9 principais aplicativos de fatura para pequenas empresas

O faturamento é uma tarefa complicada que pode levar tempo e esforço para ser feita. Se você não tem uma equipe dedicada para contabilidade, pode ficar agitado para você. As pequenas empresas precisam suar muito para fazer isso, e não fica mais fácil para elas, a menos que contratem um monte de funcionários ou uma empresa de contabilidade. Mas há outra solução: fazer as faturas com facilidade e as pequenas empresas podem ser pagas mais rapidamente. A resposta para todos os seus problemas contábeis são aplicativos de faturamento. Aqui estão nossos 9 melhores aplicativos de fatura para pequenas empresas

Hoje em dia, os aplicativos de faturamento possuem ótimos recursos e resolvem quase todos os seus problemas contábeis. Esses aplicativos de faturamento permitem que você crie e acompanhe a fatura na palma da sua mão usando seu celular. Portanto, não importa onde você esteja, você pode trabalhar com um clique de alguns botões.

Geralmente, existem duas versões dos aplicativos, gratuitas e pagas. O gratuito permite que você faça o faturamento básico um número limitado de vezes. O pago é o que torna a vida dos pequenos empresários muito mais acessível. Não há mais necessidade de uma equipe de contabilidade, pois usando o software, você pode criar faturas de maneira muito mais direta.

Fique no topo do mercado

Como todos sabemos o quão difícil é a competição para se manter no topo do mercado, proprietários de pequenas empresas e freelancers que tentam chegar ao topo podem usá-lo para realizar seu trabalho com mais eficiência. Os aplicativos de fatura podem ajudá-lo a gerar faturas, enviá-las e rastreá-las também. Além disso, os aplicativos de fatura garantem que você tenha um excelente sistema de relatórios que permite acompanhar a posição financeira da sua empresa.

Ele também fornece relatórios e atualizações oportunas sobre o negócio durante períodos selecionados. Eles podem ser úteis para todos os proprietários de pequenas empresas, pois terão uma ideia clara sobre o que incluir nas faturas e como gerenciá-las. Aqui estão os 9 principais aplicativos de fatura para pequenas empresas que podem beneficiá-los na gestão de seus negócios sem problemas.

Lista dos 8 principais aplicativos de fatura para pequenas empresas

1. Momento

Momenteo é mais do que uma simples ferramenta para criar faturas; é um excelente aplicativo para gerenciar sua pequena empresa. Ele cria faturas e oferece um bom conjunto de opções de personalização para criar layouts de fatura atraentes. Além disso, você pode acompanhar a fatura e ver quando o cliente a recebeu e abriu. O Momenteo funciona de forma semelhante com a criação de estimativas para que seus clientes saibam o orçamento necessário para seus serviços.

Além de faturas e orçamentos, a Momenteo trabalha para criar um banco de dados de clientes. Ele armazena detalhes de contato para que você possa alcançar seus clientes a qualquer momento. O calendário mantém o controle de suas atividades essenciais e oferece uma visão geral da situação das faturas, pagas e não pagas. O plano superior inclui a possibilidade de acompanhamento do tempo faturável, evitando atritos com os clientes em relação ao número de horas trabalhadas.

Use o Momenteo para interagir com os clientes e gerenciar melhor suas despesas. Permite operar todas as suas despesas e viagens. Além disso, o Momenteo fornece uma visão geral completa da sua atividade comercial em um painel fácil de usar.

2. Faturas quadradas

O número 2 em nossa lista de melhores aplicativos de fatura para pequenas empresas é o Square Invoices. O plug-in ajuda a gerenciar o faturamento e os pagamentos do seu negócio. Você pode fazer faturas personalizadas e recorrentes, acompanhar pagamentos, gerar lembretes de pagamento para receber o pagamento em dia. Possui análises e relatórios para mostrar exatamente como o negócio está indo. O aplicativo aceita vários métodos de pagamento que permitem que o fluxo de caixa seja tranquilo, e não há necessidade de aguardar a liberação. O software é gratuito e não há taxas mensais ou de configuração para o aplicativo.

Você não precisa pagar nada para começar a usar o aplicativo, e o envio de faturas também é gratuito e não há limite para isso. No entanto, o aplicativo cobra uma certa porcentagem quando você é pago pela fatura pelo sistema. A taxa é de 2,9% do total da transação ou 0,30$ por transação, o que for maior. Para evitar cobranças na transação, você pode pedir aos fornecedores que paguem por outros meios.

3. Fatura2go

O terceiro em nossa lista de aplicativos de fatura para pequenas empresas é o Invoice2go. É um aplicativo de faturamento móvel e web que é feito pensando nas micro e pequenas empresas. O Invoice2go tem vários recursos para oferecer, como modelos personalizáveis, o que significa que você não precisa criar um do zero. Além disso, seu sistema salva todos os dados, como informações do cliente, preços e outras informações que podem ser preenchidas automaticamente quando necessário.

Possui alguns ótimos recursos, como notificação quando o cliente abre a fatura, lembretes automáticos de pagamento, relatórios financeiros para transações pagas e não pagas. Existem vários planos que você pode escolher com base em sua necessidade. Existem diferentes preços anuais oferecidos, pois o número de usuários da conta, o limite da lista de clientes e o limite de faturas variam em cada um deles. Os métodos de aceitação de pagamento oferecidos são cartão de débito/crédito ou PayPal.

