วิธีการนำเข้าบทความจาก Google Docs ไปยัง WordPress

เผยแพร่แล้ว: 2021-08-24

Google เอกสารใช้งานได้ง่ายและมีประสิทธิภาพมาก ไม่ต้องสงสัยเลย

นอกจากการเขียนและแก้ไขแล้ว คุณยังสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วย Google เอกสาร คุณสามารถบันทึก แชร์ และทำงานร่วมกันในเนื้อหาเดียวกันแบบเรียลไทม์ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังใช้งานได้ฟรี

ไม่น่าแปลกใจเลยที่เครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือยอดนิยมในหมู่ผู้สร้างเนื้อหาและบล็อกเกอร์

อย่างไรก็ตาม ปัญหาเริ่มต้นเมื่อคุณเริ่มนำเข้าบทความจาก Google Docs ไปยัง WordPress การคัดลอกและวางตามปกติจะทำให้มีการขึ้นบรรทัดใหม่ในทุกๆ ที่ ซึ่งสร้างปัญหาด้านรูปแบบตลอดทั้งเอกสาร

การแก้ไขด้วยมือเป็นการเสียเวลาอย่างมาก ยิ่งไปกว่านั้น มันทำให้ผลผลิตของคุณช้าลงและทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของคุณลดลงในที่สุด

คำถามคือ จะนำเข้าบทความจาก Google Docs ไปยัง WordPress ได้อย่างไรโดยไม่มีปัญหาเรื่องรูปแบบ?

ในคู่มือนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นสองวิธีในการนำเข้าบทความจาก Google Docs ไปยัง WordPress อย่างถูกต้องโดยไม่ต้องยุ่งยากใดๆ

สารบัญ

  • การนำเข้าบทความจาก Google Docs ไปยัง WordPress . ด้วยตนเอง
    • 1. การนำเข้าจาก Google Docs ไปยัง WordPress โดยใช้ Gutenberg Block Editor
    • 2. ล้างการจัดรูปแบบใน Classic Editor
  • การใช้ปลั๊กอินเพื่อนำเข้าบทความจาก Google Docs ไปยัง WordPress
    • 1. Docs2Site
    • 2. Wordable
    • 3. แมมมอธ .docx Converter
    • 4. ปลั๊กอิน Jetpack
  • บทสรุป

การนำเข้าบทความจาก Google Docs ไปยัง WordPress . ด้วยตนเอง

หากคุณไม่ต้องการแชร์ไซต์ WordPress หรือ Google ไดรฟ์กับแอปของบุคคลที่สาม คุณยังสามารถนำเข้าบทความด้วยตนเองได้ มีสองวิธีในการนำเข้าเนื้อหาของ Google Docs ไปยัง WordPress ด้วยตนเอง:

1. การนำเข้าจาก Google Docs ไปยัง WordPress โดยใช้ Gutenberg Block Editor

หากคุณยังคงใช้ตัวแก้ไขแบบคลาสสิก แม้ว่าคุณจะมี WordPress 5.0 ขึ้นไป ให้พิจารณาย้ายไปที่ตัวแก้ไข Gutenberg Gutenberg แก้ไขปัญหาการจัดรูปแบบได้มากมายเมื่อคุณคัดลอกและวางเนื้อหาจาก Google เอกสารไปยัง WordPress ผลลัพธ์ที่ได้ดีกว่าตัวแก้ไขคลาสสิกอย่างมาก ดังที่คุณเห็นด้านล่าง:

ตัวอย่างการคัดลอกเนื้อหาจาก Google Docs ไปยัง WordPress

ไม่มีการขึ้นบรรทัดใหม่หรือแท็ก HTML เพิ่มเติม ย่อหน้าและส่วนหัวจัดวางอย่างเป็นระเบียบในบล็อกของตัวเอง

ดังนั้น อาจเป็นเหตุผลหนึ่งที่จะเปลี่ยนจาก Classic Editor เป็น Gutenberg Editor ใน WordPress

