استخدام عملية الكتابة المكونة من 5 خطوات لإنشاء محتوى أفضل

كيف تبدو عملية الكتابة الخاصة بك؟ عندما يسمع كاتب هذا السؤال ، فكروا فيه أولاً ، "ليس من شأنك". أو ، "إنه ملكي ولا أريد إخبارك". حتى بدون الدفاع ، الجواب هو ، "حسنًا ، إنه يتغير. يعتمد ذلك على المشروع والموضوع ومزاجي ... "

عملية الكتابة شخصية للكاتب. قد يكون لديهم عملية واحدة مجربة وصحيحة يقسمون بها أو عدة يختارون من بينها. حتى الطقس يمكن أن يلعب دورًا في كيفية كتابتك - حيث تزرع نفسك للكتابة وطول المدة التي تعمل فيها ، على سبيل المثال. يقترب المخططون من الكتابة بشكل استراتيجي. "الفهود" - الأشخاص الذين يطيرون فوق مقاعدهم - لا يحبون القيود.

لا تهدف خطوات عملية الكتابة القياسية إلى التحكم في كيفية عمل الكاتب. بدلاً من ذلك ، يمنحون الكتاب إطارًا عامًا لاستخدام الأفكار أو تركها أو سحبها منها. سواء كنت بدأت للتو ككاتب أو كنت تعمل في مجال الأعمال لفترة من الوقت وتشعر أن عمليتك قد تكون أكثر سلاسة ، ففكر في النصائح التالية.

1. الكتابة المسبقة

في بعض الأحيان تكون محظوظًا بما يكفي لامتلاك فكرة ، اجلس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ودع الكلمات تتدفق من خلال أطراف أصابعك. قبل أن تعرف ذلك ، مرت ساعتان ولديك مقالة مصقولة جاهزة للنشر. عندما لا يحدث ذلك ، فأنت بحاجة إلى هيكل لتحريك الكرة. توقف عن التحديق في صفحة بيضاء صارخة وافعل هذا بدلاً من ذلك:

قرر ما تكتب عنه

يعتمد ما تختار الكتابة عنه على من تكتب من أجله. قد يكون لديك مهمة لموضوع واسع يمكنك تشكيله كما يحلو لك أو موضوع مع إرشادات محددة لاتباعها. (إذا كان هذا هو الأخير ، فانتقل إلى المهمة بعناية. لا تواجه كابوس إنهاء مقال فقط لإدراك أنك أساءت فهم التوجيهات.) أو ربما تكتب لنفسك ، مما يترك لك الحرية في اختيار أي موضوع تريده .

أفضل الموضوعات تجيب على الأسئلة أو تحل المشكلات أو تناشد بطريقة أخرى نقاط الألم لدى الشخص. أين يشتكي الناس؟ على شبكة الانترنت. تحقق من منشورات المدونة حول الموضوع الذي تكتب عنه (أو تريد الكتابة عنه) ثم اقرأ التعليقات. ما الذي افتقده الكاتب بحيث يمكنك تغطيته؟ توجه إلى Twitter و Reddit ، وهما منجم ذهب للشكاوى. إذا كان تركيزك محليًا ، فتحقق من مواقع المراجعة مثل Yelp. طالما يوجد أشخاص غير سعداء ، سيكون لديك الكثير من الأفكار للاختيار من بينها.

تجسيد فكرتك

بمجرد أن يكون لديك فكرة أساسية لتبدأ بها ، فقد حان الوقت لبنائها. يمكنك القيام بذلك في مخطط تقليدي أو شكل حر باستخدام خرائط العصف الذهني أو الكتابة الحرة. يمكن أن تكون بسيطة أو فنية ، مبسطة أو مفصلة ، على الورق أو الرقمي. أيا كان - يجب أن تعمل من أجلك فقط.

