10 melhores plug-ins de gerenciamento de documentos WordPress

Os plug-ins são essenciais para tornar seu site amigável, permitindo que eles naveguem em sua página sem problemas. Com isso dito, você ainda precisa ser extremamente cuidadoso com os add-ons que vai disponibilizar no mercado. Você deve certificar-se de que eles estão livres de erros para evitar mais problemas no futuro. Antes de escolher qualquer um deles, você pode fazer alguns testes para testar suas capacidades.

Claro, a essência dos plug-ins difere do que você está tentando visar ao seu site. Você pode pesquisar avaliações na internet para ver suas performances, mas não é necessário. Estamos aqui para dar um feedback claro e sugestões de plug-ins que são perfeitos para o propósito do seu site.

Uma coisa que você precisa ter certeza ao procurar Plug-ins de gerenciamento de documentos do WordPress é a compatibilidade com os temas que você comprou.

WP Docs

WP Docs tem a qualidade premium para permitir que você gerencie seus documentos dentro de seu site. Ele o ajudará melhor com muitos recursos incluídos nele. Também estou feliz em informar que este plugin é gratuito. A única coisa que você precisa fazer é baixar o plugin hoje. Você pode ter uma navegação melhor com a inclusão da barra de localização atual.

Também seria possível criar, editar e excluir diretórios e subdiretórios. Além disso, possui um navegador de arquivos baseado em atualização de front-end e visualização de documentos e miniaturas para todos os tipos de arquivos. Este plugin pode ajudá-lo a organizar seus arquivos enquanto economiza muito tempo. Uma das razões para sua navegação suave é o fato de ser baseado em JQuery e Ajax.

Você pode gerenciar seus documentos em diferentes listas de diretórios e arquivos. Ele funciona com uma versão 3.5 ou superior do WordPress.

Mais informações / Download

Gerente de Projetos e Documentos SP

Se você está procurando por um plugin multiuso para seus documentos, então você provavelmente vai adorar este SP Project & Document Manager. Ele vem com vários recursos para ajudar a organizar seus arquivos em seu site. Você pode criar pastas e arquivos ilimitados para seus vídeos, documentos e muito mais. O que vem a uma pasta é a subpasta para restringir suas pesquisas quando você precisar localizar seus itens com mais facilidade.

Com este plugin, também é possível gerenciar documentos e contas de seus clientes, alunos e fornecedores. É importante especialmente se você estiver realizando negócios em seu site. É mais fácil ter uma dispersão quando você tem vários clientes em seu site.

O Projeto SP é perfeito para empreendedores online. Seu recurso é facilmente modificado com layouts diretos. Você pode adicionar e modificar quando quiser. Além disso, você pode enviar tíquetes aos desenvolvedores, e eles ficarão felizes em entrar em contato com você.

Mais informações / Download

Biblioteca de documentos de Memphis

Este plug-in de gerenciamento de documentos do WordPress é uma excelente ferramenta para organizar e distribuir seu arquivo através do seu site. Ele tem um novo recurso - o botão de upload de front-end. Fique tranquilo, o Memphis tem a última atualização de correção do bug junto com a permissão de visualização de imagens. Ele vem com vários recursos que permitem gerenciar documentos com mais facilidade do que antes.

Você pode ter a visualização do documento e a miniatura com qualquer tipo de arquivo. Além do mais, você pode fazer upload de 2 ou mais arquivos uma vez no sistema. Mais uma coisa que você vai adorar sobre este plugin é a sua capacidade de visualizar e revisar seu arquivo para a versão mais antiga, se preferir a antiga.

Outra coisa, é possível compartilhar seus arquivos em outros sites. Você também pode ter a garantia de que exporta suas bibliotecas para fazer backup de seus arquivos, caso algo aconteça. Ao baixar o plugin, você verá mais de seus recursos disponíveis.

