Gestionarea inventarului WooCommerce: Cum se face corect

Gestionarea stocurilor este una dintre cele mai importante părți ale conducerii unei afaceri. Dar mulți proprietari noi de magazine subevaluează cât de importante sunt instrumentele de gestionare a inventarului WooCommerce.

O platformă bună de comerț electronic va facilita urmărirea și actualizarea stocului pe site-ul dvs. web, integrarea cu instrumente externe de management și oferirea și mai multe extensii pentru a se adapta situației dvs. unice de afaceri.

WooCommerce se ridică? Să aruncăm o privire la instrumentele pe care le oferă.

Ce este WooCommerce?

În timp ce proiectarea unui site web și a unui magazin online este posibilă, există multe instrumente pentru a simplifica procesul și a-l face mai accesibil. Shopify și BigCommerce sunt câteva exemple despre care poate ați auzit.

WooCommerce nu este un CMS de comerț electronic independent ca acesta, ci un plugin pentru WordPress și este de departe cel mai popular plugin de comerț electronic WordPress. În ciuda faptului că este un plugin pentru o platformă mai mare, WooCommerce poate fi la fel de puternic ca instrumentele cu drepturi depline precum Shopify.

Este binecunoscut pentru că este ușor de învățat să folosească și are sute de extensii pentru a-și extinde funcționalitatea. În plus, WooCommerce și WordPress sunt ambele gratuite. Deși încă trebuie să vă ocupați de lucruri precum costurile de găzduire web și pluginurile plătite, prețul total și bariera de intrare sunt mult mai mici.

Cum funcționează gestionarea inventarului WooCommerce

WooCommerce vine cu capacitatea de a vă urmări inventarul și stocul încorporat. Aceste instrumente nu sunt cele mai puternice sau potrivite pentru situații de nișă, dar pot fi extinse cu ușurință cu pluginuri gratuite și plătite, iar ceea ce există este suficient pentru majoritatea magazinelor obișnuite.

Inventarul este urmărit la nivel de produs. Stocul va scădea automat atunci când clienții fac comenzi și, în mod similar, WooCommerce are instrumente utile pentru urmărirea comenzilor clienților și a stării de expediere.

Urmărirea stocurilor, comenzilor și transportului dvs. sunt toate integrate în rapoarte și statistici detaliate despre stoc. Datorită acestui lucru, puteți evita supracomenzile, puteți ști când trebuie să achiziționați stoc suplimentar și puteți afla care produse se descurcă cel mai bine.

În general, instrumentele WooCommerce sunt un bloc de construcție care trebuie extins cu pluginuri. De exemplu, puteți obține pluginuri care să se integreze cu software-ul preferat de gestionare a stocurilor pentru a actualiza stocurile automat sau a gestiona urmărirea materiilor prime. WooCommerce în sine are elementele de bază cu care toată lumea trebuie să înceapă.

Gestionarea stocurilor este una dintre cele mai importante (dar subestimate) părți ale conducerii unei afaceri Aflați mai multe în acest ghid! Faceți clic pentru a trimite pe Tweet

Avantaje și dezavantaje ale managementului inventarului WooCommerce

Înainte de a arunca o privire în profunzime la ceea ce poate face WooCommerce, haideți să trecem peste avantajele și dezavantajele sistemului său de gestionare a stocurilor.

Avantajele managementului inventarului WooCommerce:

• Gratuit și disponibil pe o platformă low-cost.
• Accesibil pentru întreprinderile mici, dar suficient de puternic pentru cele mari.
• Instrumente decente, chiar dacă simple, de gestionare a stocurilor.
• Gestionați inventarul la nivel global sau pe bază de produs.

Dezavantajele managementului inventarului WooCommerce:

• Nu pot urmări materiile prime.
• Poate urmări doar inventarul ca întreg, nu bazat pe locație sau furnizor.
• Nu există o automatizare de urmărire a stocurilor încorporată (trebuie să editați manual produsele de fiecare dată când stocul crește).
• Trebuie extins cu plugin-uri/extensii. Acest lucru poate duce la taxe de pornire ascunse sub formă de pluginuri plătite.

