小型企業的 9 大發票應用程序
已發表: 2020-06-25開發票是一項複雜的任務,需要時間和精力才能完成。 如果您沒有專門的會計團隊,您可能會很忙。 小企業必須付出大量的汗水才能完成,除非他們僱用一群員工或一家會計師事務所,否則對他們來說並不會變得更容易。 但還有另一種解決方案:輕鬆完成發票,小企業可以更快地獲得付款。 他們所有會計問題的答案是發票應用程序。 這是我們為小型企業提供的 9 大最佳發票應用程序
如今,發票應用程序具有強大的功能,可以解決您幾乎所有的會計問題。 這些發票應用程序允許您使用手機在手掌中創建和跟踪發票。 因此,無論您身在何處,只需單擊幾個按鈕即可完成工作。
通常,有兩個版本的應用程序,免費和付費。 免費版可讓您進行有限次數的基本發票。 付費是使小企業主的生活更容易獲得的原因。 不再需要會計團隊,因為使用該軟件,您可以以更直接的方式創建發票。
保持在市場的頂端
眾所周知,要想在市場上保持領先地位,競爭是多麼激烈,小企業主和自由職業者試圖登頂,可以利用它來更有效地完成工作。 發票應用程序可以幫助您生成、發送和跟踪發票。 此外,發票應用程序可確保您擁有出色的報告系統,可讓您跟踪公司的財務狀況。
它還為您提供選定時期內有關業務的報告和及時更新。 它們對所有小企業主都有幫助,因為他們將清楚地了解發票中包含的內容以及如何管理它們。 以下是小型企業的前 9 個發票應用程序,可以使他們順利開展業務。
小型企業的 8 大發票應用程序列表

1. Momenteo
Momenteo 不僅僅是一個創建發票的簡單工具; 這是管理您的小型企業的出色應用程序。 它創建發票並提供一組不錯的自定義選項來製作有吸引力的發票佈局。 此外,您可以跟踪發票並查看客戶何時收到並打開它。 Momenteo 與創建估算類似,因此您的客戶將知道您的服務所需的預算。
除了發票和估算,Momenteo 還致力於創建客戶數據庫。 它存儲了聯繫方式,因此您可以隨時聯繫您的客戶。 日曆會跟踪您的基本活動,並為您提供發票情況的概覽,包括已付款和未付款。 優越的計劃包括跟踪計費時間的可能性,因此避免了與客戶與工作小時數相關的任何摩擦。
使用 Momenteo 與客戶互動並更好地管理您的開支。 它允許操作您的所有費用和旅行。 此外,Momenteo 在易於使用的儀表板中提供您業務活動的完整概覽。

2.方形發票
我們最好的小型企業發票應用程序列表中的第 2 名是 Square Invoices。 該插件有助於管理您的業務的計費和付款。 您可以製作自定義和定期發票、跟踪付款、生成付款提醒以按時獲得付款。 它具有分析和報告,可以準確顯示業務的運作方式。 該應用程序接受多種支付方式,讓現金流暢通,無需等待清關。 該軟件是免費使用的,並且該應用程序沒有月費或設置費。
您無需支付任何費用即可開始使用該應用程序,並且發送發票也是免費的,並且沒有限制。 但是,當您通過系統獲得發票付款時,該應用程序會收取一定的費用。 費用為總交易的 2.9% 或每筆交易 0.30 美元,以較高者為準。 為避免對交易產生任何費用,您可以要求供應商通過其他媒介付款。

3.發票2go
我們針對小型企業的發票應用程序列表中的第三個是 Invoice2go。 它是一款移動和網絡發票應用程序,專為微型和小型企業而設計。 Invoice2go 提供各種功能,例如可自定義的模板,這意味著您無需從頭開始創建模板。 此外,他們的系統會保存所有數據,例如客戶信息、定價和其他可以在需要時自動填充的信息。
它具有一些很棒的功能,例如客戶打開發票時的通知、自動付款提醒、已付款和未付款交易的財務報告。 您可以根據自己的要求選擇多種計劃。 由於帳戶用戶數量、客戶列表限制和發票限制各不相同,因此提供不同的年度價格。 提供的付款接受方式是藉記卡/信用卡或 PayPal。

