วิธีสร้างไซต์อินทราเน็ต WordPress: สิ่งที่คุณต้องการเพื่อติดตั้ง

ต้องการตั้งค่าไซต์อินทราเน็ตสำหรับบริษัทหรือองค์กรของคุณหรือไม่? ในฐานะที่เป็นระบบจัดการเนื้อหาที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก WordPress สามารถนำเสนอฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดที่ไซต์อินทราเน็ตของคุณต้องการได้อย่างง่ายดาย

แต่แม้ว่าคุณจะรู้ว่า WordPress เป็นเครื่องมือที่เหมาะสม แต่คุณอาจสับสนเล็กน้อยใน ขั้นตอนและปลั๊กอินจริง ๆ ที่คุณจำเป็นต้องสร้างเพื่อสร้างไซต์อินทราเน็ตของ WordPress

ในฐานะผู้สร้างธีมและปลั๊กอินของฐานความรู้ เรารู้ว่าลูกค้าจำนวนมากของเราใช้เครื่องมือของเราเพื่อสร้างฐานความรู้ภายใน ซึ่งเป็นคุณลักษณะที่สมบูรณ์แบบบนไซต์อินทราเน็ต

ด้วยเหตุนี้ เราจึงตัดสินใจเขียนบทช่วยสอนโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีใช้ WordPress เพื่อสร้างเว็บไซต์อินทราเน็ต

คุณจะได้เรียนรู้:

• ปลั๊กอินที่ดีที่สุดบางตัวที่จะใช้กับการติดตั้งอินทราเน็ต WordPress ของคุณ
• ธีมอินทราเน็ตของ WordPress บางส่วนที่สามารถนำเสนอโซลูชันที่พร้อมใช้งานได้ทันที หากคุณต้องการประหยัดเวลา
• สองวิธีที่แตกต่างกันในการทำให้ไซต์อินทราเน็ต WordPress ของคุณเป็นแบบส่วนตัว โดยใช้ localhost หรือปลั๊กอินฟรี

มีพื้นที่มากมายที่ต้องปกปิด มาเริ่มกันเลย!

สร้างฐานความรู้ภายใน - วิธีง่ายๆ!

สร้างฐานความรู้ที่สามารถค้นหาได้บนอินทราเน็ตของคุณ

รับธีม

คุณสามารถทำอะไรกับไซต์อินทราเน็ตของ WordPress

การสร้างไซต์อินทราเน็ต WordPress เป็นขั้นตอนที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กรทุกประเภทในการสร้างพอร์ทัลส่วนตัวสำหรับพนักงาน

ด้วยอินทราเน็ต คุณจะสามารถ:

• สร้างฐานความรู้ภายในเพื่อรวมศูนย์ความรู้ขององค์กรของคุณและทำให้สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงได้
• ให้พนักงานหรือสมาชิกในทีมของคุณได้รับข่าวสารล่าสุดอยู่เสมอ
• เสนอวิธีให้พนักงานสื่อสารและจัดระเบียบผ่านการแชทกลุ่ม ข้อความส่วนตัว หรือฟอรัม (ForumPress เหมาะสำหรับสิ่งนี้)
• จัดเก็บเอกสารสำคัญที่พนักงานจำเป็นต้องเข้าถึงเป็นประจำ (ดูว่าธีม WikiPress ช่วยคุณได้อย่างไร)

การสร้างไซต์อินทราเน็ตไม่ได้แตกต่างจากไซต์ WordPress ทั่วไปมากนัก อันที่จริง สิ่งเดียวที่ไม่เหมือนใครจริงๆ เกี่ยวกับไซต์อินทราเน็ตของ WordPress คือ:

• ปลั๊กอินเฉพาะที่คุณใช้
• วิธีทำให้ไซต์ของคุณเป็นแบบส่วนตัวเพื่อป้องกันผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาต

ปลั๊กอินพื้นฐานและธีมที่คุณต้องการเพื่อเรียกใช้ไซต์อินทราเน็ต

นอกเหนือจากเทคนิคเฉพาะในการสร้างการติดตั้งอินทราเน็ต WordPress ของคุณแล้ว คุณอาจต้องใช้ปลั๊กอินจำนวนหนึ่งเพื่อให้ได้รับฟังก์ชันที่คุณต้องการบนไซต์อินทราเน็ตของคุณ

