10 meilleurs plugins de gestion de documents WordPress
Publié: 2020-02-20Les plugins sont essentiels pour rendre votre site Web convivial, leur permettant de naviguer en douceur sur votre page. Cela étant dit, vous devez toujours faire très attention aux modules complémentaires que vous allez utiliser sur le marché. Vous devez vous assurer qu'ils sont exempts de bugs pour éviter d'autres problèmes à l'avenir. Avant de choisir l'un d'entre eux, vous pouvez faire quelques essais pour tester leurs capacités.
Bien sûr, l'essence des plugins diffère de ce que vous essayez de viser sur votre site Web. Vous pouvez rechercher des critiques sur Internet pour voir leurs performances, mais ce n'est pas obligatoire. Nous sommes là pour vous donner des commentaires clairs et des suggestions de plugins parfaits pour l'objectif de votre site.
Une chose dont vous devez vous assurer lorsque vous recherchez des plugins de gestion de documents WordPress est leur compatibilité avec les thèmes que vous avez achetés.
WP Docs
WP Docs a la qualité premium pour vous permettre de gérer vos documents à l'intérieur de votre site Web. Il vous aidera mieux avec de nombreuses fonctionnalités incluses. Je suis également heureux de vous dire que ce plugin est gratuit. La seule chose que vous avez à faire est de télécharger le plugin aujourd'hui. Vous pouvez avoir une meilleure navigation avec l'inclusion Breadcrumb Bar.
Il vous serait également possible de créer, modifier et supprimer des répertoires et des sous-répertoires. De plus, il dispose d'un navigateur de fichiers basé sur l'actualisation frontale, d'un aperçu des documents et de vignettes pour tous les types de fichiers. Ce plugin peut vous aider à organiser vos fichiers tout en économisant beaucoup de temps. L'une des raisons de sa navigation fluide est due au fait qu'elle est basée sur JQuery et Ajax.
Vous pouvez gérer vos documents dans différents répertoires et fichiers. Il fonctionne avec une version 3.5 ou supérieure de WordPress.
Plus d'infos / TéléchargerGestionnaire de projets et de documents SP
Si vous recherchez un plugin polyvalent pour vos documents, vous adorerez probablement ce SP Project & Document Manager. Il est livré avec diverses fonctionnalités pour vous aider à organiser vos fichiers sur votre site Web. Vous pouvez créer des dossiers et des fichiers illimités pour vos vidéos, documents, etc. Ce qui vient à un dossier est le sous-dossier pour affiner vos recherches lorsque vous avez besoin de trouver vos éléments plus facilement.
Avec ce plugin, il est également possible de gérer les documents et comptes de vos clients, étudiants et fournisseurs. C'est important surtout si vous faites des affaires sur votre site Web. Il est plus facile d'avoir un scatter lorsque vous avez plusieurs clients sur votre site.
SP Project est parfait pour les entrepreneurs en ligne. Sa fonctionnalité est facilement modifiable avec des mises en page simples. Vous pouvez ajouter et modifier à tout moment. De plus, vous pouvez soumettre des tickets aux développeurs, et ils se feront un plaisir de vous contacter.
Plus d'infos / TéléchargerBibliothèque de documents de Memphis
Ce plugin de gestion de documents WordPress est un excellent outil pour organiser et distribuer votre fichier via votre site Web. Il a une nouvelle fonctionnalité - le bouton de téléchargement frontal. Rassurez-vous, Memphis a la dernière mise à jour de la correction du bogue avec la permission de prévisualiser les images. Il est livré avec plusieurs fonctionnalités vous permettant de gérer les documents plus facilement qu'auparavant.
Vous pouvez avoir l'aperçu du document et la vignette avec n'importe quel type de fichier. De plus, vous pouvez télécharger 2 fichiers ou plus une fois dans le système. Une autre chose que vous allez adorer à propos de ce plugin est votre capacité à afficher et à réviser votre fichier dans l'ancienne version si vous préférez l'ancienne.
Autre chose, il vous est possible de partager vos fichiers sur d'autres sites. Vous pouvez également avoir l'assurance qu'il exporte vos bibliothèques pour sauvegarder vos fichiers, au cas où quelque chose se produirait. Au fur et à mesure que vous téléchargez le plugin, vous verrez plus de ses fonctionnalités disponibles.
