Çevrimiçi Perakende Mağazanız İçin Bir POS Sisteminin 10'dan Fazla Avantajı

Satış sürecini takip etmek, envanterinizi gerçek verilerle takip etmenin en iyi yollarından biridir. Bir POS (satış noktası) sistemi genellikle bunu yapmanıza yardımcı olur. Birisi perakende mağazanızdan bir mal satın aldığında, POS bu işlemi ürün kodu, kategoriler, fiyat, zamanlamalar vb. ile takip etmek ve bunları bir veritabanında güvende tutmak için tasarlanmıştır. Bu nedenle, sunabileceği çok çeşitli başka avantajlara sahiptir.

Bir perakende mağazanız (fiziksel veya WooCommerce) varsa ve sisteminize bir POS uygulamayı planlıyorsanız, bu blog tam size göre. Burada size POS'un bazı temel avantajlarını göstereceğiz. Ayrıca iş süreçlerinizi iyileştirmek için uygun bir POS sistemi seçmenizde size rehberlik edeceğiz. Hadi okumaya başlayalım.

POS Sistemi Kullanmak Neden Önemli?

Geleneksel bir sistemde perakende mağazaları, yazarkasa kullanmak veya kağıt üzerindeki tüm işlemleri takip etmek gibi işleri manuel olarak yapma eğilimindedir. Her şey karmakarışık olabilir ve bu manuel yaklaşımla veri akışının kesintiye uğrama riski vardır. Bunun yanında daha fazla zaman ve emek harcamanız gerekir.

Öte yandan, bir POS sistemi, stoklar, müşteriler ve zamanlamalar gibi tüm satış bilgilerinizi otomatik olarak toplar. Genellikle hem alışveriş yapanlar hem de perakendeciler için satış sürecini kolaylaştırır. Dolayısıyla zamandan tasarruf, POS'un en iyi avantajlarından biridir.

POS, satış bilgilerinizi bir veritabanında güvence altına almak için tasarlanmıştır ve belirli bir süre için büyümeyi analiz etmenize ve ihtiyacınız olduğunda belirli verileri kontrol etmenize olanak tanır. Modern perakendecilikte POS kaçınılmaz bir hal alıyor.

Perakende Mağazanızda POS Sisteminin Avantajları Nelerdir?

Peki, uygulamaya geçmeden önce, aşağıda sıraladığımız POS avantajlarına göz atın. Satış verilerinizi akıllı bir sistemle izlemenin ve korumanın neden bu kadar önemli olduğunu anlamanıza yardımcı olacaklardır.

Bu nedenle, herhangi bir geleneksel satış izleme yöntemiyle karşılaştırabilir ve POS'un ticari faaliyetlerinizi nasıl büyük ölçüde yeni zirvelere taşıyabileceğini anlayabilirsiniz.

1. Akıllı Envanter Yönetimi
2. Faturalandırma Çok Kolay
3. Ödeme Sürecini Kolaylaştırdı
4. Müşteri Verilerinin Güvenliğini Sağlayın
5. Daha İyi Müşteri Sipariş Yönetimi
6. POS, Merkezi Fiyatlandırma Tutarlılığının Korunmasına Yardımcı Oluyor
7. Personelinizin Faaliyetlerini İzleme
8. Gerçek Zamanlı Veri Sağlayın
9. Müşteri Hizmetleri Deneyimini Geliştirin
10. Daha İyi Rapor ve Analitik ile İş Büyümesini İzleme
11. Eksiksiz Bir Otomatik İş Akışı

1. Akıllı Envanter Yönetimi

Bir POS sistemi, envanterinizi gerçek zamanlı verilerle kontrol etmenize yardımcı olur. Tüm işlemleri takip eder, böylece perakende mağazanızın envanter durumunu istediğiniz zaman kontrol edebilirsiniz.

Sizin için süreci biraz açıklayalım.

Bir POS sistemi, envanter listenizi korur. Envanterinizi teslim aldığınızda, POS yazılımı, ürün adedi ve kategorileri ile basitçe tarayarak mevcut ürünleri kataloga eklemenize yardımcı olur. Bir ürün her satıldığında, anında katalogdan düşülür.

