WordPress Intranet Sitesi Nasıl Oluşturulur: Kurulumunu Almak İçin Gerekenler

Şirketiniz veya kuruluşunuz için bir intranet sitesi mi kurmak istiyorsunuz? Dünyanın en popüler içerik yönetim sistemi olan WordPress, intranet sitenizin ihtiyaç duyduğu tüm işlevleri kolayca sunabilir.

Ancak WordPress'in doğru araç olduğunu bilseniz bile, bir WordPress intranet sitesi oluşturmak için ihtiyaç duyacağınız gerçek adımlarda ve eklentilerde biraz kafanız karışabilir.

Bilgi tabanı temalarının ve eklentilerinin yaratıcıları olarak, müşterilerimizin birçoğunun araçlarımızı, herhangi bir intranet sitesinde mükemmel bir özellik olan dahili bilgi tabanları oluşturmak için kullandığını biliyoruz.

Bu amaçla, bir intranet web sitesi oluşturmak için WordPress'i nasıl kullanabileceğinize dair ayrıntılı bir eğitim yazmaya karar verdik.

Öğreneceksin:

• WordPress intranet kurulumunuzda kullanabileceğiniz en iyi eklentilerden bazıları
• Zaman kazanmak istiyorsanız, kullanıma hazır iyi çözümler sunabilecek birkaç WordPress intranet teması
• Bir yerel ana bilgisayar veya ücretsiz bir eklenti kullanarak WordPress intranet sitenizi özel hale getirmenin iki farklı yolu

Kaplayacak çok yer var, o yüzden başlayalım!

Dahili Bilgi Tabanı Oluşturun - Kolay Yol!

İntranetinizde aranabilir bir bilgi tabanı oluşturun.

Temayı Alın

Bir WordPress Intranet Sitesiyle Yapabilecekleriniz

Bir WordPress intranet sitesi oluşturmak, her tür kuruluş için çalışanlar için özel bir portal oluşturmak için harika bir adımdır.

Bir intranet ile şunları yapabileceksiniz:

• Kuruluşunuzun bilgisini merkezileştirmek ve ekip üyeleri için erişilebilir kılmak için dahili bir bilgi tabanı oluşturun.
• Tüm çalışanlarınızı veya ekip üyelerinizi en son haberlerle güncel tutun.
• Çalışanların grup sohbetleri, özel mesajlar veya forumlar aracılığıyla iletişim kurmaları ve organize olmaları için bir yol sunun. (ForumPress bunun için mükemmeldir)
• Çalışanların düzenli olarak erişmesi gereken önemli belgeleri saklayın. (WikiPress temasının size bu konuda nasıl yardımcı olabileceğini görün).

Bir intranet sitesi oluşturmak, normal bir WordPress sitesinden çok farklı değildir. Aslında, bir WordPress intranet sitesiyle ilgili gerçekten benzersiz olan tek şey şunlardır:

• Kullandığınız belirli eklentiler
• Yetkisiz kullanıcıları dışarıda tutmak için sitenizi nasıl gizli hale getirirsiniz?

Bir Intranet Sitesini Çalıştırmak İçin İhtiyacınız Olan Temel Eklentiler ve Temalar

WordPress intranet kurulumunuzu gerçekten oluşturmaya yönelik belirli tekniklerin ötesinde, intranet sitenizde istediğiniz işlevselliği elde etmek için muhtemelen bir dizi eklentiye ihtiyacınız olacaktır.

Şimdi, bunların çoğu benzersiz ihtiyaçlarınıza özel olacak, yani bu eklentilerin tümü sizin durumunuza uygulanmayacak. Ancak aşağıdaki eklentiler çoğu intranet sitesi için uygundur:

• BuddyPress – BuddyPress'in sosyal ağ işlevi, grup tartışmaları ve özel mesajlaşmanın yanı sıra her çalışan için ayrı profiller oluşturmayı kolaylaştırır.
• Heroic Knowledge Base – kendi Heroic Knowledge Base eklentimiz, şirketinizin bilgilerini tüm çalışanlar için kolayca erişilebilir kılmak için ayrıntılı bir dahili bilgi tabanı oluşturmanıza yardımcı olabilir.
• WordPress Multisite – teknik olarak bir eklenti olmasa da, intranetinizde farklı departmanlara veya gruplara ayrı bir alan vermek istiyorsanız WordPress MultiSite'ı etkinleştirmek yardımcı olabilir.
• WordPress için Kanban Panoları – bu eklenti, WordPress sitenizin bir parçası olarak Kanban panolarını (Trello gibi) kullanmanızı sağlar. Bu, proje yönetimi veya ekip olarak organize kalmak için harika.
• Yerçekimi Formları – bu eklentinin esnekliği, intranetler için tonlarca farklı kullanım örneği sunar. Bunu bir formla yapabiliyorsanız, Gravity Forms bunu yapmanıza yardımcı olabilir.
• Rezervasyon Takvimi – bu eklenti, kişilerin müsaitlik durumunu her zaman kolayca kontrol edebilmeleri için toplantı odaları veya diğer ortak alanlar için rezervasyon yaptırmanıza yardımcı olabilir.

Bir WordPress Intranet Temasını da Düşünün

İntranetiniz için herhangi bir WordPress temasını kullanabilirsiniz, ancak bazı girişimci WordPress geliştiricileri zaten hazır WordPress intranet temaları oluşturmuştur.

İşte iki popüler seçenek:

Woffice

Woffice, içinde yerleşik olarak bulunan yukarıdaki işlevlerin çoğuyla birlikte gelen popüler bir intranet temasıdır. Temel olarak, ilk günden itibaren çalışan bir çalışan portalı olacak şekilde ayarlanmıştır.

İttifak

Alliance, kutudan çıkar çıkmaz kullanıma neredeyse tamamen hazır olan başka bir popüler WordPress intranet temasıdır.

Bu temalardan birini kullanarak, bu eğitimdeki diğer adımlardan bazılarını atlayabilirsiniz. Örneğin, Woffice zaten kullanıcı erişim izinlerini kilitlemeyi yönetiyor, bu da Hepsi Bir Arada Intranet yöntemini aşağıda gereksiz kılacaktır.

WordPress ile İntranet Oluşturmanın 2 Farklı Yöntemi

WordPress intranet sitenize güç sağlayacak eklentilerin kaba bir çerçevesine sahip olduğunuzda, WordPress ile intranet oluşturmak için uygulayabileceğiniz iki genel yaklaşım vardır.

Seçtiğiniz yöntem, esas olarak, kullanıcıların ofiste değilken intranete erişebilmelerine ihtiyaç duyup duymadığınıza bağlı olmalıdır.

• Yalnızca yerel ağınıza bağlanıldığında erişilebilen gerçek bir intranet için XAMPP veya WAMP gibi bir yerel ana bilgisayar çözümü kullanabilirsiniz. Bu bölüme gitmek için buraya tıklayın.
• Kullanıcıların ağ dışından intranet sitesine erişmesine izin vermek için, barındırılan bir WordPress kurulumunu seçebilir ve All-In-One Intranet gibi bir eklentiyle güvenli hale getirebilirsiniz. Bu bölüme gitmek için buraya tıklayın.

XAMPP (Veya Başka Bir Localhost Çözümü) Kullanarak Bir WordPress İntraneti Nasıl Oluşturulur

Bu uygulamada, yerel bir sunucu çözümünden bir WordPress yüklemesi çalıştıracaksınız. Öğretici için XAMPP kullanacağım, ancak benzer bir şey kullanabilirsiniz.

Bu yöntemin faydaları şunlardır:

• Yalnızca ağınızdaki kişiler intranet sitesine erişebilecektir.
• Ağınız güvende olduğu sürece, kullanıcı rollerini kilitleme konusunda endişelenmenize gerek yok.

Bu yöntemin sınırlamaları şunlardır:

• Localhost'u çalıştırmak için her zaman çalışan bir bilgisayara ihtiyacınız olacak.
• Kullanıcılar yerel ağınıza bağlı olmadıklarında intranetinize erişemezler.

Adım 1: Bilgisayarınıza XAMPP ve WordPress Kurun

Başlamak için, intranetinize güç sağlamak için kullanmak istediğiniz bilgisayara XAMPP yüklemeniz gerekir.

