WooCommerce Envanter Yönetimi: Nasıl Doğru Yapılır?

Stok yönetimi, bir işletmeyi yönetmenin en önemli parçalarından biridir. Ancak birçok yeni mağaza sahibi, iyi WooCommerce envanter yönetimi araçlarının ne kadar önemli olduğunu küçümsüyor.

İyi bir e-ticaret platformu, web sitenizdeki stokları takip etmeyi ve güncellemeyi kolaylaştıracak, harici yönetim araçlarıyla entegre olacak ve kendisini benzersiz iş durumunuza uyarlamak için daha da fazla uzantı sunacaktır.

WooCommerce birikiyor mu? Şimdi sunduğu araçlara bir göz atalım.

WooCommerce Nedir?

Kendiniz bir web sitesi ve çevrimiçi mağaza tasarlamak mümkün olsa da, süreci basitleştirmek ve daha erişilebilir hale getirmek için birçok araç mevcuttur. Shopify ve BigCommerce, duymuş olabileceğiniz bazı örneklerdir.

WooCommerce, bunun gibi bağımsız bir e-ticaret CMS'si değil, WordPress için bir eklentidir ve açık ara en popüler WordPress e-ticaret eklentisidir. Daha büyük bir platform için bir eklenti olmasına rağmen, WooCommerce, Shopify gibi tam teşekküllü araçlar kadar güçlü olabilir.

Kullanımının kolay öğrenilmesi ve işlevselliğini genişletmek için yüzlerce uzantıya sahip olmasıyla ünlüdür. Bunun da ötesinde, WooCommerce ve WordPress ücretsizdir. Hala web barındırma maliyetleri ve ücretli eklentiler gibi şeylerle uğraşmak zorunda kalsanız da, toplam fiyatı ve giriş engelini çok daha düşük hale getirir.

WooCommerce Envanter Yönetimi Nasıl Çalışır?

WooCommerce, envanterinizi ve yerleşik stoğunuzu izleme yeteneği ile birlikte gelir. Bu araçlar en güçlü veya niş durumlar için uygun değildir, ancak ücretsiz ve ücretli eklentilerle kolayca genişletilebilirler ve çoğu ortalama mağaza için yeterli olan şeyler.

Ürün bazında stok takibi yapılır. Müşteriler sipariş verdiğinde stok otomatik olarak düşer ve benzer şekilde WooCommerce, müşteri siparişlerini ve nakliye durumunu izlemek için yardımcı araçlara sahiptir.

Stoklarınızın, siparişlerinizin ve sevkiyatınızın takibi, ayrıntılı stok raporlarına ve istatistiklere entegre edilmiştir. Bu sayede fazla sipariş vermekten kaçınabilir, ne zaman ekstra stok satın almanız gerektiğini öğrenebilir ve hangi ürünlerin en iyi performansı gösterdiğini öğrenebilirsiniz.

Genel olarak, WooCommerce araçları, eklentilerle genişletilecek bir yapı taşıdır. Örneğin, stokları otomatik olarak güncellemek veya hammadde takibini yönetmek için favori envanter yönetimi yazılımınızla entegre olacak eklentiler alabilirsiniz. WooCommerce, herkesin başlaması gereken temel bilgilere sahiptir.

Envanter yönetimi, bir işletmeyi yönetmenin en önemli (ancak hafife alınan) kısımlarından biridir. Bu kılavuzda daha fazlasını öğrenin! Tweetlemek için tıklayın

WooCommerce Envanter Yönetiminin Artıları ve Eksileri

WooCommerce'in neler yapabileceğine derinlemesine bakmadan önce, envanter yönetim sisteminin artılarını ve eksilerini gözden geçirelim.

WooCommerce Envanter Yönetiminin Artıları:

• Ücretsiz ve mevcut düşük maliyetli bir platform.
• Küçük işletmeler için erişilebilir, ancak büyük işletmeler için yeterince güçlü.
• İyi, basit olsa da, envanter yönetimi araçları.
• Envanteri küresel olarak veya ürün bazında yönetin.

