如何獲得活動贊助商（要遵循的提示）

如果您想知道如何獲得活動贊助商，那麼您來對地方了。 有很多人需要為他們的公司聚會吸引潛在的讚助商。

當您舉辦公司會議和類似活動時，您將給予您的企業所需的關注。 除了提升您的品牌外，您還將擴大影響範圍。

因此，如此多的品牌正在尋找企業贊助來幫助他們開展活動也就不足為奇了。 儘管這是一項具有挑戰性的任務，但它帶來了很多好處。 但是，您如何獲得活動的讚助商？ 你如何联系潛在的讚助商？ 您如何向他們提供有價值的建議？ 您如何應對可能出現的障礙？

此時，您必須了解有關活動贊助的所有細節。 如果您希望未來的活動取得成功，請查看本指南。 這些信息肯定會對活動組織者有用。

首要任務——您需要活動贊助商嗎？

活動贊助可能是獲得新業務合作夥伴的好方法。 大公司通常為此目的分配預算。 儘早開始很重要。 贈送免費禮物是個好主意，比如食物捐贈、禮品袋和類似的元素。

在獲得贊助方面，創造力是一大優勢，但請記住，您必須為您的活動增加價值，使其看起來對潛在讚助商更具吸引力。

以下一組問題可能會幫助您制定戰略，尤其是對於可能對您的公司具有重要意義的大型項目或公共活動：

• 您是在舉辦高調或大型活動嗎？ 它會邀請有名望的嘉賓或演講者嗎？
• 您打算通過本次活動實現什麼目標？ 如果您的預算沒有額外的現金流，您的目標是否無法實現？
• 您想擴大品牌知名度或增加客戶數據庫嗎？
• 您在活動的任何主要方面是否需要幫助，例如交通、餐飲、場地或住宿。
• 您要舉辦獨一無二的活動嗎？ 您是否希望在您的行業中建立信譽？

活動贊助不僅有助於籌集資金。 任何活動策劃者都知道贊助商會帶來許多其他優勢，例如強大的營銷。 以下是您的活動贊助商可能帶來的一些機會：

• 提升您的品牌形象
• 銷售額增加
• 建立或提高品牌知名度

換句話說，贊助協議是每個企業的明智策略。 即使您沒有獲得上面列出的所有好處，結果也會令人印象深刻。

如何獲得活動贊助商——考慮不同類型的讚助提案

您可以選擇不同類型的活動贊助：

• 媒體贊助。 當您身邊有媒體贊助商時，您會獲得大量宣傳。 他們的工作是投資媒體報導，這包括您的活動。 讓它出現在報紙、社交媒體頻道和電視廣告中。
• 財政贊助。 如果您需要財務支持，這是正確的策略。 您的活動贊助商會給您錢以換取您在活動中的位置。 這可以是品牌展位、贊助商徽標展示、贊助商信息或託管產品。
• 實物贊助。 實物贊助是關於獲得產品或服務。 因此，活動贊助商提供諸如 T 卹、水、免費樣品甚至酒店房間等元素。
• 促銷贊助。 使用此策略，您可以利用特定角色的受歡迎程度。 這可以是公眾人物或名人。
• 有獎贊助。 為您的活動參與者提供徽章、獎品和其他認可。 這是吸引目標受眾的好方法。

尋找贊助商——我應該聯繫哪些公司？

一旦你決定了你需要哪種類型的讚助商，就該聯繫他們了。 你應該從哪裡開始？ 活動贊助是一個微妙的話題，你必須考慮你的聲譽。 贊助商的聲譽可以使您的活動受益或損害您的活動，這就是您需要謹慎選擇的原因。

一個好的起點是找到了解贊助提案中營銷價值的讚助商。 一旦找到合適的候選人，您就必須讓他們相信他們的投資物有所值。

尋找目標受眾與您的目標受眾相匹配的讚助商也是一個好主意。 如果你們有相同的人口統計和興趣，你們可以互相幫助。 雖然不可能找到完全匹配的，但請選擇與您共享關鍵領域的人。 活動策劃者必須考慮他們想要突出項目的哪些領域。 這將幫助他們做出正確的決定。

您可能還想關注事件的投資回報率。 許多贊助商希望在有聲望的活動中看到他們的名字。 然而，為了充分利用合作夥伴關係，他們必須了解合作是雙向的。

因此，如果您仍然想知道如何為活動獲得贊助商，請考慮這些提示以找到合適的。

如何獲得活動贊助商——尋找贊助商

為活動尋找贊助商似乎很麻煩。 但是，如果您知道在哪裡看，它並不那麼複雜。 許多公司樂於參加將他們置於觀眾面前的活動。

在這方面，利用你的創造力。 此外，您還可以使用一些數字工具。

如何使用數字工具獲得活動贊助商

在許多情況下，活動組織者正在尋找贊助商，而贊助商正在尋找他們可以參與的活動。 幸運的是，一些虛擬工具可以幫助這些各方找到彼此。

尋找贊助商

這是每個活動組織者和內容創建者的理想解決方案。 LookForSponsor 提供了一個很好的解決方案，使搜索過程更容易。 它包括一個需要贊助商的公司的精選數據庫。