ตอนนี้ หลายอย่างจะเจาะจงกับความต้องการเฉพาะของคุณ ซึ่งหมายความว่าปลั๊กอินเหล่านี้บางตัวจะไม่มีผลกับสถานการณ์ของคุณ แต่ปลั๊กอินต่อไปนี้เหมาะสำหรับไซต์อินทราเน็ต ส่วนใหญ่ :

• BuddyPress – ฟังก์ชันเครือข่ายโซเชียลของ BuddyPress ทำให้ง่ายต่อการสร้างโปรไฟล์แยกสำหรับพนักงานแต่ละคน ตลอดจนเปิดใช้งานการสนทนากลุ่มและการส่งข้อความส่วนตัว
• Heroic Knowledge Base – ปลั๊กอิน Heroic Knowledge Base ของเราเองสามารถช่วยคุณสร้างฐานความรู้ภายในโดยละเอียดเพื่อให้พนักงานทุกคนเข้าถึงความรู้ของบริษัทของคุณได้อย่างง่ายดาย
• WordPress Multisite – แม้ว่าในทางเทคนิคจะไม่ใช่ปลั๊กอิน แต่การเปิดใช้งาน WordPress MultiSite จะมีประโยชน์ หากคุณต้องการให้แผนกหรือกลุ่มต่างๆ แยกพื้นที่ในอินทราเน็ตของคุณ
• บอร์ด Kanban สำหรับ WordPress – ปลั๊กอินนี้ให้คุณใช้บอร์ด Kanban (เช่น Trello) เป็นส่วนหนึ่งของไซต์ WordPress ของคุณ อันนี้เหมาะสำหรับการจัดการโครงการหรือจัดระเบียบเป็นทีม
• Gravity Forms – ความยืดหยุ่นของปลั๊กอินนี้มีกรณีการใช้งานที่แตกต่างกันมากมายสำหรับอินทราเน็ต หากคุณใช้แบบฟอร์มได้ Gravity Forms ช่วยคุณได้
• ปฏิทินการจอง – ปลั๊กอินนี้สามารถช่วยให้คุณให้ผู้คนจองห้องประชุมหรือพื้นที่ส่วนกลางอื่น ๆ เพื่อให้ผู้คนสามารถตรวจสอบความพร้อมใช้งานได้อย่างง่ายดาย

พิจารณาธีมอินทราเน็ตของ WordPress ด้วย

แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ธีม WordPress ใดๆ สำหรับอินทราเน็ตของคุณได้ แต่นักพัฒนา WordPress ที่กล้าได้กล้าเสียบางคนได้สร้างธีมอินทราเน็ต WordPress สำเร็จรูปไว้แล้ว

นี่คือสองตัวเลือกยอดนิยม:

Woffice

Woffice เป็นธีมอินทราเน็ตยอดนิยมที่มาพร้อมกับฟังก์ชันการทำงานข้างต้นที่มีอยู่มากมาย โดยพื้นฐานแล้ว มันถูกตั้งค่าให้เป็นพอร์ทัลพนักงานที่ใช้งานได้ตั้งแต่วันแรก

พันธมิตร

Alliance เป็นอีกหนึ่งธีมอินทราเน็ตยอดนิยมของ WordPress ที่เกือบจะพร้อมใช้งานทันที

เมื่อใช้หนึ่งในธีมเหล่านี้ คุณอาจข้ามขั้นตอนอื่นๆ ในบทช่วยสอนนี้ได้ ตัวอย่างเช่น Woffice จัดการล็อคสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้แล้ว ซึ่งจะทำให้เมธอด All-In-One Intranet ต่ำกว่าฟุ่มเฟือย

2 วิธีต่างๆ ในการสร้างอินทราเน็ตด้วย WordPress

เมื่อคุณมีเฟรมเวิร์กคร่าวๆ ของปลั๊กอินที่จะขับเคลื่อนไซต์อินทราเน็ต WordPress ของคุณแล้ว มีสองวิธีทั่วไปที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างอินทราเน็ตด้วย WordPress