WooCommerce Envanter Yönetiminin Eksileri:

• Hammadde izlenemiyor.
• Envanteri konum veya tedarikçi bazında değil, yalnızca bir bütün olarak takip edebilir.
• Yerleşik stok takip otomasyonu yoktur (stoğunuz her yükseldiğinde ürünleri manuel olarak düzenlemeniz gerekir).
• Eklentiler/uzantılar ile genişletilmesi gerekiyor. Bu, ücretli eklentiler şeklinde gizli başlangıç ​​ücretlerine yol açabilir.

WooCommerce oldukça basit bir araçtır ve yerleşik envanter yönetimi araçları büyük işletmeler için uygun değildir. Bununla birlikte, gerçek gücü, hayal edebileceğiniz herhangi bir işlevi eklemek için mevcut eklentiler yelpazesinde gelir.

Envanter yönetimini güçlendirmek için birkaç yararlı WooCommerce eklentisinden bahsedeceğiz, ancak önce sağladığı araçları nasıl yöneteceğimizi gözden geçirelim.

WooCommerce Envanteri Nasıl Kurulur

İlk olarak, WordPress panosunda envanter izleme seçeneklerinin etkinleştirildiğinden emin olmanız gerekir. WooCommerce'i kurduktan sonra kenar çubuğunuzda yeni bir WooCommerce menüsü görmelisiniz. Üzerine gelin ve Ayarlar 'ı tıklayın .

Ayarlar sayfasının üst kısmında birkaç sekme bulunur. Ürünler etiketli olanı tıklayın, ardından bu sekmelerin hemen altındaki küçük Envanter bağlantısını tıklayın.

Şimdi Stok yönetimini etkinleştir onay kutusunun işaretlendiğinden emin olun. Bu, WooCommerce'in stokları otomatik olarak çıkarmasına ve tükenirse stok durumunu değiştirmesine olanak tanır. Bunu manuel olarak halletmek istiyorsanız, işaretlemeden bırakın.

Bir göz atmak isteyeceğiniz birkaç ayar vardır.

• Stok tut – Bu, ödenmemiş siparişler için stokların iptal edilmeden önce ne kadar süreyle tutulacağını değiştirir.
• Bildirimler – Bu, bir üründeki stok azaldığında veya tükendiğinde hedef alıcılara bir e-posta gönderir. Ayrıca düşük ve stokta olmayan eşikleri de değiştirebilirsiniz.
• Stokta yok görünürlüğü – Bu, stokta kalmamaları durumunda ürünleri mağazanızdan gizleyecektir.
• Stok görüntüleme formatı – Alışveriş yapanlara tam olarak ne kadar stokunuz kaldığını gösterebilir, yalnızca düşük stok eşiğindeyken açabilir veya stok görüntülemeyi tamamen kapatabilirsiniz.

Stok bazında düzenlemek isterseniz, aşina olmak isteyeceğiniz bireysel ürün stok ayarları da vardır. Ürünler > Tüm Ürünler'e gidin ve Herhangi bir ürünü Düzenle'ye tıklayın. Ürün veri kutusuna ilerleyin ve Envanter öğesine tıklayın .

Bireysel stok ayarlarını yönetmek istiyorsanız , Ürün düzeyinde stok yönetimini etkinleştir seçeneğini işaretlemeniz gerekir . Bu ayarların her birinin anlamı şudur:

• SKU – Bir ürün SKU numarası ayarlayın.
• Stok miktarı – Stok numaralarını manuel olarak ayarlayın.
• Geri siparişlere izin ver – Müşterilerin, stokta kalmadıklarında ürünleri sipariş etmelerine izin verin.
• Düşük stok eşiği – Özellikle, bu ürün için genel ayarlar ekranında ayarlanan düşük stok eşiğini değiştirin.
• Ayrı ayrı satılır - Müşterilerin bir seferde yalnızca bir ürün satın almasına izin verin.

