如何在 WooCommerce 中創建信用票據？

電子商務企業使用信用票據為其客戶提供信用。 信用票據可以用作店主的銷售退貨證明。 因此，如果發票提交錯誤或未付款，它們是一個合適的選擇。

許多電子商務企業可能會發現信用票據是一個有用的工具。 然而，許多平台，包括最大的電子商務平台之一 WooCommerce，都缺乏信用票據的內置功能。

當消費者要求為他們訂購的商品退款時，可以插入信用票據，但將信用票據添加到貴公司的常規付款程序中可能具有挑戰性。

每家商店最終都需要提供退款，並且為了確保適當的管理，您必須為此使用分配貸項通知單。 幸運的是，這個問題有一個非常簡單的解決方案。 使用 WebToffee 的 WooCommerce PDF 發票、裝箱單、送貨單和運輸標籤插件，從退款訂單製作信用票據非常簡單。

本文將引導讀者逐步完成為客戶創建信用票據並將其集成到 WooCommerce 商店的過程。

那麼，讓我們開始吧！

信用票據是為客戶信用（或商店信用）提供文件的文件。 這些商店信用允許客戶進行購買而無需支付額外的錢，因為它們可以在發行它們的商店中退還。

WooCommerce 中的信用票據可能會代替退款或更換。 客戶可以使用信用票據進行任何部分或全部退款購買。 WooCommerce 用戶還可以將它們用作退貨標籤。

信用票據可用於多種情況，例如：

• 客戶成功訂購缺貨商品的時刻，此時訂單狀態已完成。
• 一位客戶無意中收到了比最初商定的金額更大的發票。
• 向不滿意的客戶提供退款是正確的做法。
• 如果您提供訂閱，並且訂閱者的計劃在下一個訂閱週期開始之前已降級並且客戶發票已生成，您希望退還他們。

在上述每種情況下，信用票據都是一種實用、省時的解決方案。 例如，如果客戶成功購買了一件缺貨的商品，您可以使用退款來取消發票並防止生成負採購發票。

使用 WooCommerce PDF 發票、裝箱單、送貨單和運輸標籤的高級版本使您可以非常簡單地打印、下載和個性化在線商店的信用票據。

安裝和激活插件的步驟，

1. 首先，您需要從WebToffee >我的帳戶>下載 下載.zip 文件。
2. 您可以通過轉到 WordPress 儀表板中的插件>添加新插件來添加新插件。
3. 單擊上傳插件並選擇您在購買 WooCommerce PDF 發票/裝箱單插件後收到的插件 zip 文件。
4. 單擊立即安裝後，安裝將開始。
5. 要激活插件，請單擊激活按鈕。

按照這些步驟將插件添加到您的 WooCommerce 商店。

要創建信用票據，請從您的 WordPress 儀表板轉到發票/包裝>信用票據。

您可以配置信用票據所需的常規設置。

產品排序依據：您可以使用名稱或 SKU 標準對產品進行排序。

訂單字段：通過從下拉列表中選擇所需的項目，您可以將更多訂單詳細信息添加到貸方通知單中。

為了創建新的元字段，單擊添加/編輯現有訂單元字段按鈕並為該字段提供自定義字段名稱和相應的元鍵。 或者，您可以從默認字段列表中選擇一個字段。

在 WooCommerce 訂單頁面的自定義字段部分，找到訂單元鍵。

產品元字段：選擇/添加更多產品詳細信息到貸方通知單。

與訂單元字段一樣，要創建新的產品元字段，請單擊“添加/編輯產品元”按鈕並輸入唯一的字段名稱和相應的元鍵。

產品屬性：該選項可幫助您在產品下方顯示更多產品信息。

在每個產品下方顯示變體數據：如果您希望將產品變體信息包含在貸方通知單中，請啟用此選項。

為每種稅顯示單獨的列：將其設置為顯示稅級的單獨列。

在電子郵件中附加信用票據 PDF：如果啟用此選項，連同退款郵件，將自動附加信用票據的 PDF 版本。

要保存設置，請單擊“更新設置”按鈕。

下一步是使用前綴、後綴和數字系列配置自定義信用票據編號，或者您可以簡單地使用訂單號作為信用票據編號。

使用訂單號作為信用票據編號：如果您選擇 WooCommerce 訂單號，訂單號將用作信用票據號。 另一方面，如果您選擇自定義編號系列並使用相關信息填寫部分，如果您想創建一個唯一的信用票據編號。

Credit Note Start Number：在提供的空白處，鍵入 Credit Note Start Number。

信用票據編號格式：至 具體說明貸方通知單必須採用的格式。 例如， [前綴][編號][後綴]。 此字段允許您輸入彈出窗口中顯示的任何日期格式或字母數字字符。

貸方票據編號長度：此選項指定貸方票據編號的整體長度。

如果其長度小於指定的長度，則生成的信用票據編號將用零填充。 例如，如果您的貸方單據編號長度選擇 7，而您的貸方單據編號為 1987，則在相關單據中將顯示為 0001987。

通過單擊“保存貸方通知單編號設置”按鈕，您可以更新和重置貸方通知單編號格式設置。

使用內置模板自定義貸方通知單並進行任何更改。

您只需切換自定義選項卡左側的按鈕即可添加列或自定義字段。 此外，還可以查看信用票據模板上更改的實時預覽。

在信用票據中包含退貨地址，該地址也可作為退回訂購產品的客戶的退貨標籤。

為信用票據創建新模板就像以下步驟一樣簡單，

點擊更改佈局>選擇模板> 從彈出菜單中選擇任何佈局。

進行必要的更改後保存佈局。 保存後，激活模板以繼續將其用於您的信用票據。

在 WooCommerce 訂單選項卡上，如下所示，您甚至可以打印或下載退款訂單的貸方通知單。

下圖顯示了 WooCommerce 中的示例信用票據

如果消費者因任何其他原因退貨或不滿意，WooCommerce 中的貸方通知單可為您的在線業務提供快速簡便的選擇，以提供全部或部分退款。 快速生成信用票據的能力是一種有效的武器，可以讓您輕鬆應對任何需要妥協的錯誤或情況。 一旦您配置了為您的 WooCommerce 商店生成信用票據的能力，您就可以從您的訂單頁面快速打印這些。

希望本文能引導您朝著正確的方向前進。 我們鼓勵您閱讀如何在 WooCommerce 中打印發貨標籤。

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