ทำอย่างไรถึงจะมีความมั่นคงทางการเงินในฐานะเจ้าของธุรกิจ

การดำเนินธุรกิจมาพร้อมกับความเสี่ยงและผลตอบแทนมากมาย ไม่ว่าคุณจะกำลังวางแผนที่จะเปิดตัวธุรกิจของตัวเองในอนาคตอันใกล้ หรือมีธุรกิจที่ดำเนินการอยู่แล้ว การรับรองความมั่นคงทางการเงินของคุณจะช่วยปรับปรุงโอกาสในการประสบความสำเร็จ

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงความหมายของการมีเสถียรภาพทางการเงิน และจัดเตรียมกลยุทธ์บางประการสำหรับการบรรลุและรักษาสถานะนั้น อย่างไรก็ตาม เรามานิยามความหมายของ 'เสถียรภาพทางการเงิน' กันก่อนดีกว่า!

ความมั่นคงทางการเงินหมายความว่าอย่างไร

โดยสรุปแล้ว ความมั่นคงทางการเงินนั้นสำคัญต่อความสามารถในการครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่จำเป็นทั้งหมดของธุรกิจของคุณโดยไม่ต้องกังวลว่าเงินจะมาจากไหน กล่าวอีกนัยหนึ่ง เป็นความรู้สึกปลอดภัยในสถานการณ์ทางการเงินของคุณ

เป็นการดีที่สุดที่จะบรรลุความมั่นคงทางการเงินในด้านการเงินส่วนบุคคลของคุณก่อนที่จะเริ่มดำเนินการเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณอาจจะต้องใช้ทรัพยากรของคุณเอง (อ่าน: ทุนหรือเงิน) เพื่อเริ่มต้น ดังนั้น หากคุณไม่สามารถครอบคลุมค่าใช้จ่ายส่วนตัวของคุณได้ คุณจะไม่สามารถจัดการค่าใช้จ่ายของธุรกิจของคุณได้

การตรวจสอบธุรกิจและการเงินส่วนบุคคลของคุณอย่างสม่ำเสมอเพื่อความมั่นคงจะช่วยป้องกันไม่ให้คุณถูกปิดตาหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น ความมั่นใจในการได้รับการปกป้องจากความเสี่ยงในการเป็นเจ้าของธุรกิจจะทำให้คุณสบายใจและป้องกันความผิดพลาดได้หากต้องการ

เจ้าของธุรกิจมักเผชิญกับความท้าทายในการจัดการความต้องการของธุรกิจโดยไม่ทำลายความผาสุกทางการเงินส่วนบุคคล การใช้กลยุทธ์ตลอดทั้งบทความนี้กับทั้งธุรกิจและการเงินส่วนบุคคลของคุณ สามารถช่วยให้คุณรักษาสมดุลที่ดีระหว่างทั้งสองได้

ทำอย่างไรถึงจะมีความมั่นคงทางการเงินในฐานะเจ้าของธุรกิจ (5 กลยุทธ์หลัก)

กลยุทธ์ด้านล่างนี้สามารถช่วยคุณเตรียมการเงินส่วนบุคคลของคุณก่อนเปิดตัวธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้ยังมีประโยชน์สำหรับการตรวจสอบความมั่นคงทางการเงินของตัวคุณเองและธุรกิจของคุณเมื่อเวลาผ่านไป ซึ่งเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จในระยะยาว

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ การเงินส่วนบุคคลและธุรกิจของคุณต้องพึ่งพากันและกัน ดังนั้น การตรวจสอบทั้งสองอย่างจึงเป็นเรื่องสำคัญหากธุรกิจของคุณจะประสบความสำเร็จ มาดูกลยุทธ์สำคัญ 5 ประการเพื่อความสำเร็จกัน

1. มีเงินสำรองฉุกเฉินไว้

การมีเงินสำรองในกรณีที่รายได้ของคุณหยุดชะงักมีความสำคัญอย่างยิ่งในฐานะเจ้าของธุรกิจ เงินทุนเหล่านี้สามารถช่วยธุรกิจของคุณในช่วงแรกๆ ก่อนที่เงินสดจะไหลเข้ามาอย่างต่อเนื่อง และยังช่วยรองรับในช่วงเวลาที่ช้าอีกด้วย

ในกรณีที่เลวร้ายที่สุด กองทุนฉุกเฉินส่วนบุคคลสามารถช่วยเหลือคุณได้หากธุรกิจของคุณล้มเหลว การแยกส่วนนี้ออกจากกองทุนฉุกเฉินของธุรกิจของคุณจะช่วยป้องกันไม่ให้บริษัทของคุณทำลายความมั่นคงทางการเงินส่วนบุคคลของคุณหากมีเรื่องไม่ดี

