我们为非营利组织找到的 20 个最佳免费和低成本工具

已发表: 2023-12-04

您是否正在为您的非营利组织寻找免费且低成本的工具?

有大量有用的工具供您选择,包括捐赠表格生成器、项目管理平台、社交媒体优化器等等,所有这些都有益于您的非营利组织的成功。

我们已经探索过它们! 继续阅读以了解有关我们为您的非营利组织找到的最佳免费和低成本工具的更多信息。

我们为非营利组织找到的 20 个最佳免费和低成本工具

在本文中

  • 1.WP表格
  • 2.AIOSEO
  • 3.莱佛士出版社
  • 4.画布
  • 5.谷歌工作区
  • 6. 销售人员
  • 7.Eventbrite
  • 8.扎皮尔
  • 9.体式
  • 10.特雷洛
  • 11. 松弛
  • 12. 缩放
  • 13.微软Office 365
  • 14. 语法
  • 15. 领英
  • 16. 时时性
  • 17. 贝宝
  • 18. 快书
  • 19.阿普洛斯会计
  • 20. 链接树

1.WP表格

WPForms 在我们的列表中名列第一,它是您的非营利组织的宝贵工具,提供免费和低成本选项。

The WPForms homepage

借助 WPForms Lite,您的非营利组织可以轻松免费创建捐赠表格,提供一种用户友好且高效的方式来使用捐赠者的信用卡收取捐款。

然后,借助 WPForms Pro 许可证,您可以访问大量具有多种付款方式的捐赠表单模板,包括 PayPal 和 Stripe,因此您可以满足各种捐赠者的偏好。

Donation form

此外,WPForms 支持定期捐款,因此您的非营利组织可以建立和管理持续的筹款活动。

除了捐赠之外,WPForms 还可以为您的非营利组织提供多种功能,可以轻松创建时事通讯注册表、工作申请表以及您可能需要增强参与和沟通的几乎任何其他表格。

A newsletter signup form

而且,由于许多非营利组织在其网站上使用 WordPress,WPForms 因其平台内的可访问性和灵活性而成为自然的选择。 WPForms 还与流行的第三方工具无缝集成,提高筹款、电子邮件营销和其他关键功能的整体效率和效果。

非营利组织定价:WPForms 以大幅降低的成本提供非营利许可证,升级到非营利 Pro 或 Elite 许可证可取消 3% 的捐赠佣金。

立即创建您的捐赠表格

2.AIOSEO

接下来,AIOSEO(一体化 SEO)作为一种出色的低成本工具脱颖而出,适用于寻求提高在线知名度和推广工作的非营利组织。

AIOSEO homepage

该插件提供页面 SEO 功能,使您能够微调各个页面和帖子,合并标题和元描述优化、标题标签和 XML 站点地图等元素。

AIOSEO 还包括本地 SEO 优化功能,这是与本地社区互动的一个重要方面。 此外,AIOSEO 与社交媒体平台无缝集成,使您的非营利组织能够优化内容,通过社交共享提高可见性。

AIOSEO on page suggestions

凭借其用户友好的界面和全面的功能,AIOSEO 成为一项宝贵的资产,使您的非营利组织能够使您的在线内容可搜索、可排名,并进行战略定位以实现更广泛的推广。

非营利组织定价:AIOSEO 向非营利组织提供特殊折扣许可证,每年仅需 99 美元,比正常价格低 80%。

3.莱佛士出版社

RafflePress 是一种有价值且低成本的工具,适用于寻求增强在线参与和促销活动的非营利组织。

RafflePress homepage

作为流行的 WordPress 插件,RafflePress 有助于无缝创建和管理在 WordPress 上发布网站的非营利组织的在线赠品和竞赛。 它与 WordPress 和社交媒体平台轻松集成,提供用户友好且易于访问的体验。

