5 motive pentru care e-mailul tău ajunge la spam

Poate fi frustrant atunci când e-mailul dvs. atent elaborat ajunge în dosarul de spam, pierzând atenția pe care o merită. Dar nu vă faceți griji!

În acest articol, vom analiza cele mai frecvente motive din spatele acestei probleme și vă vom oferi soluții personalizate pentru a vă spori capacitatea de livrare a e-mailului.

Împreună, să ne asigurăm că mesajele tale importante ajung la destinatarii vizați și că obțin impactul pe care îl merită.

Deci, haideți să intrăm direct și să vă ducem jocul de e-mail la nivelul următor!

Importanța livrării e-mailului și evitarea dosarelor de spam

Când vine vorba de livrarea e-mailurilor, este esențial să înțelegeți diferiții factori care pot face ca e-mailurile dvs. să ajungă în dosarul de spam. La urma urmei, la ce folosește un e-mail bine conceput dacă se pierde în adâncul dosarului de spam al unui destinatar?

Indiferent dacă trimiteți oferte promoționale, actualizări importante sau conținut informativ, este esențial să vă asigurați că e-mailurile ajung în căsuțele primite ale destinatarului. Livrarea slabă a e-mailului nu numai că reduce eficiența comunicării dvs., dar poate afecta și reputația și credibilitatea expeditorului.

În plus, liniile slabe de subiect nu vor capta atenția destinatarilor și, mai rău, clienții de e-mail pot marca e-mailurile ca spam. Trimiterea de e-mailuri fără atenția necesară pentru detalii este ca și cum ai conduce o mașină fără centură de siguranță – poate părea inofensiv la început, dar poate duce la consecințe grave dacă nu ești atent.

5 motive pentru care e-mailul tău ajunge la spam și cum să-l previi

Dacă înțelegeți de ce e-mailurile ajung ca spam, vă puteți îmbunătăți capacitatea de livrare și vă puteți asigura că mesajele dvs. ajung la publicul vizat.

Acum vom explora cinci motive importante pentru care e-mailurile dvs. pot ajunge în spam și vom oferi informații și strategii pentru a atenua aceste probleme.

Să ne aruncăm și să învățăm cum să vă păstrați e-mailurile în dosarul de spam!

Cuvinte care declanșează spam

Acestea sunt cuvinte sau expresii specifice care pot ridica semnale roșii pentru filtrele de spam și pot avea un impact negativ asupra livrării e-mailului.

Înțelegerea modului în care spam-ul declanșează funcționarea cuvintelor și luarea de măsuri pentru a le evita poate îmbunătăți semnificativ șansele ca e-mailurile tale să ajungă în căsuța de e-mail.

Înțelegerea cuvintelor declanșatoare de spam și impactul lor

Conceptul de cuvinte declanșatoare de spam se învârte în jurul ideii că anumiți termeni sunt de obicei asociați cu spam sau conținut promoțional nedorit. În fiecare zi, sunt trimise aproximativ 347,3 miliarde de e-mailuri.

Subiectul dvs. ar trebui să evite cuvintele declanșatoare, precum și să urmeze alte bune practici pentru a evita spamul. Când aceste cuvinte sunt detectate într-un e-mail, filtrele de spam le pot semnala ca potențial dăunătoare sau irelevante, redirecționându-le în dosarul de spam al destinatarului sau chiar blocându-le complet.

Acest lucru poate fi frustrant pentru expeditorii legitimi care au conținut valoros de partajat.