Tüm süreç, kaç ürünün satıldığını ve ertesi güne kaç tane kaldığını anlamanızı sağlar. Sonunda envanter yönetiminizi geliştirmek için gerekli adımları kolayca atabilirsiniz.

Manuel envanter yönetiminin aksine, bir POS sistemi size çok zaman kazandırır ve hata sayısını da azaltır.

2. Faturalandırma Süper Kolaydır

Bir perakende mağazasında satışlar, satın almalar, sevkıyatlar, kiralamalar vb. gibi farklı fatura türleri olabilir. Bir satış noktası yazılımı bu faturaları oluşturmanıza, kayıtları tutmanıza ve bunları veritabanında gruplandırmanıza yardımcı olur. Böylece, ne zaman ihtiyacınız olursa, kolaylıkla kontrol edebilir veya kolaylıkla yazdırabilirsiniz.

Genellikle bir fatura, hangi ürünlerin satıldığı, miktar, fiyatlandırma bilgisi, zaman veya ilgili taraflar gibi bir işlemin ayrıntılarını içerir. Bu şeyler, özellikle hesaplarınız için çok önemlidir. Bir satış noktası sistemi, bu tür eylemleri sorunsuz bir şekilde yürütür ve çok zaman kazandırır.

3. Ödeme Sürecini Kolaylaştırdı

POS'tan önce ödeme sistemleri hiç bu kadar kolay olmamıştı. POS'lu satış süreciniz olduğunda, müşteri kolayca bir ürün seçebilir ve yapmanız gereken ürün kodunu taramaktır. Ardından, POS makinesi bir dizi ödeme seçeneğini (nakit, kart vb.) kabul eder, anında nakit ekstreleri yapar ve satış verilerini sorunsuz bir şekilde veritabanında tutar. Tüm bu aktiviteler sadece birkaç saniye sürecektir.

4. Müşteri Verilerinin Güvenliğini Sağlayın

Veri ihlalleri 2020'de %19 azaldı, ancak bilgi güvenliği birçok işletme için en önemli endişe kaynağı olmaya devam ediyor. Birçok POS sistemi, 256 bit düzeyinde şifreleme, parola araçları ve iki faktörlü kimlik doğrulama içerir. Ayrıca, uçtan uca şifrelemeli (E2EE) yazılım kullanan müşterilere bakmanız da şiddetle tavsiye edilir.

Forbes

Bu, bir POS sisteminin popüler avantajlarından biridir. Müşteri verilerini korur. Bir satın alma yapıldığında ve birisi banka/kredi kartlarıyla ödeme yapmak istediğinde, bir POS müşterinin bunu yapmasına izin verir. Bu nedenle, iyi bir izlenim bırakan ve siz ve müşteriler arasında anında güven oluşturan müşterilerin finansal bilgilerinin tam güvenliğini sağlar.

Genellikle, POS makineleri perakendecinin bankası tarafından sağlanır ve POS sisteminiz yalnızca işlemin ve mali tabloların ayrıntılarını kaydeder. Şifrelenmiş kart bilgileri ve şifre, müşteri ile banka arasında güvende kalır.

5. Daha İyi Müşteri Sipariş Yönetimi

POS sisteminde ürün stoğunuzda olsun veya olmasın sipariş verebilirsiniz. Örneğin, biri belirli bir elektrikli tıraş makinesi satın almak istiyor ve stokta yok. Yine de akıllı bir POS sistemi ile o siparişi kısa sürede kataloğunuza eklenmek üzere koyabilirsiniz. Ve bu siparişi, siparişi veren müşteriyle ilişkilendirin. Böylece, ne zaman o elektrikli tıraş makinesi stoğa girse, satıcınız müşteriyi arayabilir ve ürünün şimdi hazır olduğunu bildirebilir.