Envanter Nasıl Güncel Tutulur

WooCommerce, doğru ayarları etkinleştirerek ürünlerinizi sattığınızda, ürünlerinizden otomatik olarak envanter düşer.

Bunu, WooCommerce > Ayarlar > Ürün > Envanter'de Stok yönetimini etkinleştir'i açarak yapabilirsiniz. Ardından her ürün için, ürünlerin Düzenleme sayfalarında Ürün düzeyinde stok yönetimini etkinleştir seçeneğini etkinleştirebilir ve stok düzeyini ayarlayabilirsiniz.

WooCommerce, bir satış yaptığınızda bu numaradan düşecek ve ürünlerinizi otomatik olarak uygun şekilde düşük veya stokta kalmamış olarak ayarlayacaktır.

Ne yazık ki, bir gönderi aldığınızda sayıları gözden geçirmeniz ve manuel olarak güncellemeniz gerekecek. WooCommerce, stokları yukarı değil, yalnızca aşağı artırabilir.

Bu, eklentilerle kolayca düzeltilebilir, ancak temel aracın böyle bir işlevi yoktur.

Stok Durumu Nasıl Yönetilir

Stok durumunu değiştirmeye ne dersiniz? İki yol vardır: küresel ve ürün bazında.

WooCommerce > Ayarlar > Ürün > Envanter sayfasında , düşük ve stokta kalma eşiğini ayarlayabilir, stokta olmayan ürünlerin mağazada görünüp görünmeyeceğini ve mağazanızda stok durumunun nasıl görüntüleneceğini değiştirebilirsiniz.

Herhangi bir ürünün Düzenle ekranında, bireysel bir düşük stok eşiği belirleyebilir ve stokta olup olmadığını kendiniz güncelleyebilirsiniz. Ürün düzeyinde stok yönetimini etkinleştir ayarını işaretlediyseniz, WooCommerce bunu halledecektir.

Global Stok yönetimini etkinleştir ayarınız açık değilse, yalnızca ürünlerin stokta olup olmadığını güncelleyebilirsiniz ve WooCommerce bunu otomatik olarak yapmaz.

Değişken ürünler için varyasyonların stok durumunu da değiştirebilirsiniz. Varyasyonları ayarladıktan sonra, stok numarasını, durumunu ve düşük stok eşiğini değiştirmek için Varyasyonlar sekmesinde her birine gidebilirsiniz.

Diğer Stok Yönetimi WooCommerce Araçları

WooCommerce tarafından sunulan birkaç diğer gerekli stok yönetimi aracı:

Toplu Yönetim

Ürünlerin stok yönetimini manuel olarak açmak veya stok durumunu güncellemek sonsuza kadar sürebilir, ancak yerleşik toplu düzenleme özellikleri vardır.

Ürünler > Tüm Ürünler sayfasında, birden fazla ürün seçmek için onay kutularını veya hepsini beğenmek için üstteki onay kutusunu tıklayın. Toplu işlemler açılır menüsünü Düzenle olarak değiştirin ve Uygula'yı tıklayın.

Görüntülenen toplu düzenleme menüsünden, Stok Yönetilsin mi? açılır menüsüne tıklayabilirsiniz. Evet olarak değiştirin ve şimdi tüm ürünlerinizde bireysel stok yönetimi etkinleştirilecektir.

Etkinleştirildiğinde, Stok miktarı ayarını toplu olarak değiştirebilir, tam sayıya çevirebilir veya belirli bir miktar artırabilir veya azaltabilirsiniz.

Düşük Stok Eşiği

Düşük stok eşiğini iki yerde ayarlayabilirsiniz:

WooCommerce > Ayarlar > Ürün > Envanter'de bunu global ölçekte değiştirebilirsiniz. Ayrıca, stok numaralarının düşük stok sayılarına sahip müşterilere gösterilip gösterilmeyeceğini ve bir ürün bu eşiğe ulaştığında kime e-posta gönderileceğini ayarlayabilirsiniz.