Mais informações / Download

WP Document Revisions

Este plugin permite que você rastreie, armazene e organize diferentes tipos de arquivos. Gerenciar o documento em equipe é crucial, especialmente se você deseja criar um site que seja mais fácil para você e seus clientes. Ele rastreia o progresso de cada documento e permite que você edite e gerencie para melhorar seu fluxo de trabalho. Com sua ferramenta de colaboração, você pode melhorar e editar seus documentos da maneira que quiser.

Se você está procurando uma solução de hospedagem de arquivos, o WP Document Revision também tem. Ele vem com várias ferramentas de colaboração para criar e gerenciar outros recursos do WordPress. Outra coisa é o seu Histórico de Documentos, onde você pode receber uma captura de tela instantânea do progresso e melhorias de sua equipe.

Este também possui Segurança Empresarial para garantir a privacidade do seu documento, e certifique-se de que somente quem possui autorização possa ter acesso ao seu trabalho.

Mais informações / Download

Sistema de gestão de documentos

O plugin do Sistema de Gerenciamento de Documentos possui uma interface de usuário direta e intuitiva. Com este plugin gratuito, você pode fazer muitas coisas para melhorar o seu site e a maneira como você coloca seus documentos em segurança. Você pode armazenar até 500 documentos usando este gratuitamente. Se você deseja colocar arquivos ilimitados, escolha o premium. Por meio desse recurso, você pode deixar seus documentos protegidos e organizados.

Claro, é necessário ter autorização antes de obter acesso aos seus arquivos. Não se preocupe. Este plugin requer informações de login para gerenciar ou baixar qualquer um deles. Todos os seus documentos teriam um sistema de permissão completo. Você também pode classificar os arquivos de acordo com seus nomes, proprietários ou sistemas de pesquisa por palavra-chave.

Você pode bloquear os documentos antes de editá-los. Outro, você pode criar acesso público em determinados arquivos para a maioria dos seus usuários.

Mais informações / Download

Documentos WPYog

Se procura um plugin simples para o seu site, este é o ideal para si. Ele permite que você crie galerias e faça upload de arquivos. Você pode baixar de graça. Com isso, todos os seus arquivos e documentos mais recentes apareceriam na parte superior. O pedido depende de cada data.

Usando este complemento de plugin, é possível fazer upload de qualquer documento, como PDF, WORD, EXCEL e muito mais. Você também pode adicionar ou editar sua listagem sempre que desejar. Outro é sua capacidade de permitir que você exiba a lista completa ou a lista única de documentos.

Suporta versões 4.0 ou superiores do WordPress. Portanto, certifique-se de que ele é compatível com a versão do WordPress que você está usando para usar este plug-in de maneira conveniente. Sua simplicidade ajudaria seus visitantes ou usuários a carregar seus arquivos de maneira conveniente, sem clicar em muitos botões em seu site.

Mais informações / Download

Documentação e automação de dados

Este plug-in de gerenciamento de documentos do WordPress é o que você está procurando se precisar gerenciar sua automação de documentos e dados. Isso vem com vários recursos para ajudar a coletar informações do usuário final ou gerar seus documentos. Você pode obter a versão gratuita e testar o plug-in o quanto quiser antes de fazer o download e usá-lo.

Com este item, também é possível gerenciar todos os seus dados coletados e assinar contratos no seu site WordPress. Ele dá a você permissão e acesso completo ao recurso de front-end Docxpresso completo. Você tem a capacidade de gerar formatos dinâmicos em diferentes tipos de documentos, como RTF, ODT, Word e PDF. Além disso, você pode coletar todos os seus dados e convertê-los em formatos EXCEL ou HTML.

Gerenciar este plugin é muito fácil. Ele tem a capacidade de transformar seu site em excelente gerenciamento de documentos e expandir seus negócios rapidamente.

