Cum să importați articole din Google Docs în WordPress

Google Docs este foarte ușor și eficient de lucrat. Fără îndoială acolo.

Pe lângă scriere și editare, puteți face mult mai multe cu Google Docs. Puteți salva, partaja și colabora cu ușurință în același conținut în timp real. De asemenea, este gratuit de utilizat.

Nu e de mirare că este un instrument popular printre creatorii de conținut și bloggeri.

Cu toate acestea, problemele încep când începeți să importați articole din Google Docs în WordPress. Copierea și lipirea așa cum faceți în mod normal cauzează întreruperi de linie peste tot - creând probleme de format în întregul document.

Fixarea lor manuală este o mare pierdere de timp. Mai mult decât atât, vă încetinește producția și, în cele din urmă, vă reduce productivitatea.

Deci, întrebarea este cum să importați articole din Google Docs în WordPress fără probleme de format?

În acest ghid, vă vom arăta două modalități de a importa corect articole din Google Docs în WordPress, fără probleme.

Importarea manuală a articolelor din Google Docs în WordPress

Dacă nu doriți să partajați site-ul dvs. WordPress sau Google Drive cu o aplicație terță parte, puteți importa articolele și manual. Iată două moduri de a importa manual conținutul Google Docs în WordPress:

1. Importarea din Google Docs în WordPress utilizând Gutenberg Block Editor

Dacă încă folosiți Editorul clasic, chiar dacă aveți WordPress 5.0 sau o versiune ulterioară, luați în considerare trecerea la editorul Gutenberg. Gutenberg remediază multe probleme de formatare atunci când copiați și lipiți conținutul din Google Docs în WordPress. Rezultatul este mult mai bun decât cel al Editorului clasic, după cum puteți vedea mai jos:

Nu există întreruperi de linie sau etichete HTML suplimentare. Paragraful și antetul se află perfect în propriile lor blocuri.

Astfel, poate fi un motiv pentru a trece de la Editorul clasic la Editorul Gutenberg în WordPress.

2. Ștergeți formatarea în Editorul clasic

Dacă încă preferați să utilizați Editorul clasic, atunci încercați acest truc:

• Copiați și inserați conținutul din Google Docs în WordPress în mod normal. Veți vedea întreruperile de linie și alte probleme de format.
• Selectați tot conținutul din editorul vizual WordPress și copiați-l în clipboard.

• Lipiți conținutul într-o altă postare accesând Postări > Adăugați nou. Îi poți denumi schița sau altceva.
• Procedând astfel, se elimină întreruperile de linie.
• Acum copiați conținutul din mesajul nefinalizat și inserați-l în postarea inițială.
• Selectați tot conținutul dvs.
• Faceți clic pe butonul „Șterge formatarea” din partea de sus a editorului barei de instrumente vizuale.

Va elimina greutățile fonturilor, stilurile span și etichetele HTML suplimentare. Acest truc păstrează și anteturile (h1, h2, etc.), dar nu și aldinele. De asemenea, vă recomandăm să încărcați imaginile separat în scopuri SEO.

Dacă doriți să importați un articol din Google Docs în WordPress reținând absolut totul, consultați următoarea metodă:

Utilizarea pluginurilor pentru a importa articole din Google Docs în WordPress

Dacă doriți o modalitate mai ușoară de a importa articole din Google Docs în WordPress, luați în considerare utilizarea pluginurilor. Ei importă articolele așa cum sunt în câteva clicuri și păstrează fiecare element al acestuia. Există mai multe instrumente disponibile pe piață. Iată câteva dintre cele populare:

1. Docs2Site

Docs2Site este un instrument de clasă mondială care vă ajută să importați conținut din Google Docs în WordPress într-o clipă. Puteți economisi mult timp folosind acest instrument. Este perfect pentru scriitorii de conținut, editorii de conținut și agenții de marketing de conținut care doresc să economisească timp pentru munca productivă, care ar fi pierdută la reformatarea articolului.

Instalarea pluginului

• Accesați tabloul de bord.
• Accesați Plugin-uri > Adăugați nou.
• Căutați „Docs2Site” și instalați-l.
• Activați pluginul.

• Pe tabloul de bord, faceți clic pe opțiunea „Docs2Site”. Acum, copiați jetonul de autentificare.

• Înscrieți-vă la aplicația Docs2Site.
• Adăugați detaliile site-ului dvs.

• Lipiți codul de autentificare și faceți clic pe opțiunea „Pasul următor”.

Sunteți gata cu pluginul Docs2Site.