Bireysel ürün bazında, Düzenleme ekranına gidebilir ve Envanter sekmesine inebilirsiniz. Stok yönet seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun ve ardından Düşük stok eşiğini değiştirin.

bireysel olarak satıldı

Bir seferde yalnızca bir ürün satmak istiyorsanız, bir ürünün Düzenle sayfasındaki Envanter ekranına gidin. Tek tek satılır onay kutusunu etkinleştirin. Bu, ürün düzeyinde stok yönetiminin açılmasını gerektirmez.

Bu ayarı toplu düzenleyici aracılığıyla da açabilirsiniz.

Stok Durum Raporları Nasıl Görüntülenir

WooCommerce, tonlarca analiz ve rapor içerir ve bunlar stoklarınızı daha iyi takip etmek için kullanılabilir.

Birim sayısı ve stok durumu hakkında genel bir bakış sunan Analitik > Stok sayfasını arayın. Bu değerlere göre sıralamak için Ürün/Varyasyon, SKU, Durum veya Stok'a tıklayın ve sırayı tersine çevirmek için tekrar tıklayın.

Yalnızca belirli stok durumuna sahip ürünlerle daraltmak için Göster menüsünü kullanabilirsiniz. Örneğin, hangi ürünlerin stokta olmadığını veya siparişte olduğunu anında görebilirsiniz.

Bülten için Kaydolun

Trafiğimizi nasıl %1000'in üzerine çıkardığımızı bilmek ister misiniz?

İçeriden WordPress ipuçlarıyla haftalık bültenimizi alan 20.000'den fazla kişiye katılın!

Şimdi Abone Ol

Ürün Türü Seçme

WooCommerce, varsayılan olarak dört tür ürünle birlikte gelir.

• Basit ürünler – Adından da anlaşılacağı gibi, WooCommerce'de bulunan en temel ürün türüdür. Bu, benzersiz varyasyonları veya gruplamaları olmayan bireysel, gönderilebilir bir üründür.
• Değişken ürünler – İşlev olarak basit ürünlere benzer, ancak renk veya boyut gibi farklı varyasyonlar içerir. Bu varyasyonların her biri, stok numarası ve SKU'su ile esasen onun ürünüdür, ancak hepsi tek bir ana ürün altında gruplandırılmıştır.
• Gruplandırılmış ürünler – Bunlar, bir paket veya koleksiyon halinde satılan diğer türden ürünlerdir. Bu paket, tek tek satın alınabilen ürünlerden oluşur, bu nedenle stok biterse paket artık mevcut değildir - bu nedenle, WooCommerce'in sunduğu araçlarla bu tür şeyleri takip etmek çok önemlidir. Bu aynı zamanda yukarı satışlardan ve çapraz satışlardan farklıdır.
• Harici/bağlı ürünler – Bunlar tamamen size ait olmayan ürünlerdir; onlardan bir komisyon alıyorsunuz ve kesintinin bir kısmı başkasına gidiyor. Ayrıca genellikle belirli bir web sitesinde satılırlar.

Mağazanızda nakliye yönünü ortadan kaldıran ve sanal ürünler satan indirilebilir ürünler de vardır. Bu tür ürünler için stok takibi konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak.

2022 için En İyi 16 WooCommerce Envanter Yönetimi Eklentisi

WooCommerce'in hisse senedi ayarlarında nasıl gezineceğinizi biliyorsunuz; benzersiz iş kurulumunuz için çalışmasını sağlamaya ne dersiniz? Hem ücretsiz hem de ücretli olan bu 16 eklentinin tümü, WooCommerce'in sunduğu şeyleri geliştirmek için ekstra işlevsellik katmanları sunar.

Fiziksel mağazanızdaki stokları işlemek mi istiyorsunuz? Hammaddeleri veya belirli konumlardaki stokları mı takip ediyorsunuz? Yoksa sistemi tamamen elden geçirmek mi? Bu eklentilere bir göz atın.

