Cum să obțineți sponsori pentru un eveniment (Sfaturi de urmat)

Dacă vrei să știi cum să obții sponsori pentru un eveniment, ai ajuns la locul potrivit. Există o mulțime de oameni care trebuie să atragă potențiali sponsori pentru adunările lor corporative.

Când găzduiești întâlniri corporative și evenimente similare, vei acorda afacerii tale atenția de care are nevoie. Pe lângă creșterea mărcii dvs., vă veți extinde acoperirea.

Prin urmare, nu este o surpriză faptul că atât de multe mărci caută sponsorizări corporative pentru a le ajuta să-și lanseze evenimentele. Deși aceasta este o sarcină dificilă, aduce multe beneficii. Dar cum obții sponsori pentru un eveniment? Cum contactați potențialii sponsori? Cum le oferiți o propunere valoroasă? Cum abordezi obstacolele care pot apărea?

În acest moment, devine esențial să înțelegeți toate detaliile despre sponsorizarea evenimentului. Dacă doriți ca evenimentele dvs. viitoare să fie un succes, aruncați o privire la acest ghid. Aceste informații vor fi cu siguranță utile organizatorilor de evenimente.

În primul rând, aveți nevoie de sponsori pentru evenimente?

Sponsorizarea evenimentelor poate fi o modalitate excelentă de a obține noi parteneri de afaceri. Companiile mari au de obicei un buget alocat în acest scop. Este important să începi devreme . Este o idee bună să oferiți cadouri gratuite , cum ar fi donații de alimente, pungi cu bunătăți și elemente similare.

Creativitatea este un mare plus atunci când vine vorba de obținerea de sponsorizări, dar rețineți că trebuie să adăugați valoare evenimentului dvs., astfel încât acesta să pară mai atrăgător pentru potențialii sponsori.

Următorul set de întrebări vă poate ajuta să planificați o strategie, în special pentru proiecte mari sau evenimente publice care pot fi semnificative pentru corporația dvs.:

• Găzduiți un eveniment de mare profil sau mare? Va prezenta oaspeți sau vorbitori de renume?
• Ce intenționați să realizați prin acest eveniment? Sunt obiectivele tale imposibil de atins fără un flux de numerar suplimentar la bugetul tău?
• Doriți să vă extindeți gradul de cunoaștere a mărcii sau să vă creșteți baza de date de clienți?
• Veți avea nevoie de ajutor cu orice aspect major al evenimentului dvs., cum ar fi transportul, cateringul, locația sau cazarea.
• Organizați un eveniment care este unic? Căutați să vă construiți credibilitate în industria dvs.?

Sponsorizările evenimentelor nu sunt utile doar pentru strângerea de fonduri. Orice planificator de evenimente știe că sponsorii aduc multe alte avantaje, cum ar fi un marketing puternic. Următoarele sunt câteva dintre oportunitățile pe care le-ar putea aduce sponsorii evenimentului dvs.:

• Îmbunătățirea imaginii mărcii dvs
• Creșterea vânzărilor
• Construirea sau sporirea gradului de conștientizare a mărcii

Cu alte cuvinte, un acord de sponsorizare este o strategie inteligentă pentru fiecare afacere. Chiar dacă nu obții toate beneficiile enumerate mai sus, rezultatele vor fi impresionante.

Cum să obțineți sponsori pentru un eveniment — Luați în considerare diferitele tipuri de propuneri de sponsorizare

Puteți alege dintre diferite tipuri de sponsorizări de evenimente:

• Sponsorizare media. Când ai sponsori media de partea ta, câștigi publicitate majoră. Sarcina lor este să investească în media, iar aceasta include și evenimentul tău. Faceți-l să apară în ziare, canale de social media și reclame TV.
• Sponsorizare financiară. Dacă aveți nevoie de sprijin financiar, aceasta este strategia potrivită. Sponsorul tău eveniment îți va oferi bani în schimbul unui loc în evenimentul tău. Acesta poate fi un stand de marcă, o afișare a siglei sponsorului, un mesaj de la sponsor sau produse de găzduire.
• Sponsorizare în natură. Sponsorizarea în natură se referă la obținerea de produse sau servicii. Astfel, sponsorii evenimentului oferă elemente precum tricouri, apă, mostre gratuite, sau chiar camere de hotel.
• Sponsorizare promoțională. Cu această strategie, profitați de popularitatea unei anumite persoane . Aceasta poate fi o persoană publică sau o celebritate.
• Sponsorizare cu premii. Oferiți insigne, premii și alte recunoașteri participanților la eveniment. Aceasta este o modalitate excelentă de a vă implica publicul țintă.

