ใช้กระบวนการเขียน 5 ขั้นตอนเพื่อสร้างเนื้อหาที่ดีขึ้น

กระบวนการเขียนของคุณเป็นอย่างไร? เมื่อนักเขียนได้ยินคำถามนี้ ตอนแรกพวกเขาก็คิดว่า “ไม่ใช่เรื่องของคุณ” หรือ “มันเป็นของฉันและฉันไม่อยากบอกคุณ” แม้จะไม่มีการป้องกัน คำตอบก็คือ “มันเปลี่ยนไป มันขึ้นอยู่กับโปรเจ็กต์ หัวข้อ และอารมณ์ของฉัน…”

กระบวนการเขียนเป็นเรื่องส่วนตัวของผู้เขียน พวกเขาอาจมีกระบวนการที่พยายามและจริงเพียงขั้นตอนเดียวที่พวกเขาสาบานด้วยหรือหลายขั้นตอนที่พวกเขาเลือก แม้แต่สภาพอากาศก็มีบทบาทในการเขียนของคุณ เช่น ที่ที่คุณสร้างตัวเองให้พิมพ์และทำงานนานแค่ไหน เป็นต้น นักวางแผนเข้าหาการเขียนอย่างมีกลยุทธ์ “กางเกง” – คนที่บินโดยที่นั่งกางเกง – ไม่ชอบข้อจำกัด

ขั้นตอนกระบวนการเขียนมาตรฐานไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อควบคุมวิธีการทำงานของผู้เขียน พวกเขาให้กรอบงานทั่วไปแก่ผู้เขียนเพื่อใช้ ทิ้ง หรือดึงแนวคิดออกมา ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มต้นเป็นนักเขียนหรืออยู่ในธุรกิจมาระยะหนึ่งแล้วและรู้สึกว่ากระบวนการของคุณราบรื่นขึ้น ให้พิจารณาเคล็ดลับต่อไปนี้

1. การเขียนล่วงหน้า

บางครั้งคุณโชคดีพอที่จะมีความคิด นั่งลงที่คอมพิวเตอร์ของคุณและปล่อยให้คำพูดไหลผ่านปลายนิ้วของคุณ ก่อนที่คุณจะรู้ตัว ผ่านไปสองชั่วโมงแล้ว และคุณมีบทความดีๆ ที่พร้อมสำหรับการเผยแพร่ เมื่อสิ่ง นี้ไม่ เกิดขึ้น คุณต้องมีโครงสร้างเพื่อให้ลูกบอลกลิ้ง หยุดจ้องที่หน้าขาวโดยสิ้นเชิงและทำสิ่งนี้แทน:

ตัดสินใจว่าจะเขียนเกี่ยวกับอะไร

สิ่งที่คุณเลือกที่จะเขียนขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังเขียนเพื่อใคร คุณอาจมีงานมอบหมายสำหรับหัวข้อกว้างๆ ที่คุณสามารถกำหนดรูปแบบได้ตามที่คุณต้องการ หรือหัวข้อที่มีแนวทางเฉพาะให้ปฏิบัติตาม (หากเป็นอย่างหลัง ให้ทำงานที่ได้รับมอบหมายอย่างระมัดระวัง อย่าประสบกับฝันร้ายของการจบบทความเพียงเพื่อจะรู้ว่าคุณเข้าใจทิศทางผิด) หรือคุณอาจเขียนเพื่อตัวเอง ซึ่งทำให้คุณสามารถเลือกหัวข้อที่ต้องการได้ตามใจชอบ .

