Jak być stabilnym finansowo jako właściciel firmy

Prowadzenie firmy wiąże się z całym szeregiem zagrożeń i korzyści. Niezależnie od tego, czy planujesz założyć własną firmę w najbliższej przyszłości, czy już ją prowadzisz, zapewnienie stabilności finansowej zwiększy Twoje szanse na sukces.

W tym artykule porozmawiamy o tym, co to znaczy być stabilnym finansowo, i przedstawimy kilka strategii, jak osiągnąć i utrzymać ten status. Jednak wcześniej zdefiniujmy znaczenie „stabilności finansowej”!

Co to znaczy być stabilnym finansowo

Krótko mówiąc, stabilność finansowa polega zasadniczo na możliwości pokrycia wszystkich niezbędnych wydatków firmy bez martwienia się o to, skąd będą pochodzić pieniądze na to. Innymi słowy, to poczucie bezpieczeństwa w Twojej sytuacji finansowej.

Zazwyczaj najlepiej jest osiągnąć stabilność finansową w swoich finansach osobistych, zanim zaczniesz zostać właścicielem małej firmy. Prawdopodobnie będziesz musiał poświęcić trochę własnych zasobów (czytaj: kapitał lub pieniądze) na początek. W związku z tym, jeśli nie możesz pokryć swoich osobistych wydatków, jest mało prawdopodobne, że będziesz w stanie zarządzać tymi w swojej firmie.

Konsekwentne monitorowanie finansów firmy i finansów osobistych pod kątem stabilności pomoże uchronić Cię przed ślepotą, jeśli coś pójdzie nie tak. Pewność posiadania pewnej ochrony przed ryzykiem związanym z byciem właścicielem firmy zapewni ci spokój ducha i bezpieczeństwo w razie potrzeby.

Właściciele firm regularnie stają przed wyzwaniem zarządzania potrzebami firmy bez szkody dla ich osobistego dobrobytu finansowego. Stosowanie strategii opisanych w tym artykule zarówno w przypadku finansów biznesowych, jak i osobistych może pomóc w utrzymaniu zdrowej równowagi między nimi.

Jak być stabilnym finansowo jako właściciel firmy (5 kluczowych strategii)

Poniższe strategie mogą pomóc w przygotowaniu finansów osobistych przed rozpoczęciem działalności. Są jednak również przydatne do monitorowania stabilności finansowej Twojej i Twojej firmy w czasie, co jest kluczem do długoterminowego sukcesu.

Jako właściciel firmy Twoje finanse osobiste i Twoja firma są od siebie zależne. Dlatego ważne jest, aby monitorować oba, jeśli Twoja firma ma odnieść sukces. Przyjrzyjmy się pięciu kluczowym strategiom sukcesu.

1. Zaoszczędź fundusz awaryjny

Posiadanie funduszy, na których można się oprzeć na wypadek, gdyby twoje dochody spadły, jest absolutnie niezbędne jako właściciel firmy. Fundusze te mogą pomóc w utrzymaniu Twojej firmy w początkowym okresie, zanim zacznie napływać stały napływ gotówki. Mogą również zapewnić poduszkę w wolnych okresach.

W najgorszym przypadku osobisty fundusz ratunkowy może wesprzeć Cię, jeśli Twoja firma upadnie. Trzymanie go oddzielnie od funduszu awaryjnego firmy pomoże zapobiec zrujnowaniu przez firmę osobistej stabilności finansowej, jeśli sprawy potoczą się źle.

Dobrze jest odłożyć wystarczająco dużo pieniędzy, aby pokryć co najmniej trzymiesięczne wydatki dla siebie i swojej firmy. W rzeczywistości powinieneś poważnie rozważyć zaoszczędzenie nawet rocznych wydatków na nagłe wypadki. W ten sposób początkowa groźba opuszczenia okiennic nie będzie tak istotna.

2. Spłać istniejący dług (i unikaj nabywania więcej)

Często trzeba zaciągać pożyczki, aby rozpocząć nowy biznes, ale jeśli już masz dług, rozważ jego spłatę, zanim zdecydujesz się na kolejny plan pożyczkowy. W końcu pokrycie kosztów rozpoczęcia działalności jest wystarczająco trudne bez obciążania Cię wcześniejszym zadłużeniem.

Gdy Twoja firma zacznie działać, spłacaj wszelkie pożyczki na start w pierwszej kolejności. Im szybciej wyjdziesz z długów, tym lepiej – będziesz w stanie uniknąć płacenia wyższych odsetek niż to konieczne. Jeśli to możliwe, w każdym cyklu rozliczeniowym należy płacić więcej niż minimalna opłata.

Jeśli próbujesz wyjść z długów, rozważ dwie powszechnie stosowane metody spłaty wielu długów. Po pierwsze, „skumulowanie długów” nadaje priorytet spłacie długów w oparciu o stopę procentową, dzięki czemu spłacasz najmniejszą kwotę odsetek w danym momencie.