วิธีการที่คุณเลือกควรขึ้นอยู่กับ ว่าคุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงอินทราเน็ตได้หรือไม่เมื่อไม่ได้อยู่ที่สำนักงาน

• สำหรับอินทราเน็ตจริงที่เข้าถึงได้เฉพาะเมื่อเชื่อมต่อกับเครือข่ายท้องถิ่นของคุณ คุณสามารถใช้โซลูชัน localhost เช่น XAMPP หรือ WAMP คลิกที่นี่เพื่อไปที่ส่วนนี้
• เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไซต์อินทราเน็ตนอกเครือข่าย คุณยังสามารถเลือกใช้ WordPress แบบโฮสต์และรักษาความปลอดภัยด้วยปลั๊กอิน เช่น All-In-One Intranet คลิกที่นี่เพื่อไปที่ส่วนนี้

วิธีสร้าง WordPress Intranet โดยใช้ XAMPP (หรือโซลูชัน Localhost อื่น)

ในการใช้งานนี้ คุณจะเรียกใช้การติดตั้ง WordPress จากโซลูชันเซิร์ฟเวอร์ในเครื่อง ฉันจะใช้ XAMPP สำหรับบทช่วยสอน แต่คุณสามารถใช้สิ่งที่คล้ายกันได้

ประโยชน์ของวิธีนี้คือ:

• เฉพาะคนในเครือข่ายของคุณเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงไซต์อินทราเน็ตได้
• คุณไม่ต้องกังวลกับการล็อกบทบาทของผู้ใช้มากเท่าตราบเท่าที่เครือข่ายของคุณปลอดภัย

ข้อจำกัดของวิธีนี้คือ:

• คุณจะต้องใช้คอมพิวเตอร์ที่ทำงานตลอดเวลาเพื่อเรียกใช้ localhost
• ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึงอินทราเน็ตของคุณได้เมื่อไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายท้องถิ่นของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้ง XAMPP และ WordPress บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ในการเริ่มต้น คุณต้องติดตั้ง XAMPP บนคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการใช้เพื่อจ่ายไฟให้กับอินทราเน็ตของคุณ

เมื่อคุณติดตั้ง XAMPP แล้ว ให้สร้างการติดตั้ง WordPress ใหม่บน XAMPP localhost ของคุณ

การติดตั้ง WordPress นี้จะช่วยเสริมพลังให้กับไซต์อินทราเน็ตของคุณ ดังนั้นจึงเป็นที่ที่คุณต้องการตั้งค่าปลั๊กอินและ/หรือธีมของคุณ:

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะกำหนดค่า XAMPP และติดตั้ง WordPress อย่างไร คุณสามารถดูบทแนะนำโดยละเอียดได้จาก ThemeIsle หรือ WPMU DEV

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าโฮสต์เสมือน

ถัดไป คุณจะต้องตั้งค่าโฮสต์เสมือนในไฟล์กำหนดค่า Apache ใน XAMPP (ดูคำแนะนำโดยละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่) ซึ่งช่วยให้เว็บเซิร์ฟเวอร์ของคุณจัดการคำขอสำหรับ URL จริง เช่น intranet.local

ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ …\xampp\apache\conf\extra\httpd-vhosts.conf และแก้ไขไฟล์ httpd-vhosts.conf

เพิ่มข้อมูลโค้ดนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แทนที่ DocumentRoot ด้วยโครงสร้างโฟลเดอร์จริงที่คุณติดตั้ง WordPress และ ServerName ด้วย URL ที่คุณต้องการใช้สำหรับอินทราเน็ตของคุณ:

<VirtualHost *:80>
DocumentRoot "\xampp\htdocs\example"
ServerName intranet.local
</VirtualHost>