专门为竞赛和赠品设计的非营利组织可以利用 RafflePress 开展各种促销活动,包括筹款竞赛、社交媒体赠品和会员活动。

RafflePress giveaway

该插件还提供为管理奖品量身定制的功能,允许组织在专用赠品页面上展示奖品图像和详细信息,从而增加活动的吸引力和参与者的吸引力。

此外,RafflePress 为非营利组织提供强大的分析和跟踪功能,提供有关赠品绩效的宝贵见解。 这包括有关参赛人数、推荐来源和参与者参与度的数据,使组织能够完善其策略并最大限度地发挥其促销活动的影响。

非营利组织定价:RafflePress 为符合条件的非营利组织提供 60% 的折扣。

4.画布

在我们的列表中,Canva 脱颖而出,成为寻求提升视觉内容创作的非营利组织的绝佳免费工具。

Canva homepage

Canva 被称为流行的图形设计平台,它使用户能够制作各种材料,从社交媒体图形到演示文稿和海报。

Canva 针对非营利组织的特定需求量身定制,提供了大量专为活动、信息图表和社交媒体帖子设计的模板,为筹款活动、活动促销等提供可定制的基础。

此外,该平台的协作功能促进了实时团队合作,对于拥有分布式团队或志愿者在设计项目上进行协作的非营利组织来说特别有利。

凭借其用户友好的界面、灵活性和经济性,Canva 成为非营利组织的一个引人注目的选择,旨在创建专业且具有视觉冲击力的材料,而无需大量的财务投资。

非营利组织定价:Canva 为非营利组织提供免费计划。

5.谷歌工作区

Google Workspace 是一套面向非营利组织的宝贵的基于云的生产力工具,提供了一套全面的套件,其中包括 Gmail、Google 云端硬盘、Google 文档、Google 表格、Google 幻灯片等。

Google Workspace

该平台专注于电子邮件发送和文档协作,以其强大的协作功能而闻名。 Google 提供的应用程序促进团队成员之间的实时协作,无论他们身在何处,从而提高效率和团队合作。

此外,Google Workspace 还为非营利组织提供了专门的层级,允许他们以折扣价或在某些情况下免费使用其生产力工具。

Google 还根据使用 Workspace 的非营利组织的独特需求提供专门的支持和资源,包括指南、文档和客户支持。

公益组织定价:Google Workspace 对符合条件的公益组织免费。

6. 销售人员

事实证明,Salesforce 是非营利组织不可或缺的免费工具,这要归功于其非营利组织成功包 (NPSP)——一套专为该行业量身定制的预构建解决方案。

Salesforce homepage

NPSP 包括捐助者管理、赠款跟踪、项目管理和志愿者跟踪功能,满足非营利组织的关键运营需求。

例如,NPSP 内的捐赠者管理功能非常强大,使您的非营利组织能够通过细分工具、捐赠跟踪和沟通跟踪来有效地跟踪和管理捐赠者关系。

Salesforce NPSP 还因其先进的分析和报告功能而脱颖而出,使您的非营利组织能够生成富有洞察力的报告和仪表板。 这些工具为筹款工作、捐助者参与和项目影响提供了宝贵的见解。

非营利组织的定价:NPSP 是开源的,符合条件的非营利组织可以免费使用。

7.Eventbrite

接下来,Eventbrite 是一个非常有益且低成本的工具,适用于从事活动组织和推广的非营利组织。

Eventbrite homepage

这个在线活动管理和票务平台使非营利组织能够通过高效的在线界面无缝销售门票或管理其活动的注册。

该平台还提供全面的与会者信息管理工具,包括签到列表、与会者跟踪和活动后调查。

此外,Eventbrite 的分析和报告功能使非营利组织能够衡量活动绩效、衡量参与者参与度并评估其促销策略的有效性,最终使组织能够改进未来活动的方法。

非营利组织定价:非营利组织的 Eventbrite 交易费可享受 20% 的折扣。

8.扎皮尔

Zapier 是一款非常有价值且低成本的非营利工具,通过连接各种应用程序和服务来简化工作流程,提供创新的自动化方法。

Zapier homepage

通过创建称为 Zaps 的定制工作流程来自动执行重复性和手动任务,非营利组织可以显着节省时间并降低错误风险。 这些 Zap 可以由多种事件触发,从新的电子邮件订阅者和捐赠到表单提交和社交媒体互动。