4. QuickBooks Online
此發票應用程序允許您創建發票和接收付款。 它使發票和會計軟件保持連接。 “智能發票”功能可用於在查看發票和付款時通知企業。 Quickbooks Online 提供各種付款方式,例如借記卡/信用卡和 ACH 銀行轉賬。 它還保存定期發票的數據,以節省您一些時間。

它向供應商發送付款提醒並分析應付發票。 Web 和移動應用程序是不同的,因為並非所有功能都可用。 該公司每月收取使用該應用程序的費用,還有其他計劃可供選擇。 此外,它們還提供一些附加功能,例如庫存跟踪和財務分析。

5.跨欄
Hurdlr 是最常用的發票應用程序之一。 價格從免費到每月 10 美元不等,比其他專業替代品便宜。 Hurdlr 在 App Store 上的評分為 4.7; 考慮到審稿人的嚴厲程度,這令人印象深刻。 Hurdlr 具有獨特的費用和里程跟踪自動化功能。 他們的目標用戶是專業服務、自由職業者和獨立承包商。
他們的 Pro 訂閱帶有會計功能,您可以使用它來創建自定義發票並接受信用卡付款。 總的來說,我們會向任何人推薦 Hurdlr; 這是一個出色的發票應用程序。

6.新鮮書
它是適用於小型企業的多合一發票軟件。 FreshBooks 提供可自定義的模板,可根據您的喜好更改所有內容,從徽標和字體到顏色。 您可以使用各種付款方式來獲得付款,例如信用卡和 PayPal。 此外,它還可以讓您快速將資金轉入您的銀行賬戶。
許多其他功能可以為您節省大量時間,例如經常性發票、滯納金、付款提醒、稅收計算等。FreshBooks 的其他功能是時間跟踪、報告、費用報告、項目管理和客戶管理。 此外,該軟件會根據您擁有的每月活躍客戶向您收費。

7. 波浪
它是一款易於使用且具有出色功能的發票軟件。 它允許您自定義發票、編輯列和自動填充重複發票的數據。 Wave 還設置付款提醒。 他們以其定價計劃而聞名,該計劃僅向您收取付款、工資和高級支持費用。 這意味著小型企業只能選擇他們需要的服務,而不是任何不必要的服務。 它可在移動應用程序中使用,使其更易於在旅途中使用。

8. Zoho發票
Zoho 是為企業提供軟件解決方案的廣受歡迎的名稱。 它的發票軟件是市場上最好的解決方案之一。 它易於使用並且可以快速創建發票。 Zoho Invoice 可以幫助您創建發票、設置提醒和進行估算。 此外,該公司有一個獨特的定價計劃,適合自由職業者和小企業。
如果您的客戶少於五個,您可以免費使用它。 如果您有 50 個客戶,則需要選擇基本計劃。 它可以被認為是針對小型企業的一體化會計軟件,可在 iOS、Android 和 Microsoft 等各種移動平台上使用,供您隨時隨地使用。

9. 混合比特
Mixbit 是一款功能豐富的發票軟件。 它具有用戶友好的界面,使用戶可以快速完成任務。 有許多模板可供用戶選擇。 它將使您能夠創建發票、跟踪它們並相應地設置提醒。 它讓您知道客戶何時檢查發票以及何時支付金額。 有多種選擇可用於獲得付款。
您可以通過該軟件跟踪您的費用並分析其財務狀況。 有可用於交易的報告,並為經常性發票存儲數據。 根據您的業務需求,有多種計劃可供選擇。 他們提供 14 天的免費試用期,供您查看功能和服務。
結論
如果您是自由職業者或小企業主,想要同時節省資金和提高效率,發票軟件是您的完美解決方案。 沒有必要僅僅為了處理賬目而僱傭多餘的員工。 當審計期到來時,您不必搜索過去的發票。 任何數據都不會因疏忽或放錯位置而丟失。 它還將改善您的現金流並幫助您分析公司的財務狀況。
根據您的要求,有多種計劃供您選擇,自由職業者或客戶少的企業甚至可以免費使用。 它使跟踪正現金流變得更加容易,並且不會出錯。 這是小企業應該投資的東西,以便快速、專業地完成工作。