ขั้นตอนที่ 3: ค้นหาที่อยู่ IP สำหรับเซิร์ฟเวอร์ Localhost

เมื่อคุณมีไซต์ WordPress ของคุณทำงานบน XAMPP ได้สำเร็จ คุณจะต้องค้นหาที่อยู่ IP ของ LAN ของคอมพิวเตอร์ที่โฮสต์ไซต์ localhost เพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นในเครือข่ายของคุณสามารถเข้าถึงการติดตั้ง WordPress ได้

นี่คือคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้ และฉันจะแสดงตัวอย่างสำหรับ Windows 10 ด้านล่างด้วย:

• Windows
• Mac
• ลินุกซ์

หากต้องการค้นหาสิ่งนี้ใน Windows 10:

• คลิกขวาที่ปุ่มเริ่มของ Windows เพื่อเปิดเมนูการเข้าถึงด่วนที่ซ่อนอยู่
• เลือก Windows PowerShell (ผู้ดูแลระบบ)

• ใน PowerShell พิมพ์ ipconfig แล้วกด Enter
• ค้นหา ที่อยู่ IPv4 ในข้อความที่กลับมาและคัดลอกค่า

สำหรับผู้ใช้รายอื่นในการเข้าถึงไซต์นี้ พวกเขาจะต้องใช้ที่อยู่ IP นี้

ขั้นตอนที่ 4: ใช้ไฟล์โฮสต์เพื่อสร้างลิงก์ที่สวยงามขึ้น

เพื่อปิดท้าย คุณสามารถแก้ไขไฟล์โฮสต์สำหรับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องในเครือข่ายเพื่อให้อินทราเน็ตของคุณสามารถเข้าถึงได้ที่ intranet.local แทน 192.168.1.253

ในการทำเช่นนั้น ให้เปิดไฟล์โฮสต์ของคุณ:

• Windows: \Windows\system32\drivers\etc\hosts
• Mac : /private/etc/hosts

และเพิ่มข้อมูลโค้ดนี้ อย่าลืมแทนที่ที่อยู่ IP ด้วยที่อยู่ IP ของคอมพิวเตอร์ XAMPP ของคุณ:

192.168.1.253 intranet.local

ตอนนี้ ผู้ใช้ควรจะสามารถเข้าถึงไซต์อินทราเน็ตของคุณได้โดยเพียงแค่พิมพ์ intranet.local ลงในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์

ขั้นตอนที่ 5: เสร็จสิ้นการติดตั้ง WordPress เพื่อให้เป็นของคุณเอง

ตอนนี้คุณควรจะพร้อมแล้ว! ที่เหลือก็แค่ติดตั้งปลั๊กอิน WordPress และ/หรือธีมที่จำเป็น เพื่อรับฟังก์ชันที่คุณต้องการจากไซต์อินทราเน็ตของคุณ

วิธีสร้างอินทราเน็ต WordPress โดยใช้ปลั๊กอิน

ในการใช้งานนี้ คุณจะต้องสร้างการติดตั้ง WordPress ปกติที่โฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์สาธารณะ จากนั้น คุณจะใช้ปลั๊กอินอินทราเน็ต All-In-One เพื่อรักษาความปลอดภัยอินทราเน็ตและเพิ่มการควบคุมความเป็นส่วนตัวเพื่อไม่ให้บุคคลภายนอกเข้าถึงได้

เวอร์ชันฟรีมีความยืดหยุ่นเพียงพอสำหรับการติดตั้งไซต์เดียว แต่ถ้าคุณวางแผนที่จะใช้ WordPress Multisite เพื่อขับเคลื่อนอินทราเน็ตของคุณ คุณจะต้องการอัปเกรดเป็นเวอร์ชันพรีเมียมสำหรับคุณลักษณะเฉพาะของ Multisite จำนวนมาก

ประโยชน์ของวิธีนี้คือ:

• คุณไม่จำเป็นต้องกังวลว่าอินทราเน็ตของคุณจะหยุดทำงาน หากมีคนปิดคอมพิวเตอร์ผิดเครื่องโดยไม่ได้ตั้งใจ (เพราะโฮสต์อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ภายนอก)
• ผู้คนสามารถเข้าสู่ระบบได้จากทุกที่ตราบเท่าที่พวกเขามีข้อมูลรับรองสำหรับบัญชีผู้ใช้ของตน