贊助商

Sponseasy 是一款讓您的生活更輕鬆的工具。 它的拖放界面將幫助您設計您的活動贊助台。 您還可以使用它的任何模板。

贊助我的活動

一個強大的搜索引擎。 TEDx 和福布斯等流行品牌使用 SponsorMyEvent。 這是其可靠性的證明。

贊助商推介

由於其過濾器和搜索功能，SponsorPitch 可以幫助您找到合適的人選。 與高素質的讚助商聯繫，並解僱那些不合適的讚助商。

為活動撰寫出色的電子郵件並吸引潛在讚助商

特別注意您如何與公司聯繫以獲得活動贊助提案。 你不能看起來有需要或要求太多，尤其是在第一次接觸時。

最好的主題行是提供正確上下文的主題行，以說明您聯繫這家公司的原因。 例如，如果您以前接觸過，並且給人留下了良好的印象，請提出來。 換句話說，利用你已經取得的成就來吸引潛在的活動贊助商。

因此，主題行“我們在“X”事件中相遇並想聯繫”是一個很好的開始。 甚至在不知情的情況下，您將為您的信息提供上下文，並為進一步的溝通奠定基礎。

使用適合工作的工具銷售更多活動門票

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具體說明您的活動目標

即使您正在尋找財務贊助，您也需要選擇合適的合作夥伴。 不僅僅是任何讚助商都會這樣做。 如果您需要預訂受歡迎的酒店場地，請不要去尋找媒體贊助商。

另一方面，如果您有多個目標，則多個贊助商的組合可能是解決方案。 讓我們用一個例子來說明這一點。 假設您必須舉辦一場需要可靠公關的活動，並且業內最優秀的演講者將參與其中。 一個好的解決方案可能是獲得促銷贊助商並為您的演講者獲得 VIP 酒店套房。

查找贊助類似活動的公司

為您的活動創建潛在讚助商列表。 包括那些參加過類似活動的人。 通過研究與您的項目類型有合作歷史的讚助商，您可以更好地找到合適的讚助商。

此外，找出以前的組織者為這些贊助商提供了什麼，並將其包含在您的計劃中。 請記住，這些公司之前投資了活動贊助套餐，並且很可能會再次這樣做。

所有這些都可以構成更輕鬆地向贊助商推銷的好策略。

尋找擁有適當資源的公司

記得向有能力提供活動贊助的公司推銷。 即使他們有興趣與您合作，他們也必須擁有這樣做的資源。 您應該能夠信任您的讚助商並對協議感到滿意。

接下來，您將找到一些關於如何選擇合適贊助商的建議。 請記住，他們必須感興趣、相關且有能力。

• 尋找預算充足的公司
• 如果公司有營銷/廣告部門會有所幫助
• 通過推薦選擇公司

避免浪費時間，尋找對您的活動類型感興趣的品牌。 此外，確保它們有足夠的溶劑。

牢記您的資產

贊助商正在尋找利益以換取他們的合作。 通常，這與他們的營銷策略密切相關。 畢竟，沒有人會花費數千美元而不期待回報。

所以，問問自己你能給他們什麼。 您的提案必須有助於他們的營銷策略。 換句話說，在他們的社交媒體帖子上為他們提供更多的點擊次數。

如果您的受眾在人口統計方面相似，您可以為他們提供心理統計和分析報告。 因此，您將充分利用您的數據。 另一種提供價值的方式是授予他們 VIP 會員資格。 這可能很好地作為交叉推廣策略。

總而言之，為他們提供他們在競爭對手中找不到的激勵措施。

了解你的優勢

讓其他人投資您的項目的最佳方法是非常了解它。 確保您了解您的活動內容並概述計劃。 因此，您的讚助提案必須包括：

• 願景和活動目標
• 誰將成為活動參與者
• 是什麼讓您的活動比同類活動特別

您必須了解使您的活動與眾不同的關鍵特徵，例如主題演講者、特邀嘉賓和可能吸引贊助商的演示文稿。 位置也很重要。 包括會為您的活動吸引更多流量的因素。

在這一點上，一個簡單的要點是不夠的。 做你的研究並包括統計數據。 總而言之，向他們展示通過支持您將獲得什麼。

使用您的活動組織者網絡

請記住，您不是第一個尋找活動贊助的人。 其他人在你之前已經做到了。 您的活動網絡是您絕不能忽視的寶貴工具。

不要害怕與專家聯繫並諮詢。 只要他們不是直接競爭對手，這是一個很好的方法。 除了獲得有價值的建議外，您還可以增強您的聯繫人數據庫。

經驗是該過程的重要組成部分，因此請不要猶豫尋求幫助。 建立您的專業知識並向其他組織者學習。

提供獎勵

確保您的讚助商知道他們將從與您的合作中得到什麼。 每一段關係都是建立在給予和接受的基礎上的，贊助也不例外。

使用以下想法使您的提案更有趣：

• 在展覽和貿易展上提供免費展位。
• 將贊助商的標誌放在宣傳傳單和橫幅上。
• 在時事通訊、社交媒體帖子和博客條目中提及贊助商的品牌。
• 向購買贊助商產品的客戶提供折扣或免費通行證。

