あなたのメールがスパムに分類される 5 つの理由

慎重に作成した電子メールがスパム フォルダーに移動され、当然の注目を逃してしまうとイライラすることがあります。 でも心配しないでください。

この記事では、この問題の背後にある最も一般的な理由を詳しく掘り下げ、電子メールの到達性を高めるための個別の解決策を提供します。

一緒に、重要なメッセージが対象の受信者に確実に届き、受信者にふさわしい影響を与えられるようにしましょう。

それでは、すぐに始めて、メール ゲームを次のレベルに引き上げましょう。

電子メールの到達性とスパム フォルダーの回避の重要性

電子メールの到達可能性に関しては、電子メールがスパム フォルダーに振り分けられる原因となるさまざまな要因を理解することが重要です。 結局のところ、巧妙に作成された電子メールが受信者のスパム フォルダーの奥深くに紛失してしまったら、何の役にも立ちません。

プロモーションオファー、重要なアップデート、有益なコンテンツを送信する場合、メールが受信者の受信箱に確実に届くことが重要です。 電子メールの到達性が低いと、コミュニケーションの効率が低下するだけでなく、送信者の評判や信頼性も損なう可能性があります。

さらに、件名が弱いと受信者の注意を引くことができず、さらに悪いことに、電子メール クライアントによって電子メールがスパムとしてマークされる可能性があります。 必要な細部への注意を払わずに電子メールを送信することは、シートベルトなしで車を運転するようなものです。最初は無害に見えるかもしれませんが、注意しないと重大な結果につながる可能性があります。

メールがスパムに分類される 5 つの理由とその防止方法

電子メールがスパムとして送信される理由を理解すれば、電子メールの配信可能性を向上させ、メッセージが対象ユーザーに確実に届くようにすることができます。

ここでは、電子メールがスパムに分類される 5 つの重要な理由を検討し、これらの問題を軽減するための洞察と戦略を提供します。

メールをスパムフォルダーに入れないようにする方法を詳しく見ていきましょう。

スパムの原因となる単語

これらは、スパム フィルターに危険信号を発し、電子メールの到達性に悪影響を与える可能性がある特定の単語やフレーズです。

スパムがどのように単語をトリガーするのかを理解し、スパムを回避するための措置を講じることで、メールが受信箱に届く可能性が大幅に高まります。

スパムのトリガーワードとその影響を理解する

スパム トリガー ワードの概念は、特定の用語がスパムや望ましくないプロモーション コンテンツに一般的に関連付けられているという考えを中心に展開されています。 毎日、約 3,473 億件の電子メールが送信されます。

件名にはトリガーワードを避け、スパムを避けるためのその他のベストプラクティスに従う必要があります。 これらの単語が電子メール内で検出されると、スパム フィルターはその単語に有害または無関係である可能性があるとしてフラグを立て、受信者のスパム フォルダーに転送したり、完全にブロックしたりする場合があります。

これは、共有する貴重なコンテンツを持つ正当な送信者にとってイライラする可能性があります。

電子メールで避けるべき一般的なスパムのトリガーとなる単語

一般的に使用される、避けるべきスパムのトリガーとなる単語やフレーズをいくつか理解しておくことが重要です。 以下にいくつかの例を示します。

• 「無料」または「一攫千金」 : これらの用語はしばしば疑惑を引き起こし、一般に詐欺や誤解を招くオファーと関連付けられます。
• 「期間限定オファー」または「今すぐ行動」 : マーケティングでは緊急性が効果的ですが、これらのフレーズを使いすぎるとスパム フィルターがトリガーされる可能性があります。
• 感嘆符の過度の使用 (!!!) : 複数の感嘆符を連続して使用すると、過度に宣伝的またはスパム的であると見なされる可能性があります。
• 「自宅でお金を稼ぐ」または「自宅で仕事をする」 : これらのフレーズは、多くの場合、疑わしいまたは詐欺的な計画と関連付けられており、スパム フィルターをトリガーする原因となります。
• 「おめでとうございます」または「当選しました」 : 受信者が本当に何かを受賞した場合を除き、これらのフレーズを使用すると、電子メールが迷惑スパムとして表示される可能性があります。

スパムフィルターをバイパスする戦略

電子メールがスパム フィルターに引っかからないようにするには、フィルターをトリガーせずに同じ目的を達成できる代替言語または戦略を見つけることが重要です。 以下にいくつかの提案を示します。

• 個人のニーズや興味に合わせてメールをパーソナライズします。
• 受信者に利益をもたらす価値のある有益なコンテンツを提供します。
• メッセージを効果的に伝えるために、明確かつ簡潔な言葉を使用してください。
• ターゲットを絞った関連性の高い電子メール キャンペーンに向けて対象ユーザーをセグメント化します。
• スパム フィルター ツールを使用して電子メールをテストし、潜在的な問題を特定して対処します。

