วิธีไปแบบไร้กระดาษใน 7 ขั้นตอน

คุณกำลังมองหาวิธีการไร้กระดาษอยู่หรือเปล่า?

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณอาจรวบรวมข้อมูลจากลูกค้าโดยให้พวกเขากรอกเอกสารประเภทต่างๆ

แต่การจัดการกับเอกสารฉบับพิมพ์อาจยุ่งเหยิงและไม่เป็นระเบียบ ข้อมูลที่รวบรวมอาจไม่ถูกต้อง และกระบวนการทั้งหมดอาจใช้เวลานาน มันไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนั้น

ในโพสต์นี้ เราจะแบ่งปันเคล็ดลับสำคัญบางประการเกี่ยวกับวิธีการไร้กระดาษและทำให้ธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ไร้กระดาษด้วย WPForms เลย

เหตุใดธุรกิจขนาดเล็กของฉันจึงควรไร้กระดาษ

การไร้กระดาษไม่เพียงแต่ดีต่อธุรกิจของคุณเท่านั้น แต่ยังเป็นแนวทางปฏิบัติที่ยั่งยืนซึ่งเพื่อนร่วมงานและลูกค้าสามารถปฏิบัติตามได้

การเปลี่ยนงานเอกสารและการยื่นเอกสารเป็นกระบวนการดิจิทัลช่วยประหยัดเวลา ความเครียด และเงินสำหรับทั้งคุณและลูกค้าของคุณ และด้วยแบบฟอร์มดิจิทัลที่สร้างด้วย WPForms คุณจึงมั่นใจได้ว่าข้อมูลจะถูกรวบรวมอย่างถูกต้องและจัดเก็บอย่างปลอดภัย

นอกจากนี้ WPForms ยังมีเทมเพลตสำเร็จรูปหลายร้อยแบบเพื่อแทนที่แบบฟอร์มกระดาษของคุณได้อย่างง่ายดาย และแบบฟอร์มทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกอย่างปลอดภัยในที่เดียว

ด้วย WPForms การทำธุรกิจขนาดเล็กของคุณแบบไร้กระดาษจะง่ายกว่าที่เคย

วิธีไปแบบไร้กระดาษใน 7 ขั้นตอน

1. ใช้แบบฟอร์มและแบบสำรวจออนไลน์

การใช้แบบฟอร์มสำหรับธุรกิจของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดึงข้อมูลทั้งจากภายนอกและภายใน และ WPForms ทำให้การสร้างและแบ่งปันแบบฟอร์มของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นเรื่องง่ายอย่างไม่น่าเชื่อ

นอกจากนี้ คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถจัดทำแบบสำรวจออนไลน์ได้ด้วย กระบวนการรวบรวมคำตอบแบบสำรวจทางออนไลน์สะดวกและมีประสิทธิภาพเป็นพิเศษ และช่วยให้คุณไม่ต้องทำงานกับข้อมูลแบบสำรวจด้วยตนเอง

หากต้องการใช้งานแบบไร้กระดาษ ให้ลองใช้เครื่องมือสร้างฟอร์มที่ใช้งานง่ายจาก WPForms เพื่อสร้างฟอร์มที่คุณใช้สำหรับธุรกิจของคุณ คุณมีตัวเลือกในการสร้างเอกสารดิจิทัลของคุณเองตั้งแต่เริ่มต้นโดยใช้แบบฟอร์มเปล่า หรือคุณสามารถใช้เทมเพลตฟอร์มสำเร็จรูปแบบใดแบบหนึ่งจากกว่า 500 แบบเพื่อทำให้งานของคุณง่ายยิ่งขึ้น

WPForms เสนอแบบฟอร์มและเทมเพลตที่ปรับแต่งได้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กแทบทุกประเภทที่คุณอาจมี

แต่ก่อนอื่น คุณจะต้องติดตั้งและเปิดใช้งาน ปลั๊กอิน WPForms คุณสามารถรับปลั๊กอินได้ที่นี่ที่ WPForms หรือคุณสามารถเพิ่มเป็นปลั๊กอินจากแดชบอร์ด WordPress ของคุณ