Spam-ul obișnuit declanșează cuvinte de evitat în e-mailuri

Este esențial să vă familiarizați cu unele dintre cuvintele și expresiile de declanșare a spamului utilizate în mod obișnuit pe care ar trebui să le evitați. Iată câteva exemple:

• „Gratuit” sau „Îmbogățiți-vă rapid” : acești termeni ridică adesea suspiciuni și sunt de obicei asociați cu escrocherii sau oferte înșelătoare.
• „Ofertă pe timp limitat” sau „Acționează acum” : deși urgența poate fi eficientă în marketing, utilizarea excesivă a acestor expresii poate declanșa filtre de spam.
• Utilizarea excesivă a semnelor de exclamare (!!!) : Mai multe semne de exclamare la rând pot fi considerate excesiv de promoționale sau spam.
• „Câștigați bani de acasă” sau „Lucrează de acasă” : aceste expresii sunt adesea asociate cu scheme dubioase sau frauduloase, făcându-le să declanșeze filtre de spam.
• „Felicitări” sau „Ați câștigat” : cu excepția cazului în care destinatarul a câștigat ceva cu adevărat, utilizarea acestor expresii poate face ca e-mailul dvs. să apară ca spam nesolicitat.

Strategii pentru a ocoli filtrele de spam

Pentru a preveni ca e-mailurile dvs. să fie capturate de filtrele de spam, este important să găsiți limbi alternative sau strategii care să poată atinge același scop fără a declanșa filtrele. Iată câteva sugestii:

• Personalizați-vă e-mailurile pentru a răspunde nevoilor și intereselor individuale.
• Furnizați conținut valoros și informativ de care beneficiază destinatarii.
• Utilizați un limbaj clar și concis pentru a vă transmite mesajul în mod eficient.
• Segmentează-ți publicul pentru campanii de e-mail țintite și relevante.
• Testați-vă e-mailurile cu instrumente de filtrare a spamului pentru a identifica și rezolva probleme potențiale.

Subiecte slabe

Având în vedere faptul că cuvintele declanșatoare pot duce la spam, să discutăm despre efectul pe care liniile slabe de subiect îl pot avea asupra ratelor de deschidere a e-mailului și a livrării generale.

Impact asupra ratelor de deschidere a e-mailului și a livrării

Când vine vorba de liniile de subiect, acestea servesc drept poarta de acces către conținutul dvs. de e-mail. O linie slabă de subiect nu reușește să capteze atenția destinatarilor, ceea ce duce la rate mai mici de deschidere și la o implicare redusă. Este ca și cum ai avea o poveste fascinantă ascunsă în spatele unei coperți plictisitoare – nu îi va atrage pe oameni să deschidă și să exploreze mai departe.

Deci, ce face o linie de subiect puternică și convingătoare? În primul rând, ar trebui să fie concis, dar intrigant. Vrei să stârnești curiozitatea destinatarilor tăi fără a oferi prea mult. Gândiți-vă la asta ca la o prezentare care îi face să își dorească mai mult.

Sfaturi pentru crearea unor linii de subiect eficiente

În plus, un subiect puternic ar trebui să fie relevant și aliniat cu conținutul din e-mailul dvs. Subiectele înșelătoare pot atrage deschideri inițiale, dar vă vor deteriora rapid reputația și vă vor duce în dosarele de spam. Autenticitatea este cheia aici!

Acum, haideți să descoperim câteva sfaturi pentru a vă ajuta să creați linii de subiect care să strălucească și să evitați acele filtre de spam:

• Personalizați, personalizați, personalizați! Includerea numelui destinatarului sau referirea la interesele acestuia creează un sentiment de conexiune și crește probabilitatea ca e-mailul dvs. să fie deschis.
• Folosiți un limbaj orientat spre acțiune care încurajează destinatarii să facă un anumit pas. Indiferent dacă puneți o întrebare, oferiți o soluție sau introduceți o ofertă sensibilă la timp, spuneți clar ce acțiune doriți să întreprindă.
• Păstrați-l scurt și dulce. Urmăriți liniile de subiect care au aproximativ 40-50 de caractere lungime pentru a vă asigura că sunt complet vizibile pe diferite dispozitive și nu sunt tăiate.
• Evitați cuvintele care declanșează spam pe care le-am discutat mai devreme. Eviționând termeni precum „gratuit”, „timp limitat” sau semne de exclamare excesive , vei reduce șansele ca e-mailul tău să ajungă în temutul dosar de spam.
• Testează, testează, testează! Înainte de a apăsa butonul de trimitere, rulați liniile de subiect prin instrumentele de testare a filtrului de spam. Aceste instrumente oferă informații despre cât de probabil este ca subiectul dvs. să declanșeze filtre de spam, permițându-vă să faceți ajustările necesare.