Plus d'infos / TéléchargerRévisions du document WP
Ce plugin vous permet de suivre, stocker et organiser différents types de fichiers. La gestion du document en équipe est cruciale, surtout si vous souhaitez créer un site Web plus facile pour vous et vos clients. Il suit la progression de chaque document et vous permet de le modifier et de le gérer pour améliorer son flux de travail. Avec son outil de collaboration, vous pouvez améliorer et éditer vos documents comme vous le souhaitez.
Si vous recherchez une solution d'hébergement de fichiers, WP Document Revision l'avait aussi. Il est livré avec divers outils de collaboration pour créer et gérer d'autres fonctionnalités WordPress. Une autre chose est son historique des documents, dans lequel vous pouvez recevoir une capture d'écran instantanée des progrès et des améliorations de votre équipe.
Celui-ci dispose également d'Enterprise Security pour garantir la confidentialité de votre document et s'assurer que seuls ceux qui ont une autorisation peuvent avoir accès à votre travail.
Plus d'infos / TéléchargerSystème de gestion documentaire
Le plugin Document Management System a une interface utilisateur simple et intuitive. Avec ce plugin gratuit, vous pouvez faire beaucoup de choses pour améliorer votre site Web et la façon dont vous mettez vos documents en sécurité. Vous pouvez stocker jusqu'à 500 documents en utilisant celui-ci gratuitement. Si vous souhaitez mettre des fichiers illimités, vous pouvez opter pour le premium. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez sécuriser et organiser vos documents.
Bien sûr, il faut avoir une autorisation avant d'accéder à vos fichiers. Ne t'inquiète pas. Ce plugin nécessite des informations de connexion pour gérer ou télécharger l'un d'entre eux. Tous vos documents auraient un système d'autorisation complet. Vous avez également la possibilité de trier les fichiers en fonction de leurs noms, propriétaires ou systèmes de recherche par mot-clé.
Vous pouvez verrouiller les documents avant de les modifier. Un autre, vous pouvez créer un accès public sur certains fichiers à la majorité de vos utilisateurs.
Plus d'infos / TéléchargerDocuments WPYog
Si vous recherchez un plugin simple pour votre site Web, celui-ci est idéal pour vous. Il vous permet de créer des galeries et de télécharger des fichiers. Vous pouvez le télécharger gratuitement. Avec cela, tous vos derniers fichiers et documents apparaîtraient en haut. La commande dépend de chaque date.
En utilisant ce module complémentaire de plugin, il est possible de télécharger n'importe quel document, tel que PDF, WORD, EXCEL, etc. Vous pouvez également ajouter ou modifier votre annonce à tout moment. Un autre est sa capacité à vous permettre d'afficher la liste complète ou la liste unique des documents.
Il prend en charge les versions 4.0 ou supérieures de WordPress. Alors, assurez-vous qu'il est compatible avec la version WordPress que vous utilisez pour utiliser ce plugin de manière pratique. Sa simplicité aiderait vos visiteurs ou utilisateurs à télécharger facilement leurs fichiers sans cliquer sur trop de boutons sur votre site.
Plus d'infos / TéléchargerAutomatisation des documents et des données
Ce plugin de gestion de documents WordPress est celui que vous recherchez si vous avez besoin de gérer votre automatisation de documents et de données. Cela vient avec plusieurs fonctionnalités pour aider à recueillir des informations sur l'utilisateur final ou à générer vos documents. Vous pouvez obtenir l'essai gratuit et tester le plugin tout ce que vous voulez avant de le télécharger et de l'utiliser.
Avec cet article, il est également possible de gérer toutes vos données collectées et de signer des contrats sur votre site WordPress. Il vous donne la permission et un accès complet à la fonctionnalité complète de Docxpresso. Vous avez la possibilité de générer des formats dynamiques dans différents types de documents tels que RTF, ODT, Word et PDF. De plus, vous pouvez collecter toutes vos données et les convertir aux formats EXCEL ou HTML.
La gestion de ce plugin est super facile. Il a la capacité de transformer votre site Web en une excellente gestion de documents et de développer votre entreprise en un rien de temps.