2. ใช้เทมเพลตสำหรับเอกสารและแบบฟอร์มทางธุรกิจ

เมื่อทำธุรกิจของคุณแบบไร้กระดาษ คุณกำลังปรับปรุงการดำเนินการหลายอย่างด้วยการทำให้ธุรกิจออนไลน์ วิธีหนึ่งในการทำให้ธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นคือการใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับฟอร์มที่คุณใช้

WPForms มีไลบรารีเทมเพลตแบบฟอร์มที่หลากหลายเพื่อช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย พร้อมฟิลด์ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้แล้ว

เทมเพลตฟอร์มเหล่านี้ช่วยเร่งกระบวนการสร้างฟอร์มได้อย่างมาก ช่วยให้คุณประหยัดเวลาอันมีค่าที่คุณต้องใช้ไปกับฟอร์มและงานเอกสารด้วยตนเองโดยไม่จำเป็น

3. จัดเก็บรายการแบบฟอร์มทางอิเล็กทรอนิกส์

สิ่งอำนวยความสะดวกที่ยอดเยี่ยมที่สุดอย่างหนึ่งที่แบบฟอร์มดิจิทัลมอบให้คือความสามารถในการรวบรวมคำตอบและบันทึกรายการแบบฟอร์มทางอิเล็กทรอนิกส์

ด้วย WPForms Pro คุณสามารถจัดเก็บรายการแบบฟอร์มได้โดยตรงใน WordPress ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการจัดเรียงและจัดเก็บเอกสาร

ด้วยรูปแบบที่จับต้องได้ การดูและจัดการรายการอาจใช้เวลานานอย่างไม่น่าเชื่อ แต่การทำงานแบบไร้กระดาษด้วย WPForms ช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นที่เหนือกว่า ช่วยให้คุณบันทึกแบบฟอร์มบนเว็บไซต์หรือกิจกรรมของคุณในสเปรดชีต

4. ส่งการยืนยันการสั่งซื้อและการแจ้งเตือนการรับสินค้าทางออนไลน์

เนื่องจากคุณใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์เพื่อรวบรวมข้อมูลจากผู้ที่โต้ตอบกับธุรกิจของคุณ คุณจึงต้องแจ้งผู้ใช้ของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยว่าข้อมูลของพวกเขาถูกส่งไปแล้ว

WPForms นำเสนอคุณลักษณะการแจ้งเตือนที่มีประโยชน์ซึ่ง จะส่งข้อความไปยังที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ทันทีเพื่อยืนยันว่าได้ส่งแบบฟอร์มของพวกเขาแล้ว

คุณลักษณะนี้เหมาะสำหรับการแจ้งเตือนผู้ใช้ถึงการยืนยันคำสั่งซื้อ การส่งใบเสร็จ และอื่นๆ อีกมากมาย

เนื้อหาจริงของอีเมลสามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่เช่นกัน ดังนั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่าลูกค้าของคุณจะได้รับการแจ้งเตือนที่คุณต้องการให้ได้รับอย่างแน่นอน

5. รวบรวมลายเซ็นแบบดิจิทัล

องค์ประกอบเฉพาะอีกประการหนึ่งที่คุณอาจต้องพิจารณาเมื่อทำให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณไร้กระดาษคือวิธีที่คุณจะรวบรวมลายเซ็นส่วนตัวในแบบฟอร์มดิจิทัล

WPForms ช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้ด้วย Signature Addon ที่เป็นประโยชน์

ด้วยการเพิ่มตัวเลือกสำหรับลายเซ็นดิจิทัลในแบบฟอร์มออนไลน์ของคุณ คุณได้ขจัดความจำเป็นที่ทั้งคุณและลูกค้าของคุณต้องจัดการกับเอกสารเพิ่มเติมเพื่อรวมลายเซ็น Signature Addon ทำให้การรวบรวมสัญญา ข้อตกลง การชำระเงิน และอื่นๆ เป็นเรื่องง่ายสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

สำหรับบทช่วยสอนแบบเต็ม โปรดดูวิธีเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในแบบฟอร์ม

6. ใช้การผสานรวมและฟีเจอร์ WPForms ขั้นสูง

เมื่อทำให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณไร้กระดาษ ให้พิจารณาส่วนเสริมที่มีประโยชน์อื่น ๆ อีกมากมายที่มีอยู่ใน WPForms