خلال هذه الخطوة ، ستقوم بأبحاثك. حتى إذا كنت معتادًا على الموضوع ، فإن البحث عنه يفتح لك مفاهيم جديدة لم تفكر فيها. إذا كنت ترغب في إنشاء مخطط تفصيلي ، أو خريطة ذهنية ، وما إلى ذلك ، والتي تتزامن مع عدد الكلمات المقصود ، فضع هذا في الاعتبار:

• الجملة حوالي 20-25 كلمة.
• يجب أن تتكون الفقرات القصيرة من 1-3 جمل.
• يجب ألا يزيد طول الفقرات الطويلة عن 5-6 جمل.
• يجب أن يحتوي قسم واحد (أي فكرة فرعية واحدة) على فقرتين قصيرتين على الأقل أو فقرة طويلة واحدة.
• أضفها كلها لتقترب من عدد الكلمات الذي تريده.

هذه ليست قواعد يجب عليك اتباعها. إذا كنت تقوم بإعداد مقال تكتبه لأحد العملاء ، وكان هدفك الأول هو "إنجازه" ، فقد يساعدك ذلك في تنظيم أفكارك بطريقة تترجم إلى طول المقالة الصحيح.

إنهاء الهيكل

بمجرد الانتهاء من العصف الذهني ، قد يكون لديك فوضى مختلطة في الأفكار. حتى لو كان لديك مخطط تفصيلي مرتب ، فقد تكون أفكارك معطلة. قبل أن تبدأ الكتابة ، راجع أفكارك وقم بترتيبها بطريقة منطقية. إذا قمت بقص المفاهيم ، فقم بتخزينها في مكان ما - فقد تحتاج إليها مرة أخرى ، أو قد تتحول إلى مقالة عرضية.

أثناء قيامك بذلك ، قم بتدوين أي أفكار لديك حول المقدمة والاستنتاج. تشمل المفاهيم التي تعمل جيدًا في المقدمات والاستنتاجات ما يلي:

• عبارات غير متوقعة أو متنافرة
• نظرة عامة على المشكلة الرئيسية التي يواجهها الناس
• نظرة عامة على كيفية حل هذه المشكلة الرئيسية
• نأمل في المستقبل إذا تم اتباع نصيحتك
• أفكار عميقة لا تتناسب مع أي قسم واحد

من الصعب كتابة المقدمات والنهايات ، لكنها ستتشكل بسهولة إذا احتفظت بقائمة من الأفكار الجارية بينما تكتب بقية مقالتك.

نصيحة للمحترفين: ابدأ في وقت مبكر

إذا كان بإمكانك أن تجعل نفسك تبدأ مبكرًا بدلاً من الانتظار حتى يوم الموعد النهائي ، فستكون حياتك أسهل كثيرًا. كما ترى ، يستغرق التخطيط الكثير من الوقت ، لذا يمكنك تخصيص يوم كامل أو يومين لذلك فقط. (لا يعني ذلك أن التخطيط يستغرق يومًا كاملاً ، ولكن مجرد خطوة التخطيط قد تكون كل ما تفعله للمشروع في ذلك اليوم.)

الكتابة حيوان غريب. في بعض الأيام ، يظهر موضوع كنت تخشى منه دون عناء. في أيام أخرى ، لن يتطور الموضوع الذي تحبه إلى كلمات مهما حاولت جاهدة. يتعين على الكتاب المحترفين أن يبدعوا حتى عندما لا تكون رؤوسهم ومزاجهم وطاقتهم موجودة. نظرًا لأنه من الصعب جدًا القيام بذلك ، فإن البدء مبكرًا يعني أنه يمكنك القيام بجزء صغير يوميًا أو حتى تأجيل العمل إذا كنت بحاجة إلى ذلك.