Găsirea de sponsori — Ce companii ar trebui să contactez?

Odată ce te-ai hotărât de ce tip de sponsor ai nevoie, este timpul să îi contactezi. De unde ar trebui să începi? Sponsorizarea evenimentelor este un subiect delicat și trebuie să iei în considerare reputația ta. Reputația unui sponsor poate aduce beneficii sau dăuna evenimentului tău și de aceea trebuie să alegi cu grijă.

Un bun loc pentru a începe este prin a găsi sponsori care înțeleg valoarea marketingului într-o propunere de sponsorizare. Odată ce ai găsit candidatul potrivit, va trebui să-l convingi că investiția lor va merita fiecare bănuț.

De asemenea, este o idee bună să găsești sponsori al căror public țintă se potrivește cu al tău. Dacă împărtășiți aceleași date demografice și aceleași interese, vă puteți ajuta reciproc. Deși este imposibil să găsiți o potrivire exactă, alegeți-i pe cei cu care împărtășiți zonele cheie. Planificatorii de evenimente trebuie să se gândească la ce domenii ale proiectelor lor doresc să evidențieze. Acest lucru îi va ajuta să ia decizia corectă.

Poate doriți să vă concentrați și pe rentabilitatea investiției evenimentului. Mulți sponsori doresc să-și vadă numele la un eveniment prestigios. Cu toate acestea, pentru a profita la maximum de parteneriat, ei trebuie să înțeleagă că cooperarea funcționează în ambele sensuri.

Deci, dacă încă vă întrebați cum să obțineți sponsori pentru un eveniment, luați în considerare aceste sfaturi pentru a le găsi pe cele potrivite.

Cum să obțineți sponsori pentru un eveniment—Găsiți sponsori

Găsirea sponsorilor pentru un eveniment poate părea o bătaie de cap. Cu toate acestea, nu este atât de complicat dacă știi unde să cauți. Multe companii sunt fericite să ia parte la evenimente care le vor pune chiar în fața publicului lor.

În acest aspect, folosește-ți creativitatea. De asemenea, există câteva instrumente digitale pe care le puteți folosi.

Cum să obțineți sponsori pentru un eveniment cu instrumente digitale

În multe cazuri, organizatorii de evenimente caută sponsori, iar sponsorii caută evenimente la care să poată participa. Din fericire, unele instrumente virtuale ajută aceste părți să se găsească reciproc.

CăutândSponsor

Aceasta este o soluție ideală pentru fiecare organizator de evenimente și creator de conținut. LookingForSponsor oferă o soluție excelentă care face procesele de căutare mai ușoare. Include o bază de date organizată a companiilor care doresc un sponsor.

Sponsor

Sponseasy este un instrument care vă va face viața mai ușoară. Interfața sa de tip drag-and-drop vă va ajuta să vă proiectați biroul de sponsorizare a evenimentelor. De asemenea, puteți utiliza oricare dintre șabloanele sale.

SponsorizeazăMyEvent

Un motor de căutare puternic. Mărcile populare precum TEDx și Forbes folosesc SponsorMyEvent. Aceasta este o dovadă a fiabilității sale.

Sponsor Pitch

Datorită filtrelor și funcțiilor de căutare, SponsorPitch vă ajută să găsiți potrivirea potrivită. Conectează-te cu sponsori înalt calificați și respinge-i pe cei care nu sunt un meci bun.

Scrie e-mailuri grozave și angajează potențiali sponsori pentru un eveniment

Acordați o atenție deosebită modului în care abordați companiile pentru o propunere de sponsorizare a unui eveniment. Nu trebuie să pari nevoiaș sau să ceri prea mult, mai ales la primul contact.

Cea mai bună linie de subiect este cea care oferă contextul potrivit cu privire la motivul pentru care contactați această companie . De exemplu, dacă ați mai luat contact înainte și ați făcut o impresie favorabilă, aduceți-o în discuție. Cu alte cuvinte, folosește ceea ce ai realizat deja pentru a atrage potențiali sponsori ai evenimentului.