Trimiterea de e-mailuri către adrese inactive

Vă expuneți e-mailurile la spam trimițându-le la adrese inactive. Curățați-vă lista de e-mail în mod regulat eliminând adresele inactive pentru a menține o reputație pozitivă și pentru a îmbunătăți ratele de implicare. Implementați strategii de tăiere bazate pe număr sau pe timp pentru a vă asigura că vizați în mod eficient abonații activi.

Semnificația unei liste de e-mail curate și angajate

Păstrarea unei liste de e-mail curate și angajate este esențială din mai multe motive. Pentru început, ajută la menținerea unei reputații pozitive de expeditor.

Furnizorii de servicii de internet (ISP) și furnizorii de servicii de e-mail monitorizează îndeaproape valorile de implicare, cum ar fi ratele de deschidere și ratele de clic pentru a determina calitatea e-mailurilor dvs.

Când trimiteți în mod constant e-mailuri către adrese inactive sau inactive, acest lucru are un impact negativ asupra acestor valori, ceea ce poate duce la rate de livrare mai scăzute.

Strategii pentru gestionarea și curățarea adreselor inactive

Concentrându-vă pe un public implicat, puteți maximiza impactul campaniilor dvs. de e-mail și puteți obține rezultate mai bune. Deci, cum poți gestiona și șterge adresele inactive din lista ta de e-mail? Iată câteva strategii eficiente de luat în considerare:

• Segmentați lista în funcție de nivelurile de implicare pentru livrarea de conținut vizată.
• Creați campanii de re-implicare pentru a atrage înapoi abonații inactivi.
• Implementați o perioadă de re-implicare pentru a evalua activitatea și pentru a elimina abonații care nu răspund.
• Utilizați serviciile de verificare a e-mailului pentru a menține o listă curată și implicată, reducând ratele de respingere și reclamațiile de spam.

Folosind imagini mari cu text redus

Conținutul vizual este foarte popular în campaniile de marketing, 55% dintre creatorii de conținut B2C acordând prioritate creării acestuia. Specialiștii în marketing optează adesea pentru e-mailuri cu imagini grele datorită atractivității lor estetice.

E-mailurile cu aspect profesional încorporează adesea elemente vizuale, făcându-le atractive din punct de vedere vizual și captivante pentru destinatari.

Imagini excesive în e-mailuri: impactul filtrului de spam

Atunci când e-mailurile conțin conținut de imagine excesiv și text minim, ele pot declanșa filtre de spam, ceea ce duce la o livrabilitate slabă. Pentru a evita această problemă, urmați aceste bune practici:

• Străduiți-vă pentru un raport echilibrat imagine-text pentru a menține implicarea.
• Includeți text alternativ descriptiv pentru imagini pentru a îmbunătăți accesibilitatea.
• Evitați să vă bazați exclusiv pe imagini; includeți text relevant în e-mailurile dvs.
• Optimizați încărcarea imaginilor pentru o randare mai rapidă și o experiență mai bună pentru utilizator.
• Testați-vă e-mailurile pe diverse platforme pentru a vă asigura compatibilitatea.
• Prin implementarea acestor strategii, puteți găsi echilibrul potrivit între imagini și text, îmbunătățind capacitatea de livrare și implicarea e-mailului.

Gestionarea raportului imagine-text în e-mailuri

Este posibil să declanșați filtre de spam dacă e-mailurile conțin imagini excesive și puțin text. Drept urmare, filtrele de spam tind să marcheze e-mailurile legitime cu caracteristici similare ca spam atunci când conțin imagini.