弱い件名

トリガーワードがスパムにつながる可能性があるという事実を踏まえて、弱い件名が電子メールの開封率と全体的な到達性に与える影響について説明します。

電子メールの開封率と到達率への影響

件名は、電子メールの内容への入り口として機能します。 件名が弱いと受信者の注意を引くことができず、開封率の低下やエンゲージメントの低下につながります。 それは、魅力的な物語が味気ない表紙の後ろに隠されているようなもので、人々が心を開いてさらに深く探求する気にはなりません。

では、件名を強力で説得力のあるものにするものは何でしょうか? まず、簡潔でありながら興味深いものである必要があります。 あまり多くを与えすぎずに、受信者の好奇心を刺激したいと考えています。 それは、彼らがもっと知りたいと思わせるチラ見せだと考えてください。

効果的な件名を作成するためのヒント

さらに、強力な件名は関連性があり、メール内の内容と一致している必要があります。 誤解を招く件名は最初の開封を誘うかもしれませんが、すぐに評判を傷つけ、スパムフォルダーに送り込まれることになります。 ここで鍵となるのは信頼性です。

それでは、スパム フィルターを回避し、魅力的な件名を作成するためのヒントをいくつか見てみましょう。

• カスタマイズ、カスタマイズ、カスタマイズ！ 受信者の名前を含めたり、受信者の興味に言及したりすると、つながりの感覚が生まれ、メールが開封される可能性が高まります。
• 受信者に特定のステップを踏むよう促す、行動指向の言葉を使用します。 質問する場合でも、解決策を提案する場合でも、期限付きのオファーを紹介する場合でも、どのようなアクションをとってもらいたいかを明確にしましょう。
• 短くて甘くしてください。 件名は、さまざまなデバイスで完全に表示され、切り取られないように、約 40 ～ 50 文字の長さになるようにしてください。
• 前に説明したスパムのトリガーワードを避けてください。 「無料」、「期間限定」、または過剰な感嘆符などの用語を避ければ、メールが恐ろしいスパム フォルダーに振り分けられる可能性が減ります。
• テスト、テスト、テスト！ 送信ボタンを押す前に、件名をスパム フィルター テスト ツールに通してください。 これらのツールは、件名がスパム フィルターをトリガーする可能性についての洞察を提供し、必要な調整を行うことができます。

非アクティブなアドレスに電子メールを送信する

電子メールを非アクティブなアドレスに送信すると、電子メールがスパムにさらされることになります。 良好な評判を維持し、エンゲージメント率を向上させるために、非アクティブなアドレスを削除してメール リストを定期的にクリーンアップします。 カウントベースまたは時間ベースのプルーニング戦略を実装して、アクティブな購読者を効果的にターゲットにします。

クリーンでエンゲージメントの高い電子メール リストの重要性

クリーンで積極的な電子メール リストを維持することは、いくつかの理由から不可欠です。 まず、送信者の肯定的な評判を維持するのに役立ちます。

インターネット サービス プロバイダー (ISP) と電子メール サービス プロバイダーは、開封率やクリックスルー率などのエンゲージメント指標を注意深く監視して、電子メールの品質を判断します。

非アクティブまたは休止状態のアドレスに電子メールを継続的に送信すると、これらの指標に悪影響が生じ、到達率の低下につながる可能性があります。

非アクティブなアドレスを管理および削除するための戦略

関心の高い視聴者に焦点を当てることで、電子メール キャンペーンの効果を最大化し、より良い結果を生み出すことができます。 では、非アクティブなアドレスを管理し、メール リストから削除するにはどうすればよいでしょうか? 考慮すべき効果的な戦略をいくつか示します。

• ターゲットを絞ったコンテンツ配信のエンゲージメント レベルに基づいてリストを分割します。
• 非アクティブな購読者を呼び戻すためのリエンゲージメント キャンペーンを作成します。
• 再エンゲージメント期間を導入してアクティビティを評価し、応答しない購読者を削除します。
• 電子メール検証サービスを使用して、クリーンでエンゲージメントの高いリストを維持し、直帰率やスパムに関する苦情を減らします。

テキストが少ない大きな画像を使用する

ビジュアル コンテンツはマーケティング キャンペーンで非常に人気があり、B2C コンテンツ作成者の 55% がビジュアル コンテンツの作成を優先しています。 マーケティング担当者は、見た目の美しさから画像を多用した電子メールを選択することがよくあります。