最重要的是，你必須願意付出多於索取。 通過這種方法，您可以表現出專業性和可靠性。

針對當地贊助商

有時，您不必看得很遠。 在大多數情況下，您會發現最好的讚助商來自您當地的社區。 當地餐館和其他品牌可能已經通過聲譽了解您。 他們自然會對保持當地市場的活躍感興趣。 換句話說，他們很可能是最佳人選。

如果您想獲得當地贊助商，請遵循以下準則：

• 定位在您所在地區擁有大量業務的公司。
• 組織您的策略以包括您的共同興趣。
• 清楚您提供的好處。
• 保持開放的心態。 雖然您可能正在尋求經濟支持，但對方可能需要實物贊助。 不要封閉自己，因為他們的提議可以為你打開一個新的視角。
• 達成交易後，請確保建立在這種關係的基礎上。

使用數據和圖形

如果您將活動宣傳為廣告和潛在客戶發現的工具，則必須用數據來支持它。 您的讚助商肯定會對您的數據和報告感興趣。

提供以前活動的績效報告並估計參加者的數量。 隨意分享註冊數據，因為這將為您的提案提供堅實的背景。

具體信息也將很有用。 包括點擊率和靜坐率以及您可以從報告中提取的每個細節。 這種策略適用於面對面和虛擬事件。

時間的重要性

一些公司在特殊季節提供活動贊助。 此外，他們的活動預算是基於上一年取得的業績。 簽訂贊助協議的最佳時間取決於幾個因素：經濟、行業和公司的投資回報率。

即使一家公司願意全年贊助活動，他們在某些月份的預算也可能有限。 例如，秋季和夏季是舉辦活動的好季節。

另一方面，其他方可能不會在這些季節贊助，因為他們正在為自己的活動存錢。 在這些情況下，他們可能願意在冬季活動減少時為您提供支持。

因此，當您瞄準一家公司時，請確保您知道它的時機。 此外，這可以很好地指示何時安排您的未來活動。

提供不同的讚助套餐

確保您的提案包含許多選項。 應該有不同的層，提供有關它們的詳細信息。 潛在的活動贊助商應該確切地知道他們需要投資多少以及他們將獲得什麼回報。

例如，如果您需要 20,000 美元來舉辦活動，您可以從贊助商那裡接受較少的金額。 您的活動贊助套餐必須包含每個選項的詳細信息。 使用以下示例作為模型：

• 20,000 美元。 此套餐包括您所有營銷項目上的讚助商徽標、您的數字簽名上的讚助商廣告，以及活動期間贊助商最新產品的宣傳。
• 10,000 美元。 僅提供上述好處中的兩個。
• 5,000 美元。 只提供其中一項好處。

自然，如果您選擇這種方法，您將需要找到許多贊助商來報導一個活動。

接觸合適的人

最終，只有少數贊助商會接受您的提議。 請記住這一點，並確保聯繫到正確的聯繫人。

您的目標贊助商可以有不同的頭銜，但有一些適合幾乎所有策略。 在 LinkedIn 上尋找企業贊助是個好主意。 搜索以下標題：

• 銷售量
• 牌
• 贊助
• 營銷
• 業務發展
• 產品開發
• 溝通

如果您添加幾行，它總是有幫助的。 要求，如果您聯繫到錯誤的人，他們會在公司內為您提供正確的聯繫方式。 你會發現大多數人都很樂意回應。

利用以往活動的合作夥伴關係並獲得新的讚助商

如果您以後想聯繫贊助商，請確保在活動結束後保持聯繫。 一個不錯的選擇是分割您的電子郵件數據庫。 因此，您可以向宣傳您最新活動的公司贊助商編寫個性化消息。

讓他們知道您籌集了多少資金以及這對您的社區有何幫助。 在您的社交媒體帖子中使用標籤，並感謝您的讚助商。 這是讓您的關係可見的最佳方式，從而創造新的讚助機會。

這種參與必須全年持續。 繼續邀請他們參加活動，並要求他們在您的社交媒體平台上關注您。 您會發現這是創建贊助商池和獲得新捐贈者的有效方式。

關於如何獲得活動贊助商的最終想法

獲得贊助商是一項具有挑戰性的任務，但它帶來了巨大的回報。 此外，該過程可能比您預期的更有趣。 關鍵方面之一是創建有價值的報價。 如果您想知道如何獲得活動贊助商，黃金法則是“提供價值”。

與合適的人聯繫，並提前大量時間進行。 考慮這些準則，並獲得舉辦活動所需的支持。

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