เป็นการดีที่จะจัดสรรเงินให้เพียงพอสำหรับใช้จ่ายอย่างน้อยสามเดือนสำหรับตัวคุณเองและธุรกิจของคุณ ที่จริงแล้ว คุณควรพิจารณาประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับเหตุฉุกเฉินได้มากถึงหนึ่งปี ด้วยวิธีนี้ ภัยคุกคามเริ่มต้นของบานประตูหน้าต่างที่กลิ้งลงมาจะไม่เกี่ยวข้องมากนัก

2. ชำระหนี้ที่มีอยู่ (และหลีกเลี่ยงการได้รับเพิ่มเติม)

เป็นเรื่องปกติที่คุณจะต้องกู้เงินเพื่อเริ่มต้นธุรกิจใหม่ แต่ถ้าคุณมีหนี้อยู่แล้ว ให้พิจารณาจ่ายมันออกไปก่อนที่คุณจะเริ่มแผนการกู้ยืมแบบอื่น ท้ายที่สุดแล้ว การครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นของคุณนั้นยากพอโดยที่หนี้ที่มีอยู่ก่อนหน้านี้จะไม่ถ่วงคุณ

เมื่อธุรกิจของคุณเริ่มต้นและดำเนินการแล้ว ให้จัดลำดับความสำคัญในการชำระสินเชื่อเริ่มต้นใดๆ ยิ่งคุณปลดหนี้ได้เร็วเท่าไหร่ ก็ยิ่งดีเท่านั้น คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงการจ่ายดอกเบี้ยเกินความจำเป็น หากเป็นไปได้ คุณควรชำระเงินมากกว่าจำนวนเงินขั้นต่ำในแต่ละรอบบิล

หากคุณกำลังพยายามปลดหนี้ ให้พิจารณาสองวิธีที่ใช้กันทั่วไปในการชำระหนี้หลายรายการ ประการแรก 'การสะสมหนี้' จะจัดลำดับความสำคัญในการชำระหนี้ของคุณตามอัตราดอกเบี้ย เพื่อให้คุณจ่ายดอกเบี้ยน้อยที่สุดในเวลาใดก็ตาม

ในทางตรงกันข้าม วิธี 'ก้อนหิมะหนี้' มุ่งเน้นไปที่การชำระหนี้ที่น้อยที่สุดของคุณก่อน จากนั้นจึงหักล้างจำนวนเงินที่มากกว่าที่คุณค้างชำระ ความตื่นเต้นในการชำระหนี้แต่ละครั้งจะช่วยกระตุ้นให้คุณจัดการกับหนี้รายต่อไป

สุดท้าย พยายามหลีกเลี่ยงหนี้สินเมื่อเงินกู้ยืมของคุณได้รับการชำระแล้ว และถือตัวเองและธุรกิจของคุณให้มีงบประมาณจำกัด ลดค่าใช้จ่ายของคุณให้น้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้ โดยไม่กระทบต่อคุณภาพของผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ นอกจากนี้ ก่อนที่คุณจะจ้างพนักงานใหม่ ให้พิจารณาว่าคุณหรือพนักงานปัจจุบันสามารถจัดการงานแทนได้หรือไม่

3. จ่ายเงินให้ตัวเองก่อน

การจ่ายเงินให้ตัวเองก่อนหมายถึงการสร้างความมั่นคงทางการเงินในระยะยาว ไม่ใช่แค่ความต้องการในทันที การเพิ่มเงินฉุกเฉิน บัญชีเกษียณ และเงินออมอื่นๆ ที่คุณต้องการควรมีความสำคัญเป็นอันดับแรกเมื่อคุณได้รับเช็คเงินเดือน

ความมั่นคงทางการเงินเป็นกระบวนการที่ต่อเนื่อง ไม่ใช่งานที่ 'ทำเสร็จแล้ว' แม้ว่าอาจดูเห็นแก่ตัว แต่การรักษาเงินออมและการวางแผนสำหรับอนาคตโดยจ่ายเงินให้ตัวเองก่อนที่จะจัดการกับค่าใช้จ่ายอื่นๆ จะช่วยให้คุณรักษาหรือปรับปรุงเสถียรภาพทางการเงินของคุณได้ตลอดเวลา

การฝากเงินโดยตรงหรือการโอนเงินอัตโนมัติเพื่อย้ายเงินเข้ากองทุนฉุกเฉินหรือบัญชีออมทรัพย์อื่นๆ จะทำให้คุณต้องรับผิดชอบในการจ่ายเงินให้ตัวเองก่อน วิธีนี้จะทำให้คุณไม่มีโอกาสใช้จ่ายเงินกับสิ่งที่คุณไม่ต้องการจริงๆ

