Jak napisać biznesplan stworzony z myślą o sukcesie

W tym artykule omówimy, jak napisać biznesplan, który faktycznie przyniesie korzyści Twojej marce i pokieruje potencjalnych klientów i inwestorów na Twoją stronę, dla wszystkich rodzajów firm, od doradztwa po eCommerce.

Co to jest biznesplan i dlaczego go potrzebuję?

Pomyśl o biznesplanie jako o mapie drogowej. Jest to sposób na umieszczenie informacji o firmie na papierze do własnego użytku, w tym szczegółów, takich jak sprzedawany produkt, misja firmy, potencjał przychodów i ludzie, którzy dla niej pracują.

Poza specyfiką finansową i operacyjną biznesplan idzie o krok dalej, pomagając w wizualizacji przyszłości firmy wraz z prognozami, bazą klientów docelowych i strategiami rozwoju.

Może Ci się wydawać, że trzymanie biznesplanu w głowie to wszystko, czego potrzebujesz, ale zachęcamy Cię do poświęcenia znacznej ilości czasu na jego spisanie. Pisemny biznesplan pomaga w następujących kwestiach:

• Tworzenie i ocena pomysłów — biznesplan pomaga w układaniu pomysłów i testowaniu ich, aby zobaczyć, na których powinieneś skupić się najwięcej czasu.
• Badania i rozwój – Badania w biznesplanie obejmują analizę klientów, potencjał produktu i przewagi konkurencyjne.
• Planowanie na przyszłość — to prawdopodobnie najważniejszy powód, dla którego warto napisać biznesplan. Wyjaśnia zakres Twojej firmy i wskazuje, jakich zasobów potrzebujesz w przyszłości.
• Promocja partnerstwa — Czasami biznesplan jest przekazywany potencjalnym partnerom, takim jak inwestorzy i inne firmy z Twojej branży, które chcą współpracować.
• Rekrutacja — chociaż prawdopodobnie nie pokażesz biznesplanu potencjalnym zatrudnionym, jest to doskonałe źródło informacji, aby przyjrzeć się i przekazać swoją ogólną wizję i plany na przyszłość.
• Świadomość branżowa — biznesplan pomaga w nakreśleniu konkurencji, zrozumieniu rynku i zobaczeniu, w jakim miejscu znajduje się Twoja firma w tym środowisku.

Jak napisać biznesplan – krok po kroku

Struktura i treść Twojego biznesplanu muszą mieć sens. To nie jest próba przedstawienia Twojej firmy tak, jakby odniosła już szalony sukces. Nie piszemy wymyślonego planu, ale raczej mapę drogową, plan dla udanego biznesu – z realistycznymi oczekiwaniami i obiektywnymi stwierdzeniami, które starają się wyjaśnić, a nie wywołać sensację.

Rozpoczęcie od pustej strony może wydawać się onieśmielające, ale właśnie dlatego jesteśmy tutaj, aby przeprowadzić Cię przez cały proces.

Wszystkie biznesplany różnią się w zależności od tego, które treści są uwzględniane, ale solidny początek każdego biznesplanu obejmuje następujące elementy:

Weźmy to od góry:

Podsumowanie wykonawcze

Streszczenie służy jako wprowadzenie i ogólne podsumowanie celów i celów Twojej firmy na przyszłość.

To doskonały początek całego biznesplanu dla tych, którzy chcą szybko poznać Twoje cele, a także może pomóc, gdy musisz przypomnieć sobie o ogólnym celu i potencjale Twojej marki.

To nie jest okazja, by rozreklamować swoją firmę lub sprawić, by wyglądała bardziej wyjątkowo niż jest. Twoim zadaniem jest raczej podsumowanie jasnego opisu Twojej firmy, zwykle nie więcej niż na jednej stronie. Niektóre podsumowania dla kadry kierowniczej mają długość nawet dwóch stron, ale wszystko, co przeszło, pokazuje, że brakuje Ci koncentracji i nie potrafisz opisać swojego celu w kilku krótkich akapitach.

Oto rozsądny początek układu podsumowania dla kadry kierowniczej:

• Krótki opis Twojej firmy, wraz z nazwą Twojej firmy.
• Krótkie wyjaśnienie jej produktów i usług.
• Krótkie podsumowanie Twoich celów biznesowych.
• Podsumowanie rynku docelowego.
• Wyjaśnienie rentowności, w tym informacje o Twojej przewadze konkurencyjnej i konkurencji. To jest część, w której wyjaśniasz, co Cię wyróżnia.
• Przegląd Twojego przewidywanego potencjału wzrostu.
• Wymagania dotyczące finansowania, aby spełnić Twoje cele.