WooCommerce în sine este un instrument destul de simplu, iar instrumentele sale de gestionare a inventarului încorporate nu sunt potrivite pentru companiile mari. Cu toate acestea, puterea sa reală vine în gama de suplimente disponibile pentru a adăuga orice funcționalitate pe care ți-o poți imagina.

Vom menționa câteva plugin-uri WooCommerce utile pentru a-și îmbunătăți gestionarea inventarului, dar mai întâi, să trecem peste cum să gestionăm instrumentele pe care le oferă.

Cum să configurați inventarul WooCommerce

În primul rând, trebuie să vă asigurați că opțiunile de urmărire a inventarului sunt activate în tabloul de bord WordPress. Ar trebui să vedeți un nou meniu WooCommerce în bara laterală după ce ați instalat WooCommerce. Treceți cu mouse-ul și faceți clic pe Setări .

În partea de sus a paginii Setări sunt mai multe file. Faceți clic pe cel etichetat Produse , apoi faceți clic pe linkul mic Inventar chiar sub acele file.

Acum asigurați-vă că caseta de selectare pentru Activare gestionarea stocurilor este bifată. Acest lucru va permite WooCommerce să scadă automat stocul și să schimbe starea stocului dacă epuizați. Dacă doriți să gestionați acest lucru manual, lăsați-l nebifat.

Există mai multe setări la care veți dori să aruncați o privire.

• Stoc păstrat – Aceasta modifică cât timp va fi păstrat stocul pentru comenzile neplătite înainte ca acestea să fie anulate.
• Notificări – Acest lucru va trimite un e-mail destinatarilor țintă atunci când stocul unui produs scade sau se epuizează. De asemenea, puteți modifica pragurile scăzute și epuizate.
• Vizibilitatea stocului epuizat – Acest lucru va ascunde produsele din magazinul dvs. dacă sunt epuizate.
• Formatul de afișare a stocurilor – Puteți arăta cumpărătorilor exact cât stoc aveți rămas, îl puteți porni doar atunci când sunteți la pragul de stoc scăzut sau puteți opri complet afișarea stocului.

Există, de asemenea, setări individuale pentru stocul de produse cu care veți dori să vă familiarizați dacă doriți vreodată să editați stoc cu stoc. Accesați Produse > Toate produsele și faceți clic pentru a edita orice produs. Derulați în jos până la caseta de date despre produs și faceți clic pe Inventar .

Dacă doriți să gestionați setările individuale de stoc, va trebui să bifați Activați gestionarea stocurilor la nivel de produs . Iată ce înseamnă fiecare dintre aceste setări:

• SKU – Setați un număr SKU de produs.
• Cantitate stoc – Setați manual numerele de stoc.
• Permite comenzile în așteptare – Permiteți clienților să comande produse atunci când nu mai sunt în stoc.
• Prag de stoc scăzut – Mai exact, modificați pragul de stoc scăzut setat pe ecranul de setări globale pentru acest produs.
• Vândut individual – Permiteți clienților să cumpere un singur produs la un moment dat.

Cum să păstrați inventarul actualizat

WooCommerce va deduce automat inventarul din produsele dvs. atunci când le vindeți, activând setările corecte.

Puteți face acest lucru activând Activați gestionarea stocurilor în WooCommerce > Setări > Produs > Inventar . Apoi, pentru fiecare produs, puteți activa Activați gestionarea stocurilor la nivel de produs în paginile de editare ale produselor și puteți seta nivelul stocului.

WooCommerce va deduce din acest număr ori de câte ori faceți o vânzare și, de asemenea, va seta automat produsele dvs. la nivel scăzut sau epuizat, după caz.

Din păcate, va trebui să parcurgeți și să actualizați manual numerele ori de câte ori primiți o livrare. WooCommerce poate doar să scadă stocurile, nu să crească.

Acest lucru poate fi rezolvat cu ușurință cu suplimente, dar instrumentul de bază nu are o astfel de funcționalitate.

Cum să gestionați starea stocurilor

Ce zici de schimbarea stării stocului? Există două moduri: la nivel global și pe bază de produs.

Pe pagina WooCommerce > Setări > Produs > Inventar , puteți seta pragul de stoc scăzut și epuizat, puteți modifica dacă articolele epuizate apar în magazin și cum se afișează starea stocului în magazinul dvs.