Zapier 还可以自动执行任务,例如在收到捐赠后自动发送感谢电子邮件或将捐赠者信息添加到 CRM 系统中,这对筹款工作也特别有益。 这种多功能工具使非营利组织能够提高效率和生产力,同时保持高水平的定制以满足其特定要求。

非营利组织定价:Zapier 为非营利组织提供 15% 的常规定价优惠。

9.体式

事实证明,Asana 是非营利组织不可或缺的项目管理和协作工具,它提供了一个多功能平台来组织工作、跟踪项目并促进团队内的有效沟通。

Asana homepage

通过各种项目视图,包括看板、列表和日历,非营利组织可以根据其工作流程和项目管理偏好定制 Asana。

该平台的时间跟踪功能为监控和报告任务和项目持续时间提供了宝贵的功能,而目标跟踪功能允许组织在平台内设置和监控目标。 此外,借助项目模板,您的非营利组织可以有效地复制成功的项目结构和工作流程。

Asana 还可以将文件附件直接无缝地添加到任务和项目中,确保所有与项目相关的文档都整合到一个可访问的位置,从而有助于增强非营利团队内的协作和组织。

非营利组织定价:Asana Premium 或 Business 计划可享受 50% 的优惠

10.特雷洛

在我们的半程中,Trello 脱颖而出,成为非营利组织青睐的项目管理工具,利用看板、列表和卡片来促进团队合作的组织和优先级排序。

Trello homepage

其可视化界面确保了直观且用户友好的设计,使团队可以轻松适应 Trello,无需进行大量培训。

Trello 结构的简单性有助于提高其可访问性,使非营利组织能够使用 Trello 看板有效跟踪和可视化实现特定目标或计划的进度。

用户友好的设计和目标跟踪功能的结合使 Trello 成为寻求高效且直观的项目管理和目标监控解决方案的非营利组织的宝贵资产。

非营利组织定价:Trello Business Class 和 Enterprise 计划可享受 75% 的折扣。

11. 松弛

其次,Slack 是一个低成本平台,可用于非营利团队成员之间的有效沟通和协作

Slack homepage

Slack 与各种生产力工具、项目管理平台和其他常用应用程序无缝集成,成为简化工作流程的中心枢纽。

通过渠道、私信、小组讨论等实时沟通功能,非营利团队可以保持联系、开展项目协作并及时处理紧急事务。 非营利组织可以通过基于项目、部门或特定主题创建渠道来提高组织效率,确保相关团队成员进行结构化且易于访问的沟通。

此外,Slack 有助于在对话中轻松共享文件,减少对电子邮件附件的依赖,并为非营利团队提供更集成、更高效的协作体验。

非营利组织的定价:符合条件的非营利组织可以免费或打折地将一个工作空间升级为付费计划。

12. 缩放

Zoom 是一种广泛流行的视频会议和在线会议平台,以其用户友好的界面和可靠性而闻名,并且可以为您的非营利组织带来难以置信的好处。

Zoom homepage

Zoom 与流行的日历和电子邮件平台的集成简化了直接通过邀请或电子邮件安排和加入会议的流程,使您的团队可以轻松聚会。

Zoom 专注于高质量视频会议,促进非营利组织的远程协作,实现虚拟团队会议、项目更新以及团队成员之间的有效沟通,特别是在远程工作场景中。 此外,录制功能使非营利组织能够存档讨论或与缺席的团队成员共享会议内容。

值得注意的是,事实证明,Zoom 的分组讨论室功能有利于非营利组织举办研讨会、培训课程或团队建设活动,在大型会议中创建较小的讨论组。 为了更广泛的推广,Zoom 的网络研讨会功能为非营利组织提供了举办虚拟活动的能力,例如筹款网络研讨会、教育会议或公共推广活动。