Streszczenie działa podobnie do prezentacji windy, w której wszystkie niezbędne szczegóły są pakowane w jedną małą sekcję. Celem jest zaostrzenie i dopracowanie ogólnej koncepcji oraz określenie, w jaki sposób od samego początku przyciągnąć uwagę.

Oto przykład podsumowania przygotowanego przez stowarzyszenie Small Business Association (SBA):

Opis Firmy

W następnej części biznesplanu podkreślono takie elementy, jak Twoja misja, główni członkowie w firmie i ogólna struktura prawna.

Oto przykład:

Deklaracja misji zawiera jedno lub dwuzdaniowe oświadczenie dotyczące głównej misji lub celu Twojej firmy.

Zarządzanie i organizacja

Główni członkowie powinni obejmować tylko garstkę głównych interesariuszy, w tym osoby takie jak właściciele, założyciele lub dyrektorzy.

Wreszcie, struktura prawna odnosi się do tego, w jaki sposób Twoja firma jest prawnie zorganizowana, niezależnie od tego, czy jest to jednoosobowa działalność gospodarcza, S-corp, LLC, czy jeden z wielu innych formatów biznesowych ustanowionych dla podatków i płac.

Badania rynku

Sekcja badania rynku w każdym biznesplanie zawiera szczegółowe informacje na temat Twojej branży, służąc jako pierwsza część biznesplanu, która nie podsumowuje informacji z dalszej części planu.

Badania rynku często zawierają sekcje wyjaśniające Twoją branżę, klientów, zalety firmy i wszelkie przepisy, które możesz napotkać po drodze.

Rozważ następujące elementy, które należy omówić w sekcji Przemysł:

• Jak funkcjonują podobne firmy w branży.
• Wielkość i zakres działalności w branży.
• Z kim chciałbyś pracować.
• Aktualny stan tej branży.
• Potencjalne możliwości rozwoju rynku.

Następnie sekcja Klienci zawiera informacje takie jak:

• Szczegółowy profil klienta docelowego z informacjami takimi jak wiek, zawód i dochód idealnego klienta.
• Problemy, z którymi zwykle spotykają się klienci.
• Jak Twoja firma planuje rozwiązać te problemy.
• Jak zamierzasz dotrzeć do tych klientów.

Doskonałym sposobem na kontynuowanie sekcji Badania Rynku jest skupienie się na zaletach Twojej firmy. Są one często nakreślone punktorami. Zastanów się nad tymi punktami do dyskusji, aby uzyskać korzyści Twojej firmy:

• Zalety cenowe.
• Możliwości cięcia kosztów.
• Zalety lokalizacji i życia zawodowego.
• Poświadczenia talentów i personelu.
• Wcześniejsze doświadczenia zawodowe i badania rynku.

Nie zawsze jest to wymagane, ale upewnij się, że zapoznałeś się również z przepisami dotyczącymi Twojej firmy.

Uwzględnij przepisy w osobnej sekcji ze wzmiankami o licencjach, taryfach, prawach autorskich i wymaganiach branżowych.

Oferowane usługi i produkty

Proces nauki pisania biznesplanu ostatecznie przechodzi do następnej sekcji Usługi i Produkty. Sekcja przedstawia podstawową ofertę Twojej firmy lub to, co sprzedajesz.

Możesz sprzedawać tylko usługi, takie jak te specyficzne dla firmy konsultingowej. Z drugiej strony możesz skupić się tylko na sprzedaży produktów, tak jak w przypadku sklepu eCommerce, który sprzedaje zabawki. Tak czy inaczej, rozmawiaj tylko o usługach lub produktach, które planujesz sprzedać lub które obecnie sprzedajesz.

Na przykład firma konsultingowa może sporządzić listę wszystkich usług oferowanych swoim klientom. Usługi te mogą obejmować projektowanie stron internetowych, edycję obrazów, zarządzanie relacjami z klientami i analitykę.

Idąc dalej, ważne jest, aby wyjaśnić strukturę cen. Pomoże to Tobie i przyszłym partnerom biznesowym zrozumieć, w jaki sposób zarabiasz pieniądze. Jest to również solidny punkt odniesienia na przyszłość, gdy będziesz musiał wycenić nowe usługi lub produkty.

Struktura cenowa dla marki zorientowanej na usługi obejmuje usługi godzinowe, miesięczne lub na projekt, z określonymi cenami, dzięki czemu można podać rzeczywistą liczbę tych usług.

