I 10 migliori plugin per la gestione dei documenti di WordPress

I plugin sono essenziali per rendere il tuo sito web user-friendly permettendo loro di navigare sulla tua pagina senza intoppi. Detto questo, devi comunque stare molto attento con i componenti aggiuntivi che utilizzerai dal mercato. Devi assicurarti che siano privi di bug per evitare ulteriori problemi in futuro. Prima di sceglierne uno, puoi fare alcune prove per testarne le capacità.

Naturalmente, l'essenza dei plugin è diversa da ciò che stai cercando di mirare al tuo sito web. Puoi cercare recensioni su Internet per vedere le loro prestazioni, ma non è necessario. Siamo qui per darti un feedback chiaro e suggerire plugin che sono perfetti per lo scopo del tuo sito.

Una cosa che devi assicurarti quando cerchi i plugin per la gestione dei documenti di WordPress è la loro compatibilità con i temi che hai acquistato.

Documenti WP

WP Docs ha la qualità premium per permetterti di gestire i tuoi documenti all'interno del tuo sito web. Ti aiuterà meglio con molte funzionalità incluse in esso. Sono anche felice di dirti che questo plugin è gratuito. L'unica cosa che devi fare è scaricare il plugin oggi. Puoi avere una navigazione migliore con l'inclusione della Breadcrumb Bar.

Sarebbe anche possibile creare, modificare ed eliminare directory e sottodirectory. Inoltre, ha un browser di file basato sull'aggiornamento del front-end e anteprima del documento e miniature per tutti i tipi di file. Questo plugin può aiutarti a organizzare i tuoi file risparmiando molto tempo. Uno dei motivi per la sua navigazione fluida è dovuto al fatto che è basato su JQuery e Ajax.

Puoi gestire i tuoi documenti in diversi elenchi di directory e file. Funziona con una versione 3.5 o successiva di WordPress.

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SP Project & Document Manager

Se stai cercando un plug-in multiuso per i tuoi documenti, probabilmente adorerai questo SP Project & Document Manager. Viene fornito con varie funzionalità per aiutarti a organizzare i tuoi file sul tuo sito web. Puoi creare cartelle e file illimitati per i tuoi video, documenti e altro ancora. Ciò che arriva a una cartella è la sottocartella per restringere le ricerche quando hai bisogno di trovare più facilmente i tuoi elementi.

Con questo plugin è anche possibile gestire i documenti e gli account di clienti, studenti e fornitori. È importante soprattutto se svolgi attività sul tuo sito web. È più facile avere una dispersione quando hai diversi clienti sul tuo sito.

SP Project è perfetto per gli imprenditori online. La sua funzione è facilmente modificabile con layout semplici. Puoi aggiungere e modificare quando vuoi. Inoltre, puoi inviare i biglietti agli sviluppatori e saranno felici di contattarti.

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Libreria documenti di Memphis

Questo plugin per la gestione dei documenti di WordPress è uno strumento eccellente per organizzare e distribuire i tuoi file attraverso il tuo sito web. Ha una nuova funzionalità: il pulsante di caricamento front-end. Stai tranquillo, Memphis ha l'ultimo aggiornamento di avere il bug risolto insieme al permesso di visualizzare in anteprima le immagini. Viene fornito con diverse funzionalità che ti consentono di gestire i documenti più facilmente di prima.

Puoi avere l'anteprima del documento e la miniatura con qualsiasi tipo di file. Inoltre, puoi caricare 2 o più file una volta nel sistema. Un'altra cosa che amerai di questo plugin è la tua capacità di visualizzare e rivedere il tuo file nella versione precedente se preferisci quella vecchia.

Un'altra cosa, è che puoi condividere i tuoi file su altri siti web. Puoi anche avere la certezza che esporti le tue librerie per eseguire il backup dei tuoi file, nel caso accada qualcosa. Quando scarichi il plug-in, vedrai più funzionalità disponibili.