2. ล้างการจัดรูปแบบใน Classic Editor

หากคุณยังคงต้องการใช้ตัวแก้ไขแบบคลาสสิก ให้ลองใช้เคล็ดลับนี้:

  • คัดลอกและวางเนื้อหาจาก Google Docs ไปยัง WordPress ตามปกติ คุณจะเห็นตัวแบ่งบรรทัดและปัญหารูปแบบอื่นๆ
  • เลือกเนื้อหาทั้งหมดจากโปรแกรมแก้ไขภาพ WordPress และคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด
คัดลอกเนื้อหาของโปรแกรมแก้ไขภาพไปยังคลิปบอร์ด
  • วางเนื้อหาไปที่โพสต์อื่นโดยไปที่โพสต์ > เพิ่มใหม่ คุณสามารถตั้งชื่อเป็นร่างหรืออย่างอื่นได้
  • การทำเช่นนี้จะลบตัวแบ่งบรรทัด
  • ตอนนี้คัดลอกเนื้อหาจากโพสต์ฉบับร่างแล้ววางลงในโพสต์ต้นฉบับของคุณ
  • เลือกเนื้อหาทั้งหมดของคุณ
  • คลิกปุ่ม "ล้างการจัดรูปแบบ" ที่ด้านบนของตัวแก้ไขแถบเครื่องมือแบบภาพ
ล้างการจัดรูปแบบเนื้อหาในตัวแก้ไขแบบคลาสสิก

มันจะลบน้ำหนักแบบอักษร สไตล์การขยาย และแท็ก HTML เพิ่มเติม เคล็ดลับนี้ยังคงส่วนหัว (h1, h2 ฯลฯ ) ไว้ด้วย แต่ไม่เป็นตัวหนา นอกจากนี้ เราแนะนำให้อัปโหลดรูปภาพแยกกันเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำ SEO

หากคุณต้องการนำเข้าบทความจาก Google Docs ไปยัง WordPress โดยเก็บข้อมูลทุกอย่างไว้ ให้ลองดูวิธีถัดไป:

การใช้ปลั๊กอินเพื่อนำเข้าบทความจาก Google Docs ไปยัง WordPress

หากคุณต้องการวิธีที่ง่ายกว่าในการนำเข้าบทความจาก Google Docs ไปยัง WordPress ให้พิจารณาใช้ปลั๊กอิน พวกเขานำเข้าบทความตามที่เป็นอยู่ในไม่กี่คลิกและเก็บทุกองค์ประกอบของมัน มีเครื่องมือหลายอย่างในตลาด ต่อไปนี้คือรายการยอดนิยมบางส่วน:

1. Docs2Site

Docs2Site เป็นเครื่องมือระดับโลกที่ช่วยให้คุณนำเข้าเนื้อหาจาก Google Docs ไปยัง WordPress ได้ในพริบตา คุณสามารถประหยัดเวลาของคุณได้โดยใช้เครื่องมือนี้ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้เขียนเนื้อหา ผู้แก้ไขเนื้อหา และนักการตลาดเนื้อหาที่ต้องการประหยัดเวลาสำหรับงานที่มีประสิทธิผล ซึ่งจะสูญเสียไปกับการจัดรูปแบบบทความใหม่

การติดตั้ง Plugin

  • ไปที่แดชบอร์ดของคุณ
  • ไปที่ ปลั๊กอิน > เพิ่มใหม่
  • ค้นหา "Docs2Site" และติดตั้ง
  • เปิดใช้งานปลั๊กอิน
การติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอิน docs2site
  • บนแดชบอร์ดของคุณ ให้คลิกที่ตัวเลือก "Docs2Site" ตอนนี้ คัดลอกโทเค็นการตรวจสอบสิทธิ์
การคัดลอกรหัสการตรวจสอบสิทธิ์จากปลั๊กอิน Docs2Site
  • ลงชื่อสมัครใช้แอปพลิเคชัน Docs2Site
  • เพิ่มรายละเอียดเว็บไซต์ของคุณ
เพิ่มรายละเอียดเว็บไซต์ของคุณในแอปพลิเคชัน Docs2Site
  • วางรหัสการตรวจสอบสิทธิ์และคลิกที่ตัวเลือก "ขั้นตอนต่อไป"
วางรหัสยืนยันตัวตน