Mais informações / Download

Documentação

A documentação é criada exclusivamente para gerenciar seus documentos e alavancar seu site WordPress em todo o seu potencial. Seu formato simples o torna um dos melhores plug-ins gratuitos de gerenciamento de documentos do WordPress que existem. Ele tem o recurso mais recente para permitir que você controle completamente o seu site e suas estruturas internas. Se você deseja gerenciar seus documentos de forma independente, este plugin possui uma nova seção destinada a isso.

Organizar seus arquivos agora é mais fácil com as tags e categorias de documentos. Isso o ajudará a distinguir sua postagem de páginas orientadas para blog e semelhantes a CMS. Você vai gostar da maneira como foi feito para torná-lo compatível com o WooCommerce usando a documentação do WooCommerce. É possível anexar os documentos de cada produto para ajudar os consumidores a saber mais sobre os itens que irão comprar.

Ele fornece vários widgets que suportam vários links de documentos. São eles: Hierarquia de documentos, Filhos de documentos, Documentos e Categorias de documentos. Você pode baixar os add-ons para obter o máximo deste plug-in de documentação.

Mais informações / Download

Galeria de Documentos

A busca finalmente terminou para a criação da galeria de documentos que você está procurando. Esta Galeria de Documentos atende às necessidades do seu site. Com este plugin, você também pode anexar mídia e outras imagens. Você pode assistir ao vídeo tutorial que você pode encontrar no link da página fornecido acima. Isso o ajudará a usá-lo convenientemente.

Possui parceria com WP Real Media Library permitindo a criação de pastas na biblioteca de mídia. Mais uma característica que possui são as traduções atualizadas que estão disponíveis para mais seis idiomas - finlandês, francês, russo, espanhol, sueco e ucraniano. Outras funcionalidades incluídas neste se integram com outros plugins para melhor desempenho.

Você pode dar uma olhada nas imagens para ver mais sobre a aparência do plugin. Ele se integra ao WordPress Media Manager, para que você possa editar e gerenciar seus arquivos ou documentos de forma direta.

Mais informações / Download

Gerenciador de arquivos (documentos, etc.)

Gerenciar seu arquivo em seu site é crucial para a aparência organizada de sua página. Com este plugin, ele permite que você gerencie, edite, apague, renomeie, mova, copie ou extraia arquivos. Usar isso é muito simples, você só precisa fazer o download gratuitamente e instalá-lo com o processo de instalação típico feito no WordPress. Não se preocupe, se você é novo nisso, pode sempre pedir para falar com a equipe de suporte ao cliente.

A nova atualização é a sincronização automática do arquivo carregado para a biblioteca de mídia. Você também pode fazer upload, download e excluir operações. Você pode gerenciar todas as operações com seus arquivos e documentos usando este plugin. Além disso, possui suporte para arquivos, imagens e edição de arquivos.

Com este plug-in simples, você tem tudo o que precisa para organizar suas pastas com a adição de pré-visualização / reprodução de vídeo e áudio. É responsivo e funciona melhor em qualquer dispositivo.

Mais informações / Download

Conclusão

Aí está! Esses plug-ins de gerenciamento de documentos do WordPress podem ajudar a organizar suas coisas em seu site. Os itens acima são gratuitos, mas você pode comprar a versão premium. Isso só se você realmente precisar, já que as versões gratuitas também têm seus prós que atendem às necessidades do seu site.

Todas as coisas mencionadas acima são opções excelentes para você, mas cada uma delas tem seu próprio propósito. Você pode escolher aquele que melhor se adapta ao seu objetivo de melhorar o gerenciamento de documentos, permitindo que seus usuários tenham acesso aos seus arquivos.

Outra importância desses plugins é a privacidade que eles conferem ao proprietário, que é você. Você pode definir limites para o arquivo ao qual outras pessoas podem obter acesso. Por outro lado, você também pode definir a configuração de privacidade de um de seus documentos para o público, se quiser que qualquer pessoa veja e faça o download. A escolha é sua! Escolha o plugin de sua preferência.