Como alcançar as melhores práticas do modelo de trabalho híbrido com o WP ERP

Durante a pandemia de Covid-19 de 2020, muitas organizações adotaram o modelo de home office. Depois de experimentar isso por algum tempo, é altamente improvável que as empresas voltem aos antigos ambientes de trabalho. Essa cultura de trabalho remoto veio para ficar.

Uma pesquisa revela que 82% dos líderes da empresa planejam permitir que os funcionários trabalhem remotamente algumas vezes

Gartner

Para se adaptar a essas mudanças, muitas empresas estão tentando migrar para um modelo de trabalho híbrido. Como resultado, para alcançar as melhores práticas do modelo de trabalho híbrido, os tomadores de decisão estão considerando como redesenhar os espaços de trabalho físicos para permitir isso.

Neste artigo, discutiremos como melhorar esse modelo. Assim como as melhores práticas, muitas indústrias seguem. E o mais importante, como o WP ERP pode ajudar a alcançar as melhores práticas do modelo de trabalho híbrido. Ao segui-los, você pode ajudar sua empresa e funcionários a aproveitar ao máximo esse modelo de trabalho em 2022 e além.

Definição do Modelo de Trabalho Híbrido e sua Vantagem

Um modelo de trabalho híbrido é uma mistura de escritório no local e trabalho remoto. Ele vem com flexibilidade e suporte para os funcionários. Um local de trabalho híbrido cria um ecossistema de funcionários trabalhando em casa, em espaços de coworking e no escritório.

Os funcionários geralmente desfrutam de mais autonomia e melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Portanto, eles ficam mais engajados. Os empregadores se beneficiam construindo uma força de trabalho mais produtiva, saudável e estável. Em suma, as vantagens deste modelo tornam-no cada vez mais favorável à retenção para os empregadores. Vamos ver as vantagens em pontos curtos –

• Atrai uma força de trabalho mais talentosa
• Controle de horas de trabalho e local de trabalho
• Minimizar o esgotamento
• Maior produtividade se gerenciado corretamente
• Trabalho melhorado

À medida que avançamos para esta nova era de trabalho híbrido, o futuro de como trabalharemos ainda não foi determinado. Mas as vantagens do trabalho híbrido estão tornando-o um novo normal no dia a dia.

Melhores práticas do modelo de trabalho híbrido com WP ERP

Para que o modelo de trabalho híbrido funcione sem problemas, os empregadores devem considerar a situação dos trabalhadores locais e remotos. Muitas tarefas que precisam de colaboração entre colegas são melhor executadas pessoalmente. Mas a flexibilidade que um modelo de trabalho híbrido oferece é atraente para pessoas que buscam um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Para alcançar esse equilíbrio entre vida profissional e pessoal, as empresas estão avançando constantemente para um modelo de trabalho híbrido.

Para fazer isso, as empresas precisam de plugins como o WP ERP. Ao usar plugins como WP ERP, RHs e tomadores de decisão podem facilmente manter-se atualizados com as condições de trabalho de todos os funcionários. Aqui estão algumas das melhores práticas que você pode seguir para o modelo de trabalho híbrido –

1. Habilite o trabalho remoto para todos os funcionários
2. Disponibilize arquivos importantes para todos os funcionários
3. Treinar funcionários e gestores para adotar o modelo híbrido
4. Garantir a comunicação em toda a empresa em um modelo de trabalho híbrido
5. Avalie os funcionários com base nas habilidades, não na localização
6. Gerenciar ativos para todos os funcionários com reembolso

1. Habilite o trabalho remoto para todos os funcionários

Uma das partes importantes do modelo de trabalho híbrido são as oportunidades de trabalho remoto. Sem ele, o trabalho híbrido não é possível. Com o WP ERP, você pode habilitar o trabalho remoto para todos os funcionários. Para este recurso, você precisará da versão Pro dele. Aqui está uma captura de tela do painel -

Agora que sabemos como o WP ERP pode ser usado para lidar com um modelo de trabalho híbrido, vamos mergulhar nas outras práticas recomendadas:

2. Disponibilize arquivos importantes para todos os funcionários

Uma das coisas mais importantes no modelo de trabalho híbrido é garantir que todos os seus funcionários tenham acesso a todos os documentos relacionados ao trabalho. As empresas precisam adotar uma abordagem remota. Dessa forma, todos os funcionários estarão em dia com suas tarefas e funções.

Para alcançar essa abordagem de compartilhamento de arquivos em toda a empresa, o WP ERP possui a extensão perfeita para esse fim chamada Document Manager. Com isso, qualquer pessoa pode acessar arquivos importantes de qualquer lugar. Para manter as opções de privacidade, o administrador também pode restringir o acesso.