Plus d'infos / TéléchargerDocumentation
La documentation est uniquement créée pour gérer vos documents et tirer pleinement parti de votre site Web WordPress. Son format simple en fait l'un des meilleurs plugins gratuits de gestion de documents WordPress. Il dispose de la dernière fonctionnalité pour vous permettre de gérer complètement votre site et ses structures internes. Si vous souhaitez gérer vos documents de manière autonome, ce plugin dispose d'une nouvelle section destinée à cela.
L'organisation de vos fichiers est désormais plus simple avec les balises et les catégories de documents. Cela vous aidera à distinguer votre article des pages orientées blog et de type CMS. Vous apprécierez la façon dont il a été conçu pour le rendre compatible avec WooCommerce à l'aide de la documentation WooCommerce. Il vous est possible de joindre les documents sur chaque produit pour aider les consommateurs à en savoir plus sur les articles qu'ils vont acheter.
Il fournit divers widgets prenant en charge plusieurs liens vers des documents. Il s'agit de la hiérarchie des documents, des enfants du document, des documents et des catégories de document. Vous pouvez télécharger les modules complémentaires pour tirer le meilleur parti de ce plugin de documentation.
Plus d'infos / TéléchargerGalerie de documents
La recherche est enfin terminée pour la création de la galerie de documents que vous recherchez. Cette galerie de documents répond aux besoins de votre site Web. Avec ce plugin, vous pouvez également joindre des médias et d'autres images. Vous pouvez regarder le didacticiel vidéo que vous pouvez trouver sur le lien de la page fourni ci-dessus. Cela vous aidera à l'utiliser facilement.
Il a un partenariat avec WP Real Media Library vous permettant de créer des dossiers dans la médiathèque. Une autre caractéristique dont il dispose est les traductions à jour qui sont disponibles dans six autres langues - finnois, français, russe, espagnol, suédois et ukrainien. Les autres fonctionnalités incluses dans celui-ci s'intègrent à d'autres plugins pour de meilleures performances.
Vous pouvez jeter un œil aux captures d'écran pour en savoir plus sur l'apparence du plugin. Il s'intègre à WordPress Media Manager, vous pouvez donc éditer et gérer vos fichiers ou documents directement.
Plus d'infos / TéléchargerGestionnaire de fichiers (Documents, etc.)
La gestion de votre fichier sur votre site Web est cruciale pour l'apparence organisée de votre page. Avec ce plugin, il vous permet de gérer, éditer, supprimer, renommer, déplacer, copier ou extraire des fichiers. Son utilisation est assez simple, il vous suffit de le télécharger gratuitement et de l'installer avec le processus d'installation typique de WordPress. Ne vous inquiétez pas, si vous êtes nouveau dans ce domaine, vous pouvez toujours demander à l'équipe d'assistance du client.
La nouvelle mise à jour est la synchronisation automatique du fichier téléchargé vers la médiathèque. Vous pouvez également charger, télécharger et supprimer des opérations. Vous pouvez gérer toutes les opérations avec vos fichiers et documents en utilisant ce plugin. De plus, il prend en charge les archives, les images et les modifications de fichiers.
Avec ce plugin simple, vous avez tout ce dont vous avez besoin pour organiser vos dossiers avec l'ajout de prévisualisation/lecture vidéo et audio. Il est réactif qui fonctionne le mieux dans n'importe quel appareil.
Plus d'infos / TéléchargerConclusion
Voilà! Ces plugins de gestion de documents WordPress peuvent vous aider à organiser vos affaires sur votre site Web. Les articles ci-dessus sont tous gratuits, mais vous pouvez acheter la version premium. Ce n'est que si vous en avez vraiment besoin, car les versions gratuites ont également leurs avantages qui répondent aux besoins de votre site Web.
Toutes les choses mentionnées ci-dessus sont d'excellentes options pour vous, mais chacune d'entre elles a son propre objectif. Vous pouvez choisir celui qui convient à votre objectif d'améliorer la gestion de vos documents, en permettant à vos utilisateurs d'accéder à vos fichiers.
Une autre importance de ces plugins est la confidentialité qu'ils offrent au propriétaire, qui est vous. Vous avez la possibilité de définir des limites au fichier auquel les autres peuvent accéder. D'autre part, vous pouvez également définir le paramètre de confidentialité de l'un de vos documents en public si vous souhaitez que quelqu'un le visualise et le télécharge. Le choix vous appartient! Choisissez le plugin de votre choix.