Na koniec przejdź do dwóch kolejnych sekcji dotyczących cyklu życia produktu i praw własności intelektualnej. Sekcja Cyklu Życia Produktu może się skończyć zbyt krótko, jeśli sprzedajesz usługi, ale nadal ważne jest, aby pokazać, czy potrzebujesz umów lub jakiegoś procesu zatwierdzania.

Prawa własności intelektualnej obejmują wszelkie prawa autorskie, patenty i znaki towarowe stworzone dla Twojej firmy. Może to skończyć się puste, ale powinieneś rozważyć ochronę logo, produktów, a nawet nazwy swojej firmy.

W poprzednim przykładzie zbadano sekcję Usługi i produkty dla firmy konsultingowej, która sprzedaje tylko swoje usługi.

Poniżej znajdziesz przykład firmy sprzedającej towary fizyczne.

Jest podobny do firmy usługowej, ale z kilkoma zmianami:

• Należy podkreślić konkretne ceny dla wszystkich sprzedawanych produktów.
• Możesz mieć wypunktowaną listę z opisami tych produktów.
• Nie jest złym pomysłem wyjaśnienie, w jaki sposób tworzysz swoje produkty.
• Cykl życia produktu ma zwykle dłuższy opis, wyjaśniający, jak przechodzi od producenta do Ciebie, a następnie do klienta.

Badania i rozwój

Część biznesplanu dotycząca badań i rozwoju może mieć własny nagłówek lub przejść bezpośrednio do sekcji Produkty/Usługi. Zalecamy zakrycie takich szczegółów jak:

• Jak przebiega proces badawczy.
• Trendy i pomysły na produkty, które już realizujesz.
• Problemy klientów, które mogą zapewnić jakikolwiek potencjał dla przyszłych produktów lub usług.

Marketing

Sekcja Marketing ma znaczną wartość, ponieważ jest to główny sposób, w jaki pozyskujesz nowych klientów i proponujesz, aby poprzedni klienci wrócili po Twoje produkty lub usługi.

Lubimy organizować segment Marketing i Sprzedaż na następujące części:

1. Strategia rozwoju — zrób listę tego, w jaki sposób planujesz rozwijać swoją firmę, niezależnie od tego, czy chodzi o marketing e-mailowy, reklamy czy networking podczas wydarzeń.
2. Komunikowanie się z klientami — wyjaśnij główne sposoby, w jakie Twoja firma będzie komunikować się z klientami. Niektóre przykłady obejmują media społecznościowe, marketing e-mailowy i spotkania z właścicielami firm w Twojej branży.
3. Jak sprzedawać – Porozmawiaj o swojej bieżącej działalności sprzedażowej, ze szczegółowymi informacjami o tym, kto kieruje zespołem sprzedaży, ilu masz sprzedawców i ilu klientów każdy z nich przyciąga każdego miesiąca. Podziel się również planami zwiększenia sprzedaży w przyszłości.

Finanse i logistyka

Chociaż nie jest to zalecane na stronie Small Business Association, finanse i logistyka są często umieszczane na liście w zależności od Twojej aktualnej sytuacji.

Na przykład nie ma potrzeby pisania długiego sprawozdania finansowego, jeśli zakładasz startup. Jednak doświadczony biznes, a nawet taki z niewielkim kapitałem startowym, musi ujawnić swoje finanse, aby zachować przejrzystość wobec potencjalnych partnerów i dać sobie wyobrażenie o tym, gdzie stoisz z przepływem pieniężnym i finansowaniem. Jest to również doskonały obszar do rozwinięcia planu finansowania przyszłych operacji.

Oto lista dokumentów finansowych, które warto dodać (dodaj je jako załączniki; nie zaśmiecaj biznesplanu tymi dokumentami):

• rachunek zysków i strat
• Bilans
• Rachunek przepływów pieniężnych

Plan logistyczny i operacyjny wchodzi w grę, jeśli chcesz dokładnie wyjaśnić, w jaki sposób zamierzasz urzeczywistnić swoje pomysły.