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Revisioni del documento WP

Questo plugin ti consente di tenere traccia, archiviare e organizzare diversi tipi di file. La gestione del documento in team è fondamentale, soprattutto se si desidera creare un sito Web più semplice sia per te che per i tuoi clienti. Tiene traccia dello stato di avanzamento di ogni documento e ti consente di modificare e gestire per migliorare il suo flusso di lavoro. Con il suo strumento di collaborazione, puoi migliorare e modificare i tuoi documenti come desideri.

Se stai cercando una soluzione di file hosting, anche WP Document Revision ce l'ha. Viene fornito con vari strumenti di collaborazione per creare e gestire altre funzionalità di WordPress. Un'altra cosa è la sua Cronologia documenti, in cui puoi ricevere lo screenshot istantaneo dei progressi e dei miglioramenti del tuo team.

Questo ha anche Enterprise Security per garantire la privacy del tuo documento e assicurarsi che solo coloro che hanno l'autorizzazione possano avere accesso al tuo lavoro.

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Sistema di gestione dei documenti

Il plugin Document Management System ha un'interfaccia utente semplice e intuitiva. Con questo plugin gratuito, puoi fare molte cose per migliorare il tuo sito web e il modo in cui metti in sicurezza i tuoi documenti. Puoi archiviare fino a 500 documenti utilizzando questo gratuitamente. Se vuoi inserire file illimitati, puoi scegliere quello premium. Attraverso questa funzione, puoi rendere i tuoi documenti protetti e organizzati.

Naturalmente, è necessario disporre dell'autorizzazione prima di accedere ai propri file. Non preoccuparti. Questo plugin richiede le informazioni di accesso per gestirli o scaricarli. Tutti i tuoi documenti avrebbero un sistema di autorizzazioni completo. Hai anche la possibilità di ordinare i file in base ai loro nomi, proprietari o sistemi di ricerca per parole chiave.

Puoi bloccare i documenti prima di modificarli. Un altro, puoi creare l'accesso pubblico su determinati file alla maggior parte dei tuoi utenti.

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Documenti WPYog

Se stai cercando un plugin semplice per il tuo sito web, questo è l'ideale per te. Ti permette di creare gallerie e caricare file. Puoi scaricarlo gratuitamente. Con questo, tutti i tuoi file e documenti più recenti apparirebbero in alto. L'ordine dipende da ogni data.

Utilizzando questo plug-in aggiuntivo, è possibile caricare qualsiasi documento, come PDF, WORD, EXCEL e altro. Puoi anche aggiungere o modificare il tuo annuncio ogni volta che vuoi. Un altro è la sua capacità di consentire di visualizzare l'elenco completo o un singolo elenco di documenti.

Supporta versioni 4.0 o successive di WordPress. Quindi, assicurati che sia compatibile con la versione di WordPress che stai utilizzando per utilizzare comodamente questo plugin. La sua semplicità aiuterebbe i tuoi visitatori o utenti a caricare i loro file comodamente senza fare clic su troppi pulsanti sul tuo sito.

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Automazione di documenti e dati

Questo plugin per la gestione dei documenti di WordPress è quello che stai cercando se hai bisogno di gestire i tuoi documenti e l'automazione dei dati. Questo è dotato di diverse funzionalità per aiutare a raccogliere informazioni sull'utente finale o generare i tuoi documenti. Puoi ottenere la prova gratuita e testare il plug-in tutto ciò che desideri prima di scaricarlo e utilizzarlo.

Con questo elemento è anche possibile gestire tutti i dati raccolti e firmare contratti sul tuo sito WordPress. Ti dà il permesso e l'accesso completo alla funzionalità completa di Docxpresso front-end. Hai la possibilità di generare formati dinamici in diversi tipi di documenti come RTF, ODT, Word e PDF. Inoltre, puoi raccogliere tutti i tuoi dati e convertirli in formato EXCEL o HTML.

Gestire questo plugin è semplicissimo. Ha la capacità di trasformare il tuo sito web in un'eccellente gestione dei documenti e far crescere la tua attività in pochissimo tempo.

