Como melhorar a capacidade de entrega de e-mail

Última atualização - 8 de julho de 2021

Existem diferentes etapas que você precisa tomar para construir um relacionamento forte com seus clientes. Linhas de assunto atraentes, texto atraente e design bonito são dois dos aspectos mais críticos.

No entanto, nenhum deles importa se suas campanhas de email marketing não atingirem seu público em primeiro lugar.

Se seus e-mails não podem chegar à caixa de entrada do usuário, é inútil. Aqui estão alguns pontos sobre como aumentar sua capacidade de entrega de e-mail e garantir que seus assinantes estejam recebendo seus e-mails de marketing.

Registre-se para um subdomínio

Se você criou um subdomínio exclusivo para fins de email marketing, não recomendo para todos. Com o tempo, os usuários confiarão no subdomínio.

O objetivo principal é que o subdomínio permita o monitoramento específico do domínio de sua reputação de IP e seja capaz de ser bem-sucedido em relação a alguns filtros de certificação baseados em domínio.

Sempre implemente uma estrutura de política do remetente

Uma estrutura de política do remetente ou SPF aumenta o servidor de e-mail de recebimento. Seus e-mails serão rejeitados se você não tiver um SPF.

Ao usar e-mails de autenticação, você pode proteger seus clientes, sua marca e sua empresa contra ataques de phishing e spoofing.

Verificar listas negras

A verificação da lista negra aparecerá se o URL ou IP inserido for registrado com sistemas DNSBL ou SURBL. Esses sistemas são utilizados por administradores de sistema de e-mail para tentar eliminar mensagens de e-mail de spam antes que elas cheguem a seus usuários. DNSBL é uma lista negra de nomes de domínio.

A lista negra acontece se o servidor de e-mail for conhecido por enviar muito spam. Independentemente de você não estar enviando spam por conta própria, se o seu e-mail estiver vindo de um servidor de e-mail padrão que FOI, nesse ponto, sua própria capacidade de entrega de e-mail pode ser afetada.

Aparelhos como o mxtoolbox verificam e testam o endereço IP do servidor de e-mail em mais de 100 listas negras de e-mail baseadas em DNS. (Geralmente chamado de lista negra em tempo real, DNSBL ou RBL). Se o seu servidor de e-mail estiver na lista negra, alguns e-mails que você enviar podem não ser transmitidos. As listas negras de e-mail são um método típico para reduzir o spam.

Verificar as listas negras é um pensamento inteligente, mesmo que você seja experiente. Essas listas negras baseadas em DNS são criadas para proteger os usuários de IPs, que receberam um alto volume de relatórios de spam. Certifique-se de que seu IP não esteja neste resumo.

Verifique a reputação do seu remetente

A reputação do remetente depende de vários fatores e você não precisa controlar todos eles. Por exemplo, inclui a reputação do seu domínio.

Se seus e-mails não forem entregues; É por causa da baixa pontuação do remetente; este é um grande motivo. Os ISPs rejeitam automaticamente qualquer e-mail que esteja abaixo de uma pontuação específica.

Uma reputação de remetente de email é uma pontuação que um provedor de serviços de Internet (ISP) atribui a uma organização que envia um email.

É um componente crucial da sua capacidade de entrega de e-mail. Return Path produziu Sender Score. Sender Score é um número para cada servidor de correio de saída.

Atenha-se a uma programação de envio consistente

Quando você usa um novo endereço IP dedicado para sua conta, precisa aquecer seu IP. Você precisa aquecer seu IP se não tiver enviado por mais de 30 dias.

O aquecimento do seu IP permite que você envie mais e-mails gradualmente. Você pode enviar mais e-mails pelo seu novo IP para estabelecer uma boa reputação de remetente.

Uma razão para uma pontuação de remetente mais baixa e rejeição de IP é a atividade de transmissão aleatória e aleatória. Você tem que manter uma programação regular com seus e-mails; cria picos de envio. Faça o seu melhor para manter uma programação regular de envio de e-mail.

Use um duplo opt-in

Single Opt-In é a forma mais popular em que o usuário concorda em receber um e-mail simplesmente verificando uma caixa de correio. Pode parecer uma ótima estratégia coletar endereços de e-mail, pois é muito fácil e automático.

No entanto, pode gerar grandes quantidades de reclamações de spam. As reclamações de spam são perigosas. Alguns ISPs começam a bloquear os servidores de envio.

O Double Opt-In é a melhor maneira de se defender contra reclamações de spam. Você precisa enviar um e-mail de confirmação para o novo assinante pedindo para validar seu endereço e obter seu consentimento. O principal é que você precisa verificar sua lista de e-mail. Use um serviço de verificação de e-mail para validar suas listas de e-mail.

Serviço de validação de e-mail , que ajuda você a verificar listas de e-mail ou pode alcançar um público genuíno.

O benefício de usar o opt-in duplo é que você tem uma lista mais engajada. Você sabe que as pessoas da sua lista queriam se inscrever porque os assinantes precisam confirmar.

Use branding em seu nome “de”

Para reduzir as reclamações de spam, você pode usar o nome da sua marca na linha “de”. Também pode melhorar suas taxas de abertura.

Você pode usar esta abordagem, use “de [nome da empresa]” após o nome individual. Cada vez mais, algumas empresas usam um indivíduo para liderar seu marketing por e-mail para dar uma sensação mais pessoal.

Aqueça seu IP antes da campanha de email marketing

O procedimento de aquecimento de IP inclui o envio de volumes baixos de campanha. Ao expandir o volume de envio, um remetente precisa prestar muita atenção em como os destinatários se comunicam com o e-mail enviado, analisando as taxas de abertura e cliques e reclamações de spam.

Esse processo regular, baseado no histórico de suas campanhas de e-mail, ajuda você a estabelecer uma reputação de remetente positiva e melhorar a taxa de entrega.

É prudente aquecer seu IP toda vez que você se preparar para lançar uma nova campanha. O envio de um número tão grande de e-mails resultará em devoluções e adiamentos. Para evitar isso, estude e siga as regras de cada provedor de e-mail. Eles afetam significativamente sua capacidade de entrega de e-mail.

Conclusão

Um em cada cinco e-mails nunca chega tão longe quando você considera; É claro que o trabalho a ser feito em uma determinada área.

Há muitas coisas para melhorar a entrega de e-mail, acima de tudo os pontos mencionados aqui devem ajudar.

E lembre-se de uma coisa, o objetivo principal é melhorar sua reputação de remetente e garantir que os ISPs confiem em seu IP.

O marketing por e-mail faz maravilhas – mas apenas se você receber esses e-mails.

Que tipo de desafios você enfrentou como um novo remetente? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.