ATUM Envanter Yönetimi

ATUM, WooCommerce'in envanter yönetimi yetenekleri için bir üst seviyedir. İhtiyaç duyacağınız tüm gelişmiş stok takip özelliklerine sahiptir ve ücretsizdir. Ücretli aylık planların arkasında kilitli hiçbir özellik yoktur.

Bununla birlikte, birkaç premium eklenti, otomatik dışa aktarma, çok konumlu veya çok tedarikçili stok takibi ve malzeme faturası yönetimini mümkün kılar.

WooCommerce'in varsayılan olarak sağladığından daha güçlü araçlara ihtiyacınız olacağını biliyorsanız, ATUM'a bir göz atın.

Çoklu Lokasyon Envanter Yönetimi

WooCommerce bazı çok konumlu/küresel satış araçlarına sahiptir, ancak birden fazla yerde envanter yönetimi söz konusu olduğunda oldukça eksiktir. Bu eklenti, belirli konumlarda nakliye ve sipariş üzerinde daha iyi kontrol sağlarken bu sorunu çözecektir.

Ücretsiz bir alternatife mi ihtiyacınız var? WooCommerce için Stok Konumlarına göz atın.

Katana

Katana, envanteriniz üzerinde tam kontrol sağlamak için tasarlanmış güçlü bir üretim kurumsal aracıdır.

Herhangi bir işletme veya platformla kullanılabilse de, envanteri güncel tutmak ve hammaddeleri ve standart ürünleri izlemek için WordPress mağazanızla senkronize olan WooCommerce eklentisine sahiptir.

Ayrıca, diğer iş araçlarıyla yüzlerce entegrasyon ve kendi özel entegrasyonlarınızı yapmanız için bir API ile birlikte gelir. Ve tabii ki Katana'nın olağan envanter yönetimi özelliklerinin tümüne erişebilirsiniz.

WooCommerce Sepet Stok Düşürücü

WooCommerce, bir müşteri satın alana kadar bir ürünün stok miktarını azaltmaz. Yine de, birisi alışveriş sepetine bir ürün koyduğunda geçici olarak azaltılmasını ve satın alma işlemini yapmazsa sonunda süresinin dolmasını isteyebilirsiniz. Bu küçük eklenti, bu belirli sorunu çözmek için tasarlanmıştır.

Ürün İthalat İhracat

Bu eklentiyle, yalnızca ürünlerinizin kendileri için değil, aynı zamanda resimleri, müşteri incelemeleri veya çeşitli nitelikler ve etiketler için de CSV dosyalarını içe ve dışa aktarabilirsiniz. Tek dezavantajı, ücretsiz sürümün değişken ürünleri desteklememesidir.

WooCommerce Özellik Stoku

Öznitelik Stoku eklentisi, WooCommerce'in stok izleme yeteneklerine daha fazla güç verir. Varsayılanın niş kullanım durumlarınızı desteklemediğini fark ederseniz, bu muhtemelen sorunu çözecek bir eklentidir. Öznitelikleri izlemenize ve birden fazla ürün arasında stok paylaşmanıza olanak tanır.

İyi bir örnek, kolye satan bir mağazadır; Bu eklenti ile mevcut zincir ve kolye sayısını ayrı ayrı takip edebilirsiniz. Bu nedenle, belirli bir zincir uzunluğunuz biterse, tüm kolyeleriniz için stokta kalmaz.

StockUpp Envanter Yönetimi

Envanter yönetimi ERP'si gibi ama biraz daha küçük ölçekli bir şey istiyorsanız, StockUpp'ı deneyin. Daha kapsamlı stok yönetimi, tedarikçi takibi ve parti lotları gibi değerli özelliklere sahiptir, ancak pahalı veya kullanımı zor değildir.

WooCommerce için Akıllı Yönetici

Bu eklenti sadece stok yönetimi için değil tüm mağazanız için faydalıdır. Daha verimli toplu düzenleme menüsü ile tüm ürünlerinizi ve envanterinizi Excel benzeri bir ekrandan yönetebilirsiniz. Bu size çok zaman kazandıracak.