ข้อจำกัดของวิธีนี้คือ:

• คุณจะต้องระมัดระวังอย่างมากเกี่ยวกับความปลอดภัยและสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ เนื่องจากไซต์ของคุณโฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์สาธารณะ

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าการติดตั้ง WordPress ของคุณ

ในการเริ่มต้นใช้งานวิธีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องทำสิ่งใดเป็นพิเศษ นั่นเป็นเพราะว่าคุณกำลังโฮสต์สิ่งนี้บนเซิร์ฟเวอร์สาธารณะ คุณเพียงแค่สร้างเว็บไซต์ WordPress ปกติในตอนเริ่มต้นเท่านั้น

เมื่อคุณมีไซต์อินทราเน็ตพื้นฐานแล้ว ก็ถึงเวลารักษาความปลอดภัยโดยใช้อินทราเน็ต All-In-One

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดค่า All-In-One Intranet Plugin

เมื่อคุณติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอินแล้ว ให้ไปที่ การตั้งค่า → All-In-One Intranet เพื่อกำหนดค่า

มีไม่มากในการกำหนดค่า

ปลั๊กอินจะเปิดตัวเองโดยอัตโนมัติและจะบอกคุณด้วยว่าคุณมี ใครก็ตามที่สามารถลงทะเบียน เปิดอยู่ ( ซึ่งจะทำให้ไซต์ของคุณเปิดต่อสาธารณะได้ ):

เมื่อคุณแน่ใจว่าได้ปิดการลงทะเบียนที่ไซต์ของคุณแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือ:

• เลือกหน้าที่จะนำผู้ใช้ไปหลังจากลงชื่อเข้าใช้ ( คุณอาจต้องการสร้าง "หน้าเปิดตัว" ที่ดีพร้อมลิงก์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด )
• เลือกว่าจะรอนานเท่าใดก่อนที่จะออกจากระบบผู้ใช้ที่ไม่ใช้งาน ( ซึ่งจะช่วยให้แน่ใจว่าไม่มีใครลงชื่อเข้าใช้ในคอมพิวเตอร์สาธารณะโดยไม่ได้ตั้งใจ )

อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว ไซต์ทั้งหมดของคุณจะถูกซ่อนไว้หลังกำแพงป้องกันของหน้าจอเข้าสู่ระบบ WordPress เริ่มต้น:

ขั้นตอนที่ 3: ปรับแต่งหน้าจอเข้าสู่ระบบ WordPress (ไม่บังคับ)

ขั้นตอนนี้ไม่จำเป็นสำหรับการทำงานของไซต์อินทราเน็ตของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มตราสินค้าให้กับส่วนหน้าของเว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถใช้ปลั๊กอินเช่น Admin Custom Login เพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของหน้าเข้าสู่ระบบของคุณ

ความคิดสุดท้ายเกี่ยวกับการสร้าง WordPress Intranet

ที่สรุปคำแนะนำสำคัญของเราเกี่ยวกับวิธีสร้างอินทราเน็ตด้วย WordPress ทั้งสองวิธีเสนอวิธีการที่เป็นไปได้ในการสร้างไซต์อินทราเน็ต คุณเพียงแค่ต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการให้การติดตั้งของคุณสามารถเข้าถึงได้จากภายนอกเครือข่ายท้องถิ่นของคุณหรือไม่

หากคุณต้องการวิธีที่รวดเร็วที่สุดในการสร้างอินทราเน็ต คุณสามารถคว้าธีมอินทราเน็ต ใช้คุณสมบัติพิเศษบางอย่าง เช่น ปลั๊กอินฐานข้อมูล และพร้อมที่จะใช้งานได้ทันที

มิฉะนั้น คุณสามารถใช้ระบบนิเวศปลั๊กอินขนาดใหญ่ของ WordPress เพื่อสร้างชุดฟังก์ชันการทำงานของคุณเองได้

มีคำถามอื่น ๆ เกี่ยวกับวิธีสร้างอินทราเน็ตด้วย WordPress หรือไม่? แสดงความคิดเห็นและเราจะพยายามช่วยเหลือ