คุณพร้อมแล้วกับปลั๊กอิน Docs2Site

การใช้เครื่องมือ Docs2Site

หลังจากติดตั้งปลั๊กอิน คุณสามารถใช้ได้ดังนี้:

  • สร้างเนื้อหา

สร้างเนื้อหาของคุณได้อย่างอิสระบน Google เอกสาร คุณสามารถใช้หัวเรื่อง แบบอักษร ลิงก์ รูปภาพ ตาราง สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และอื่นๆ ได้ตามปกติ คุณยังสามารถเพิ่มความคิดเห็นและข้อเสนอแนะในไฟล์เอกสาร ไม่มีอะไรจะส่งผลต่อเครื่องมือ Docs2Site

  • ส่งออก

หลังจากสร้างเนื้อหาของคุณแล้ว ให้ไปที่แดชบอร์ด Docs2Site คุณสามารถดูไฟล์เอกสารของคุณได้ที่นี่ คลิกที่ปุ่ม "ส่งออก" ถัดจากหัวข้อบทความ คุณสามารถเผยแพร่บทความเป็นโพสต์หรือหน้า แล้วปล่อยให้ Docs2Site จัดการ

ปรับแต่งและเผยแพร่บทความของคุณ

บทความของคุณพร้อมแล้วที่มีโครงสร้างและเนื้อหาครบถ้วน คุณเพิ่งประหยัดเวลาในการจัดรูปแบบเนื้อหาเดิมใหม่ คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดขั้นสุดท้ายให้กับเนื้อหาของคุณแล้วเผยแพร่

2. Wordable

Wordable เป็นโซลูชันระดับพรีเมียมสำหรับปัญหาและความรำคาญทั้งหมดที่เราพูดถึงก่อนหน้านี้ ด้วย Wordable คุณสามารถใช้ Google เอกสารเพื่อสร้างเนื้อหาและร่างได้ตามปกติ เมื่อคุณพร้อมที่จะนำเข้าเนื้อหาจากเอกสารไปยัง WordPress มีปุ่มนำเข้าเพียงคลิกเดียวเพื่อทำงาน จะเก็บเนื้อหาทั้งหมด รวมทั้งตัวหนา ตัวเอียง สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย แท็ก ส่วนหัว และแม้แต่รูปภาพ

Wordable มีแผนฟรีเช่นกัน แผนนี้อำนวยความสะดวกในการส่งออกได้ไม่จำกัดเป็นเวลา 24 ชั่วโมง + การส่งออกฟรีอีกสองครั้งหลังจากนั้น ลองใช้แผนฟรี และถ้าคุณชอบ คุณสามารถสมัครใช้เวอร์ชันพรีเมียมได้ เริ่มต้นที่ $48 ต่อเดือน

อาจฟังดูมีค่าใช้จ่าย แต่ถ้าคุณเป็นบล็อกเกอร์ทั่วไปหรือจำเป็นต้องนำเข้าเนื้อหาจากเอกสารไปยัง WordPress เป็นประจำ บริการนี้ควรพิจารณา

นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ Wordable เพื่อนำเข้าเนื้อหาของ Google Docs ไปยัง WordPress:

การลงทะเบียนสำหรับบัญชี

  • ลงชื่อสมัครใช้บัญชีฟรีใน Wordable และให้สิทธิ์กับ Google ไดรฟ์ของคุณ จากนั้น ตรวจสอบบัญชี Gmail ของคุณสำหรับลิงก์ยืนยัน
ลงทะเบียนสำหรับบัญชี Wordable ฟรี

การติดตั้ง Plugin

ตอนนี้ติดตั้งปลั๊กอินดังนี้:

