Top 9 aplicații de facturare pentru întreprinderile mici

Facturarea este o sarcină complicată care poate necesita timp și efort pentru a fi realizată. Dacă nu ai o echipă dedicată contabilității, poate deveni agitat pentru tine. Întreprinderile mici trebuie să transpire mult pentru a face acest lucru și nu le este mai ușor decât dacă angajează o grămadă de personal sau o firmă de contabilitate. Dar există o altă soluție: obținerea facturilor în ușurință, iar întreprinderile mici pot fi plătite mai repede. Răspunsul la toate problemele lor de contabilitate este aplicațiile de facturare. Iată primele 9 cele mai bune aplicații ale noastre de facturare pentru întreprinderile mici

În zilele noastre, aplicațiile de facturare au caracteristici grozave și se ocupă de aproape toate problemele tale de contabilitate. Aceste aplicații de facturare vă permit să creați și să urmăriți factura în palmă folosind telefonul mobil. Deci, indiferent unde vă aflați, puteți finaliza munca cu un clic pe câteva butoane.

În general, există două versiuni ale aplicațiilor, gratuită și plătită. Cea gratuită vă permite să faceți facturarea de bază de un număr limitat de ori. Cel plătit este ceea ce face viața proprietarilor micilor afaceri mult mai accesibilă. Nu mai este nevoie de o echipă de contabilitate, deoarece folosind software-ul, puteți crea facturi într-un mod mult mai simplu.

Rămâi în vârful pieței

Așa cum știm cu toții cât de puternică este concurența pentru a rămâne în fruntea pieței, proprietarii de afaceri mici și freelanceri care încearcă să ajungă în vârf o pot folosi pentru a-și desfășura munca mai eficient. Aplicațiile de factură vă pot ajuta să generați facturi, să le trimiteți și, de asemenea, să le urmăriți. În plus, aplicațiile de factură vă asigură că aveți un sistem de raportare excelent care vă permite să urmăriți poziția financiară a companiei dvs.

De asemenea, vă oferă rapoarte și actualizări în timp util despre afacere în perioadele selectate. Acestea pot fi de ajutor tuturor proprietarilor de afaceri mici, deoarece vor avea o idee clară despre ce să includă în facturi și cum să le gestioneze. Iată primele 9 aplicații de facturare pentru întreprinderile mici, care le pot beneficia în gestionarea fără probleme a afacerii.

Lista celor mai bune 8 aplicații de facturare pentru întreprinderile mici

1. Momenteo

Momenteo este mai mult decât un simplu instrument de creare a facturilor; este o aplicație excelentă pentru gestionarea afacerii tale mici. Acesta creează facturi și oferă un set frumos de opțiuni de personalizare pentru a crea machete atractive ale facturilor. În plus, puteți urmări factura și puteți vedea când clientul a primit-o și a deschis-o. Momenteo funcționează în mod similar cu crearea de estimări, astfel încât clienții tăi să cunoască bugetul necesar pentru serviciile tale.

Pe lângă facturi și estimări, Momenteo lucrează la crearea unei baze de date cu clienți. Stochează detaliile de contact, astfel încât să puteți contacta clienții dvs. în orice moment. Calendarul ține evidența activităților tale esențiale și îți oferă o imagine de ansamblu asupra situației facturilor, atât plătite, cât și neplătite. Planul superior include posibilitatea de urmărire a timpului facturabil, astfel încât sunt evitate orice fricțiuni cu clienții legate de numărul de ore lucrate.

Utilizați Momenteo pentru a interacționa cu clienții și pentru a vă gestiona mai bine cheltuielile. Vă permite să vă operați toate cheltuielile și călătoriile. În plus, Momenteo oferă o imagine de ansamblu completă a activității dvs. de afaceri într-un tablou de bord ușor de utilizat.

2. Facturi pătrate

Numărul 2 în lista noastră cu cele mai bune aplicații de factură pentru afaceri mici este Square Invoices. Pluginul vă ajută să gestionați facturarea și plățile pentru afacerea dvs. Puteți face facturi personalizate și recurente, puteți urmări plățile, puteți genera mementouri de plată pentru a fi plătit la timp. Are analize și rapoarte pentru a arăta exact cum merge afacerea. Aplicația acceptă diferite metode de plată care permit fluxului de numerar să fie fluid și nu este nevoie să așteptați validarea. Software-ul este gratuit și nu există taxe lunare sau de configurare pentru aplicație.

Nu trebuie să plătiți nimic pentru a începe cu aplicația, iar trimiterea facturilor este, de asemenea, gratuită și nu există nicio limită. Cu toate acestea, aplicația percepe un anumit procent atunci când ești plătit pentru factura prin sistem. Taxa este de 2,9% din tranzacția totală sau 0,30 USD per tranzacție, oricare dintre acestea este mai mare. Pentru a evita orice taxe pentru tranzacție, puteți cere vânzătorilor să plătească prin alte mijloace.

3. Invoice2go

Al treilea din lista noastră de aplicații pentru facturi pentru întreprinderi mici este Invoice2go. Este o aplicație de facturare mobilă și web care este realizată ținând cont de micro și întreprinderile mici. Invoice2go are de oferit diverse funcții, cum ar fi șabloane personalizabile, ceea ce înseamnă că nu trebuie să creați unul de la zero. În plus, sistemul lor salvează toate datele, cum ar fi informații despre clienți, prețuri și alte informații care pot fi completate automat atunci când este necesar.

Are câteva caracteristici excelente, cum ar fi notificarea când clientul deschide factura, mementouri automate de plată, rapoarte financiare pentru tranzacțiile plătite și neplătite. Există mai multe planuri din care puteți alege în funcție de cerințele dvs. Sunt oferite prețuri anuale diferite, deoarece numărul de utilizatori de cont, limita listei de clienți și limita facturilor variază în fiecare dintre ele. Metodele de acceptare a plății oferite sunt cardul de debit/credit sau PayPal.

