Jak osiągnąć najlepsze praktyki hybrydowego modelu pracy za pomocą WP ERP

Podczas pandemii Covid-19 w 2020 r. wiele organizacji przyjęło model pracy z domu. Po eksperymentowaniu z tym przez dłuższy czas jest mało prawdopodobne, że firmy powrócą do starych środowisk pracy. Ta kultura pracy zdalnej nie zniknie.

Jedna ankieta pokazuje, że 82% liderów firm planuje umożliwić pracownikom pracę zdalną przez pewien czas

Gartner

Aby dostosować się do tych zmian, wiele firm próbuje przejść na hybrydowy model pracy. W rezultacie, aby osiągnąć najlepsze praktyki hybrydowego modelu pracy, decydenci zastanawiają się, jak przeprojektować fizyczne przestrzenie robocze, aby to umożliwić.

W tym artykule omówimy, jak ulepszyć ten model. Oprócz najlepszych praktyk stosuje się wiele branż. A co najważniejsze, w jaki sposób WP ERP może pomóc w osiągnięciu najlepszych praktyk hybrydowego modelu pracy. Postępując zgodnie z nimi, możesz pomóc swojej firmie i pracownikom w maksymalnym wykorzystaniu tego modelu pracy w 2022 roku i później.

Definicja hybrydowego modelu pracy i jego zalety

Hybrydowy model pracy to połączenie pracy w biurze i pracy zdalnej. Zapewnia elastyczność i wsparcie dla pracowników. Hybrydowe miejsce pracy tworzy ekosystem pracowników pracujących w domu, w przestrzeniach coworkingowych i w biurze.

Pracownicy zazwyczaj cieszą się większą autonomią i lepszą równowagą między życiem zawodowym a prywatnym. Dlatego są bardziej zaangażowani. Pracodawcy odnoszą korzyści, budując bardziej produktywną, zdrową i stabilną siłę roboczą. Krótko mówiąc, zalety tego modelu sprawiają, że jest on coraz bardziej przyjazny dla retencji dla pracodawców. Zobaczmy zalety w krótkich punktach –

• Przyciąga bardziej utalentowaną siłę roboczą
• Kontrola nad godzinami pracy i miejscem pracy
• Minimalizuj wypalenie
• Wyższa produktywność przy odpowiednim zarządzaniu
• Ulepszona praca

Gdy wkraczamy w nową erę pracy hybrydowej, przyszłość tego, jak będziemy pracować, nie została jeszcze określona. Ale zalety pracy hybrydowej sprawiają, że dzień po dniu staje się ona nową normalnością.

Najlepsze praktyki hybrydowego modelu pracy z WP ERP

Aby hybrydowy model pracy działał sprawnie, pracodawcy muszą brać pod uwagę sytuację zarówno pracowników lokalnych, jak i zdalnych. Wiele zadań wymagających współpracy współpracowników najlepiej wykonywać osobiście. Jednak elastyczność, jaką oferuje hybrydowy model pracy, jest atrakcyjna dla osób poszukujących zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Aby osiągnąć równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, firmy stopniowo przechodzą na hybrydowy model pracy.

Aby to zrobić, firmy potrzebują wtyczek, takich jak WP ERP. Korzystając z wtyczek takich jak WP ERP, HR i decydenci mogą z łatwością być na bieżąco z warunkami pracy wszystkich pracowników. Oto niektóre z najlepszych praktyk, które można zastosować w przypadku hybrydowego modelu pracy –

1. Włącz pracę zdalną dla wszystkich pracowników
2. Udostępnij ważne pliki wszystkim pracownikom
3. Szkolenie pracowników i menedżerów w przyjmowaniu modelu hybrydowego
4. Zapewnienie komunikacji w całej firmie w hybrydowym modelu pracy
5. Oceniaj pracowników na podstawie umiejętności, a nie lokalizacji
6. Zarządzaj aktywami wszystkich pracowników ze zwrotem kosztów

1. Włącz pracę zdalną dla wszystkich pracowników

Jedną z ważnych części hybrydowego modelu pracy są możliwości pracy zdalnej. Bez tego praca hybrydowa nie jest możliwa. Dzięki WP ERP możesz umożliwić pracę zdalną wszystkim pracownikom. Do tej funkcji będziesz potrzebować jej wersji Pro. Oto zrzut ekranu pulpitu nawigacyjnego –

Teraz, gdy wiemy, jak WP ERP może być używany do obsługi hybrydowego modelu pracy, przejdźmy do innych najlepszych praktyk:

2. Udostępnij ważne pliki wszystkim pracownikom

Jedną z najważniejszych rzeczy w hybrydowym modelu pracy jest zapewnienie wszystkim pracownikom dostępu do każdego dokumentu związanego z pracą. Firmy muszą przyjąć podejście zdalne. W ten sposób wszyscy pracownicy będą na bieżąco ze swoimi zadaniami i rolami.

Aby osiągnąć to podejście do udostępniania plików w całej firmie, WP ERP ma idealne rozszerzenie do tego celu o nazwie Document Manager. Dzięki temu każdy może uzyskać dostęp do ważnych plików z dowolnego miejsca. Aby zachować opcje prywatności, administrator może również ograniczyć dostęp.

