zu verwalten, sind Tabellenkalkulationen. Es gibt kein besseres Tabellenkalkulationstool für E-Commerce-Verkäufer als Google Sheets, da es Ihrem Team ermöglicht, gemeinsam an Tabellenkalkulationen zu arbeiten.

Insbesondere WooCommerce-Verkäufer verwenden häufig Tabellenkalkulationen, um:

• Inventar prognostizieren
• Überwachen Sie die Rentabilität
• Preise optimieren
• Fehlbestände verhindern

Um Google Sheets für Ihr E-Commerce-Geschäft zu nutzen, müssen Sie einen Weg finden, Ihre Daten aus WooCommerce in Google Sheets zu übertragen. Es gibt zwei Hauptwege, dies zu tun…

Methode 1: Verwenden Sie Synchronize.com

Synchronize.com ist ein Tool, mit dem E-Commerce-Verkäufer ihre Datenquellen direkt mit Google Sheets verbinden können.

Sie lassen sich in viele verschiedene E-Commerce-Plattformen integrieren, darunter natürlich WordPress. Mit diesem Tool können Sie Ihre WooCommerce-Daten ganz einfach mit Google Tabellen synchronisieren. Fügen Sie einfach WooCommerce als Integration hinzu:

Installieren Sie dann das Synchronize Google Add-on und verwenden Sie Ihre WooCommerce-Daten direkt in Google Sheets mit einfach zu verwendenden benutzerdefinierten Funktionen:

Diese Funktionen werden täglich aktualisiert, sodass Sie immer mit aktuellen Daten arbeiten:

Einer der besten Aspekte von Synchronize ist, dass es sich auch mit dem Rest Ihres E-Commerce-Tech-Stacks verbindet. Sie können mit Amazon FBA, Klaviyo, Facebook Ads und anderen Datenquellen synchronisieren, um die perfekten Omnichannel-Dashboards für Ihr Unternehmen zu erstellen.

Der einzige Nachteil von Synchronize ist, dass es sich um einen kostenpflichtigen Dienst handelt. Wenn Sie Ihren E-Commerce-Shop jedoch ernst nehmen, ist dies die beste Option zum Synchronisieren Ihrer Daten mit Google Sheets.

Methode 2: Manueller Export und Import

WooCommerce verfügt über eine native CSV-Exportfunktion, sodass Sie Ihre Produktdaten in eine Datei exportieren können, die in Google Sheets hochgeladen wird:

Wenn Sie ein begrenztes Budget haben, ist dies eine gute Option. Das einzige Problem ist, dass Ihre Daten nicht auf dem neuesten Stand sind, sodass Sie regelmäßig CSV-Dateien exportieren und importieren müssen.

WooCommerce-Alternativen

Was ist mit anderen E-Commerce-Alternativen, die auf WordPress basieren? Wenn Sie einen Online-Shop betreiben, verwenden Sie wahrscheinlich WordPress als Ihr Content-Management-System

Wenn Sie WordPress verwenden, sollten Sie unserer Meinung nach auf jeden Fall WooCommerce als Ihre E-Commerce-Plattform verwenden. Hier ist der Grund:

WooCommerce ist äußerst vielseitig und kann verwendet werden, um alles zu verkaufen, von physischen Produkten bis hin zu digitalen Downloads. Es gibt eine riesige Auswahl an Plugins und Themes für WooCommerce, sodass Sie Ihren Shop genau so anpassen können, wie Sie es möchten. Und da WooCommerce auf WordPress aufbaut, ist es sehr einfach zu bedienen und zu verwalten – auch wenn Sie kein Technikexperte sind.

Wenn Sie also nach einer leistungsstarken und dennoch benutzerfreundlichen E-Commerce-Plattform suchen, die auf WooCommerce basiert, ist WooCommerce definitiv der richtige Weg.

Warum Ihre WooCommerce-Daten mit Google Sheets verbinden?

Nachdem Sie Ihre WooCommerce-Daten mit Google Sheets synchronisiert haben, fragen Sie sich vielleicht: Was soll ich damit machen?

Es gibt 4 Hauptanwendungsfälle, in die wir eintauchen werden:

1. Bestandsverwaltung
2. Gewinn- und Verlustverfolgung
3. Überwachung der Rücklaufquote

Bestandsverwaltung

Jedes erfolgreiche E-Commerce-Unternehmen muss über ein gut funktionierendes Bestandsverwaltungssystem verfügen. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die Produkte auf mehreren Plattformen wie WooCommerce, Amazon und Shopify verkaufen.

Ein zentralisiertes System hilft sicherzustellen, dass alle Produkte ordnungsgemäß verbucht werden und dass keine Artikel versehentlich doppelt verkauft werden. Darüber hinaus hilft es, Overselling zu vermeiden, was zu enttäuschten Kunden und entgangenen Umsätzen führen kann.