Astfel, subiectul „Ne-am întâlnit la evenimentul „X” și am dori să ne conectăm” este un început excelent. Fără să știi, vei oferi context mesajului tău și vei pune bazele unei comunicări ulterioare.

Fii specific cu privire la obiectivele evenimentului tău

Chiar dacă sunteți în căutarea unei sponsorizări financiare, trebuie să alegeți partenerul potrivit. Nu orice sponsor va face. Dacă trebuie să rezervați un hotel căutat, atunci nu căutați sponsori media.

Pe de altă parte, dacă aveți mai multe obiective, o combinație de mai mulți sponsori ar putea fi soluția. Să ilustrăm acest lucru cu un exemplu. Ipotetic, trebuie să găzduiești un eveniment pentru care ai nevoie de PR solid și la care vor participa cei mai buni vorbitori din industrie. O soluție bună ar putea fi să obțineți un sponsor promoțional și să obțineți apartamente de hotel VIP pentru difuzoarele dvs.

Găsiți companii care au sponsorizat evenimente similare

Creați o listă de potențiali sponsori pentru evenimentul dvs. Includeți-i pe cei care au participat la evenimente similare. Cercetând sponsorii care au o istorie de colaborare cu tipul dvs. de proiecte, aveți o șansă mai bună de a-l găsi pe cel potrivit.

De asemenea, aflați ce au oferit organizatorii anteriori acei sponsori și includeți acest lucru în planul dvs. Rețineți că aceste companii au investit în pachete de sponsorizare a evenimentelor înainte și probabil că o vor face din nou.

Toate acestea pot constitui o strategie excelentă pentru a prezenta mai ușor sponsorilor tăi.

Găsiți corporații care au resursele adecvate

Nu uitați să prezentați companiilor care își permit sponsorizările pentru evenimente. Chiar dacă sunt interesați să colaboreze cu tine, trebuie să aibă resursele necesare pentru a face acest lucru. Ar trebui să poți avea încredere în sponsorii tăi și să te simți confortabil și în privința acordului.

În continuare, veți găsi câteva sfaturi despre cum să alegeți sponsorii potriviți. Amintiți-vă că trebuie să fie interesați, înrudiți și capabili.

• Găsiți companii cu buget suficient
• Ajută dacă compania are un departament de marketing/reclamă
• Alegeți companii prin recomandări

Evita sa pierzi timpul si mergi dupa brandurile care vor fi interesate de tipul tau de eveniment. Mai mult, asigurați-vă că sunt suficient de solvenți.

Ține cont de bunurile tale

Sponsorii caută beneficii în schimbul colaborării lor. În general, acest lucru merge mână în mână cu strategiile lor de marketing. La urma urmei, nimeni nu ar cheltui mii de dolari fără să aștepte ceva în schimb.

Așadar, întrebați-vă ce le puteți oferi. Propunerea dvs. trebuie să le ajute strategia de marketing. Cu alte cuvinte, oferă-le mai mult decât câteva clicuri suplimentare pe postările lor de pe rețelele sociale.

Dacă publicul tău este similar în ceea ce privește datele demografice, le poți oferi rapoarte psihografice și analitice. Astfel, veți face o utilizare excelentă a datelor dvs. O altă modalitate de a oferi valoare este prin acordarea unui abonament VIP. Acest lucru ar putea funcționa bine ca strategie de promovare încrucișată.

Una peste alta, oferă-le stimulente pe care nu le pot găsi la concurenții tăi.

Cunoaște-ți punctele forte

Cel mai bun mod de a-i determina pe alții să investească în proiectul tău este să-l cunoști foarte bine. Asigurați-vă că înțelegeți despre ce este vorba despre evenimentul dvs. și schițați un plan. Astfel, propunerea ta de sponsorizare trebuie să includă:

• Viziunea și obiectivele evenimentului
• Cine vor fi participanții la eveniment
• Ceea ce face evenimentul tău special față de cele similare

Trebuie să înțelegeți caracteristicile cheie care fac evenimentul dvs. unic, cum ar fi vorbitori principali, invitați speciali și prezentări care ar putea atrage sponsori. Locația este de asemenea importantă. Includeți factori care vor atrage mai mult trafic la evenimentul dvs.