หัวข้อที่ดีที่สุดจะตอบคำถาม แก้ปัญหา หรือดึงดูดความสนใจของบุคคล คนบ่นที่ไหน? ในอินเตอร์เน็ต. ตรวจสอบบล็อกโพสต์ในหัวข้อที่คุณกำลังเขียนเกี่ยวกับ (หรือต้องการเขียนเกี่ยวกับ) แล้วอ่านความคิดเห็น ผู้เขียนพลาดอะไรที่คุณสามารถครอบคลุมได้? ไปที่ Twitter และ Reddit สอง goldmines สำหรับการร้องเรียน หากโฟกัสของคุณอยู่ที่ท้องถิ่น ให้ตรวจสอบไซต์บทวิจารณ์ เช่น Yelp ตราบใดที่มีคนไม่มีความสุข คุณก็จะมีไอเดียดีๆ ให้เลือก

ปลดปล่อยความคิดของคุณ

เมื่อคุณมีแนวคิดพื้นฐานที่จะเริ่มต้นแล้ว ก็ถึงเวลาสร้างมันออกมา คุณสามารถทำได้ในโครงร่างแบบดั้งเดิมหรือแบบอิสระด้วยแผนที่ระดมความคิดหรือการเขียนอิสระ อาจเป็นแบบธรรมดาหรือแบบศิลปะ แบบง่ายหรือแบบละเอียด บนกระดาษหรือแบบดิจิทัล อะไรก็ตาม – มันต้องทำงานให้คุณเท่านั้น

ในระหว่างขั้นตอนนี้ คุณจะต้องทำวิจัยของคุณ แม้ว่าคุณจะคุ้นเคยกับหัวข้อนี้ แต่การค้นคว้าเกี่ยวกับหัวข้อนี้จะทำให้คุณได้แนวคิดใหม่ๆ ที่คุณคิดไม่ถึง หากคุณต้องการสร้างเค้าร่าง แผนที่ความคิด ฯลฯ ที่ตรงกับจำนวนคำที่คุณต้องการ ให้จำไว้ว่า:

• ประโยคประมาณ 20-25 คำ
• ย่อหน้าสั้นควรเป็น 1-3 ประโยค
• ย่อหน้ายาวไม่ควรเกิน 5-6 ประโยค
• หนึ่งส่วน (เช่น หนึ่งแนวคิดย่อย) ควรมีอย่างน้อย 2 ย่อหน้าสั้นๆ หรือ 1 ย่อหน้ายาว
• เพิ่มทั้งหมดเพื่อให้ใกล้เคียงกับจำนวนคำที่คุณต้องการ

นี่ไม่ใช่กฎที่คุณต้องปฏิบัติตาม หากคุณกำลังเตรียมบทความที่คุณกำลังเขียนให้กับลูกค้า และเป้าหมายอันดับหนึ่งของคุณคือ “ทำมันให้สำเร็จ” สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบความคิดของคุณในแบบที่จะแปลเป็นความยาวบทความที่ถูกต้อง

จบโครงสร้าง

เมื่อคุณระดมสมองเสร็จแล้ว คุณอาจมีความคิดที่ยุ่งเหยิง แม้ว่าคุณจะมีเค้าโครงที่เป็นระเบียบเรียบร้อย แต่ความคิดของคุณอาจไม่เป็นระเบียบ ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียน ให้อ่านแนวคิดของคุณและจัดเรียงให้เหมาะสม หากคุณตัดแนวคิด เก็บไว้ที่ใดที่หนึ่ง – คุณอาจต้องการแนวคิดเหล่านี้อีกครั้ง หรืออาจกลายเป็นบทความแยกส่วนได้

ในขณะที่คุณทำเช่นนี้ ให้จดความคิดใดๆ ที่คุณมีสำหรับการแนะนำตัวและข้อสรุปของคุณ แนวคิดที่ทำงานได้ดีในบทนำและบทสรุป ได้แก่

• ข้อความที่ไม่คาดคิดหรือสะเทือนใจ
• ภาพรวมปัญหาหลักที่ผู้คนต้องเผชิญ
• ภาพรวมของวิธีแก้ปัญหาหลักนั้น
• หวังว่าในอนาคตหากทำตามคำแนะนำของคุณ
• ความคิดลึกที่ไม่เข้าข้างฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง

Intros และ Outros นั้นเขียนยาก แต่จะก่อตัวได้ง่ายหากคุณเก็บรายการแนวคิดที่กำลังดำเนินการในขณะที่คุณเขียนส่วนที่เหลือ

เคล็ดลับแบบมือโปร: เริ่มต้นก่อนใคร

หากคุณสามารถเริ่มต้นชีวิตแต่เนิ่นๆ แทนที่จะรอจนถึงวันครบกำหนด ชีวิตของคุณจะง่ายขึ้นมาก อย่างที่คุณเห็น การวางแผนต้องใช้เวลามาก คุณจึงสามารถใช้เวลาทั้งวันหรือสองวันได้ (ไม่ใช่ว่าการวางแผนจะใช้เวลาทั้งวัน เพียงแต่ว่าขั้นตอนการวางแผนอาจเป็นทั้งหมดที่คุณทำสำหรับโครงการในวันนั้น)

การเขียนเป็นสัตว์ประหลาด บางวัน หัวข้อที่คุณเคยหวาดกลัวก็ออกมาอย่างง่ายดาย วันอื่นๆ หัวข้อที่คุณหลงใหลจะไม่พัฒนาเป็นคำพูดไม่ว่าคุณจะพยายามมากแค่ไหนก็ตาม นักเขียนมืออาชีพต้องสร้างสรรค์แม้ในขณะที่หัว อารมณ์ และพลังงานไม่อยู่ในนั้น เนื่องจากสิ่งนี้ทำได้ยากเป็นพิเศษ การเริ่มแต่เนิ่นๆ หมายความว่าคุณสามารถทำงานเล็กๆ น้อยๆ ได้ทุกวัน หรือแม้แต่เลิกงานถ้าคุณต้องการ

2. การเขียน

ขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่คุณเขียนและความคุ้นเคยกับหัวข้อของคุณ คุณอาจเข้าสู่ขั้นตอนนี้และข้ามการเขียนล่วงหน้าไปเลยก็ได้ มีบางครั้งที่ผู้เขียนสามารถเข้าใจหัวข้อในวงกว้างได้ (เช่น โดยรู้ชื่องาน) กำหนดโครงร่างคร่าวๆ ในสมองของพวกเขาแล้วทำให้มีรายละเอียดมากขึ้นเมื่อพวกเขาพลิกระหว่างการค้นคว้าและการเขียน โครงร่างจะปรากฏขึ้นอย่างเป็นธรรมชาติในขณะที่คุณเขียน และคุณจะตัดและจัดระเบียบใหม่ได้ตามต้องการ

ไม่ว่าคุณจะเริ่มต้นด้วยแผนการเขียนล่วงหน้าหรือคุณกำลังกระโดดเข้าสู่ขั้นตอนที่ 2 ของกระบวนการเขียน ถึงเวลาแล้วที่จะเขียนคำลงบนกระดาษ คุณสามารถละเว้นการสะกดคำ ไวยากรณ์ และการนับจำนวนคำได้ในขณะนี้ เพราะคุณกำลังสร้างแบบร่างคร่าวๆ แต่นักเขียนทุกคนทำขั้นตอนนี้แตกต่างกันเล็กน้อย บางคนรู้สึกว่าการติดอยู่กับข้อผิดพลาดเป็นอุปสรรคต่อการเขียนของพวกเขา และพวกเขาต้องการปล่อยให้มันไหลลื่นแล้วค่อยทำความสะอาดในภายหลัง คนอื่นๆ ต้องการร่างที่หยาบๆ ที่สะอาดกว่าเพราะพวกเขาฟุ้งซ่านจากข้อผิดพลาด และพวกเขารู้สึกว่าการแก้ไขขณะดำเนินการจะส่งผลให้ผลงานชิ้นสุดท้ายดีขึ้น คุณทำคุณ