Ein gutes Bestandsverwaltungssystem kann dazu beitragen, dass die Dinge organisiert und reibungslos ablaufen, wodurch Zeit und Energie für andere Aspekte des Geschäfts frei werden. Da so viel von einer ordnungsgemäßen Bestandsverwaltung abhängt, ist es unerlässlich, Ihre Verkaufs- und Bestandsdaten mit Ihren Bestands-Dashboards zu synchronisieren.

Wenn Sie Google Sheets für Bestandsverwaltungs-Dashboards verwenden, funktioniert eine der zuvor besprochenen Methoden hervorragend, um Echtzeitdaten mit Ihren Tabellen zu synchronisieren.

Gewinn- und Verlustverfolgung

Sie werden überrascht sein, wie einfach es ist, Artikel in Ihrem E-Commerce-Shop unwissentlich mit Verlust zu verkaufen. Es gibt so viele verschiedene Ausgabenbereiche, vom Versand bis zum Marketing, und es kann schwierig sein, sie alle mit einem Dashboard zu synchronisieren, um festzustellen, wie viel Sie wirklich verdienen, wenn Sie einen Artikel verkaufen.

Die Verfolgung von Gewinn und Verlust ist unerlässlich, um Ihr Unternehmen über Wasser zu halten. Ohne diese kritischen Informationen wäre es fast unmöglich, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie Ressourcen zuweisen oder wie Sie Ihr Endergebnis verbessern können.

In der Vergangenheit bedeutete dies, akribische Papieraufzeichnungen zu führen oder eine komplexe Buchhaltungssoftware zu verwenden. Mit einem gehosteten E-Commerce-System wie WooCommerce können Sie Ihre Gewinn- und Verlustdatenquellen jedoch direkt mit Tabellenkalkulationen verbinden.

Das spart Ihnen nicht nur Zeit und Mühe, sondern sorgt auch dafür, dass Ihre Unterlagen immer aktuell sind. Infolgedessen können Sie mehr Zeit damit verbringen, Ihr Unternehmen auszubauen und weniger Zeit damit verbringen, Zahlen zu verarbeiten.

Überwachung der Rücklaufquote

Online-Käufer erwarten jetzt von E-Commerce-Shops nahtlose (und normalerweise kostenlose) Rücksendungen. Während dies für Kunden großartig ist, kann es für Ihr Unternehmen sehr teuer werden. Aus diesem Grund ist es wichtig zu überwachen, welche Artikel in Ihrem Katalog für ungewöhnlich hohe Retourenquoten verantwortlich sind. Sie möchten entweder:

• Stellen Sie diese Artikel ein
• Erhöhen Sie ihre Preise
• Versuchen Sie proaktiv, ihre Rücklaufquoten zu reduzieren

Eine Möglichkeit, E-Commerce-Retouren zu reduzieren, besteht darin, die Qualität von Produktbeschreibungen und Fotos zu verbessern. Kunden sollten sicher sein, dass sie wissen, was sie kaufen, bevor sie auf die Schaltfläche „In den Warenkorb“ klicken. Das bedeutet, dass Sie klare, genaue Beschreibungen des Produkts sowie mehrere hochwertige Fotos aus verschiedenen Blickwinkeln bereitstellen müssen.

Zudem soll dem Kunden vor dem Kauf die Möglichkeit gegeben werden, Fragen zum Produkt zu stellen. Indem sichergestellt wird, dass Kunden vor dem Kauf über alle erforderlichen Informationen verfügen, können Unternehmen die Anzahl der Kunden reduzieren, die sich nach dem Kauf enttäuscht oder irregeführt fühlen und sich dann dafür entscheiden, den Artikel zurückzugeben.

Eine weitere Möglichkeit, E-Commerce-Rückgaben zu reduzieren, besteht darin, kostenlose Rücksendungen oder Umtausch anzubieten. Viele Kunden zögern, Artikel online zu kaufen, weil sie befürchten, dass sie sie nicht zurückgeben können, wenn sie nicht zufrieden sind. Indem sie kostenlose Rücksendungen oder Umtausch anbieten, können Unternehmen diese Barriere beseitigen und mehr Kunden dazu anregen, online einzukaufen.

Wenn Sie Ihre WooCommerce-Daten mit Google Sheets synchronisieren, können Sie Dashboards zur Rücksendungsüberwachung erstellen, die Ihnen klar zeigen, für wie viele Rücksendungen jede SKU in Ihrem Katalog verantwortlich ist. Dies ist perfekt für die Überwachung von Rücklaufquotenspitzen oder Artikeln, die einfach aus Ihrem Katalog entfernt werden sollten.

Die Bedeutung zuverlässiger E-Commerce-Daten

Daten, denen Sie vertrauen können, sind entscheidend für Ihr E-Commerce-Geschäft. Ihr Betrieb hängt davon ab, und Fehler sind teuer. Welche Methode Sie auch wählen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre WooCommerce-Daten zuverlässig mit Google Sheets synchronisieren.