XAMPP'yi kurduktan sonra, XAMPP yerel ana makinenizde yeni bir WordPress kurulumu oluşturun.

Bu WordPress yüklemesi, intranet sitenize güç sağlar, bu nedenle eklentilerinizi ve/veya temalarınızı da burada kurmak isteyeceksiniz:

XAMPP'yi nasıl yapılandıracağınızdan ve WordPress'i nasıl kuracağınızdan emin değilseniz, ThemeIsle veya WPMU DEV adresinden ayrıntılı eğitimler bulabilirsiniz .

2. Adım: Bir Sanal Ana Bilgisayar Kurun

Ardından, XAMPP'deki Apache yapılandırma dosyasında bir sanal ana bilgisayar kurmanız gerekecek (daha ayrıntılı bir kılavuz burada bulabilirsiniz). Bu, web sunucunuzun intranet.local gibi gerçek bir URL isteklerini işlemesine olanak tanır.

Bunu yapmak için …\xampp\apache\conf\extra\httpd-vhosts.conf ve httpd-vhosts.conf dosyasını düzenleyin.

DocumentRoot'u WordPress'i yüklediğiniz gerçek klasör yapısıyla ve SunucuAdı'nı intranetiniz için kullanmak istediğiniz URL ile değiştirdiğinizden emin olarak bu parçacığı ekleyin:

<VirtualHost *:80>
DocumentRoot "\xampp\htdocs\example"
ServerName intranet.local
</VirtualHost>

Adım 3: Localhost Sunucusu İçin IP Adresi Bulun

WordPress sitenizi XAMPP üzerinde başarıyla çalıştırdıktan sonra, ağınızdaki diğer kullanıcıların WordPress kurulumuna erişebilmesi için localhost sitesini barındıran bilgisayarın LAN IP adresini bulmanız gerekir.

İşte bunun nasıl yapılacağına dair talimatlar ve ayrıca aşağıda Windows 10 için bir örnek göstereceğim:

• pencereler
• Mac
• Linux

Bunu Windows 10'da bulmak için:

• Gizli hızlı erişim menüsünü açmak için Windows Başlat düğmesine sağ tıklayın
• Windows PowerShell'i (Yönetici) seçin

• PowerShell'de ipconfig yazın ve enter tuşuna basın
• Geri gelen metinde IPv4 Adresini arayın ve değeri kopyalayın

Diğer kullanıcıların bu siteye erişmeleri için bu IP adresini kullanmaları gerekir.

Adım 4: Daha Güzel Bağlantılar Oluşturmak İçin Hosts Dosyasını Kullanın

İşleri bitirmek için, intranetinizin 192.168.1.253 yerine intranet.local adresinde erişilebilir olmasını sağlamak için ağdaki tüm bilgisayarlar için hosts dosyasını düzenleyebilirsiniz.

Bunu yapmak için ana bilgisayar dosyanızı açın:

• Windows: \Windows\system32\drivers\etc\hosts
• Mac : /private/etc/hosts

Ve IP adresini XAMPP bilgisayarınızın IP adresiyle değiştirdiğinizden emin olarak bu parçacığı ekleyin:

192.168.1.253 intranet.local

Artık kullanıcılar, tarayıcı adres çubuğuna intranet.local yazarak intranet sitenize erişebilmelidir.

Adım 5: Kendiniz Yapmak İçin WordPress Kurulumunu Tamamlayın

Şimdi, hemen hemen her şeyi ayarlamış olmalısınız! Yapılması gereken tek şey, intranet sitenizden istediğiniz işlevselliği elde etmek için gerekli WordPress eklentilerini ve/veya temasını yüklemektir.

Eklenti Kullanarak WordPress İntraneti Nasıl Oluşturulur

Bu uygulamada, halka açık bir sunucuda barındırılan normal bir WordPress kurulumu oluşturacaksınız. Ardından, intranetinizin güvenliğini sağlamak için Hepsi Bir Arada Intranet eklentisini kullanacak ve dışarıdan gelenlerin erişememesi için gizlilik denetimleri ekleyeceksiniz.