プロフェッショナルな印象の電子メールにはビジュアルが組み込まれていることが多く、受信者にとって視覚的に魅力的で魅力的なものになります。

電子メール内の過剰な画像: スパム フィルターの影響

電子メールに過度の画像コンテンツと最小限のテキストが含まれている場合、スパム フィルターがトリガーされ、配信性の低下につながる可能性があります。 この問題を回避するには、次のベスト プラクティスに従ってください。

• エンゲージメントを維持するには、画像とテキストの比率のバランスを取るように努めてください。
• アクセシビリティを向上させるために、画像に説明的な代替テキストを含めます。
• 画像のみに頼ることは避けてください。 関連するテキストをメールに組み込みます。
• 画像の読み込みを最適化して、レンダリングを高速化し、ユーザー エクスペリエンスを向上させます。
• さまざまなプラットフォームで電子メールをテストして、互換性を確認します。
• これらの戦略を実装することで、ビジュアルとテキストの適切なバランスをとり、電子メールの到達性とエンゲージメントを向上させることができます。

電子メールの画像とテキストの比率を管理する

電子メールに過度の画像やテキストがほとんど含まれていない場合、スパム フィルターがトリガーされる可能性があります。 その結果、スパム フィルターは、画像が含まれている場合、同様の特性を持つ正規の電子メールをスパムとしてマークする傾向があります。

その結果、電子メールの到達性が損なわれ、目的の受信者の受信箱に届く可能性が低くなります。 電子メールの到達性を効果的に向上させ、スパム フィルターのトリガーによる落とし穴を回避するには、この問題を理解することが不可欠です。

電子メール画像の使用に関するベスト プラクティス

配信性を維持しながら電子メールで画像を効果的に使用するには、次のベスト プラクティスを考慮してください。

• 画像とテキストの比率のバランスをとる:画像と関連テキストの健全なブレンドを維持します。
• 説明的な代替テキストを使用する:画像のテキスト説明を含めます。
• コンテンツを多様化する:画像だけに依存しないでください。 意味のあるテキストを組み込む。
• 画像ファイルのサイズと読み込み速度を最適化する:画像を圧縮して最適化し、読み込みを高速化します。
• さまざまなデバイスや電子メール クライアントでテストする:さまざまなプラットフォームで適切なレンダリングが行われることを確認します。

付属のアタッチメント

添付ファイルは次の 2 つの理由から避けるべきです。

• まず、スパム フィルターがトリガーされ、電子メールの到達性が妨げられます。
• 次に、添付ファイルにより電子メールの読み込み時間が遅くなる可能性があります。

添付ファイルを使用する代わりに、必要な情報、オファー、行動喚起をすべてメール本文に直接含めることをお勧めします。 ビデオを共有する場合は、ビデオがホストされているオンラインの場所にリンクされたスクリーンショットを挿入することを検討してください。

電子メール添付ファイルの課題とリスク

電子メールを送信する場合、添付ファイルを使用すると、考慮することが重要なさまざまな課題やリスクが生じる可能性があります。 注意すべき重要なポイントは次のとおりです。

• ファイルや重要な情報を共有するための代替方法を検討する
• 安全なダウンロード リンクまたはクラウド ストレージ プラットフォームを利用する
• 画像やスクリーンショットをメール本文に直接埋め込む
• 関連する Web ページまたはオンライン リソースへのハイパーリンクを使用する

添付ファイルとスパムフィルター: 詳細を見る

添付ファイルは、次の理由によりスパム フィルターをトリガーしたり、受信者に疑惑を引き起こしたりする可能性があります。

• セキュリティ上の懸念:添付ファイルにはウイルスやマルウェアが含まれている可能性があるため、潜在的なセキュリティ上の脅威として認識される可能性があります。 スパム フィルターは、疑わしい添付ファイルを特定してブロックし、受信者を潜在的な危害から保護するように設計されています。
• ファイルの種類: .exe や .zip ファイルなど、悪意のあるコンテンツに一般的に関連付けられている特定のファイルの種類は、スパム フィルターをトリガーしたり、受信者に危険信号を発したりする可能性が高くなります。 これは、潜在的な脅威を防ぐための予防措置として行われます。
• 不明な送信者:不明な送信者または信頼できない送信者からの添付ファイルは疑惑を引き起こす可能性があります。 受信者は、自分のデバイスや個人情報に対する潜在的なリスクを恐れて、見知らぬソースからの添付ファイルを開くことをためらう場合があります。

結論

結論として、電子メールの到達性を向上させ、受信者に効果的に到達するには、電子メールがスパム フォルダーに入る一般的な理由を理解し、対処することが重要です。

Icegram Express は、エンゲージメント スコアやスパム スコアなどの貴重な機能を提供し、エンゲージメントを最適化し、スパムのトリガーを最小限に抑えることができます。

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