W przeciwieństwie do tego, metoda „śnieżnej kuli zadłużenia” koncentruje się na spłacie najpierw najmniejszego długu, a następnie odrzuceniu większych kwot, które jesteś winien. Podekscytowanie spłatą każdego długu powinno zmotywować Cię do radzenia sobie z następnym.

Wreszcie, postaraj się nie spłacać długów, gdy twoje pożyczki zostaną spłacone, i utrzymaj siebie i swoją firmę w budżecie. Zminimalizuj wydatki tam, gdzie możesz, bez uszczerbku dla jakości swoich produktów lub usług. Ponadto, zanim zatrudnisz nowych pracowników, zastanów się, czy Ty lub obecny pracownik możesz zamiast tego zająć się pracą.

3. Najpierw zapłać sobie

Płacenie najpierw sobie oznacza zapewnienie długoterminowej stabilności finansowej, a nie tylko pilne potrzeby. Uzupełnienie awaryjnych funduszy, konta emerytalnego i wszelkich innych potrzebnych oszczędności powinno być Twoim priorytetem po otrzymaniu wypłaty.

Stabilność finansowa jest procesem ciągłym, a nie jednorazowym zadaniem. Choć może się to wydawać samolubne, utrzymywanie oszczędności i planowanie na przyszłość poprzez płacenie sobie przed podjęciem innych wydatków pomaga ci nadążyć, a nawet poprawić swoją stabilność finansową w czasie.

Skonfigurowanie wpłat bezpośrednich lub automatycznych przelewów w celu przelania pieniędzy na fundusz awaryjny lub inne konta oszczędnościowe pociąga za sobą odpowiedzialność, gdy najpierw musisz zapłacić sobie. W ten sposób nie masz możliwości wydawania pieniędzy na rzeczy, których tak naprawdę nie potrzebujesz.

4. Skonfiguruj płatności automatyczne dla siebie i swoich klientów

Opóźnione opłaty nie przynoszą korzyści Tobie ani Twojej firmie i można ich łatwo uniknąć. Dla niewtajemniczonych są to kary za nieuregulowanie należności w terminie. Naszą radą jest rozważenie skonfigurowania automatycznych płatności za takie elementy, jak rachunki za media, dzięki czemu nie musisz się martwić o pominięcie ważnych terminów.

Podstawową wadą tej strategii jest możliwość przekroczenia stanu konta, na którym ustawione są płatności automatyczne. W związku z tym powinieneś upewnić się, że zawsze regularnie monitorujesz saldo swojego konta i odpowiednio je doładowujesz.

Jeśli Twoja firma wiąże się z otrzymywaniem regularnych płatności od klientów, rozważ zaoferowanie im również opcji dokonywania płatności automatycznych. Pomoże to zapewnić, że płatności są szybkie i pełne oraz że nie pozostaniesz w sytuacji bez pieniędzy, których się spodziewałeś.

5. Prowadź swój biznes poniżej swoich możliwości

Wyrabianie nawyku życia poniżej swoich środków może pomóc w utrzymaniu oszczędności i uniknięciu nadmiernych wydatków. To samo dotyczy Twojej firmy – chociaż prawdopodobnie będziesz musiał wydać więcej na zasoby, aby utrzymać swoją firmę w miarę jej rozwoju, zawsze powinieneś to robić proporcjonalnie do jej wzrostu. Innymi słowy, bądź oszczędny!

Zaleca się, abyś wydawał tak, jakby twój dochód był o 20-40% niższy niż w rzeczywistości. Na przykład, jeśli Twój dochód po opodatkowaniu wynosi 100 000 USD, rozważ utrzymanie budżetu w wysokości od 60 000 USD do 80 000 USD.

Jest to ważna praktyka nawet wtedy, gdy biznes kwitnie. Jako właściciel małej firmy zawsze istnieje ryzyko suszy lub nagłych zmian w dochodach lub wydatkach. Dużo trudniej jest też ograniczyć się, gdy już zaspokoisz drogie gusta, niż utrzymać mniejszy budżet.

Wniosek

Istnieje wiele pożądanych aspektów posiadania firmy, takich jak niezależność bycia własnym szefem i osobista satysfakcja z realizowania swoich pasji. Jednak Twoja firma może być krótkotrwała, jeśli nie jesteś wystarczająco stabilny finansowo, aby utrzymać ją w ruchu.

W tym poście przyjrzyliśmy się pięciu strategiom, które pomogą Ci utrzymać stabilność finansową Twojej firmy (a także w życiu osobistym). Podsumujmy je:

1. Zaoszczędź fundusz awaryjny.
2. Spłać istniejący dług i unikaj kupowania kolejnych.
3. Zapłać najpierw sobie.
4. Skonfiguruj automatyczne płatności dla siebie i swoich klientów.
5. Żyj i prowadź swój biznes poniżej swoich możliwości.

Masz pytania dotyczące stabilności finansowej jako właściciel firmy? Zapytaj w sekcji komentarzy poniżej!

Źródło miniatury artykułu: blockberry / shutterstock.com