10+ principais vantagens de um sistema POS para sua loja de varejo online

Acompanhar o processo de vendas é uma das melhores formas de acompanhar seu estoque com dados reais. Um sistema POS (ponto de vendas) geralmente ajuda você a fazer isso. Sempre que alguém compra um bem de sua loja de varejo, o PDV é projetado para rastrear essa transação com código de produto, categorias, preço, horários etc., e mantê-los seguros em um banco de dados. Portanto, ele tem uma ampla gama de outros benefícios a oferecer.

Se você tem uma loja de varejo (física ou WooCommerce) e planeja implementar um PDV em seu sistema, este blog é para você. Aqui vamos mostrar-lhe algumas das principais vantagens do POS. Além disso, orientaremos você a escolher um sistema de PDV adequado para melhorar seu processo de negócios. Vamos começar a ler.

Por que é importante usar um sistema POS

Em um sistema tradicional, as lojas de varejo tendem a fazer coisas manualmente, como usar caixas registradoras ou acompanhar todas as transações em papel. A coisa toda pode ser uma bagunça e o fluxo de dados corre o risco de ser interrompido com essa abordagem manual. Além disso, você precisa gastar mais tempo e esforço.

Por outro lado, um sistema POS reúne automaticamente todas as suas informações de vendas, como estoques, clientes e horários. Geralmente facilita o processo de vendas tanto para os compradores quanto para os varejistas. Portanto, economizar tempo é um dos melhores benefícios do POS.

O POS foi projetado para proteger suas informações de vendas em um banco de dados e permitir que você analise o crescimento de um determinado período e verifique qualquer dado específico sempre que precisar. No varejo moderno, o POS se tornou uma inevitabilidade.

Quais são as vantagens de um sistema POS em sua loja de varejo

Bem, antes de ir para a implementação, confira as vantagens do POS que separamos abaixo. Eles o ajudarão a entender por que é tão crucial rastrear e manter seus dados de vendas com um sistema inteligente.

Portanto, você pode compará-lo com qualquer método tradicional de rastreamento de vendas e entender como o POS pode mudar drasticamente suas atividades de negócios para novos patamares –

1. Gestão Inteligente de Estoque
2. Faturar é super fácil
3. Processo de pagamento simplificado
4. Garanta a segurança dos dados do cliente
5. Melhor gerenciamento de pedidos do cliente
6. O POS ajuda a manter uma consistência central de preços
7. Acompanhando as atividades de sua equipe
8. Fornecer dados em tempo real
9. Melhore a experiência de atendimento ao cliente
10. Acompanhando o crescimento dos negócios com melhores relatórios e análises
11. Um fluxo de trabalho automatizado completo

1. Gestão Inteligente de Estoque

Um sistema POS ajuda a controlar seu estoque com dados em tempo real. Ele rastreia todas as transações, para que você possa verificar a situação do estoque da sua loja de varejo sempre que quiser.

Vamos explicar um pouco o processo para você.

Um sistema POS mantém sua lista de inventário. Ao receber seu estoque, o software de PDV ajuda a adicionar os produtos disponíveis no catálogo simplesmente digitalizando-os com a quantidade e categorias do produto. Cada vez que um item é vendido, ele é deduzido instantaneamente do catálogo.

Todo o processo permite entender quantos produtos foram vendidos e quantos ficam para o dia seguinte. Eventualmente, você pode facilmente tomar as medidas necessárias para melhorar seu gerenciamento de estoque.

Ao contrário do gerenciamento manual de estoque, um sistema de PDV economiza muito seu tempo e também reduz o número de erros.

2. O faturamento é super fácil

Em uma loja de varejo, pode haver diferentes tipos de faturas, como vendas, compras, remessas, aluguéis, etc. Um software de ponto de venda ajuda você a gerar essas faturas, manter registros e agrupá-los no banco de dados. Assim, sempre que precisar deles, você pode facilmente verificar ou imprimir facilmente.

Normalmente, uma fatura inclui os detalhes de uma transação, como quais itens são vendidos, a quantidade, informações de preços, tempo ou partes envolvidas. Essas coisas são cruciais, especialmente para sua seção de contas. Um sistema de ponto de venda impulsiona esse tipo de ação com suavidade e economiza muito tempo.