WooCommerce ve Zoho CRM için Entegrasyon

Zoho, Zoho CRM'den Zoho Inventory'ye kadar çeşitli kurumsal araçlardan oluşan bir pakettir ve bu eklenti sayesinde tüm özelliklerini WooCommerce'e entegre edebilirsiniz. Biraz kurulumla her şey tamamen senkronize ve otomatik hale gelecektir.

WooCommerce için Stok Yöneticisi

Tüm stoklarınızı tek ekrandan yönetmek, sıralamak, düzenlemek ve dışa aktarmak istiyorsanız Stock Manager eklentisini deneyin. Premium kilitli özellikler olmadan ücretsizdir, yani ne görüyorsanız onu alırsınız.

WooCommerce Quickbooks Bağlayıcı

Quickbooks muhasebe yazılımı, işletmeler arasında popüler bir seçimdir, bu nedenle WooCommerce ile entegrasyon faydalıdır. Bununla, her şey iki platform arasında her iki şekilde senkronize edilir. Ayrıca çeşitli diğer envanter yönetimi eklentileriyle de uyumludur.

WooCommerce için Stok Senkronizasyonu

Envanterinizi tedarikçiniz tarafından sağlanan harici bir CSV dosyası kullanarak takip ediyorsanız, bu mükemmel bir çözümdür. Stoklarınızı senkronize tutar, böylece bir gönderi aldığınızda artık manuel olarak güncellemeniz gerekmez.

Gelişmiş Bildirimler

WooCommerce, stok durumu için temel bir bildirim sistemine sahip olsa da, birçok mağaza için yeterli değildir. Gelişmiş Bildirimler, süreç üzerinde size daha fazla kontrol sağlayarak üçüncü taraflara e-posta göndermenize ve hangi ürünler hakkında bildirim alacaklarını özelleştirmenize olanak tanır.

WooCommerce için Merkezi Hisse Senedi

Aynı depodan stok kullanan birkaç mağaza kurmak birçok zorluğu beraberinde getirir, ancak Central Stock eklentisi başa çıkmayı kolaylaştırır. Artık aynı ağdaki birden fazla web sitesinde hisse senedini senkronize edebilirsiniz.

WooPOS

Fiziksel bir mağazanız ve çevrimiçi bir mağazanız varsa, stokları senkronize etmek zor olabilir. WooPOS bir satış noktası sistemi, bir CRM ve güçlü bir envanter yönetimi aracıdır. Her şey burada ve birden fazla fiziksel ve dijital vitrinde çalışıyor.

WooCommerce için Toplu Tablo Düzenleyici

Mağazanız yüzlerce veya binlerce ürünle çok büyüdüğünde, iyi bir toplu editör en iyi yatırımlardan biridir. Bu eklenti ile stoklarınızı ve SKU'larınızı yönetmek artık bir güçlük olmayacak.

Özet

WooCommerce ilk bakışta basit bir araç gibi görünebilir, ancak onu beklediğinizden çok daha güçlü kılan binlerce eklenti ve sayım vardır.

Eklentiler olmasa bile WooCommerce, başlamak için ihtiyaç duyacağınız tüm temel envanter yönetimi araçlarına sahiptir. Ve eklentilerle neredeyse her şeyi yapabilirsiniz. Bu ek eklentilerin bazıları maliyetli olsa da, WooCommerce benzer e-ticaret CMS'lerinin aksine ücretsizdir.

Shopify gibi benzer araçlarla karşılaştırıldığında, WooCommerce kapı dışında güçlü envanter yönetimine sahip olmayabilir. Yine de, birkaç eklenti ve kolay, otomatik ve verimli bir sistem kurma yolunda olacaksınız.

Artık WooCommerce'i denemeye hazır olduğunuza göre, WooCommerce satışlarını artırmaya yönelik kesin kılavuzumuza göz atın. Yeni ve eski mağazalar için takip edilmesi gereken harika bir rehber.