이메일 전달 가능성을 개선하는 방법

최종 업데이트 - 2021년 7월 8일

고객과의 강력한 관계를 구축하기 위해 취해야 할 여러 단계가 있습니다. 눈길을 사로잡는 제목, 매력적인 카피, 아름다운 디자인은 가장 중요한 두 가지 측면입니다.

그러나 이메일 마케팅 캠페인이 처음부터 청중에게 도달하지 않는다면 그 중 아무 것도 중요하지 않습니다.

이메일이 사용자의 받은 편지함에 도달할 수 없으면 아무 소용이 없습니다. 다음은 이메일 전달 가능성을 높이고 구독자가 마케팅 이메일을 수신하도록 하는 방법에 대한 몇 가지 사항입니다.

하위 도메인 등록

이메일 마케팅 전용으로 하위 도메인을 만든 경우 모든 사람에게 권장하지 않습니다. 시간이 지남에 따라 사용자는 하위 도메인을 신뢰하게 됩니다.

주요 목적은 하위 도메인이 도메인별 IP 평판 모니터링을 허용하고 일부 도메인 기반 인증 필터에 대해 성공할 수 있다는 것입니다.

항상 발신자 정책 프레임워크 구현

보낸 사람 정책 프레임워크 또는 SPF는 받는 전자 메일 서버를 늘립니다. SPF가 설정되어 있지 않으면 이메일이 거부됩니다.

인증 이메일을 사용하여 피싱 및 스푸핑 공격으로부터 고객, 브랜드 및 비즈니스를 보호할 수 있습니다.

블랙리스트 확인

입력한 URL 또는 IP가 DNSBL 또는 SURBL 시스템으로 기록된 경우 블랙리스트 확인이 나타납니다. 이러한 시스템은 이메일 시스템 관리자가 스팸 이메일 메시지가 사용자에게 도달하기 전에 이를 제거하기 위해 사용합니다. DNSBL은 도메인 이름 블랙리스트입니다.

블랙리스트는 메일 서버가 스팸을 많이 보내는 것으로 알려진 경우 발생합니다. 스팸을 직접 보내지 않는지 여부에 관계없이 이메일이 기존의 표준 메일 서버에서 온 경우 해당 시점에서 사용자 자신의 이메일 전달 가능성에 영향을 미칠 수 있습니다.

mxtoolbox와 같은 장치는 100개 이상의 DNS 기반 이메일 블랙리스트에 대해 메일 서버 IP 주소를 확인하고 테스트합니다. (일반적으로 실시간 블랙리스트, DNSBL 또는 RBL이라고 함). 메일 서버가 블랙리스트에 있는 경우 보내는 일부 이메일이 전달되지 않을 수 있습니다. 이메일 블랙리스트는 스팸을 줄이는 일반적인 방법입니다.

블랙리스트를 확인하는 것은 경험이 있더라도 현명한 생각입니다. 이러한 DNS 기반 블랙리스트는 대량의 스팸 보고를 받은 IP로부터 사용자를 보호하기 위해 생성됩니다. 귀하의 IP가 이 런다운에 있지 않은지 확인하십시오.

발신자 평판 확인

보낸 사람 평판은 여러 요소에 따라 달라지며 모든 요소를 ​​제어할 필요는 없습니다. 예를 들어, 여기에는 도메인 평판이 포함됩니다.

이메일이 배달되지 않은 경우 발신인 점수가 낮기 때문입니다. 이것은 큰 이유입니다. ISP는 특정 점수 미만인 이메일을 자동으로 거부합니다.

전자 메일 보낸 사람 평판은 ISP(인터넷 서비스 공급자)가 전자 메일을 보내는 조직에 할당하는 점수입니다.

이메일 전달 가능성의 중요한 구성 요소입니다. 반환 경로가 보낸 사람 점수를 생성했습니다. 보낸 사람 점수는 모든 보내는 메일 서버에 대한 숫자입니다.

일관된 전송 일정 준수

새 전용 IP 주소를 계정에 사용할 때 IP를 워밍업해야 합니다. 30일 이상 IP를 보내지 않은 경우 IP를 워밍업해야 합니다.