3. Processo de pagamento simplificado

Os sistemas de pagamento nunca foram tão fáceis antes do POS. Quando você tem um processo de vendas habilitado para PDV, um cliente pode facilmente escolher um produto, e o que você precisa fazer é escanear o código do produto. Então, a máquina POS aceita um punhado de opções de pagamento (dinheiro, cartões, etc), faz extratos de caixa instantâneos e mantém os dados de vendas seguros no banco de dados sem nenhum problema. Todas essas atividades levariam apenas alguns segundos.

4. Garantir a segurança dos dados do cliente

As violações de dados caíram 19% em 2020, mas a segurança da informação continua sendo uma das principais preocupações de muitas empresas. Muitos sistemas POS incluem criptografia de nível de 256 bits, ferramentas de senha e autenticação de dois fatores. Também é altamente recomendável verificar os clientes que usam software com criptografia de ponta a ponta (E2EE).

Forbes

Esta é uma das vantagens populares de um sistema POS. Ele protege os dados do cliente. Quando uma compra é feita e alguém quer pagar com seus cartões de débito/crédito, um PDV permite que o cliente o faça. Por isso, fornece total segurança das informações financeiras dos clientes, o que causa uma boa impressão e desenvolve a confiança entre você e os clientes instantaneamente.

Normalmente, as máquinas POS são fornecidas pelo banco do varejista, e seu sistema POS salva apenas os detalhes da transação e demonstrações financeiras. As informações criptografadas do cartão e a senha permanecem seguras entre o cliente e o banco.

5. Melhor gerenciamento de pedidos do cliente

Em um sistema POS, você pode fazer um pedido independentemente de ter o produto em estoque ou não. Por exemplo, alguém quer comprar um barbeador elétrico específico e você não o tem em estoque. Ainda assim, com um sistema de PDV inteligente, você pode colocar esse pedido para ser adicionado ao seu catálogo em breve. E associe esse pedido ao cliente que o solicitou. Assim, sempre que o barbeador elétrico voltar ao estoque, seu vendedor pode ligar para o cliente e avisá-lo que o produto já está disponível.

6. O POS ajuda a manter uma consistência central de preços

Quando você tem várias lojas em locais diferentes, manter a consistência de preços padrão é um desafio. Mas com um sistema POS, você pode manter todos os preços de sua loja e outras informações em um banco de dados POS central. O que você precisa fazer é listar todos os preços em seu banco de dados central e aplicá-los a todas as suas lojas rapidamente. É muito mais fácil com menos problemas.

7. Acompanhamento das atividades de sua equipe

Quando você tem um sistema POS em uma loja de varejo, é mais fácil verificar qualquer atividade da equipe. Porque em uma loja habilitada para PDV, cada vendedor está vinculado às vendas que fez. Assim, você pode verificar facilmente o desempenho de seus vendedores diretamente do banco de dados do PDV.

Ele irá ajudá-lo a avaliar os funcionários mais facilmente. Assim, você não precisa verificar papéis ou listas ou perguntar aos seus gerentes que estão tendo um bom desempenho, você terá todas as informações de que precisa em um só lugar.

8. Forneça dados em tempo real

Uma das vantagens notáveis ​​de um sistema POS é que ele coleta dados em tempo real. Acompanhando o histórico de todas as transações de sua loja de varejo, o sistema POS extrai seus dados de vendas e outras informações relevantes. Portanto, como gerente ou dono de loja, você pode ter uma visão geral do desempenho do seu negócio à vontade.

Um relatório de vendas em tempo real ajuda você a identificar quais produtos são os mais vendidos e quais estão em média ou caindo para chamar a atenção dos clientes. Como resultado, você pode tomar as decisões necessárias sobre seus estoques, como quanto deve gastar no próximo estoque, onde enfatizar mais, etc.

No entanto, aqui estão algumas outras métricas de vendas cruciais que um PDV pode ajudá-lo a coletar –

• Itens por compra
• ATV (Valor Médio de Transação)
• Taxa de vendas
• Taxa de conversão
• Taxa de abandono do carrinho
• Margem Bruta
• Taxa de retenção de clientes, etc.

A boa notícia é que você pode verificar qualquer um dos dados acima sempre que quiser no banco de dados do seu PDV. Seu processo de rastreamento e fluxo de informações são simultâneos e cada vez mais rápidos.

