Как импортировать статьи из Google Docs в WordPress

Документы Google очень просты и эффективны в работе. Без сомнения.

Помимо написания и редактирования, вы можете делать гораздо больше с документами Google. Вы можете легко сохранять, делиться и совместно работать над одним и тем же контентом в режиме реального времени. Кроме того, это бесплатно для использования.

Неудивительно, что это популярный инструмент среди создателей контента и блоггеров.

Однако проблемы начинаются, когда вы начинаете импортировать статьи из Google Docs в WordPress. Копирование и вставка, как обычно, вызывают разрывы строк везде, создавая проблемы с форматированием во всем документе.

Исправлять их вручную — огромная трата времени. Более того, это замедляет выпуск продукции и, в конечном счете, снижает вашу продуктивность.

Итак, вопрос в том, как импортировать статьи из Google Docs в WordPress без проблем с форматом?

В этом руководстве мы покажем вам два способа правильного импорта статей из Google Docs в WordPress без каких-либо проблем.

Ручной импорт статей из Google Docs в WordPress

Если вы не хотите делиться своим сайтом WordPress или Google Диском со сторонним приложением, вы также можете импортировать статьи вручную. Вот два способа импортировать содержимое Документов Google в WordPress вручную:

1. Импорт из Google Docs в WordPress с помощью редактора блоков Gutenberg.

Если вы все еще используете классический редактор, даже если у вас есть WordPress 5.0 или выше, подумайте о переходе на редактор Gutenberg. Gutenberg исправляет множество проблем с форматированием при копировании и вставке содержимого из Документов Google в WordPress. Результат намного лучше, чем у классического редактора, как вы можете видеть ниже:

Нет разрывов строк или дополнительных тегов HTML. Абзац и заголовок аккуратно расположены в отдельных блоках.

Таким образом, это может быть одной из причин перехода с классического редактора на редактор Gutenberg в WordPress.

2. Очистить форматирование в классическом редакторе

Если вы все еще предпочитаете использовать классический редактор, попробуйте этот трюк:

• Скопируйте и вставьте содержимое из Документов Google в свой WordPress как обычно. Вы увидите разрывы строк и другие проблемы с форматом.
• Выберите весь контент из визуального редактора WordPress и скопируйте его в буфер обмена.

• Вставьте содержимое в другое сообщение, перейдя в «Сообщения»> «Добавить новое». Вы можете назвать это черновиком или как-то еще.
• Это удалит разрывы строк.
• Теперь скопируйте содержимое из черновика сообщения и вставьте его в исходное сообщение.
• Выберите все содержимое.
• Нажмите кнопку «Очистить форматирование» в верхней части визуального редактора панели инструментов.

Он удалит вес шрифта, стили диапазона и дополнительные теги HTML. Этот трюк также сохраняет заголовки (h1, h2 и т. д.), но не жирный. Кроме того, мы рекомендуем загружать изображения отдельно для целей SEO.

Если вы хотите импортировать статью из Google Docs в WordPress, сохранив абсолютно все, воспользуйтесь следующим способом:

Использование плагинов для импорта статей из Google Docs в WordPress

Если вам нужен более простой способ импорта статей из Google Docs в WordPress, рассмотрите возможность использования плагинов. Они импортируют статьи как есть за несколько кликов и сохраняют каждый их элемент. На рынке доступно множество инструментов. Вот некоторые из популярных:

1. Сайт Docs2

Docs2Site — это инструмент мирового класса, который позволяет мгновенно импортировать содержимое из Документов Google в WordPress. Вы можете сэкономить массу времени с помощью этого инструмента. Он идеально подходит для авторов контента, редакторов контента и контент-маркетологов, которые хотят сэкономить время для продуктивной работы, которое вместо этого было бы потеряно при переформатировании статьи.

Установка плагина

• Перейдите на панель инструментов.
• Перейдите в «Плагины» > «Добавить новый».
• Найдите «Docs2Site» и установите его.
• Активируйте плагин.

• На панели инструментов нажмите «Docs2Site». Теперь скопируйте токен аутентификации.

• Зарегистрируйтесь в приложении Docs2Site.
• Добавьте информацию о своем веб-сайте.

• Вставьте код аутентификации и нажмите «Следующий шаг».

У вас все готово с плагином Docs2Site.