ด้วย Add-on ของ WPForms คุณสามารถปรับแต่งแบบฟอร์มดิจิทัลของคุณให้ดียิ่งขึ้นด้วยการผสานรวมเพิ่มเติมเช่น Stripe, PayPal, Google ชีต และรับฟังก์ชันการทำงานขั้นสูงด้วย Add-on การละทิ้งแบบฟอร์ม บันทึกและดำเนินการต่อ และการติดตามการเดินทางของผู้ใช้

ส่วนเสริมของ Stripe และ PayPal นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการทำให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณไร้กระดาษ เนื่องจากพวกมันช่วยให้คุณรวบรวมการชำระเงิน การบริจาค และคำสั่งซื้อออนไลน์ได้โดยตรงจากแบบฟอร์มของไซต์ของคุณ

นอกจากนี้ ส่วนเสริมการละทิ้งแบบฟอร์มยังเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการช่วยให้คุณเปลี่ยนลีดที่สนใจให้เป็นลูกค้าที่ภักดี และสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้ผลิตภัณฑ์ของ Google เพื่อตอบสนองความต้องการแบบไร้กระดาษหลายๆ อย่าง Addon ของ Google ชีตเป็นส่วนเพิ่มเติมที่มีประโยชน์สำหรับแบบฟอร์มที่กำหนดเอง

7. แบ่งปันเอกสารและการสื่อสารทั้งหมดทางออนไลน์

ด้วยเอกสารสำคัญทั้งหมดของคุณที่สร้างและจัดเก็บทางอิเล็กทรอนิกส์ ธุรกิจขนาดเล็กของคุณควรแบ่งปันเอกสารเหล่านี้และการสื่อสารภายในทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วย โชคดีที่ทุกวันนี้การแบ่งปันและสื่อสารทางออนไลน์ค่อนข้างง่าย

แชร์เอกสารระหว่างเพื่อนร่วมงานบน Google ไดรฟ์ได้อย่างสะดวก และธุรกิจจำนวนมากก็ใช้ Google เพื่อการสื่อสารอื่นๆ เช่นกัน สำหรับการประชุมพนักงาน ให้พิจารณาเลิกใช้กระดาษจดบันทึกและวาระการประชุมที่พิมพ์ออกมา แล้วแชร์ Google เอกสารทั่วทั้งบริษัทแทน Google สไลด์และ PowerPoint เป็นโปรแกรมที่มีประโยชน์มากสำหรับการประชุมออนไลน์

นอกจากนี้ คุณยังอาจสนับสนุนให้พนักงานแบ่งปันบันทึกย่อในรูปแบบดิจิทัล และใช้แอปการประชุมออนไลน์และการส่งข้อความ มีโปรแกรมการประชุมให้เลือกมากมาย เช่น Google Meet, Zoom และ Microsoft Teams นอกจากนี้ ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ กำลังหันมาใช้แอปอย่างเช่น Slack เพื่อส่งข้อความโดยตรงระหว่างเพื่อนร่วมงาน

ถัดไป ดูรายการตรวจสอบการทดสอบแบบฟอร์มนี้

ด้วยผลิตภัณฑ์ดิจิทัลทั้งหมดที่มีอยู่ในขณะนี้ รวมถึงผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอโดย WPForms ทำให้ธุรกิจและแบบฟอร์มของคุณไม่ต้องใช้กระดาษได้ง่ายกว่าที่เคย

และในขณะที่เราภูมิใจในความเรียบง่ายของแบบฟอร์มที่ปรับแต่งได้ของเราและเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มที่ใช้งานง่ายที่ WPForms เราได้รวบรวมรายการคำแนะนำระดับมืออาชีพเพื่อช่วยให้คุณป้องกันข้อผิดพลาดหรือข้อมูลสูญหายในแบบฟอร์มออนไลน์ของคุณ ดูรายการตรวจสอบทั้งหมดของเราสำหรับการทดสอบแบบฟอร์มของคุณ

ไร้กระดาษด้วย WPForms เลย

พร้อมที่จะสร้างแบบฟอร์มของคุณแล้วหรือยัง? เริ่มต้นวันนี้ด้วยปลั๊กอินตัวสร้างฟอร์ม WordPress ที่ง่ายที่สุด WPForms Pro มีเทมเพลตฟรีมากมายและรับประกันคืนเงินภายใน 14 วัน