Pe ecranul de editare al oricărui produs, puteți seta un prag individual de stoc scăzut și vă puteți actualiza dacă este în stoc. WooCommerce se va ocupa de acest lucru dacă ați bifat setarea Activare gestionarea stocurilor la nivel de produs .

Dacă nu aveți activată setarea globală Activare gestionarea stocurilor , veți putea actualiza doar dacă produsele sunt în stoc sau nu sunt disponibile, iar WooCommerce nu o va face automat.

De asemenea, puteți modifica starea stocului de variații pentru produse variabile. După ce ați configurat variații, puteți accesa fiecare din fila Variații pentru a modifica numărul stocului, starea și pragul de stoc scăzut.

Alte instrumente de gestionare a stocurilor WooCommerce

Iată câteva alte instrumente necesare de gestionare a stocurilor oferite de WooCommerce:

Managementul în vrac

Activarea manuală a gestionării stocurilor de produse sau actualizarea stării stocului poate dura o veșnicie, dar există funcții de editare în bloc încorporate.

În pagina Produse > Toate produsele , faceți clic pe casetele de selectare pentru a selecta mai multe produse sau faceți clic pe caseta de selectare de sus pentru a le aprecia pe toate. Schimbați meniul drop-down Acțiuni în bloc la Editați și faceți clic pe Aplicare .

Din meniul de editare în bloc care apare, puteți face clic pe meniul drop-down pentru Gestionare stoc? și comutați-l la Da , iar acum toate produsele dvs. vor avea activată gestionarea individuală a stocurilor.

Odată activat, puteți modifica setarea Cant. stoc în bloc, schimbându-l la un număr exact sau incrementând sau scăzând cu o anumită sumă.

Pragul stoc scăzut

Puteți seta pragul scăzut de stoc în două locuri:

În WooCommerce > Setări > Produs > Inventar , îl puteți modifica la scară globală. De asemenea, puteți seta dacă numerele de stoc sunt afișate clienților la un număr redus de stoc și cine primește e-mail atunci când un produs atinge acest prag.

Pe bază de produs individual, puteți accesa ecranul Editare și derulați în jos la fila Inventar . Asigurați-vă că este bifată Gestionare stoc , apoi modificați pragul stoc scăzut .

Vândut Individual

Dacă doriți să vindeți un singur produs odată, accesați ecranul Inventar de pe pagina Editare a unui produs. Activați caseta de selectare Vândut individual . Acest lucru nu necesită activarea gestionării stocurilor la nivel de produs.

De asemenea, puteți activa această setare prin editorul în bloc.

Cum să vizualizați rapoartele privind starea stocurilor

WooCommerce include o mulțime de analize și rapoarte, iar acestea pot fi folosite pentru a urmări mai bine stocurile dvs.

Căutați pagina Analytics > Stoc , care oferă o imagine de ansamblu asupra numărului de unități și a stării stocului. Faceți clic pe Produs/Variație, SKU, Stare sau Stoc pentru a sorta după aceste valori și faceți clic din nou pentru a inversa comanda.

Puteți utiliza meniul Afișare pentru a-l restrânge doar la produse cu o anumită stare de stoc. De exemplu, puteți vedea instantaneu ce produse sunt epuizate sau aflate la comandă în așteptare.

Alegerea unui tip de produs

WooCommerce vine cu patru tipuri de produse în mod implicit.

• Produse simple – Exact așa cum sugerează și numele, cel mai elementar tip de produs disponibil în WooCommerce. Acesta este un produs individual, care poate fi expediat, fără variații sau grupări unice.
• Produse variabile – Asemănătoare ca funcționare cu produsele simple, dar conțin diferite variații, cum ar fi culoarea sau dimensiunea. Fiecare dintre aceste variații este în esență produsul său cu numărul său de stoc și SKU, dar toate sunt grupate într-un singur produs părinte.
• Produse grupate – Acestea sunt produse de orice alt tip care sunt vândute într-un pachet sau colecție. Acest pachet este alcătuit din produse care pot fi cumpărate individual, așa că dacă rămâneți fără stoc, pachetul nu mai este disponibil – de aceea este esențial să urmăriți astfel de lucruri cu instrumentele oferite de WooCommerce. Acest lucru este, de asemenea, diferit de upsells și cross-sells.
• Produse externe/afiliate – Acestea sunt produse care nu sunt în întregime proprii; le iei un comision și o parte din reducere revine altcuiva. De asemenea, sunt vândute de obicei pe un anumit site web.