非营利组织定价:1 年专业计划 36% 折扣,1 年商业计划 79% 折扣。

13.微软Office 365

我们名单上的下一个是 Microsoft Office 365,通过 Microsoft 的捐赠和折扣计划,以降低的成本甚至免费提供一整套基于云的服务和生产力应用程序。

Microsoft Office 365

该套件包括熟悉的应用程序,例如 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。 但 Office 365 通过 Exchange Online 提供企业级电子邮件,进一步增强了非营利组织的能力,提供专业的电子邮件地址以及 Microsoft Teams 等用于内部通信和协作的工具。

此外,Microsoft Planner 还可以帮助非营利组织进行任务管理和协作,使您的非营利组织能够组织、跟踪任务、分配职责和管理项目时间表。

非营利组织的定价:降低成本或免费,具体取决于资格。

14. 语法

凭借其专业水平的写作帮助,Grammarly 成为非营利组织的重要资产,帮助创建用于各种目的的高质量内容,包括电子邮件、报告、拨款申请和宣传材料。

Grammarly homepage

Grammarly 提供对语法、拼写、标点符号和风格问题的全面检查,提供富有洞察力的建议,以提高文本的清晰度和有效性。

此外,该工具与流行的文字处理软件、网络浏览器和 Microsoft Word、Google Docs 和 Chrome 等平台无缝集成,确保轻松访问其写作辅助功能。 Grammarly 甚至提供了一个浏览器扩展,当用户在各种在线平台上输入内容时,该扩展可以提供实时写作帮助,从而为改进书面交流提供方便且即时的解决方案。

非营利组织定价:Grammarly Business 计划对非营利组织免费。

15. 领英

作为一个免费的社交媒体网站,LinkedIn 提供了一个用于网络、品牌建设、招聘和筹款的多方面平台,这对您的非营利组织来说都是无价的。

LinkedIn homepage

该平台强调专业网络,促进协作、资源共享和提高知名度。

具体来说,LinkedIn for Nonprofits 为符合条件的组织提供福利,包括广告积分、高级功能的使用以及针对非营利组织需求量身定制的教育资源。 然后,通过在 LinkedIn 上创建非营利展示页面,您可以突出显示特定的计划、计划或活动,定制内容以有效地吸引目标受众。

非营利组织还可以利用 LinkedIn 发布工作机会、招募志愿者以及开展筹款活动和捐助者参与。 此外,LinkedIn 的分析工具使非营利组织能够跟踪内容绩效和参与度指标,为完善策略和最大化影响力提供宝贵的见解。

非营利组织定价:LinkedIn 上创建的职位发布可享受 90% 的折扣。

16. 时时性

Timetastic 是一款有价值的员工休假管理工具,专门设计用于简化非营利组织处理休假请求、跟踪缺勤和维护准确休假记录的复杂性。

Timetastic homepage

Timetastic 与流行日历工具(例如 Google 日历或 Outlook 日历)的集成功能使用户能够将休假信息与其现有日历应用程序无缝同步。 然后,通过自己的集中休假日历,Timetastic 确保组织内的每个人都可以轻松查看和计划安排的缺勤。

自动通知功能的加入可以让员工和经理了解休假请求的实时状态,从而增强沟通和透明度。 此外,Timetastic 的桌面和移动应用程序功能使团队成员能够方便地跟踪他们的带薪休假 (PTO) 和假期,为非营利组织内的休假管理提供用户友好的解决方案。

非营利组织定价:Timetastic 为非营利组织提供 50% 的折扣。

17. 贝宝

我们名单上的下一个,PayPal 被证明是您的非营利组织极具成本效益的宝贵工具,它在多个国家/地区运营并支持多种货币,为全球捐赠管理提供了多功能解决方案。

PayPal homepage

非营利组织以其用户友好的界面而闻名,可以轻松地设置帐户、接收捐款并有效管理交易。 该平台通过可无缝集成到网站、电子邮件或社交媒体页面的可定制按钮增强了捐赠流程,只需点击几下即可简化支持者的捐赠。