Oto kilka sekcji, które należy uwzględnić w sekcji Logistyka podczas nauki pisania biznesplanu:

• Ekwipunek – Ile aktualnie masz pod ręką inwentarza? Ile planujesz mieszkać w swoich magazynach? Czy istnieją plany dotyczące oprogramowania do zarządzania zapasami lub partnerów wysyłkowych?
• Wysyłka i realizacja – Jaki rodzaj realizacji przyjmiesz? Może to być wszystko, od realizacji przez stronę trzecią po dropshipping.
• Sprzęt — komputery, drukarki, maszyny do łańcucha dostaw i nie tylko. Uwzględnij wszystkie elementy wyposażenia, które służą bezpośredniemu celowi tworzenia twoich produktów lub oferowania twoich usług.
• Obiekty — nakreśl wszystkie obiekty w swoim łańcuchu dostaw. Obejmuje to miejsce pracy Twojego personelu i miejsce przechowywania produktów. Pomyśl o powierzchni biurowej, magazynach i zakładach produkcyjnych.
• Procesy produkcyjne — Twój proces produkcyjny opowiada historię, w jaki sposób Twoje produkty przechodzą z surowców do drzwi Twojego klienta. Możesz porozmawiać o partnerach produkcyjnych, hurtowych i wysyłkowych. Upewnij się, że zapoznałeś się z ramami czasowymi, w jakich powstaje jeden produkt i jak planujesz radzić sobie ze skokami zakupów, na przykład podczas wakacji.
• Dostawcy i producenci — w tej sekcji przedstawiono specyfikę tego, skąd pozyskujesz swoje produkty lub otrzymujesz surowce. Wyjaśnij, jakie partnerstwa masz w zakresie produkcji i omów, gdzie powstają produkty.

Ostateczne wskazówki i najlepsze praktyki dotyczące pisania biznesplanu

Nauka pisania biznesplanu jest łatwa. Prawdziwy test przychodzi, gdy faktycznie usiądziesz i napiszesz go. Na szczęście tworzenie biznesplanu może być świetną zabawą, zwłaszcza jeśli jesteś podekscytowany uruchomieniem nowej firmy z dużym potencjałem wzrostu.

Zachęcamy do wykorzystania tego przewodnika po biznesplanie jako punktu wyjścia. Każda firma ma swoje własne wymagania, więc możesz dostosować sekcje do swojej branży i sprzedawanych produktów. Na przykład startup nie będzie miał tylu finansów, ale bardziej dojrzała firma zainteresowana finansowaniem chciałaby dołączyć wszystkie sprawozdania finansowe.

To powiedziawszy, oto lista końcowych wskazówek i najlepszych praktyk, które pomogą ulepszyć swój biznesplan i upewnić się, że jest najlepszy, jaki może być:

• Utrzymuj spójny ton i styl — trzymaj się profesjonalnego tonu, chyba że podstawową częścią Twojej firmy jest zabawa lub kapryśność. Poproś też jedną osobę, aby napisała biznesplan. Następnie poproś o zmiany. Te zmiany powinny być akceptowane i zmieniane tylko przez oryginalnego autora. Nie chcesz, aby wiele osób pisało biznesplan.
• Utrzymuj go tak krótko, jak to możliwe – Podstawowy biznesplan powinien być jak najkrótszy, w którym wycinasz cały niepotrzebny tłuszcz. Dwie strony to dobry punkt wyjścia. Większe firmy mogą potrzebować więcej. Uwzględnij maksymalnie 20 stron przy załączaniu dokumentów uzupełniających, takich jak sprawozdania finansowe.
• Poświęć dużo czasu na badanie swojej branży — łatwo jest mówić o własnej firmie, ale może to uniemożliwić Ci spojrzenie na prawdziwy stan branży. Korzystaj z niezależnych źródeł, aby zrozumieć, jak łatwo lub trudno jest wejść na rynek – i uwzględnij to w biznesplanie.
• Nie rób sensacji dla swojej firmy ani nie używaj modnych słów – znowu nikt nie chce czytać o Twojej fantastycznej firmie ani o tym, jak Twoja firma „zrewolucjonizuje” branżę. Pozbądź się tego wszystkiego, aby brzmieć rozsądnie i realistycznie.
• Trzymaj się jednego głównego celu i wyjaśnij – czy chcesz zapewnić sobie finansowanie? Próbujesz wypuścić swój pierwszy produkt? Porozmawiaj o swoim głównym celu (tylko jednym celu) gdzieś w biznesplanie.
• Zrozum swoją publiczność — to kolejny obszar wymagający dużej ilości badań — zobacz, jak możesz potrzebować dostosować swój język lub zmodyfikować pomysły w zależności od tego, kto czyta biznesplan. Wersja dla Twojej mamy powinna wyglądać diametralnie inaczej niż biznesplan dla potencjalnych inwestorów lub partnerów biznesowych.

Daj nam znać w komentarzach, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące pisania biznesplanu. Podziel się również swoimi przemyśleniami na temat alternatywnych taktyk, które zastosowałeś do własnych planów biznesowych.

Układ i prezentacja autorstwa Chrisa Fitzgeralda i Karola K.