Există și produse descărcabile care elimină aspectul de expediere și vând articole virtuale în magazinul tău. Probabil că nu va trebui să vă faceți griji cu privire la urmărirea stocurilor pentru acest tip de produs.

16 cele mai bune pluginuri de gestionare a inventarului WooCommerce pentru 2022

Știți cum să navigați în setările de stoc ale WooCommerce; ce zici să-l faci să funcționeze pentru configurația ta unică de afaceri? Aceste 16 plugin-uri, atât gratuite, cât și plătite, oferă toate straturi suplimentare de funcționalitate pentru a se construi pe ceea ce WooCommerce are de oferit.

Doriți să gestionați stocurile în magazinul dvs. fizic? Urmăriți materiile prime sau stocurile în anumite locații? Sau revizuim complet sistemul? Aruncă o privire la aceste pluginuri.

Managementul inventarului ATUM

ATUM este un nivel superior pentru capacitățile de gestionare a stocurilor WooCommerce. Are toate funcțiile avansate de urmărire a stocurilor de care veți avea nevoie și este gratuit. Nu există funcții blocate în spatele planurilor lunare plătite.

Cu toate acestea, câteva suplimente premium permit exportul automat, urmărirea stocurilor cu mai multe locații sau cu mai mulți furnizori și gestionarea listei de materiale.

Dacă știți că veți avea nevoie de instrumente mai puternice decât cele oferite implicit de WooCommerce, aruncați o privire la ATUM.

Gestionarea inventarului cu mai multe locații

WooCommerce are unele instrumente de vânzare cu mai multe locații/global, dar este destul de lipsit atunci când vine vorba de gestionarea inventarului în mai multe locuri. Acest plugin va rezolva această problemă, oferind, de asemenea, un control mai fin asupra expedierii și comenzilor în anumite locații.

Ai nevoie de o alternativă gratuită? Consultați Locații de stoc pentru WooCommerce.

Katana

Katana este un instrument puternic de întreprindere de producție, conceput pentru a vă oferi control complet asupra inventarului dvs.

Deși poate fi folosit cu orice afacere sau platformă, are pluginul său WooCommerce care se sincronizează cu magazinul dvs. WordPress pentru a menține inventarul la zi și pentru a urmări materiile prime și produsele standard.

De asemenea, vine cu sute de integrări cu alte instrumente de afaceri și un API pentru a vă face propriile integrări personalizate. Și, bineînțeles, aveți acces la toate funcțiile obișnuite de gestionare a stocurilor Katana.

Reductor de stoc de coș WooCommerce

WooCommerce nu reduce cantitatea de stoc a unui articol până când un client îl achiziționează. Totuși, poate doriți ca acesta să fie redus temporar atunci când cineva pune un articol în coșul de cumpărături și în cele din urmă expiră dacă nu face achiziția. Acest mic plugin este conceput pentru a rezolva această problemă specifică.

Import Export Export

Cu acest plugin, puteți importa și exporta fișiere CSV nu doar pentru produsele dvs. în sine, ci și pentru imaginile, recenziile clienților sau diferitele atribute și etichete ale acestora. Singurul dezavantaj este că versiunea gratuită nu acceptă produse variabile.

Stoc de atribut WooCommerce

Pluginul Attribute Stock oferă capacităților de urmărire a stocurilor WooCommerce mai multă putere. Dacă descoperiți că implicit nu acceptă cazurile dvs. de utilizare de nișă, acesta este un plugin care probabil va rezolva problema. Vă permite să urmăriți atributele și să partajați stocul pentru mai multe produse.

Un exemplu bun este un magazin care vinde coliere; cu acest plugin, puteți urmări separat numărul de lanțuri și pandantive disponibile. Deci, dacă rămâneți fără o anumită lungime de lanț, acesta va fi epuizat pentru toate colierele dvs.