您甚至可以通过 PayPal 设置定期捐款,使捐赠者能够按照自己选择的时间间隔安排定期捐款。 通过适用于智能手机和平板电脑的移动应用程序,PayPal 确保捐赠者可以随时随地方便地捐款。

作为一个额外的好处,使用 PayPal 的非营利组织通常可以立即获得收到的资金,为需要及时资源用于正在进行的项目或紧急情况的组织提供至关重要的快速访问。

非营利组织定价:非营利组织交易费可享受 24% 的折扣。

18. 快书

QuickBooks 主要被称为企业会计软件,但通过 QuickBooks Online Nonprofit Edition 将其功能扩展到非营利组织。

QuickBooks homepage

借助涵盖费用、收入和捐赠跟踪的全面跟踪功能,非营利组织可以有效地监控和分类各种收入来源,包括捐赠、赠款和其他资金流。

QuickBooks 实际上提供了一套财务报告工具,使您的非营利组织能够生成定制报告,例如损益表、资产负债表以及预算与实际报告。 此外,QuickBooks 与众多银行和金融机构无缝集成,实现交易导入自动化,从而减少了手动错误的可能性,同时简化了数据输入流程。

这种全面且适应性强的会计解决方案可确保您的非营利组织能够有效地管理您的财务、跟踪捐赠并生成富有洞察力的报告以支持您的组织目标。

非营利组织定价:非营利组织可享受多种折扣。

19.阿普洛斯会计

我们列表中的下一个是 Aplos Accounting 是一款专门为非营利组织设计的基于云的会计软件。

Aplos homepage

Aplos 专门关注非营利组织会计,包括基金会计、捐赠跟踪和生成非营利组织特定财务报告等功能,促进合规标准的遵守和有效的财务管理。

此外,Aplos Accounting 与 Aplos Donor Management 无缝集成,后者是专为非营利组织设计的选民关系管理 (CRM) 工具。 这种集成增强了沟通,促进捐助者互动跟踪,并确保支持者关系的全面视图,为非营利组织提供了强大且有凝聚力的解决方案,以实现有效的财务和捐助者管理。

非营利组织定价:如果非营利组织注册为 501c3,交易费用可享受 1% 折扣;年收入低于 5 万美元的组织可享受 30% 折扣;如果非营利组织成立时间不到 1 年,则可免费享受 6 个月的优惠。

20. 链接树

Linktree 提供了一个简单且具有视觉吸引力的解决方案,用于创建具有多个链接的集中式登陆页面,从而完善了我们的免费和低成本工具列表。

Linktree homepage

这个免费工具对非营利组织特别有用,因为它允许他们为各种链接建立一个集中中心,包括捐赠页面、活动注册、社交媒体资料和基本资源。

此外,Linktree 还为您提供基本分析功能,因此您可以通过点击率数据跟踪链接性能。 这种对特定链接的受欢迎程度和有效性的宝贵见解有助于您的非营利组织完善您的策略。

Linktree 是您的非营利组织与支持者互动的便捷方式,引导他们参与特定的号召性用语、活动或互动内容,从而促进互动和参与。

非营利组织定价:Linktree Pro 计划对非营利组织免费。

我应该为我的非营利组织选择哪些工具?

为您的非营利组织选择免费和免费的在线工具可以帮助简化运营、加强协作并最大限度地发挥您的影响力。 但选择合适的取决于您的需求。

您可能想要一种简单的方式在您的网站上接受捐款,并且需要获取 WPForms 插件。 或者,您可能需要简化组织的协作工作,并注册 Google。 您甚至可以在您的网站上同时使用多种工具。

请记住查看条款和条件以及免费计划的限制,以确保它们满足您的非营利组织的特定需求。 此外,一些平台为非营利组织提供特别折扣或计划,因此值得直接与提供商核实。

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接下来,探索这些额外的非营利资源

在 WPForms,我们研究并撰写了大量有关非营利工具和资源的文章。 因此,请查看我们关于该主题的一些附加指南。

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