Folosind instrumentul Docs2Site

După instalarea pluginului, îl puteți utiliza după cum urmează:

• Creați conținut

Creați-vă conținutul în mod liber pe Google Docs. Puteți utiliza diverse titluri, fonturi, link-uri, imagini, tabele, marcatori și multe altele, așa cum ați face de obicei. De asemenea, puteți adăuga comentarii și sugestii în fișierul de documente. Nimic nu va afecta instrumentul Docs2Site.

• Export

După ce ați creat conținutul, accesați tabloul de bord Docs2Site. Puteți vizualiza fișierele documente aici. Faceți clic pe butonul „Exportați” de lângă subiectul articolului. Puteți publica articolul ca postare sau pagină și apoi lăsați Docs2Site să-și facă magia.

Ajustați și publicați articolul dvs

Articolul dvs. este acum gata cu toată structura și conținutul intacte. Tocmai ați salvat ore pentru reformatarea aceluiași conținut. Puteți adăuga câteva retușuri finale conținutului dvs. și apoi îl publicați.

2. Formulabil

Wordable este o soluție premium pentru toate problemele și neplăcerile despre care am vorbit mai devreme. Cu Wordable, puteți utiliza Google Docs pentru a crea conținut și schiță în mod normal. Când sunteți gata să importați conținutul din documente în WordPress, există un buton de import cu un singur clic pentru a face treaba. Acesta va păstra tot conținutul, inclusiv aldine, cursive, marcatori, etichete, anteturi și chiar imagini.

Wordable are și un plan gratuit. Acest plan facilitează exporturi nelimitate timp de 24 de ore + încă două exporturi gratuite după aceea. Încercați planul gratuit și, dacă vă place, vă puteți înscrie pentru versiunea premium începând de la 48 USD pe lună.

Poate părea costisitor, dar dacă sunteți un blogger obișnuit sau aveți nevoie să importați în mod regulat conținut din documente în WordPress, serviciul merită luat în considerare.

Iată cum puteți utiliza Wordable pentru a importa conținutul Google Docs în WordPress:

Înregistrarea pentru un cont

• Înregistrați-vă pentru contul gratuit în Wordable și acordați-le permisiunea pentru Google Drive. Apoi, verificați contul dvs. Gmail pentru linkul de verificare.

Instalarea pluginului

Acum instalați pluginul după cum urmează:

• Conectați-vă la tabloul de bord WordPress.
• Accesați Plugin-uri > Adăugați nou.

• Căutați „Wordable” și instalați-l.
• Activați pluginul.

• Accesați „Setări” de pe tabloul de bord și faceți clic pe opțiunea „Wordable”.

• Faceți clic pe butonul de opțiune „Conectați Wordable” din partea de sus.

Dacă faceți acest lucru, vă veți conecta WordPress cu Wordable.

Importați un document din Google Docs

• Acum, faceți clic pe săgeata derulantă de pe Wordable și selectați „Documente”.

• Căutați documentul pe care doriți să îl importați.

• Faceți clic pe butonul „Importați documentele selectate”.

Exportarea documentului pe WordPress

• Accesați „Documente” din tabloul de bord Wordable și găsiți articolul pe care tocmai l-ați importat.
• Faceți clic pe butonul „Exportați acum” de sub document.

• Faceți clic pe butonul „Exportați acum” pentru a începe procesul de export.
• Asigurați-vă că setați „Starea de publicare” ca schiță. În acest fel, puteți edita mai târziu conținutul de pe WordPress.

Veți obține starea „finalizat” pe tabloul de bord Wordable după încheierea procesului.

Verificarea WordPress

• Accesați tabloul de bord WordPress.
• Accesați Postări > Toate postările.

Ar trebui să vedeți articolul pe care tocmai l-ați exportat pe lista de aici.

• Acum verificați conținutul.

Totul din conținut, inclusiv aldine, anteturi, etichete și alte elemente, rămâne la fel ca Google Docs. De asemenea, veți observa că nu există întreruperi de linie și alte probleme de formatare.

Ați importat cu succes articole din Google Docs în WordPress folosind versiunea gratuită a Wordable.

Dacă doriți să faceți upgrade la o versiune premium, iată planurile de preț:

• Profesionist: 49 USD pe lună (50 de exporturi pe lună pentru un site)
• Echipa: 99 USD pe lună (100 de exporturi pe lună pentru până la cinci site-uri)
• Companie: 299 USD pe lună (300 de exporturi pe lună pentru până la 25 de site-uri)
• Enterprise: 999 USD pe lună (1000+ exporturi pe lună pentru până la 100 de site-uri)

Notă:

Utilizarea Wordable este foarte ușoară și importă conținutul așa cum este doar cu câteva clicuri de mouse. Cu toate acestea, o captură este că trebuie să acordați acces Wordable la Google Drive și WordPress (prin pluginul Wordable). Ar putea fi o problemă pentru utilizatorii cu probleme de securitate.