În acest moment, un simplu punct de marcare nu este suficient. Faceți-vă cercetări și includeți statistici. Una peste alta, arată-le ce vor câștiga sprijinindu-te.

Utilizați rețeaua de organizatori de evenimente

Amintiți-vă că nu sunteți prima persoană care caută sponsorizări pentru evenimente. Alții au făcut-o înaintea ta. Rețeaua dvs. de evenimente este un instrument valoros pe care nu trebuie să îl treceți cu vederea.

Nu vă fie teamă să contactați și să consultați experții. Atâta timp cât nu sunt concurenți direcți, aceasta este o abordare excelentă. Pe lângă obținerea de sfaturi valoroase, s-ar putea să vă îmbunătățiți baza de date de contacte.

Experiența este o parte importantă a procesului, așa că nu ezitați să cereți ajutor. Dezvoltați-vă cunoștințele și învățați de la colegii organizatori.

Oferă stimulente

Asigură-te că sponsorii tăi știu ce vor obține din colaborarea lor cu tine. Fiecare relație se bazează pe a da și a primi, iar sponsorizarea nu face excepție.

Faceți-vă propunerea mai interesantă cu următoarele idei:

• Oferiți un stand gratuit la expoziții și târguri comerciale.
• Plasați sigla sponsorului pe fluturași și bannere promoționale.
• Menționați marca sponsorului în buletine informative, postări pe rețelele sociale și articole de blog.
• Oferiți reduceri sau abonamente gratuite clienților care cumpără produsul sponsorului.

Concluzia este că trebuie să fii dispus să dai mai mult decât primești. Cu această abordare, dați dovadă de profesionalism și seriozitate.

Vizează un sponsor local

Uneori, nu trebuie să cauți foarte departe. În cele mai multe cazuri, veți descoperi că cei mai buni sponsori provin din comunitatea dvs. locală. Este posibil ca restaurantele locale și alte mărci să vă cunoască deja după reputație. Desigur, vor fi interesați să mențină piața locală activă. Cu alte cuvinte, probabil că ei vor fi cei mai buni candidați.

Dacă doriți să obțineți un sponsor local, urmați aceste instrucțiuni:

• Vizați companii cu o prezență mare în zona dvs.
• Organizează-ți strategia pentru a include interesele tale comune.
• Fii clar cu privire la beneficiile pe care le oferi.
• Păstrați mintea deschisă. Deși este posibil să cauți sprijin financiar, omologul poate avea nevoie de o sponsorizare în natură. Nu te închide pentru că propunerea lor îți poate deschide o nouă perspectivă.
• Odată ce ați asigurat afacerea, asigurați-vă că construiți pe această relație.

Utilizați date și cifre

Dacă promovați evenimentul dvs. ca vehicul pentru publicitate și găsirea de prospect, trebuie să îl susțineți cu date. Cu siguranță sponsorii tăi vor fi interesați de cifrele și rapoartele tale.

Furnizați rapoarte de performanță cu privire la evenimentele anterioare și estimați numărul de participanți . Simțiți-vă liber să împărtășiți datele de înregistrare, deoarece aceasta va oferi un fundal solid pentru propunerea dvs.

Informațiile specifice vor fi de asemenea utile. Include rate de clic și rate și fiecare detaliu pe care îl puteți extrage din raport. O astfel de strategie funcționează atât pentru evenimente în persoană, cât și pentru evenimente virtuale.

Importanța timpului

Unele companii fac sponsorizări de evenimente în timpul unui sezon special. Mai mult, bugetul lor pentru evenimente se bazează pe performanța obținută în anul precedent. Cel mai bun moment pentru un acord de sponsorizare depinde de mai mulți factori: economie, industrie și rentabilitatea investiției companiei.

Chiar dacă o companie este dispusă să sponsorizeze evenimente pe tot parcursul anului, este posibil să aibă bugete limitate pe parcursul unor luni. Toamna și vara, de exemplu, sunt anotimpuri grozave pentru găzduirea evenimentelor.

Pe de altă parte, este posibil ca alte părți să nu sponsorizeze în aceste sezoane, deoarece economisesc pentru propriile evenimente. În aceste cazuri, ei ar putea fi dispuși să vă sprijine pe timpul iernii, când activitățile lor sunt reduse.