เคล็ดลับแบบมือโปร: วิธีตีคำพูดของคุณให้มีความหมาย

บทความที่มีเคล็ดลับในการเขียนมักจะแนะนำให้คุณนับจำนวนคำในฉบับร่างคร่าวๆ แนวคิดคือคุณจะตัดออกเป็นจำนวนมากและเรียบเรียงใหม่เพื่อให้ประโยคอ่านง่ายขึ้น ซึ่งจะลดจำนวนคำของคุณลง ฉันจะแนะนำให้คุณทำตรงกันข้าม

เขียนจนกว่าคุณจะนับคำได้ไม่เกิน 100 คำ - น้อยกว่า 100 คำก็ใช้ได้ ในขณะที่คุณแก้ไขและตรวจทาน คุณจะพบพื้นที่ที่คุณไม่ได้อธิบายแนวคิด การเพิ่มข้อมูลจะขยายจำนวนคำของคุณ คุณยังจะพบความซ้ำซ้อนและประโยคที่ซับซ้อนอีกด้วย การลบคำเหล่านั้นจะทำให้จำนวนคำของคุณสมดุล เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะมีจำนวนคำที่ต้องการ คุณสามารถปรับแต่งได้ตามต้องการหากคุณเป็นนักเขียนประเภท "ตีจำนวน ที่แน่นอน "

3. การแก้ไข

กระบวนการแก้ไขของคุณขึ้นอยู่กับว่าร่างนั้น "ยุ่งเหยิง" แค่ไหน บทความของคุณอาจต้องการเพียงหนึ่งครั้งก่อนการตรวจทานขั้นสุดท้าย หรืออาจต้องมีการปรับโครงสร้างและการแก้ไขในเชิงลึก อาจเป็นไปได้ว่าคุณพลาดแนวคิดย่อยทั้งหมดและจำเป็นต้องทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้าบางส่วน

ให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับพื้นที่ที่คุณสูญเสียตัวเอง คุณเบื่อที่ไหน เลิกเล่น หรือต้องอ่านประโยคซ้ำเพื่อให้เข้าใจความหมายของคุณ? หากงานเขียนของคุณไม่รักษาความสนใจ ผู้อ่านของคุณจะได้รับการตอบรับที่ดียิ่งขึ้น ระวังพื้นที่ปัญหาของคุณ บางทีคุณอาจใช้ passive voice มากเกินไปหรือเขียนประโยคที่ยาวและเข้าใจยาก แอปอย่าง Grammarly และ Hemingway นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการพัฒนางานเขียนของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีปัญหาในพื้นที่

คุณแก้ไขได้มากน้อยเพียงใดขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังเขียนเพื่อใคร หากคุณกำลังเขียนถึงลูกค้า คุณต้องยึดกรอบเวลาตามอัตราของคุณ เมื่อคุณใกล้จะสิ้นสุดเวลาที่กำหนด การทำให้เสร็จและมั่นใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดและตรงประเด็นมีความสำคัญมากกว่าการทำให้เป็นบทความที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่เคยเขียนมา หากคุณกำลังเขียนบทแรกของนวนิยาย คุณจะใช้เวลามากขึ้นในขั้นตอนการแก้ไขจนกว่าจะเกือบจะสมบูรณ์แบบ

4. การแก้ไข

สมมติว่าคุณกำลังแก้ไขด้วยตนเอง ขั้นตอนสุดท้ายคือใช้หวีซี่ถี่ๆ การแก้ไขเสียงง่ายกว่าที่เป็นอยู่ คุณต้องมีสมาธิจดจ่อและใส่ใจในรายละเอียดมากจนการแก้ไข 15 นาทีอาจเหนื่อยกว่าการเขียนหนึ่งชั่วโมง นี่คือเคล็ดลับบางประการ:

• แก้ไขวันถัดไป เมื่อคำพูดของคุณไม่สดในจิตใจ คุณจะเลือกข้อผิดพลาดได้ง่ายขึ้น มิฉะนั้น สมองของคุณจะแก้ไขข้อผิดพลาดโดยอัตโนมัติแม้ในขณะที่คุณมองดูสิ่งเหล่านั้น
• เปลี่ยนรูปแบบฟอนต์ ขนาด และสี ซึ่งจะทำให้ข้อผิดพลาดกระเด็นออกไป ทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนแปลงย่อหน้า ให้เปลี่ยนสีแบบอักษรแล้วตรวจสอบอีกครั้งเมื่อคุณอ่านบทความที่เหลือเสร็จแล้ว
• เรียกใช้งานผ่านโปรแกรมเช่น Grammarly ไม่ยอมรับทุกข้อเสนอแนะแม้ว่า แม้แต่ Grammarly ก็ยังเข้าใจผิดอยู่บ่อยครั้ง
• อ่านบทความของคุณตลอดจนไม่พบข้อผิดพลาด มันน่าเบื่อแต่ก็สำคัญ
• หากคุณสามารถเปลี่ยนแปลงบทความหลังจากที่ตีพิมพ์แล้ว ให้อ่านหลังจากตีพิมพ์หนึ่งสัปดาห์ คุณอาจจะจับผิด

เมื่อแก้ไขและตรวจทาน อย่าจมอยู่กับความผิดพลาด เช่น การเปลี่ยนคำในประโยคที่ดีอย่างสมบูรณ์ คุณทำอย่างนั้นในระหว่างขั้นตอนการแก้ไข เมื่อถึงจุดหนึ่ง คุณจะอยู่ในขอบเขตของผลตอบแทนที่ลดลง ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ ที่ไม่จำเป็น ซึ่งทำมากกว่าเสียเวลาและลดอัตรารายชั่วโมงของคุณ

5. สำนักพิมพ์

มีสถานที่หลายแห่งที่คุณสามารถเผยแพร่ผลงานที่เสร็จแล้วได้ หากคุณกำลังเขียนเพื่อตัวเอง คุณอาจเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณจนถึงวันที่อื่น หรือคุณอาจเผยแพร่บนเว็บไซต์ของคุณหรือเผยแพร่เป็น ebook เมื่อเขียนถึงลูกค้า คุณจะได้รับการเผยแพร่บนเว็บไซต์ของพวกเขาหรือบนเว็บไซต์ที่บริษัทเป็นผู้โพสต์ คุณอาจเป็นนักเขียนผีหรือมีทางสายย่อย คุณยังสามารถส่งผลงานของคุณไปยังสิ่งพิมพ์ - นี่เป็นกระบวนการที่ยาวนาน แต่ก็คุ้มค่า อย่าลืมอ่านแนวทางการส่ง สิ่งพิมพ์บางฉบับต้องการจดหมายสอบถามสั้นๆ ในขณะที่บางฉบับต้องการดูบทความฉบับสมบูรณ์

ห่อ

งานเขียนทุกชิ้นต้องมีโครงสร้างที่สมเหตุสมผล แนวคิดที่ส่งเสริมซึ่งกันและกัน และการตัดต่ออย่างถี่ถ้วน ขั้นตอนกระบวนการเขียนทั่วไปเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับผู้เขียน ถ้าคุณชอบวางแผน คุณอาจทำตามนี้ทุกครั้งที่นั่งลงเพื่อสร้างสรรค์ ในทางกลับกัน กางเกงต้องการอิสระ และพวกคุณที่เป็นนกอิสระควรปรับเปลี่ยนกระบวนการนี้ให้เหมาะกับคุณที่สุด

ฉันชอบที่จะได้ยินเกี่ยวกับขั้นตอนการเขียนของคุณ และคุณอาจต้องการอ่านบทความของเราที่มี 5 เคล็ดลับในการแก้ไข (และปรับปรุง) เนื้อหา WordPress ของคุณ

ภาพเด่นโดย Tetiana Yurchenko / shutterstock.com