2. الكتابة

اعتمادًا على المدة التي قضيتها في الكتابة ومدى إلمامك بموضوعك ، يمكنك القفز مباشرة إلى هذه المرحلة وتخطي الكتابة المسبقة تمامًا. هناك أوقات يمكن فيها للكتاب الحصول على فكرة عامة عن موضوع ما (مثل معرفة عنوان العمل) ، وصياغة مخطط تقريبي في دماغهم ثم جعله أكثر تفصيلاً أثناء التنقل بين البحث والكتابة. سيظهر المخطط التفصيلي بشكل طبيعي أثناء الكتابة وستقوم بقصه وإعادة تنظيمه كما تذهب.

سواء كنت تبدأ بخطط ما قبل الكتابة الخاصة بك أو تقفز مباشرة إلى الخطوة الثانية من خطوات عملية الكتابة ، فقد حان الوقت لوضع الكلمات على الورق. يمكنك تجاهل الإملاء والنحو وعدد الكلمات في الوقت الحالي - فأنت تقوم بإنشاء مسودة أولية ، بعد كل شيء - لكن كل كاتب يقوم بهذه الخطوة بشكل مختلف قليلاً. يشعر البعض أن التعلق بالأخطاء يعيق كتاباتهم ، ويفضلون تركها تتدفق ثم تنظيفها لاحقًا. يريد الآخرون مسودة أولية أنظف لأن الأخطاء تشتت انتباههم ، ويشعرون أن التصحيح كلما تقدموا ينتج عنه قطعة نهائية أفضل. قمت بذلك.

نصيحة للمحترفين: كيف تضرب عدد الكلمات الخاصة بك

غالبًا ما تقترح المقالات التي تحتوي على نصائح حول الكتابة تجاوز عدد الكلمات في مسودتك الأولية. الفكرة هي أنك ستقطع الكثير وتعيد الصياغة لتسهيل قراءة الجمل ، مما سيقلل من عدد كلماتك. سأقترح عليك أن تفعل العكس.

اكتب حتى تصل إلى 100 كلمة من عدد الكلمات - لا بأس من استخدام 100 كلمة أقل. أثناء قيامك بالتحرير والتدقيق اللغوي ، ستجد مناطق لم تشرح فيها مفهومًا. ستؤدي إضافة المعلومات إلى زيادة عدد الكلمات الخاصة بك. ستجد أيضًا التكرار والجمل المعقدة. ستؤدي إزالة هذه الكلمات إلى موازنة عدد الكلمات. عند الانتهاء ، ستكون قريبًا من عدد الكلمات المقصود. يمكنك إجراء تعديلات حسب الحاجة إذا كنت من النوع "حقق العدد الدقيق " للكاتب.

3. المراجعة

تعتمد عملية المراجعة على مدى "فوضى" المسودة. قد تحتاج مقالتك لمرة واحدة فقط قبل المراجعة النهائية ، أو قد تحتاج إلى إعادة هيكلة وتحرير متعمقين. من الممكن أيضًا أن تكون قد فاتتك فكرة فرعية بأكملها وتحتاج إلى تكرار جزء من الخطوات السابقة.

انتبه جيدًا للمناطق التي تفقد فيها نفسك. من أين تشعر بالملل ، أو تضطر إلى إعادة قراءة الجملة لفهم ما تعنيه؟ إذا كانت كتاباتك لا تحافظ على اهتمامك ، فسيكون لقرائك استجابة أقوى. أيضا ، احترس من مناطق مشكلتك. ربما تستخدم الصوت المبني للمجهول كثيرًا أو تكتب جملًا طويلة يصعب فهمها. تعتبر تطبيقات مثل Grammarly و Hemingway رائعة لتحسين كتابتك ، خاصة إذا كنت تواجه مشكلة.

يعتمد مقدار المراجعة على من تكتب من أجله. إذا كنت تكتب لأحد العملاء ، فيجب عليك الالتزام بإطار زمني بناءً على السعر الخاص بك. عندما تقترب من نهاية الوقت المخصص ، فإن الانتهاء منه والتأكد من خلوه من الأخطاء وموضوعه أكثر أهمية من جعله أعظم مقال تمت كتابته على الإطلاق. إذا كنت تكتب الفصل الأول من روايتك ، فسوف تقضي وقتًا أطول في مرحلة المراجعة حتى تقترب من الكمال.