4. QuickBooks Online

Este aplicativo de fatura permite criar faturas e receber pagamentos. Ele mantém o software de faturamento e contabilidade conectado. Um recurso de 'fatura inteligente' está disponível para notificar as empresas quando a fatura for visualizada e o pagamento. O Quickbooks Online oferece várias opções de pagamento, como cartões de débito/crédito e transferências bancárias ACH. Ele também salva dados para faturas recorrentes para economizar seu tempo.

Ele envia lembretes de pagamento para fornecedores e analisa faturas a pagar. Os aplicativos web e móvel são diferentes, pois todos os recursos não estão disponíveis. A empresa cobra por mês para usar o aplicativo, e há outros planos disponíveis para escolha. Além disso, eles oferecem alguns recursos adicionais, como rastreamento de estoque e análise financeira.

5. Obstáculos

Hurdlr é um dos aplicativos de faturamento mais usados ​​disponíveis. O preço varia de grátis a $10/mês, o que é mais barato que as outras alternativas profissionais. Hurdlr é classificado com 4,7 na App Store; isso é impressionante, considerando como os revisores costumam ser severos. O Hurdlr possui recursos de automação exclusivos para rastreamento de despesas e quilometragem. Seus usuários-alvo são serviços profissionais, freelancers e contratados independentes.

A assinatura Pro vem com recursos de contabilidade e você pode usá-la para criar faturas personalizadas e aceitar pagamentos com cartão de crédito. No geral, recomendamos Hurdlr a ninguém; é um excelente aplicativo de fatura.

6. FreshBooks

É um software de faturamento completo para pequenas empresas. O FreshBooks oferece modelos personalizáveis ​​para alterar tudo de acordo com o seu gosto, desde logotipo e fontes até cores. Várias opções de pagamento estão disponíveis para você receber o pagamento, como cartões de crédito e PayPal. Além disso, permite que você transfira dinheiro rapidamente para sua conta bancária.

Vários outros recursos economizam muito tempo, como faturas recorrentes, taxas atrasadas, lembretes de pagamento, cálculos de impostos, etc. Outros recursos do FreshBooks são controle de tempo, relatórios, relatório de despesas, gerenciamento de projetos e gerenciamento de clientes. Além disso, o software cobra de você com base nos clientes ativos mensais que você possui.

7. Onda

É um software de faturação fácil de usar e com excelentes funcionalidades. Ele permite que você personalize faturas, edite colunas e preencha automaticamente dados em faturas recorrentes. O Wave também define lembretes para pagamentos. Eles são mais conhecidos por seu plano de preços, que cobra apenas pagamentos, folha de pagamento e suporte premium. Isso significa que as pequenas empresas podem optar apenas pelo serviço de que necessitam e não por nada desnecessário. Ele está disponível em um aplicativo móvel, facilitando o uso em qualquer lugar.

8. Fatura Zoho

Zoho é um nome amplamente popular para fornecer soluções de software para empresas. Seu software de fatura é uma das melhores soluções disponíveis no mercado. É fácil de usar e é rápido para criar faturas. O Zoho Invoice pode ajudá-lo a criar faturas, definir lembretes e fazer estimativas. Além disso, a empresa possui um plano de preços exclusivo que atende freelancers e pequenas empresas.

Se você tiver menos de cinco clientes, poderá usá-lo gratuitamente. Se você tiver 50 clientes, precisará selecionar o plano básico. Ele pode ser considerado um software de contabilidade completo para pequenas empresas e está disponível em várias plataformas móveis, como iOS, Android e Microsoft, para você usar em qualquer lugar.

9. Mixbit

Mixbit é um software de faturamento rico em recursos. Possui uma interface amigável que permite ao usuário realizar as tarefas rapidamente. Existem vários modelos disponíveis para os usuários escolherem. Ele permitirá que você crie faturas, rastreie-as e defina lembretes de acordo. Ele permite que você saiba quando o cliente verifica as faturas e quando o valor é pago. Existem várias opções disponíveis para obter os pagamentos.

Você pode acompanhar suas despesas através do software e analisar suas condições financeiras. Existem relatórios disponíveis para transações e os dados são armazenados para faturas recorrentes. Existem vários planos para escolher com base nas necessidades do seu negócio. Eles oferecem um teste gratuito de 14 dias para você conferir os recursos e serviços.

Conclusão

O software de fatura é a solução perfeita para você, se você é um freelancer ou proprietário de uma pequena empresa que deseja economizar dinheiro e melhorar a eficiência simultaneamente. Não há necessidade de contratar pessoal em excesso apenas para lidar com contas. Você não precisará pesquisar faturas anteriores quando o período de auditoria chegar. Nenhum dado será perdido devido a negligência ou extravio. Também melhoraria seu fluxo de caixa e o ajudaria a analisar a condição financeira de sua empresa.

De acordo com suas necessidades, existem vários planos para você escolher, e freelancers ou empresas com poucos clientes podem até usá-los gratuitamente. Isso facilita o rastreamento do fluxo de caixa positivo e nenhum erro é cometido. É algo que uma pequena empresa deve investir para fazer as coisas de forma rápida e profissional.