3. Mammoth .docx Converter

Dacă doriți o modalitate mai rapidă de a importa articole din Google Docs în WordPress, Mammoth .docs Converter este cea mai bună alegere. Folosind acest plugin, puteți importa conținut din Google Docs cu un singur clic. Iată cum să utilizați acest plugin:

Instalarea pluginului

• Accesați tabloul de bord.
• Accesați Plugin-uri > Adăugați nou.

• Căutați „Mammoth .docs converter” și instalați pluginul.
• Activați pluginul.

Descărcarea articolului

• După activarea pluginului, accesați Google Drive și selectați articolul pe care doriți să îl exportați în WordPress.

• Faceți clic dreapta pe fișier și descărcați-l pe desktop. Fișierul va avea formatul .docx după ce îl descărcați.

Importul articolului în WordPress

• După descărcarea fișierului pe desktop, reveniți la tabloul de bord WordPress.
• Accesați Postări > Adăugați nou pentru a adăuga o postare nouă.

• Ar trebui să vedeți opțiunea „Mammoth .docx converter” în partea de jos a paginii.
• Îl puteți extinde făcând clic pe săgeata drop-down.
• Ar trebui să vedeți butonul „Alegeți fișierul”.

• Faceți clic pe el și selectați fișierul .docx pe care l-ați descărcat mai devreme pe desktop.
• Asigurați-vă că selectați butonul „Vizual”. Acum, faceți clic pe butonul „Inserați în editor” de mai sus.

• Voila! Ați importat cu succes articolul în WordPress. Revizuiește-l și publică articolul după ce ești mulțumit.

4. Pluginul Jetpack

Jetpack este un alt instrument gratuit care vă ajută să importați articole din Google Docs în WordPress ușor și rapid. Iată pașii:

Instalarea pluginului

• Accesați tabloul de bord.
• Accesați Plugin-uri > Adăugați nou.

• Căutați „Jetpack” și instalați pluginul.
• După instalarea pluginului, activați-l.

• După activare, pluginul vă solicită să îl configurați. Faceți clic pe butonul „ Configurați Jetpack ”.
• Pluginul vă solicită să creați un cont pentru WordPress. Alegeți numele de utilizator și parola.
• Pluginul vă solicită acum să selectați un plan. Prețul începe de la 4,77 USD pe lună.

Cu toate acestea, nu aveți nevoie de un plan plătit doar pentru a importa articole din Google Docs în WordPress. Deci, derulați până jos și selectați versiunea gratuită.

Acum ați instalat pluginul Jetpack pe WordPress. Acum treceți la pasul următor:

Instalarea suplimentului WordPress.com pentru Google Docs

După instalarea pluginului Jetpack, acum trebuie să instalați suplimentul „WordPress.com pentru Google Docs”.

• Instalați suplimentul „WordPress.com pentru Google Docs”.

• Google deschide automat o fereastră Documente. Faceți clic pe butonul „Continuați” și acordați permisiunea de a rula suplimentului.

• Apare o casetă de permisiuni Google. Faceți clic pe butonul „Permite” din partea de jos pentru a acorda permisiunea necesară suplimentului pentru importarea conținutului.
• Acum, pentru a autoriza suplimentul să acceseze site-ul dvs., accesați Google Docs.
• Accesați Add-ons > WordPress.com pentru Google Docs > Deschideți.

• Faceți clic pe butonul „Autorizați”.

• Selectați site-ul din săgeata derulantă și faceți clic din nou pe butonul „Aprobare”.

• Suplimentul vă solicită acum să vă conectați la site-ul WordPress ca pas final.

• Suplimentul vă redirecționează acum către un document Google gol, cu o fereastră WordPress în dreapta.
• Acum puteți salva schița direct pe site-ul dvs. WordPress făcând clic pe butonul „Salvați schița”.

Concluzie

Deci, acestea au fost modalitățile ușoare de a vă importa articolul din Google Docs în WordPress. Dacă nu doriți să partajați informații personale sau să permiteți permisiunile site-ului pentru aplicația terță parte, mergeți cu metoda manuală. Dar, dacă doriți o modalitate rapidă și mai ușoară de a importa conținut în WordPress, puteți utiliza oricare dintre pluginurile pe care le-am menționat mai sus.

Cu toate acestea, veți ocoli rupturile de linie și erorile de formatare cu oricare dintre aceste metode.

Există și alte resurse WordPress care vă vor ajuta să vă dezvoltați afacerea. Verifică-i.

Care ți-a făcut trucul? Comenteaza mai jos.