Gestionarea stocurilor StockUpp

Dacă doriți ceva asemănător unui ERP de gestionare a stocurilor, dar puțin mai mic ca dimensiune, încercați StockUpp. Are funcții valoroase, cum ar fi gestionarea mai cuprinzătoare a stocurilor, urmărirea furnizorilor și loturile de loturi, dar nu este costisitor sau dificil de utilizat.

Manager inteligent pentru WooCommerce

Acest plugin este benefic nu doar pentru gestionarea stocurilor, ci și pentru întregul magazin. Puteți gestiona toate produsele și inventarul dvs. dintr-un ecran similar cu Excel, cu un meniu de editare în bloc mai eficient. Acest lucru vă va economisi o mulțime de timp.

Integrare pentru WooCommerce și Zoho CRM

Zoho este o suită de diverse instrumente de întreprindere, de la Zoho CRM la Zoho Inventory și, datorită acestui plugin, puteți obține toate caracteristicile sale integrate în WooCommerce. Cu puțină configurare, totul va fi complet sincronizat și automatizat.

Manager de stoc pentru WooCommerce

Dacă doriți să vă gestionați toate stocurile dintr-un singur ecran, să le sortați, să le editați și să le exportați, încercați pluginul Stock Manager. Este gratuit, fără funcții premium blocate, așa că ceea ce vezi este ceea ce primești.

Conector WooCommerce Quickbooks

Software-ul de contabilitate Quickbooks este o alegere populară în rândul companiilor, așa că integrarea cu WooCommerce este benefică. Cu aceasta, totul este sincronizat între cele două platforme în ambele sensuri. De asemenea, este compatibil cu o varietate de alte plugin-uri de gestionare a inventarului.

Sincronizare stoc pentru WooCommerce

Dacă vă urmăriți inventarul folosind un fișier CSV extern furnizat de furnizor, aceasta este soluția perfectă. Îți va menține stocul sincronizat, astfel încât nu mai trebuie să-l actualizezi manual ori de câte ori primești o livrare.

Notificări avansate

Deși WooCommerce are un sistem de notificare de bază pentru starea stocului, acesta nu este suficient pentru multe magazine. Notificările avansate vă oferă mai mult control asupra procesului, permițându-vă să trimiteți e-mailuri către terți și să personalizați produsele despre care primesc notificări.

Stoc central pentru WooCommerce

Înființarea mai multor magazine folosind stocuri din același depozit prezintă multe provocări, dar pluginul Central Stock îl face mai ușor de gestionat. Acum puteți sincroniza stocul pe mai multe site-uri web din aceeași rețea.

WooPOS

Dacă aveți un magazin fizic și unul online, sincronizarea stocului poate deveni dificilă. WooPOS este un sistem de punct de vânzare, un CRM și un instrument puternic de gestionare a stocurilor. Totul este aici și funcționează în mai multe vitrine fizice și digitale.

Editor de tabele în bloc pentru WooCommerce

Când magazinul tău devine foarte mare, cu sute sau mii de produse, un editor bun în bloc este una dintre cele mai bune investiții. Cu acest plugin, gestionarea stocului și a SKU-urilor nu va mai fi o bătaie de cap.

rezumat

WooCommerce poate părea un instrument simplu la prima vedere, dar există mii de suplimente și numărătoare care îl fac mult mai puternic decât vă puteți aștepta.

Chiar și fără pluginuri, WooCommerce are toate instrumentele esențiale de gestionare a inventarului de care veți avea nevoie pentru a începe. Și cu suplimente, puteți face aproape orice. În timp ce unele dintre aceste plugin-uri suplimentare pot costa bani, WooCommerce în sine este gratuit, spre deosebire de CMS similar pentru comerț electronic.

În comparație cu instrumente similare precum Shopify, este posibil ca WooCommerce să nu aibă un management la fel de puternic al inventarului. Cu toate acestea, câteva suplimente și veți fi pe drumul cel bun pentru a configura un sistem ușor, automat și eficient.

Acum că sunteți gata să încercați WooCommerce, consultați ghidul nostru definitiv pentru creșterea vânzărilor WooCommerce. Este un ghid grozav de urmat pentru magazinele noi și vechi.