9. Melhore a experiência de atendimento ao cliente

90% dos compradores usam o atendimento ao cliente como um fator para determinar se devem comprar em uma loja.

Microsoft Dynamic 365

Como é fácil comprar algo em uma loja habilitada para PDV, isso aprimora a experiência de atendimento ao cliente. Assim, um POS permite que você faça uma digitalização rápida, um processo de pagamento simples e economiza tempo geral.

Além disso, uma vez que alguém fez compras com você, você pode acompanhar as informações dele e quando ele voltar e processar a transação ainda mais rápido. Além disso, você pode iniciar cartões de associação, programas de fidelidade do cliente ou descontos especiais para seu cliente regular. Os sistemas de PDV ajudam você a identificar quem são seus principais compradores em segundos.

10. Acompanhando o crescimento dos negócios com melhores relatórios e análises

O POS ajuda você a gerar relatórios e análises em tempo real. Com esses relatórios de vendas precisos, você pode melhorar seu processo de negócios e estoque. Assim, todo o processo ajuda você a compreender seu ROI (retorno do investimento) com os seguintes detalhes –

• Quais são as lojas de maior sucesso em sua rede
• Quais produtos são seus mais vendidos
• Avaliação de funcionários (por exemplo, seus melhores representantes de vendas)
• Relatórios de inventário completos
• Relatório anual de vendas
• Campanha de marketing de maior sucesso
• A oferta mais popular que atrai mais clientes, etc.

Se você analisar os detalhes acima um por um, poderá acompanhar facilmente o crescimento do seu negócio e melhorar as estratégias de marketing, o gerenciamento de estoque e o processo de vendas para gerar um ROI melhor.

11. Um fluxo de trabalho automatizado completo

Qualquer software POS moderno tem um fluxo de trabalho automatizado. Portanto, quando você habilita o POS em sua loja WooCommerce ou cria um banco de dados POS simultâneo, tudo se encaixa nos lugares exatos automaticamente. Ele pode rastrear todas as suas transações e agendar atividades e estoques de funcionários.

Sempre que você ficar aquém de um produto, ou um funcionário estiver fazendo horas extras ou menos, automaticamente você será notificado. Um software de PDV foi projetado para fornecer uma visão completa do seu fluxo de trabalho de vendas. Você pode monitorar seu processo de vendas com números reais sempre que quiser.

Como encontrar um software de POS melhor para otimizar seu processo de vendas

Implementar um sistema POS seria complicado. Duas considerações principais são analisar os tipos de PDV de que você precisa e o tamanho do seu negócio.

Se você tem uma loja online, especialmente construída em WordPress e WooCommerce, você já está do lado vencedor. Porque um POS baseado em WooCommerce pode ser útil tanto para a loja online quanto para a loja física. Você pode gerenciar seus negócios a partir de um banco de dados online.

Nesse sentido, o wePOS pode ser uma solução viável. É um software de ponto de venda WooCommerce baseado em WordPress. Tenha todos os recursos necessários para aproveitar as vantagens de um sistema POS. Comparativamente, é acessível, e a versão gratuita é suave para dar a você um novo começo com funções básicas.

Bem, dê uma olhada em alguns dos melhores recursos do wePOS –

• Projetado para WooCommerce e lojas de varejo offline
• Rastreia o inventário de produtos em tempo real
• Suporte de código de barras personalizado
• Compatível com Tablets e Desktops
• Pode lidar com vários pedidos ao mesmo tempo
• Super responsivo
• Cálculos de impostos fáceis
• Construtor de recibos avançado com etiqueta branca
• Gerenciamento de vários carrinhos ao vivo, etc.

Além dos benefícios acima, o wePOS pode oferecer a você todas as vantagens de que você precisa para obter o melhor resultado que um sistema POS pode oferecer.

Fechando as vantagens de um sistema POS

Usar um POS é uma decisão inteligente nas circunstâncias atuais. Mas agora saber por que você precisa de um POS para sua empresa bloquearia seu caminho para os benefícios adequados. Portanto, há uma infinidade de opções disponíveis para você, e é difícil encontrar a melhor que mais combina com você.

Ao longo deste blog, tentamos explicar isso ao núcleo. Então, você tirou todas as suas dúvidas sobre as vantagens de um sistema POS? Se não, use a seção de comentários. Estamos aqui para ajudar.