6. POS, Merkezi Fiyatlandırma Tutarlılığının Korunmasına Yardımcı Olur

Farklı konumlarda birden fazla mağazanız olduğunda, standart fiyatlandırma tutarlılığını korumak zor bir iştir. Ancak bir POS sistemi ile mağazanızın tüm fiyatlandırma ve diğer bilgilerini merkezi bir POS veritabanında tutabilirsiniz. Yapmanız gereken tüm fiyatlandırmaları merkezi veritabanınızda listelemek ve kısa sürede tüm mağazalarınıza uygulamaktır. Daha az güçlükle çok daha kolay.

7. Personelinizin Faaliyetlerinin Takibi

Bir perakende mağazasında bir POS sisteminiz olduğunda, personelin herhangi bir faaliyetini kontrol etmek daha kolaydır. Çünkü POS özellikli bir mağazada her satıcı yaptığı satışla bağlantılıdır. Böylece, satış görevlilerinizin nasıl performans gösterdiğini doğrudan POS veritabanından kolayca kontrol edebilirsiniz.

Çalışanları daha kolay değerlendirmenize yardımcı olacaktır. Böylece evrakları veya listeleri kontrol etmenize veya iyi performans gösteren yöneticilerinize sormanıza gerek kalmaz, ihtiyacınız olan tüm bilgilere tek bir yerden sahip olursunuz.

8. Gerçek Zamanlı Veri Sağlayın

POS sisteminin dikkat çekici avantajlarından biri, gerçek zamanlı veri toplamasıdır. Perakende mağazanızın tüm işlemlerinin geçmişini takip eden POS sistemi, satış verilerinizi ve diğer ilgili bilgileri çıkarır. Bu nedenle yönetici veya mağaza sahibi olarak işletmenizin performansını rahatlıkla gözden geçirebilirsiniz.

Gerçek zamanlı bir satış raporu, hangi ürünlerin en çok satanlar olduğunu ve hangilerinin müşterilerin dikkatini çekmek için ortalamada veya düşüşte olduğunu belirlemenize yardımcı olur. Sonuç olarak, bir sonraki stoğunuz için ne kadar harcamanız gerektiği, nereleri daha fazla vurgulamanız gerektiği gibi envanterlerinizle ilgili gerekli kararları verebilirsiniz.

Bununla birlikte, bir POS'un toplamanıza yardımcı olabileceği diğer bazı önemli satış metrikleri şunlardır:

• Satın Alma Başına Öğeler
• ATV (Ortalama İşlem Değeri)
• Satış oranı
• Dönüşüm oranı
• Sepeti Bırakma Oranı
• Brüt Marj
• Müşteri Elde Tutma Oranı vb.

İyi haber şu ki, yukarıdaki verilerden herhangi birini istediğiniz zaman POS veritabanınızdan kontrol edebilirsiniz. Takip süreci ve bilgi akışı eş zamanlı ve her zamankinden daha hızlı.

9. Müşteri Hizmetleri Deneyimini Geliştirin

Alışveriş yapanların %90'ı bir mağazadan alışveriş yapıp yapmama konusunda müşteri hizmetlerini bir faktör olarak kullanıyor.

Microsoft Dinamik 365

POS özellikli bir mağazadan bir şey satın almak kolay olduğundan, yine de müşteri hizmetleri deneyimini geliştirir. Bu nedenle, bir POS, hızlı tarama, basit bir ödeme süreci yapmanızı sağlar ve toplam zaman tasarrufu sağlar.

Bunun yanı sıra biri sizden alışveriş yaptığında onun bilgilerini ve ne zaman geri gelip işlemi daha hızlı gerçekleştirdiğini takip edebilirsiniz. Ayrıca üyelik kartları, müşteri sadakat programları veya düzenli müşteriniz için özel indirimler başlatabilirsiniz. POS sistemleri, en çok alışveriş yapanların kim olduğunu saniyeler içinde belirlemenize yardımcı olur.