Ücretsiz sürüm, tek site yüklemeleri için yeterli esneklik sunar. Ancak intranetinize güç sağlamak için WordPress Multisite kullanmayı planlıyorsanız, Multisite'ye özgü birçok özellik için kesinlikle premium sürüme yükseltmek isteyeceksiniz.

Bu yaklaşımın faydaları şunlardır:

• Birisi yanlışlıkla yanlış bilgisayarı kapatırsa (harici bir sunucuda barındırıldığı için) intranetinizin çökmesi konusunda endişelenmenize gerek yoktur.
• Kullanıcılar, kullanıcı hesapları için kimlik bilgilerine sahip oldukları sürece her yerden giriş yapabilirler.

Bu yöntemin sınırlamaları şunlardır:

• Siteniz genel bir sunucuda barındırıldığından, güvenlik ve kullanıcı erişim izinleri konusunda çok dikkatli olmanız gerekir.

Adım 1: WordPress Kurulumunuzu Kurun

Bu yönteme başlamak için gerçekten yapmanız gereken özel bir şey yok. Yani, bunu herkese açık bir sunucuda barındırdığınız için, temelde sadece başlangıçta normal bir WordPress sitesi oluşturuyorsunuz.

Temel intranet sitenizi edindikten sonra, All-In-One Intranet'i kullanarak sitenin güvenliğini sağlamanın zamanı geldi.

2. Adım: Hepsi Bir Arada Intranet Eklentisini Yapılandırın

Eklentiyi kurup etkinleştirdikten sonra, yapılandırmak için Ayarlar → Hepsi Bir Arada Intranet'e gidin.

Yapılandırılacak çok şey yok.

Eklenti otomatik olarak kendini açar ve ayrıca Herkes kayıt olabilir seçeneğinin açık olup olmadığını söyler ( bu, sitenizi yine de herkese açık hale getirir ):

Sitenizde kaydın kapalı olduğundan emin olduktan sonra yapmanız gereken tek şey:

• Kullanıcıları oturum açtıktan sonra hangi sayfaya götüreceklerini seçin ( muhtemelen ilgili tüm bağlantılarla güzel bir "başlangıç ​​sayfası" oluşturmak isteyeceksiniz )
• İsteğe bağlı olarak, etkin olmayan kullanıcıların oturumlarını kapatmadan önce ne kadar bekleyeceğinizi seçin ( bu, birinin yanlışlıkla herkese açık bir bilgisayarda oturumunun açık kalmamasını sağlamaya yardımcı olur )

Değişikliklerinizi kaydettiğinizden emin olun. Bu yapıldıktan sonra, sitenizin tamamı varsayılan WordPress giriş ekranının koruyucu duvarının arkasına gizlenecektir:

3. Adım: WordPress Giriş Ekranını Özelleştirin (Opsiyonel)

Bu adım, intranet sitenizin çalışması için gerekli değildir. Ancak web sitenizin öne bakan kısmına biraz marka eklemek istiyorsanız, giriş sayfanızın görünümünü değiştirmek için Yönetici Özel Girişi gibi bir eklenti kullanabilirsiniz.

WordPress Intranet Oluşturma Üzerine Son Düşünceler

Bu, WordPress ile nasıl intranet oluşturulacağına dair büyük rehberimizi tamamlıyor. Her iki yaklaşım da bir intranet sitesi oluşturmak için uygun bir yol sunar - sadece kurulumunuzun yerel ağınızın dışından erişilebilir olmasını isteyip istemediğinize karar vermeniz yeterlidir.

Bir intranet oluşturmanın en hızlı yolunu istiyorsanız, bir intranet teması edinebilir, bir bilgi tabanı eklentisi gibi birkaç ekstrayı kullanabilir ve neredeyse hemen çalışmaya hazır olabilirsiniz.

Aksi takdirde, kendi işlevsellik yığınınızı oluşturmak için WordPress'in devasa eklenti ekosistemini kullanabilirsiniz.

WordPress ile intranet oluşturma hakkında başka sorularınız mı var? Bir yorum bırakın ve size yardımcı olmaya çalışacağız.