Использование инструмента Docs2Site

После установки плагина вы можете использовать его следующим образом:

• Создать контент

Создавайте свой контент свободно в Документах Google. Вы можете использовать различные заголовки, шрифты, ссылки, изображения, таблицы, маркеры и многое другое, как обычно. Вы также можете добавлять комментарии и предложения в файл документации. Ничто не повлияет на инструмент Docs2Site.

• Экспорт

После создания контента перейдите на панель инструментов Docs2Site. Вы можете просмотреть файлы документов здесь. Нажмите на кнопку «Экспорт» рядом с темой статьи. Вы можете опубликовать статью как запись или страницу, а затем позволить Docs2Site сделать свое дело.

Настройте и опубликуйте свою статью

Теперь ваша статья готова со всей структурой и содержанием. Вы только что сэкономили часы на переформатировании одного и того же контента. Вы можете добавить последние штрихи к своему контенту, а затем опубликовать его.

2. Словарный

Wordable — это превосходное решение всех проблем и неприятностей, о которых мы говорили ранее. С Wordable вы можете использовать Google Docs для создания контента и черновиков, как обычно. Когда вы будете готовы импортировать содержимое из документов в WordPress, есть кнопка импорта одним нажатием, чтобы выполнить эту работу. Он сохранит все содержимое, включая жирный шрифт, курсив, маркеры, теги, заголовки и даже изображения.

У Wordable также есть бесплатный план. Этот план обеспечивает неограниченный экспорт в течение 24 часов + еще два бесплатных экспорта после этого. Попробуйте бесплатный план, и если он вам понравится, вы можете подписаться на премиум-версию, начиная с 48 долларов в месяц.

Это может показаться дорогостоящим, но если вы обычный блоггер или вам нужно регулярно импортировать контент из документов в WordPress, стоит рассмотреть эту услугу.

Вот как вы можете использовать Wordable для импорта контента Google Docs в WordPress:

Регистрация учетной записи

• Зарегистрируйте бесплатную учетную запись в Wordable и дайте им разрешение на свой Google Диск. Затем проверьте свою учетную запись Gmail на наличие ссылки для подтверждения.

Установка плагина

Теперь установите плагин следующим образом:

• Войдите в свою панель управления WordPress.
• Перейдите в «Плагины» > «Добавить новый».

• Найдите «Wordable» и установите его.
• Активируйте плагин.

• Перейдите в «Настройки» на панели инструментов и нажмите «Wordable».

• Нажмите кнопку «Подключить Wordable» вверху.

Это соединит ваш WordPress с Wordable.

Импорт документа из Google Docs

• Теперь щелкните стрелку раскрывающегося списка Wordable и выберите «Документы».

• Найдите документ, который хотите импортировать.

• Нажмите на кнопку «Импортировать выбранные документы».

Экспорт документа в WordPress

• Перейдите в «Документы» на панели инструментов Wordable и найдите статью, которую вы только что импортировали.
• Нажмите кнопку «Экспортировать сейчас» под документом.

• Нажмите кнопку «Экспортировать сейчас», чтобы начать процесс экспорта.
• Обязательно установите «Статус публикации» как черновик. Таким образом, вы сможете отредактировать контент в WordPress позже.

Вы получите статус «завершено» на панели инструментов Wordable после завершения процесса.

Проверка вашего WordPress

• Перейдите в панель управления WordPress.
• Перейдите в «Сообщения» > «Все сообщения».

Вы должны увидеть статью, которую вы только что экспортировали, в списке здесь.

• Теперь проверьте содержимое.

Все в содержимом, включая жирный шрифт, заголовки, теги и другие элементы, остается таким же, как в Документах Google. Кроме того, вы заметите, что нет разрывов строк и других проблем с форматированием.

Вы успешно импортировали статьи из Документов Google в WordPress с помощью бесплатной версии Wordable.

Если вы хотите перейти на премиум-версию, вот тарифные планы:

• Профессионал: 49 долларов в месяц (50 экспортов в месяц для одного сайта)
• Команда: 99 долларов в месяц (100 экспортов в месяц для пяти сайтов)
• Компания: $299 в месяц (300 экспортов в месяц до 25 сайтов)
• Предприятие: $999 в месяц (более 1000 экспортов в месяц для 100 сайтов)

Примечание:

Использовать Wordable очень просто, и он импортирует контент в том виде, в котором он есть, всего несколькими щелчками мыши. Однако одна загвоздка в том, что вам нужно предоставить Wordable доступ к вашему Google Диску и WordPress (через плагин Wordable). Это может быть проблемой для пользователей с проблемами безопасности.