10. Daha İyi Rapor ve Analitik ile İş Büyümesini İzleme

POS, gerçek zamanlı raporlar ve analitikler oluşturmanıza yardımcı olur. Bu doğru satış raporları ile iş sürecinizi ve envanterinizi iyileştirebilirsiniz. Böylece tüm süreç, aşağıdaki ayrıntılarla yatırım getirinizi (yatırım getirisini) anlamanıza yardımcı olur:

• Zincirinizdeki en başarılı mağazalar hangileri?
• En çok satan ürünleriniz hangileri
• Çalışan değerlendirmesi (Örn. en iyi satış temsilcileriniz için)
• Eksiksiz envanter raporları
• Yıllık satış raporu
• En başarılı pazarlama kampanyası
• Daha fazla müşteri çeken en popüler anlaşma vb.

Yukarıdaki ayrıntıları tek tek analiz ederseniz, işinizin büyümesini kolayca takip edebilir ve daha iyi bir yatırım getirisi elde etmek için pazarlama stratejilerini, envanter yönetimini ve satış sürecini iyileştirebilirsiniz.

11. Tam Bir Otomatik İş Akışı

Herhangi bir modern POS yazılımının otomatik bir iş akışı vardır. Bu nedenle, WooCommerce mağazanızda POS'u etkinleştirdiğinizde veya eşzamanlı bir POS veritabanı oluşturduğunuzda, her şey otomatik olarak tam yerlere sığar. Tüm işlemlerinizi takip edebilir ve çalışan aktivitelerini ve envanterlerini planlayabilir.

Bir üründe yetersiz kaldığınızda veya bir çalışan fazla mesai veya daha az çalıştığında, otomatik olarak size bildirilir. Bir POS yazılımı, size satış iş akışınızın tam bir resmini vermek için tasarlanmıştır. Satış sürecinizi istediğiniz zaman gerçek rakamlarla izleyebilirsiniz.

Satış Sürecinizi Optimize Etmek İçin Daha İyi Bir POS Yazılımı Nasıl Bulunur?

Bir POS sistemi uygulamak zor olacaktır. İki temel husus, ihtiyacınız olan POS türlerini ve işletmenizin boyutunu analiz etmektir.

Özellikle WordPress ve WooCommerce üzerine kurulu bir çevrimiçi mağazanız varsa, zaten kazanan taraftasınız. Çünkü WooCommerce tabanlı bir POS, hem çevrimiçi mağaza hem de fiziksel mağaza için faydalı olabilir. İşletmenizi tek bir çevrimiçi veritabanından yönetebilirsiniz.

Bu bağlamda, wePOS uygulanabilir bir çözüm olabilir. WordPress tabanlı bir WooCommerce satış noktası yazılımıdır. Bir POS sisteminin avantajlarından yararlanmak için ihtiyacınız olan tüm özelliklere sahip olun. Karşılaştırıldığında, uygun maliyetlidir ve ücretsiz sürüm, temel işlevlerle yeni bir başlangıç ​​yapmanızı sağlamak için sorunsuzdur.

WePOS'un en iyi özelliklerinden bazılarına bir göz atın –

• Hem WooCommerce hem de çevrimdışı perakende mağazaları için tasarlandı
• Gerçek zamanlı ürün envanterini takip eder
• Özel barkod desteği
• Tabletler ve Masaüstü Bilgisayarlarla Uyumlu
• Aynı anda birden fazla siparişi işleyebilir
• Süper duyarlı
• Kolay vergi hesaplamaları
• Beyaz etiketli gelişmiş makbuz Oluşturucu
• Çoklu canlı sepet yönetimi, vb.

Yukarıdaki faydaların yanı sıra, wePOS size bir POS sisteminin sunabileceği en iyi çıktıyı elde etmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm avantajları sağlayabilir.

Bir POS Sisteminin Avantajları İçin Kapanış

POS kullanmak günümüz koşullarında akıllıca bir karardır. Ancak şimdi işletmeniz için neden bir POS'a gitmeniz gerektiğini bilmek, onun uygun faydalarına giden yolu engeller. Bu nedenle, sizin için sonsuz bir seçenek var ve size en uygun olanı bulmak zor.

Bu blog boyunca, bunu özüne kadar açıklamaya çalıştık. Peki, POS sisteminin avantajları ile ilgili tüm sorularınızı aldınız mı? Değilse, yorumlar bölümünü kullanın. Yardım etmek için buradayız.