4. التحرير

بافتراض أنك تقوم بالتحرير بنفسك ، فإن الخطوة الأخيرة هي مراجعة المحتوى الخاص بك باستخدام مشط دقيق الأسنان. يبدو التحرير أسهل مما هو عليه. يجب أن تكون شديد التركيز وأن تولي اهتمامًا كبيرًا بالتفاصيل بحيث تكون 15 دقيقة من التحرير أكثر إرهاقًا من ساعة من الكتابة. هنا بعض النصائح:

• قم بتحرير اليوم التالي. عندما تكون كلماتك أقل حداثة في ذهنك ، سيكون من الأسهل انتقاء الأخطاء. خلاف ذلك ، يصحح دماغك الأخطاء تلقائيًا حتى وأنت تنظر إليها.
• قم بتغيير نمط الخط وحجمه ولونه ، مما سيجعل الأخطاء تقفز. في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغييرات على فقرة ، قم بتغيير لون الخط ثم إعادة التحقق منه بمجرد الانتهاء من باقي المقالة.
• قم بتشغيل القطعة من خلال برنامج مثل Grammarly. ومع ذلك ، لا تقبل كل اقتراح. حتى Grammarly يخطئ كثيرًا في كثير من الأحيان.
• اقرأ مقالتك بالكامل حتى لا تجد أي أخطاء. هذا ممل ، لكنه مهم.
• إذا كان لديك القدرة على تغيير المقالة بعد نشرها ، فاقرأها بعد أسبوع من نشرها. من المحتمل أن تصاب بخطأ إملائي.

عند التحرير والتدقيق اللغوي ، لا تنشغل بالأخطاء ، مثل إعادة صياغة جملة جيدة تمامًا. لقد فعلت ذلك خلال مرحلة المراجعة. في مرحلة ما ، ستكون في عالم العوائد المتناقصة ، مما يعني أنك ستجري تغييرات دقيقة غير ضرورية لا تزيد إلا قليلاً عن إضاعة الوقت وتخفيف أسعارك بالساعة.

5. النشر

هناك العديد من الأماكن حيث يمكنك نشر قطعة مكتملة. إذا كنت تكتب لنفسك ، فيمكنك الاحتفاظ بها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى تاريخ آخر ، أو يمكنك نشرها على موقع الويب الخاص بك أو إصدارها في شكل كتاب إلكتروني. عند الكتابة لأحد العملاء ، سيتم نشرك على موقعه على الويب أو على موقع ويب حيث تقوم الشركة بالنشر كضيف. قد تكون كاتب شبح أو لديك اسم ثانوي. يمكنك أيضًا إرسال مقالتك إلى المطبوعات - هذه عملية طويلة ، لكنها قد تستحق العناء. تأكد من قراءة إرشادات الإرسال. تريد بعض المنشورات خطاب استعلام موجز ، بينما يرغب البعض الآخر في رؤية مقالة مكتملة.

تغليف

كل قطعة ثابتة من الكتابة تحتاج إلى بنية منطقية ، وأفكار تكمل بعضها البعض وتحريرًا شاملاً. توفر خطوات عملية الكتابة العامة هذه نقطة انطلاق للكاتب. إذا كنت تحب التخطيط ، فيمكنك اتباعها في كل مرة تجلس فيها لتخلق. من ناحية أخرى ، يحتاج السروال إلى الحرية ، ويتم تشجيع الطيور الحرة منكم على تحويل هذه العملية إلى عملية تناسبك بشكل أفضل.

أود أن أسمع عن عملية الكتابة الخاصة بك ، وقد ترغب أيضًا في مراجعة مقالتنا مع 5 نصائح لتحرير (وتحسين) محتوى WordPress الخاص بك.

صورة مميزة عبر Tetiana Yurchenko / shutterstock.com