Drept urmare, capacitatea de livrare a e-mailurilor dvs. este compromisă, cu o șansă redusă de a ajunge în căsuțele de e-mail ale destinatarilor vizați. Este esențial să înțelegeți această problemă pentru a îmbunătăți eficient livrarea e-mailului și pentru a evita capcanele declanșării filtrelor de spam.

Cele mai bune practici pentru utilizarea imaginilor prin e-mail

Pentru a utiliza imaginile în mod eficient în e-mailuri, menținând în același timp livrabilitatea, luați în considerare următoarele bune practici:

• Echilibrați raportul imagine-text: mențineți un amestec sănătos de imagini și text relevant.
• Utilizați text alternativ descriptiv: includeți descrieri de text pentru imagini.
• Diversifică-ți conținutul: nu te baza doar pe imagini; încorporează text semnificativ.
• Optimizați dimensiunea fișierului de imagine și viteza de încărcare: comprimați și optimizați imaginile pentru o încărcare mai rapidă.
• Testați pe diferite dispozitive și clienți de e-mail: asigurați-vă redarea corespunzătoare pe diferite platforme.

Atasamente incluse

Atașamentele trebuie evitate din două motive:

• În primul rând, declanșează filtre de spam și împiedică livrarea e-mailului.
• În al doilea rând, atașamentele pot încetini timpul de încărcare a e-mailurilor.

În loc să folosiți atașamente, se recomandă să includeți toate informațiile necesare, ofertele și îndemnurile direct în corpul e-mailului. Dacă doriți să partajați un videoclip, luați în considerare inserarea unei capturi de ecran legate de locația online în care este găzduit videoclipul.

Provocări și riscuri ale atașamentelor de e-mail

Când vine vorba de trimiterea de e-mailuri, folosirea atașamentelor poate prezenta diverse provocări și riscuri care sunt importante de luat în considerare. Iată punctele cheie de reținut:

• Explorați metode alternative de partajare a fișierelor sau a informațiilor critice
• Utilizați linkuri de descărcare securizate sau platforme de stocare în cloud
• Încorporați imagini sau capturi de ecran direct în corpul e-mailului
• Utilizați hyperlinkuri către pagini web relevante sau resurse online

Atașamente și filtre de spam: o privire mai atentă

Atașamentele pot declanșa filtre de spam sau pot ridica suspiciuni în rândul destinatarilor din următoarele motive:

• Probleme de securitate: atașamentele pot fi percepute ca potențiale amenințări de securitate, deoarece pot conține viruși sau programe malware. Filtrele de spam sunt concepute pentru a identifica și bloca atașamentele suspecte pentru a proteja destinatarii de potențiale daune.
• Tipuri de fișiere: anumite tipuri de fișiere asociate în mod obișnuit cu conținut rău intenționat, cum ar fi fișierele .exe sau .zip, au mai multe șanse să declanșeze filtre de spam sau să ridice semnale roșii în rândul destinatarilor. Acest lucru se face ca măsură de precauție pentru a preveni potențialele amenințări.
• Expeditori necunoscuți: atașamentele de la expeditori necunoscuți sau de încredere pot crea suspiciuni. Destinatarii pot ezita să deschidă atașamente din surse necunoscute, temându-se de riscuri potențiale pentru dispozitivele lor sau informațiile personale.

Concluzie

În concluzie, pentru a îmbunătăți livrarea e-mailurilor și a ajunge în mod eficient la destinatari, este esențial să înțelegem și să abordăm motivele comune pentru care e-mailurile ajung în dosarele de spam.

Icegram Express oferă funcții valoroase precum Scorul de implicare și Scorul de spam, permițându-vă să optimizați implicarea și să minimizați declanșatorii de spam.

Cu Icegram Express, preia controlul asupra marketingului prin e-mail și asigură-te că mesajele tale au un impact puternic. Începeți să utilizați Icegram Express astăzi pentru o livrare îmbunătățită a e-mailului.