3. Мамонт Конвертер .docx

Если вам нужен более быстрый способ импорта статей из Google Docs в WordPress, Mammoth .docs Converter — ваш лучший выбор. Используя этот плагин, вы можете импортировать контент из Google Docs одним щелчком мыши. Вот как использовать этот плагин:

Установка плагина

• Перейдите на панель инструментов.
• Перейдите в «Плагины» > «Добавить новый».

• Найдите «Mammoth .docs convertor» и установите плагин.
• Активируйте плагин.

Загрузка статьи

• После активации плагина перейдите на свой Google Диск и выберите статью, которую хотите экспортировать в WordPress.

• Щелкните файл правой кнопкой мыши и загрузите его на рабочий стол. После загрузки файл будет иметь формат .docx.

Импорт статьи в WordPress

• После загрузки файла на рабочий стол вернитесь в панель управления WordPress.
• Перейдите в «Сообщения» > «Добавить новый», чтобы добавить новый пост.

• Вы должны увидеть опцию «Mammoth .docx convertor» внизу страницы.
• Вы можете развернуть его, нажав на стрелку раскрывающегося списка.
• Вы должны увидеть кнопку «Выбрать файл».

• Нажмите на нее и выберите файл .docx, который вы скачали ранее на рабочем столе.
• Обязательно выберите кнопку «Визуально». Теперь нажмите кнопку «Вставить в редактор» выше.

• Вуаля! Вы успешно импортировали статью в WordPress. Просмотрите его и опубликуйте статью, как только вы будете удовлетворены.

4. Плагин Jetpack

Jetpack — еще один бесплатный инструмент, который помогает легко и быстро импортировать статьи из Google Docs в WordPress. Вот шаги:

Установка плагина

• Перейдите на панель инструментов.
• Перейдите в «Плагины» > «Добавить новый».

• Найдите «Jetpack» и установите плагин.
• После установки плагина активируйте его.

• После активации плагин предложит вам его настроить. Нажмите на кнопку « Настроить Jetpack ».
• Плагин просит вас создать учетную запись для вашего WordPress. Выберите имя пользователя и пароль.
• Плагин теперь просит вас выбрать план. Цены начинаются от 4,77 долларов в месяц.

Однако вам не нужен платный план только для импорта статей из Документов Google в WordPress. Итак, прокрутите вниз и выберите бесплатную версию.

Теперь вы установили плагин Jetpack на свой WordPress. Теперь переходите к следующему шагу:

Установка надстройки WordPress.com для Google Docs

После установки плагина Jetpack вам необходимо установить надстройку «WordPress.com для Google Docs».

• Установите надстройку «WordPress.com для Документов Google».

• Google автоматически открывает окно Документов. Нажмите кнопку «Продолжить» и дайте надстройке разрешение на запуск.

• Появится окно разрешения Google. Нажмите кнопку «Разрешить» внизу, чтобы дать надстройке необходимое разрешение на импорт содержимого.
• Теперь, чтобы разрешить надстройке доступ к вашему сайту, перейдите в Документы Google.
• Перейдите в «Дополнения» > «WordPress.com для Документов Google» > «Открыть».

• Нажмите кнопку «Авторизовать».

• Выберите сайт из раскрывающегося списка и нажмите кнопку «Подтвердить» еще раз.

• Надстройка теперь предлагает вам войти на ваш сайт WordPress в качестве последнего шага.

• Надстройка теперь перенаправляет вас на пустой документ Google с окном WordPress справа.
• Теперь вы можете сохранить черновик прямо на свой сайт WordPress, нажав кнопку «Сохранить черновик».

Вывод

Итак, это были простые способы импорта вашей статьи из Google Docs в WordPress. Если вы не хотите делиться личной информацией или разрешать доступ к сайту стороннему приложению, воспользуйтесь ручным методом. Но если вам нужен быстрый и простой способ импорта контента в WordPress, вы можете использовать любой из упомянутых выше плагинов.

Тем не менее, вы сможете обойти разрывы строк и ошибки форматирования с помощью любого из этих методов.

Есть и другие ресурсы WordPress, которые помогут вам развивать свой бизнес. Проверь их.

Какой из них помог вам? Комментарий ниже.