IP를 워밍업하면 점차적으로 더 많은 이메일을 보낼 수 있습니다. 새 IP를 통해 더 많은 이메일을 보내 좋은 발신자 평판을 구축할 수 있습니다.

발신자 점수가 낮고 IP가 거부되는 한 가지 이유는 무작위 및 무작위 브로드캐스트 활동입니다. 이메일로 정기적인 일정을 유지해야 합니다. 그것은 보내는 스파이크를 만듭니다. 정기적인 이메일 전송 일정을 준수하기 위해 최선을 다하십시오.

이중 옵트인 사용

Single Opt-In은 사용자가 단순히 메일함을 확인하여 이메일 수신에 동의하는 가장 인기 있는 양식입니다. 이메일 주소를 수집하는 것은 매우 쉽고 자동적이기 때문에 훌륭한 전략처럼 보일 수 있습니다.

그러나 많은 양의 스팸 불만이 발생할 수 있습니다. 스팸 신고는 위험합니다. 일부 ISP는 보내는 서버를 차단하기 시작합니다.

Double Opt-In은 스팸 불만을 방어하는 가장 좋은 방법입니다. 새 구독자에게 주소 확인 및 동의를 요청하는 확인 이메일을 보내야 합니다. 가장 중요한 것은 이메일 목록을 확인해야 한다는 것입니다. 이메일 확인 서비스를 사용하여 이메일 목록을 확인하십시오.

이메일 목록을 확인하는 데 도움이 되는 이메일 검증 서비스 또는 진정한 청중에게 다가갈 수 있습니다.

이중 선택을 사용하면 더 많은 참여를 유도할 수 있다는 이점이 있습니다. 가입자가 확인해야 하기 때문에 목록에 있는 사람들이 가입을 원했다는 것을 알고 있습니다.

"from" 이름에 브랜딩 사용

스팸 불만을 줄이기 위해 "보낸 사람" 줄에 브랜드 이름을 사용할 수 있습니다. 또한 오픈 레이트를 향상시킬 수 있습니다.

개인 이름 뒤에 "from [비즈니스 이름]"을 사용하는 이 접근 방식을 사용할 수 있습니다. 점점 더 많은 회사에서 개인을 사용하여 이메일 마케팅을 주도하여 보다 개인적인 느낌을 주고 있습니다.

이메일 마케팅 캠페인 전에 IP 워밍업

IP 워밍업 절차에는 적은 양의 캠페인 전송이 포함됩니다. 발신자는 발신량을 늘리는 동시에 오픈 및 클릭률, 스팸 불만을 분석하여 수신자가 발신된 이메일과 어떻게 소통하는지 세심한 주의를 기울여야 합니다.

이메일 캠페인 내역을 기반으로 하는 이 일반 프로세스는 긍정적인 발신자 평판을 구축하고 전송 속도를 개선하는 데 도움이 됩니다.

새 캠페인을 시작할 준비가 될 때마다 IP를 따뜻하게 하는 것이 좋습니다. 이렇게 많은 수의 이메일을 보내면 반송 메일과 지연이 발생합니다. 이를 방지하려면 각 이메일 제공업체의 규칙을 연구하고 따르십시오. 이메일 전달 가능성에 큰 영향을 미칩니다.

결론

5개의 이메일 중 1개는 고려했을 때 결코 여기까지 도달하지 못합니다. 특정 영역에서 수행해야 할 작업이 분명합니다.

여기에 언급된 모든 사항보다 이메일 전달 가능성을 개선하기 위한 많은 것들이 도움이 될 것입니다.

그리고 한 가지 기억하십시오. 주요 목표는 발신자 평판을 개선하고 ISP가 귀하의 IP를 신뢰하도록 하는 것입니다.

이메일 마케팅은 놀라운 효과를 발휘합니다. 하지만 해당 이메일을 받은 경우에만 가능합니다.

새로운 발신인으로서 어떤 어려움을 겪었습니까? 아래 의견에 알려주십시오.