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Documentazione

La documentazione è creata esclusivamente per gestire i tuoi documenti e sfruttare al massimo il tuo sito Web WordPress. Il suo formato semplice lo rende uno dei migliori plugin gratuiti per la gestione dei documenti di WordPress in circolazione. Ha l'ultima funzionalità per permetterti di gestire completamente il tuo sito e le sue strutture interne. Se vuoi gestire i tuoi documenti in modo indipendente, questo plugin ha una nuova sezione destinata a questo.

Organizzare i tuoi file è ora più semplice con i tag e le categorie del documento. Ti aiuterà a distinguere il tuo post dalle pagine orientate ai blog e simili a CMS. Apprezzerai il modo in cui è stato realizzato per renderlo compatibile con WooCommerce utilizzando la documentazione di WooCommerce. È possibile allegare i documenti su ciascun prodotto per aiutare i consumatori a vedere di più sugli articoli che stanno per acquistare.

Fornisce vari widget che supportano diversi collegamenti ai documenti. Si tratta di Gerarchia documenti, Documenti figlio, Documenti e Categorie di documenti. Puoi scaricare i componenti aggiuntivi per ottenere il massimo da questo plug-in di documentazione.

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Galleria documenti

La ricerca è finalmente terminata per la creazione della galleria di documenti che stai cercando. Questa raccolta di documenti aiuta con le esigenze del tuo sito web. Con questo plugin puoi anche allegare media e altre immagini. Puoi guardare il video tutorial che puoi trovare sul link della pagina fornito sopra. Ti aiuterà a usarlo comodamente.

Ha una partnership con WP Real Media Library che ti consente di creare cartelle nella libreria multimediale. Un'altra caratteristica che ha sono le traduzioni aggiornate disponibili in altre sei lingue: finlandese, francese, russo, spagnolo, svedese e ucraino. Altre funzionalità incluse in questo si integrano con altri plugin per prestazioni migliori.

Puoi dare un'occhiata agli screenshot per vedere di più sull'aspetto del plugin. Si integra con WordPress Media Manager, quindi puoi modificare e gestire i tuoi file o documenti in modo semplice.

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File Manager (Documenti, ecc.)

La gestione del file sul tuo sito Web è fondamentale per l'aspetto organizzato della tua pagina. Con questo plugin, ti consente di gestire, modificare, eliminare, rinominare, spostare, copiare o estrarre file. Usarlo è piuttosto semplice, devi solo scaricarlo gratuitamente e installarlo con il tipico processo di installazione realizzato in WordPress. Non preoccuparti, se sei nuovo a questo, puoi sempre chiedere il team di supporto del cliente.

Il nuovo aggiornamento è la sincronizzazione automatica del file caricato nella libreria multimediale. Puoi anche caricare, scaricare ed eliminare operazioni. Puoi gestire tutte le operazioni con i tuoi file e documenti utilizzando questo plugin. Inoltre, ha archivi, immagini e supporto per la modifica dei file.

Con questo semplice plugin, hai tutto ciò di cui hai bisogno per organizzare le tue cartelle con l'aggiunta di anteprima/riproduzione video e audio. È reattivo e funziona al meglio su qualsiasi dispositivo.

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Conclusione

Ecco qua! Questi plugin per la gestione dei documenti di WordPress possono aiutarti a organizzare le tue cose sul tuo sito web. Gli articoli sopra sono tutti gratuiti, ma puoi acquistare la versione premium. Questo è solo se ne hai davvero bisogno poiché anche le versioni gratuite hanno i loro professionisti che soddisfano le esigenze del tuo sito web.

Tutte le cose sopra menzionate sono opzioni eccellenti per te, ma ognuna di esse ha il suo scopo. Puoi scegliere quello più adatto al tuo obiettivo di migliorare la gestione dei documenti, consentendo ai tuoi utenti di accedere ai tuoi file.

Un'altra importanza di questi plugin è la privacy che dà al proprietario, che sei tu. Hai la possibilità di impostare i limiti del file a cui altri possono accedere. D'altra parte, puoi anche impostare l'impostazione della privacy di uno dei tuoi documenti in pubblico se desideri che chiunque lo visualizzi e lo scarichi. La scelta sta a te! Scegli il plugin che preferisci.