Deci, atunci când vizați o companie, asigurați-vă că cunoașteți momentul acesteia. De asemenea, acesta poate fi un bun indicator al când să vă programați evenimentele viitoare.

Oferă diferite pachete de sponsorizare

Asigurați-vă că propunerea dvs. include multe opțiuni. Ar trebui să existe diferite niveluri, oferind informații detaliate despre acestea. Potențialii sponsori ai evenimentelor ar trebui să știe exact cât trebuie să investească și ce vor primi în schimb.

De exemplu, dacă aveți nevoie de 20.000 de dolari pentru a organiza evenimentul, puteți accepta o sumă mai mică de la sponsorul dumneavoastră. Pachetele dvs. de sponsorizare a evenimentului trebuie să includă informații detaliate pentru fiecare opțiune. Utilizați următoarele exemple ca model:

• 20.000 de dolari. Acest pachet include sigla sponsorului pe toate articolele dvs. de marketing, un anunț al sponsorului pe semnătura dvs. digitală și o promovare a celui mai recent produs al sponsorului în timpul evenimentului.
• 10.000 de dolari. Oferiți doar două dintre beneficiile menționate mai sus.
• 5.000 de dolari. Oferă doar unul dintre beneficii.

Desigur, dacă alegeți această abordare, va trebui să găsiți mulți sponsori pentru a acoperi un eveniment.

Ajungeți la oamenii potriviți

La sfârșitul zilei, vor fi doar câțiva sponsori care vă vor accepta propunerea. Țineți cont de acest lucru și asigurați-vă că ajungeți la persoanele de contact potrivite.

Sponsorul tău țintă poate avea diferite titluri, dar există câteva care se potrivesc în aproape fiecare strategie. Să cauți sponsorizare corporativă pe LinkedIn este o idee grozavă . Căutați următoarele titluri:

• Vânzări
• Marca
• Sponsorizare
• Marketing
• Dezvoltarea afacerii
• Dezvoltare de produs
• Comunicare

Întotdeauna ajută dacă adăugați câteva rânduri. Solicitați ca, în cazul în care ajungeți la persoana greșită, aceasta să vă ofere contactul potrivit în cadrul companiei. Veți descoperi că majoritatea oamenilor sunt bucuroși să răspundă.

Valorificarea parteneriatelor din evenimentele anterioare și obținerea de noi sponsori

Dacă doriți să contactați sponsorii în viitor, asigurați-vă că țineți legătura după eveniment. O opțiune bună este să segmentați baza de date de e-mail. Astfel, poți scrie mesaje personalizate sponsorului companiei care a promovat ultimul tău eveniment.

Spuneți-le câți bani ați strâns și cum vă ajută acest lucru comunitatea. Folosește etichete în postările tale pe rețelele sociale și acordă credit sponsorilor tăi. Acesta este cel mai bun mod de a vă face relația vizibilă, creând astfel noi oportunități de sponsorizare.

Acest angajament trebuie să continue pe tot parcursul anului. Continuați să-i invitați la evenimente și rugați-i să vă urmărească pe platformele dvs. de socializare. Veți descoperi că aceasta este o modalitate eficientă de a crea un grup de sponsori și de a obține noi donatori.

Gânduri finale despre cum să obțineți sponsori pentru un eveniment

Obținerea de sponsori este o sarcină dificilă, dar aduce recompense grozave. De asemenea, procesul poate fi mai interesant decât vă așteptați. Unul dintre aspectele cheie este crearea unei oferte valoroase. Dacă vă întrebați cum să obțineți sponsori pentru un eveniment, regula de aur este „oferiți valoare”.

Adresați-vă persoanelor potrivite și faceți-o cu mult timp înainte. Luați în considerare aceste linii directoare și obțineți sprijinul de care aveți nevoie pentru a vă găzdui evenimentele.

Dacă ți-a plăcut să citești acest articol despre cum să obții sponsori pentru un eveniment, ar trebui să citești și acestea:

• Cum să faci bani Găzduind evenimente: Ghidul de care ai absolut nevoie
• Exemple eficiente de pagini de destinație pentru înregistrarea evenimentelor și de ce funcționează
• Abilitățile de gestionare a evenimentelor pe care trebuie să le ai ca planificator