  • เข้าสู่ระบบแดชบอร์ด WordPress ของคุณ
  • ไปที่ ปลั๊กอิน > เพิ่มใหม่
เพิ่มปลั๊กอินใหม่จากแดชบอร์ด
  • ค้นหา "Wordable" และติดตั้ง
  • เปิดใช้งานปลั๊กอิน
เปิดใช้งานปลั๊กอินคำได้
การติดตั้งปลั๊กอิน Wordable
  • ไปที่ "การตั้งค่า" บนแดชบอร์ดของคุณและคลิกที่ตัวเลือก "Wordable"
คำบนแดชบอร์ด
  • คลิกที่ปุ่มตัวเลือก "เชื่อมต่อ Wordable" ที่ด้านบน
เชื่อมต่อ wordable บนแดชบอร์ด

เพื่อเชื่อมต่อ WordPress ของคุณกับ Wordable

นำเข้าเอกสารจาก Google Docs

  • ตอนนี้คลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงบน Wordable และเลือก "เอกสาร"
การเลือกเอกสารใน WordPress
  • ค้นหาเอกสารที่คุณต้องการนำเข้า
ค้นหาเอกสารที่จะนำเข้า
  • คลิกที่ปุ่ม "นำเข้าเอกสารที่เลือก"
นำเข้าเอกสารที่เลือก

การส่งออกเอกสารไปยัง WordPress

  • ไปที่ "เอกสาร" บนแดชบอร์ด Wordable และค้นหาบทความที่คุณเพิ่งนำเข้า
  • คลิกที่ปุ่ม "ส่งออกทันที" ด้านล่างเอกสาร
การส่งออกเอกสาร
  • คลิกที่ปุ่ม "ส่งออกทันที" เพื่อเริ่มกระบวนการส่งออก
  • อย่าลืมตั้งค่า "สถานะการเผยแพร่" เป็นฉบับร่าง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาบน WordPress ได้ในภายหลัง
ส่งออกเอกสารเป็นฉบับร่าง

คุณจะได้รับสถานะ "เสร็จสิ้น" บนแดชบอร์ด Wordable หลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการ

สถานะเสร็จสมบูรณ์บนแดชบอร์ด Wordable

ตรวจสอบ WordPress ของคุณ

  • ไปที่แดชบอร์ด WordPress ของคุณ
  • ไปที่ โพสต์ > โพสต์ทั้งหมด

คุณควรเห็นบทความที่คุณเพิ่งส่งออกในรายการที่นี่

ตรวจสอบโพสต์ที่ส่งออกบน WordPress
  • ตอนนี้ตรวจสอบเนื้อหา

ทุกอย่างในเนื้อหา รวมทั้งตัวหนา ส่วนหัว แท็ก และองค์ประกอบอื่นๆ ยังคงเหมือนเดิมกับ Google เอกสาร นอกจากนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าไม่มีตัวแบ่งบรรทัดและปัญหาการจัดรูปแบบอื่นๆ

ดูตัวอย่างเนื้อหาใน WordPress หลังจากส่งออก

คุณนำเข้าบทความจาก Google Docs ไปยัง WordPress ได้สำเร็จโดยใช้ Wordable เวอร์ชันฟรี

หากคุณต้องการอัปเกรดเป็นเวอร์ชันพรีเมียม นี่คือแผนการกำหนดราคา:

  • มืออาชีพ: $49 ต่อเดือน (50 การส่งออกต่อเดือนสำหรับไซต์เดียว)
  • ทีม: $99 ต่อเดือน (ส่งออก 100 รายการต่อเดือนสำหรับไซต์สูงสุด 5 แห่ง)
  • บริษัท: $299 ต่อเดือน (ส่งออก 300 รายการต่อเดือนสำหรับไซต์สูงสุด 25 แห่ง)
  • องค์กร: $999 ต่อเดือน (ส่งออกมากกว่า 1,000 รายการต่อเดือนสำหรับไซต์สูงสุด 100 แห่ง)

บันทึก:

การใช้ Wordable นั้นง่ายมาก และนำเข้าเนื้อหาด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง อย่างไรก็ตาม สิ่งหนึ่งที่จับได้คือคุณต้องให้ Wordable เข้าถึง Google Drive และ WordPress ของคุณ (ผ่านปลั๊กอิน Wordable) อาจเป็นปัญหาสำหรับผู้ใช้ที่มีปัญหาด้านความปลอดภัย

3. แมมมอธ .docx Converter

หากคุณต้องการวิธีที่เร็วกว่าในการนำเข้าบทความจาก Google Docs ไปยัง WordPress Mammoth .docs Converter เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ เมื่อใช้ปลั๊กอินนี้ คุณสามารถนำเข้าเนื้อหาจาก Google เอกสารได้ด้วยคลิกเดียว นี่คือวิธีใช้ปลั๊กอินนี้:

การติดตั้ง Plugin

  • ไปที่แดชบอร์ดของคุณ
  • ไปที่ ปลั๊กอิน > เพิ่มใหม่
เพิ่มปลั๊กอินใหม่จากแดชบอร์ด
  • ค้นหา "Mammoth .docs converter" และติดตั้งปลั๊กอิน
  • เปิดใช้งานปลั๊กอิน
ติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอินตัวแปลง Mammoth .docs

กำลังดาวน์โหลดบทความ

  • หลังจากเปิดใช้งานปลั๊กอินแล้ว ให้ไปที่ Google Drive และเลือกบทความที่คุณต้องการส่งออกไปยัง WordPress
  • คลิกขวาที่ไฟล์และดาวน์โหลดไปยังเดสก์ท็อปของคุณ ไฟล์จะมีรูปแบบ .docx หลังจากที่คุณดาวน์โหลด
ดาวน์โหลดไฟล์ไปยังเดสก์ท็อปของคุณเป็น .docx file

การนำเข้าบทความไปยัง WordPress

  • หลังจากดาวน์โหลดไฟล์ไปยังเดสก์ท็อปของคุณแล้ว ให้กลับไปที่แดชบอร์ด WordPress ของคุณ
  • ไปที่โพสต์ > เพิ่มใหม่ เพื่อเพิ่มโพสต์ใหม่
เพิ่มโพสต์ใหม่บน WordPress
  • คุณควรเห็นตัวเลือก "Mammoth .docx converter" ที่ด้านล่างของหน้า
  • คุณสามารถขยายได้โดยคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลง
  • คุณควรเห็นปุ่ม "เลือกไฟล์"
การขยายตัวแปลง .docx แมมมอธในโพสต์ใหม่
  • คลิกและเลือกไฟล์ .docx ที่คุณดาวน์โหลดมาก่อนหน้านี้บนเดสก์ท็อป
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกปุ่ม "ภาพ" ตอนนี้ คลิกที่ปุ่ม "แทรกลงในเครื่องมือแก้ไข" ด้านบน
การแทรกไฟล์ลงในตัวแก้ไข
  • โว้ว! คุณนำเข้าบทความไปยัง WordPress สำเร็จแล้ว ตรวจสอบและเผยแพร่บทความเมื่อคุณพอใจ

4. ปลั๊กอิน Jetpack

Jetpack เป็นเครื่องมือฟรีอีกตัวที่ช่วยให้คุณนำเข้าบทความจาก Google Docs ไปยัง WordPress ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว นี่คือขั้นตอน:

การติดตั้ง Plugin

  • ไปที่แดชบอร์ดของคุณ
  • ไปที่ ปลั๊กอิน > เพิ่มใหม่
  • ค้นหา "Jetpack" และติดตั้งปลั๊กอิน
  • หลังจากติดตั้งปลั๊กอินแล้ว ให้เปิดใช้งาน
การติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอิน Jetpack ใน WordPress
  • หลังจากเปิดใช้งาน ปลั๊กอินจะแจ้งให้คุณตั้งค่า คลิกที่ปุ่ม " ตั้งค่า Jetpack "
  • ปลั๊กอินขอให้คุณสร้างบัญชีสำหรับ WordPress ของคุณ เลือกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน
  • ปลั๊กอินจะขอให้คุณเลือกแผน ราคาเริ่มต้นที่ราคาถูกเพียง 4.77 เหรียญต่อเดือน

อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องมีแผนชำระเงินสำหรับการนำเข้าบทความจาก Google Docs ไปยัง WordPress เท่านั้น ดังนั้น เลื่อนลงมาด้านล่างและเลือกเวอร์ชันฟรี

Jetpack เวอร์ชันฟรี

คุณได้ติดตั้งปลั๊กอิน Jetpack บน WordPress แล้ว ตอนนี้ไปยังขั้นตอนถัดไป:

การติดตั้ง WordPress.com สำหรับโปรแกรมเสริมของ Google Docs

หลังจากติดตั้งปลั๊กอิน Jetpack ตอนนี้คุณต้องติดตั้งโปรแกรมเสริม “WordPress.com สำหรับ Google เอกสาร”

  • ติดตั้งโปรแกรมเสริม “WordPress.com สำหรับ Google เอกสาร”
WordPress.com สำหรับส่วนขยาย Google Docs
  • Google จะเปิดหน้าต่างเอกสารโดยอัตโนมัติ คลิกปุ่ม "ดำเนินการต่อ" และให้สิทธิ์ส่วนเสริมเพื่อเรียกใช้
ให้สิทธิ์แอดออนในการรัน
  • กล่องอนุญาตของ Google ปรากฏขึ้น คลิกที่ปุ่ม "อนุญาต" ที่ด้านล่างเพื่อให้สิทธิ์ที่จำเป็นสำหรับส่วนเสริมสำหรับการนำเข้าเนื้อหา
  • ในการอนุญาตให้ส่วนเสริมเข้าถึงไซต์ของคุณ ให้ไปที่ Google Docs
  • ไปที่ส่วนเสริม > WordPress.com สำหรับ Google เอกสาร > เปิด
อนุญาตให้ส่วนเสริมเข้าถึงเว็บไซต์
  • คลิกปุ่ม "อนุญาต"
คลิกที่ปุ่มอนุญาต
  • เลือกไซต์จากลูกศรแบบเลื่อนลงและคลิกที่ปุ่ม "อนุมัติ" อีกครั้ง
การเลือกไซต์และอนุมัติการเข้าถึง
  • ตอนนี้โปรแกรมเสริมจะแจ้งให้คุณลงชื่อเข้าใช้ไซต์ WordPress เป็นขั้นตอนสุดท้าย
เข้าสู่ระบบ WordPress เพื่อให้เข้าถึงส่วนเสริม
  • ตอนนี้ Add-on จะเปลี่ยนเส้นทางคุณไปยังเอกสาร Google เปล่าที่มีหน้าต่าง WordPress อยู่ทางด้านขวา
  • ตอนนี้คุณสามารถบันทึกร่างจดหมายไปยังไซต์ WordPress ของคุณได้โดยตรงโดยคลิกที่ปุ่ม "บันทึกฉบับร่าง"
บันทึกเอกสารร่างโดยตรงไปยังไซต์ WordPress ของคุณ

บทสรุป

นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการนำเข้าบทความของคุณจาก Google Docs ไปยัง WordPress หากคุณไม่ต้องการแชร์ข้อมูลส่วนบุคคลหรืออนุญาตการอนุญาตไซต์กับแอปของบุคคลที่สาม ให้ใช้วิธีแมนนวล แต่ถ้าคุณต้องการวิธีที่รวดเร็วและง่ายกว่าในการนำเข้าเนื้อหาไปยัง WordPress คุณสามารถใช้ปลั๊กอินใดก็ได้ที่เราได้กล่าวมาข้างต้น

อย่างไรก็ตาม คุณจะข้ามการขึ้นบรรทัดใหม่และข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบด้วยวิธีการเหล่านี้

มีแหล่งข้อมูล WordPress อื่นๆ ที่จะช่วยให้คุณเติบโตทางธุรกิจได้ ตรวจสอบพวกเขาออก

อันไหนที่หลอกลวงสำหรับคุณ? แสดงความคิดเห็นด้านล่าง