4. QuickBooks Online

Această aplicație de factură vă permite să creați facturi și să primiți plăți. Menține conectat software-ul de facturare și contabilitate. O funcție de „factură inteligentă” este disponibilă pentru a notifica companiile când factura sunt vizualizate și plata. Quickbooks Online oferă diverse opțiuni de plată, cum ar fi carduri de debit/credit și transferuri bancare ACH. De asemenea, salvează date pentru facturile recurente, pentru a vă economisi ceva timp.

Trimite mementouri de plată vânzătorilor și analizează facturile de plătit. Aplicațiile web și cele mobile sunt diferite, deoarece toate funcțiile nu sunt disponibile. Compania taxează lunar pentru utilizarea aplicației și există alte planuri disponibile din care să alegeți. În plus, oferă câteva funcții suplimentare, cum ar fi urmărirea inventarului și analiza financiară.

5. Hurdlr

Hurdlr este una dintre cele mai utilizate aplicații de facturare disponibile. Prețul variază de la gratuit la 10 USD/lună, ceea ce este mai ieftin decât celelalte alternative profesionale. Hurdlr este evaluat 4,7 pe App Store; este impresionant, având în vedere cât de duri sunt deseori recenzenții. Hurdlr are caracteristici unice de automatizare pentru urmărirea cheltuielilor și a kilometrajului. Utilizatorii lor țintă sunt servicii profesionale, liber profesioniști și contractori independenți.

Abonamentul lor Pro vine cu funcții de contabilitate și îl puteți folosi pentru a crea facturi personalizate și pentru a accepta plăți cu cardul de credit. În general, am recomanda Hurdlr oricui; este o aplicație excelentă pentru factură.

6. FreshBooks

Este un software de facturare all-in-one pentru întreprinderile mici. FreshBooks oferă șabloane personalizabile pentru a schimba totul după bunul plac, de la logo și fonturi la culoare. Sunt disponibile diverse opțiuni de plată pentru a fi plătit, cum ar fi cardurile de credit și PayPal. În plus, vă permite să transferați bani rapid în contul dvs. bancar.

Numeroase alte funcții vă economisesc mult timp, cum ar fi facturi recurente, taxe de întârziere, mementouri de plată, calcule de taxe etc. Alte caracteristici ale FreshBooks sunt urmărirea timpului, rapoartele, raportul de cheltuieli, managementul proiectelor și managementul clienților. În plus, software-ul vă taxează în funcție de clienții activi lunar pe care îi aveți.

7. Val

Este un software de facturare care este ușor de utilizat și are caracteristici excelente. Vă permite să personalizați facturile, să editați coloane și să completați automat datele pentru facturile recurente. Wave stabilește și mementouri pentru plăți. Sunt cunoscuți mai ales pentru planul lor de prețuri, care vă percepe doar plăți, salarii și asistență premium. Aceasta înseamnă că întreprinderile mici pot opta doar pentru serviciul de care au nevoie și nu pentru nimic inutil. Este disponibil într-o aplicație mobilă, făcându-l mai ușor de utilizat în deplasare.

8. Factură Zoho

Zoho este un nume foarte popular pentru furnizarea de soluții software companiilor. Software-ul său de facturare este una dintre cele mai bune soluții disponibile pe piață. Este ușor de utilizat și este rapid pentru a crea facturi. Zoho Invoice vă poate ajuta să creați facturi, să setați mementouri și să faceți estimări. În plus, compania are un plan unic de prețuri care se potrivește liber profesioniștilor și întreprinderilor mici.

Dacă aveți sub cinci clienți, îl puteți folosi gratuit. Dacă aveți 50 de clienți, trebuie să selectați planul de bază. Poate fi considerat un software de contabilitate all-in-one pentru întreprinderile mici și este disponibil pe diverse platforme mobile, cum ar fi iOS, Android și Microsoft, pentru a fi utilizat în deplasare.

9. Mixbit

Mixbit este un software de facturare bogat în funcții. Are o interfață ușor de utilizat, care permite utilizatorului să realizeze sarcinile rapid. Există numeroase șabloane disponibile pentru utilizatori din care să aleagă. Vă va permite să creați facturi, să le urmăriți și să setați mementouri în consecință. Vă anunță când clientul verifică facturile și când este plătită suma. Există diferite opțiuni disponibile pentru a obține plăți.

Vă puteți urmări cheltuielile prin intermediul software-ului și puteți analiza condițiile financiare ale acestuia. Există rapoarte disponibile pentru tranzacții, iar datele sunt stocate pentru facturile recurente. Există diferite planuri din care să alegeți în funcție de nevoile dvs. de afaceri. Oferă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile pentru a verifica caracteristicile și serviciile.

Concluzie

Software-ul de facturare este soluția perfectă pentru dvs. dacă sunteți un liber profesionist sau un proprietar de afaceri mici care dorește să economisească bani și să îmbunătățească eficiența simultan. Nu este nevoie să angajați personal în exces doar pentru gestionarea conturilor. Nu va trebui să căutați facturile anterioare când sosește perioada de auditare. Nicio dată nu va fi pierdută din cauza neglijenței sau a deplasării greșite. De asemenea, ar îmbunătăți fluxul de numerar și vă va ajuta să analizați situația financiară a firmei dvs.

În funcție de cerințele dvs., există diverse planuri din care puteți alege, iar freelancerii sau companiile cu puțini clienți le pot folosi chiar și gratuit. Face mai ușoară urmărirea fluxului de numerar pozitiv și nu se comite erori. Este ceva în care o afacere mică ar trebui să investească pentru a face lucrurile rapid și profesional.