3. Szkolenie pracowników i menedżerów w przyjmowaniu modelu hybrydowego

W porównaniu z tradycyjnym modelem pracy, pracownicy zdalni czasami borykają się z trudnymi problemami, aby traktować je poważnie. Menedżerowie mogą rozwinąć uprzedzenia w stosunku do pracowników na miejscu. Co wpływa na zaufanie pracowników zdalnych.

Aby zapewnić, że tak się nie stanie, szkolenie menedżerów w zakresie koncentrowania się na wynikach, a nie na lokalizacji, może pomóc w tej sytuacji. Dzięki rozszerzeniu szkoleniowemu WP ERP możesz szkolić menedżerów tak, jak chcesz.

Innym problemem, z którym boryka się wielu pracodawców, jest to, że pracownicy stają się bezczynni. Ponieważ nie ma bezpośredniego systemu monitorowania, mogą nie skupiać się na rozwijaniu swoich umiejętności i pozostawać bezczynni. Aby utrzymać motywację i umiejętności pracowników, możesz skorzystać z rozszerzeń szkoleniowych, aby ustalić pożądane kursy rozwoju umiejętności. Możesz nawet śledzić i monitorować ich postępy.

4. Zapewnienie komunikacji w całej firmie w hybrydowym modelu pracy

Kolejnym wyzwaniem w hybrydowym modelu pracy jest utrzymanie właściwej komunikacji z całym personelem biura. W fizycznym biurze wydaje się to łatwiejsze, ponieważ wszyscy twoi pracownicy pracują w jednym miejscu. Ale w modelu hybrydowym musisz komunikować się zarówno z pracownikami lokalnymi, jak i zdalnymi.

Jeśli korzystasz z WP ERP, utrzymanie tej komunikacji jest uproszczone dzięki rozszerzeniu Powiadomienia SMS. W biurze sytuacje awaryjne mogą się zdarzyć w każdej chwili. W tym czasie może być konieczne jak najszybsze skontaktowanie się z kolegami z zespołu lub pracownikami. Korzystając z tego narzędzia, możesz skontaktować się z kolegami z drużyny, gdy e-maile i wiadomości systemowe nie wystarczą!

5. Oceniaj pracowników na podstawie umiejętności, a nie lokalizacji

W przeszłości menedżerowie oceniali pracowników biurowych jako pracowników osiągających lepsze wyniki, pomimo niewielkich dowodów na lepsze wyniki. Jeśli tak się stanie, gdy przejdziesz na model hybrydowy, zdalni pracownicy mogą odczuwać presję, aby częściej przychodzić do biura — lub zniechęcić się i odejść.

Jednocześnie menedżerowie lubią wystawiać oceny wydajności twarzą w twarz. Może się to zdarzyć ze względu na wygodę lub brak innych sposobów oceny.

Dzięki WP ERP możesz tworzyć raporty wydajności pracownika, wyznaczać cele i dodawać komentarze dotyczące wydajności bezpośrednio w jego profilu. W ten sposób menedżerowie mogą zachować dyskrecję i odpowiednio oceniać pracowników w oparciu o ich umiejętności.

6. Zarządzaj aktywami dla wszystkich pracowników ze zwrotem kosztów

Dla HR i administratorów zarządzanie majątkiem firmy jest jednym z podstawowych obowiązków. Dla pracowników wewnętrznych zadanie HR jest znacznie łatwiejsze, ponieważ są przy nich obecni. Mogą monitorować i zarządzać, czy zasoby są właściwie wykorzystywane.

Dla pracowników zdalnych jest to trochę trudne. Ponieważ pracują w różnych lokalizacjach, przekazywanie aktywów lub monitorowanie jest trudne. Muszą więc kupować aktywa i czekać, aż firma je zwróci.

Aby uprościć ten proces zarządzania aktywami i zarządzania wydatkami, WP ERP posiada narzędzia właśnie do tego celu. Dzięki narzędziu Asset Manager dział HR może bez problemu śledzić wszystkie zasoby.

Oprócz tego możesz użyć narzędzia Refundacja do zarządzania wydatkami biurowymi z jednego miejsca, w którym pracownicy mogą wnioskować o zwrot płatności.

Stwórz hybrydowy model pracy, który ma trwać

Aby hybrydowy model pracy odniósł sukces, samo posiadanie odpowiednich narzędzi i infrastruktury nie jest ostatecznym rozwiązaniem. Jeśli firma nie jest gotowa na zmiany, aby się do tego dostosować, model nie odniesie sukcesu.

Jeden na trzech liderów (30%) twierdzi, że największym wyzwaniem w zarządzaniu hybrydową siłą roboczą jest utrzymanie kultury korporacyjnej.

Gartner

Przystosowanie się do nowego modelu jest początkowo trudne. Ale dzięki odpowiedniemu nastawieniu i najlepszym praktykom hybrydowego modelu pracy firmy mogą dobrze prosperować w każdej sytuacji, jaką może rzucić natura. Na przykład weDevs jest idealnym przykładem firm, które odnoszą sukcesy w nowym modelu pracy wykorzystującym WP ERP!

Postępując zgodnie z najlepszymi praktykami hybrydowego modelu pracy za pomocą WP ERP, możesz dostroić swoje obecne systemy i tym łatwiej będzie organizacji osiągnąć swoje cele i rozwijać się, pomimo wyzwań związanych z podziałem siły roboczej. Które z tych najlepszych praktyk dotyczących hybrydowego modelu pracy wypróbuje Twoja organizacja?