3. Treinar funcionários e gestores para adotar o modelo híbrido

Em comparação com o modelo de trabalho tradicional, os trabalhadores remotos às vezes enfrentam uma luta árdua para serem levados a sério. Os gerentes podem desenvolver preconceito em relação aos trabalhadores no local. O que afeta a confiança dos trabalhadores remotos.

Para garantir que isso não aconteça, treinar os gerentes para focar nos resultados e não no local pode ajudar nessa situação. Com a extensão de treinamento do WP ERP, você pode treinar os gerentes do jeito que quiser.

Outro problema que muitos empregadores enfrentam é: os trabalhadores ficam ociosos. Como não há um sistema de monitoramento direto, eles podem não se concentrar no desenvolvimento de suas habilidades e ficar ociosos. Para manter os funcionários motivados e qualificados, você pode usar extensões de treinamento para definir os cursos de desenvolvimento de habilidades desejados. Você pode até acompanhar e monitorar seu progresso.

4. Garantir a comunicação em toda a empresa em um modelo de trabalho híbrido

Manter a comunicação adequada com toda a equipe do escritório é outro desafio no modelo de trabalho híbrido. Parece mais fácil durante o escritório físico, pois todos os seus funcionários estão trabalhando em um único local. Mas em um modelo híbrido, você precisa se comunicar com funcionários locais e remotos.

Se você estiver usando o WP ERP, a manutenção dessa comunicação é simplificada com a extensão de notificação por SMS. Em um escritório, emergências podem acontecer a qualquer momento. Durante esse período, talvez seja necessário entrar em contato com seus colegas de equipe ou funcionários o mais rápido possível. Usando esta ferramenta, você pode alcançar seus colegas de equipe quando os e-mails e mensagens do sistema não forem suficientes!

5. Avalie os funcionários com base nas habilidades, não na localização

Historicamente, os gerentes classificaram os funcionários do escritório como de melhor desempenho, apesar da pouca evidência de melhores resultados. Se isso acontecer quando você mudar para um modelo híbrido, os funcionários remotos podem se sentir pressionados a entrar no escritório com mais frequência – ou ficar desanimados e sair.

Ao mesmo tempo, os gerentes gostam de fazer avaliações de desempenho pessoalmente. Isso pode acontecer pela comodidade ou por não ter outras formas de avaliar.

Com o WP ERP, você pode fazer relatórios de desempenho do funcionário, definir metas e adicionar comentários sobre o desempenho diretamente no perfil dele. Dessa forma, os gerentes podem ser discretos e avaliar adequadamente os funcionários com base em suas habilidades.

6. Gerenciar ativos para todos os funcionários com reembolso

Para RH e administradores, gerenciar os ativos da empresa é uma das principais responsabilidades. Para os funcionários internos, a tarefa do RH é muito mais fácil porque eles estão presentes com eles. Eles podem monitorar e gerenciar se os ativos são usados ​​adequadamente.

Para trabalhadores remotos, isso fica um pouco difícil. Como estão trabalhando em locais diferentes, é difícil entregar ativos ou monitorar. Então, eles têm que comprar ativos e esperar que a empresa os reembolse.

Para simplificar esse processo de gestão de ativos e gestão de despesas, o WP ERP possui ferramentas exatamente para esse fim. Com a ferramenta Asset Manager, o RH pode acompanhar todos os ativos sem problemas.

Além disso, você pode usar a ferramenta Reembolso para gerenciar as despesas do escritório a partir de um único local onde os funcionários podem solicitar o reembolso de pagamentos.

Crie um modelo de trabalho híbrido feito para durar

Para que um modelo de trabalho híbrido seja bem-sucedido, apenas ter as ferramentas e a infraestrutura certas não é a solução final. Se a empresa não estiver pronta para mudar para se adaptar a isso, o modelo não terá sucesso.

Um em cada três líderes (30%) diz que o desafio com o qual estão mais preocupados quando se trata de gerenciar uma força de trabalho híbrida é manter sua cultura corporativa.

Gartner

Ajustar-se a um novo modelo é difícil no início. Mas com a mentalidade certa e as melhores práticas de um modelo de trabalho híbrido, as empresas podem prosperar em qualquer situação que a natureza possa apresentar. Por exemplo, a weDevs é o exemplo perfeito de empresas bem-sucedidas em um novo modelo de trabalho usando o WP ERP!

Ao seguir as melhores práticas do modelo de trabalho híbrido com o WP ERP, você pode ajustar seus sistemas atuais e mais fácil será para sua organização atingir suas metas e crescer, apesar dos desafios de uma força de trabalho dividida. Quais dessas práticas recomendadas de modelo de trabalho híbrido sua organização tentará?