4. ตั้งค่าการชำระเงินอัตโนมัติสำหรับตัวคุณเองและลูกค้าของคุณ

ค่าธรรมเนียมล่าช้าไม่มีประโยชน์กับคุณหรือธุรกิจของคุณ และหลีกเลี่ยงได้ง่าย สำหรับผู้ที่ไม่ได้ฝึกหัด เหล่านี้เป็นค่าปรับสำหรับการไม่ชำระทันเวลา คำแนะนำของเราคือการพิจารณาตั้งค่าการชำระเงินอัตโนมัติสำหรับองค์ประกอบต่างๆ เช่น บิลค่าสาธารณูปโภค ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลว่าจะพลาดวันครบกำหนดที่สำคัญ

ข้อเสียเปรียบหลักของกลยุทธ์นี้คือศักยภาพในการถอนเงินออกจากบัญชีที่ตั้งค่าให้ชำระเงินอัตโนมัติ ดังนั้น คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบยอดคงเหลือในบัญชีของคุณอย่างสม่ำเสมอและเติมเงินตามนั้น

หากธุรกิจของคุณเกี่ยวข้องกับการรับเงินจากลูกค้าเป็นประจำ ให้พิจารณาเสนอตัวเลือกในการชำระเงินอัตโนมัติด้วย วิธีนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการชำระเงินจะรวดเร็วและเต็มจำนวน และคุณจะไม่ถูกทิ้งให้อยู่ในสถานการณ์ที่ไม่มีเงินที่คุณคาดว่าจะมี

5. ดำเนินธุรกิจของคุณภายใต้ความหมายของคุณ

การสร้างนิสัยในการใช้ชีวิตให้ต่ำกว่ารายได้สามารถช่วยให้คุณรักษาเงินออมและหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายเกินตัวได้ เช่นเดียวกับธุรกิจของคุณ – ในขณะที่คุณมีแนวโน้มที่จะต้องใช้ทรัพยากรมากขึ้นเพื่อรักษาธุรกิจของคุณในขณะที่ขยาย คุณควรทำเช่นนั้นตามสัดส่วนของการเติบโตของธุรกิจ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือประหยัด!

ขอแนะนำให้ใช้จ่ายราวกับว่ารายได้ของคุณน้อยกว่าที่เป็นจริง 20-40% ตัวอย่างเช่น หากรายได้หลังหักภาษีของคุณคือ 100,000 ดอลลาร์ ให้พิจารณาใช้งบประมาณระหว่าง 60,000 ถึง 80,000 ดอลลาร์

นี่เป็นแนวทางปฏิบัติที่สำคัญแม้ว่าธุรกิจจะเฟื่องฟู ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก มีความเสี่ยงที่รายรับหรือรายจ่ายของคุณจะเปลี่ยนไปอย่างกะทันหันหรือแห้งแล้ง นอกจากนี้ ยังยากกว่าที่จะลดขนาดลงเมื่อคุณได้ลิ้มลองรสชาติที่มีราคาแพง มากกว่าการรักษางบประมาณให้น้อยลง

บทสรุป

มีแง่มุมที่น่าพึงพอใจหลายประการในการเป็นเจ้าของธุรกิจ เช่น ความเป็นอิสระในการเป็นเจ้านายของคุณเอง และความพึงพอใจส่วนตัวในการไล่ตามความสนใจของคุณ อย่างไรก็ตาม ธุรกิจของคุณอาจอายุสั้นหากคุณไม่มีความมั่นคงทางการเงินเพียงพอที่จะดำเนินธุรกิจต่อไปได้

โพสต์นี้ได้กล่าวถึงกลยุทธ์ 5 ประการที่จะช่วยให้คุณรักษาความมั่นคงทางการเงินสำหรับธุรกิจของคุณ (และในชีวิตส่วนตัวของคุณด้วย) มาสรุปกัน:

1. มีเงินสำรองฉุกเฉินไว้
2. ชำระหนี้ที่มีอยู่และหลีกเลี่ยงการได้รับมากขึ้น
3. จ่ายเองก่อน
4. ตั้งค่าการชำระเงินอัตโนมัติสำหรับตัวคุณเองและลูกค้าของคุณ
5. ดำเนินชีวิตและดำเนินธุรกิจของคุณต่ำกว่ารายได้ของคุณ

คุณมีคำถามเกี่ยวกับความมั่นคงทางการเงินในฐานะเจ้าของธุรกิจหรือไม่? ถามออกไปในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!

เครดิตภาพขนาดย่อ: blocberry / shutterstock.com