Jak eksportować zamówienia w WooCommerce

WooCommerce oferuje wygodny system zarządzania zamówieniami dla właścicieli sklepów. Nie ma jednak wbudowanych opcji eksportowania informacji o zamówieniach. Czasami może być konieczne wyeksportowanie informacji o zamówieniu, aby udostępnić je dostawcom dropshipping lub podczas migracji sklepu. W tym artykule omówimy, jak łatwo eksportować zamówienia w WooCommerce za pomocą wtyczki.

Jak eksportować zamówienia w WooCommerce?

Zobaczmy teraz, jak zarządzać eksportem zamówień w WooCommerce za pomocą darmowej wtyczki.

Zaawansowany eksport zamówień dla WooCommerce

W tej demonstracji użyjemy wtyczki Advanced Order Export For WooCommerce. Jest to najpopularniejsza wtyczka eksportu zamówień WooCommerce w repozytorium WordPress i oferuje bezproblemową opcję eksportu danych zamówień. Pomaga eksportować dane zamówienia w różnych formatach plików, takich jak CSV, TSV, XLS, JSON, PDF itp. Wyeksportowany plik zawiera szczegółowe informacje o zamówieniu, produkcie, kliencie, kuponach itp. Dodatkowo możesz eksportować dane z pól niestandardowych również za pomocą tej wtyczki.

Najpierw zainstaluj i aktywuj wtyczkę. Jeśli potrzebujesz pomocy, zapoznaj się z naszym artykułem na temat instalacji i konfiguracji wtyczki WordPress WooCommerce.

Po aktywacji wtyczki możesz uzyskać dostęp do jej ustawień z WooCommerce > Eksportuj zamówienia . Na stronie ustawień wtyczki znajdziesz szereg opcji i filtrów umożliwiających dostosowanie pliku eksportu do wymagań. Zrobimy szybki przegląd dostępnych opcji.

Filtruj zamówienia według daty

Po pierwsze, będziesz mieć możliwość filtrowania zamówień według daty.

Możesz wybierać spośród wielu dostępnych opcji, takich jak:

• Data zamówienia
• Data modyfikacji
• Data płatności
• Data ukończenia

Możesz wybrać dowolną z tych opcji, aby wygenerować raport. Dostępne są również opcje określenia zakresu dat lub zakresu zamówień.

Możesz kliknąć Ekspresowy eksport , aby szybko wygenerować plik eksportu.

Wtyczka oferuje również pola wyboru do generowania raportów podsumowujących według produktów lub klientów.

Znajdziesz również opcję określenia nazwy pliku eksportu. Tutaj możesz wybrać różne tagi, aby dostosować nazwę pliku, taką jak data i godzina, identyfikator zamówienia, nazwa zamówienia itp.

Wybierz format pliku

Wtyczka umożliwia wybór formatu pliku eksportu. Dostępne opcje są następujące:

• XLS
• CSV
• XML
• JSON
• TSV
• PDF
• HTML

Możesz także wybrać odpowiedni format daty i godziny.

Dla każdego z tych formatów plików możesz dodać więcej specyfikacji. Na przykład w przypadku formatu CSV można określić szerokość automatycznej kolumny, wymusić ogólny format dla wszystkich komórek, szerokość i wysokość obrazów itp. Należy pamiętać, że te opcje będą oparte na unikalnych cechach każdego formatu.

Sortuj zamówienia w eksporcie

Możesz również określić, jak chcesz sortować zamówienia w pliku eksportu. Istnieje wiele parametrów, które możesz wybrać do sortowania zamówień. Możesz wybrać odpowiedni, a następnie wybrać kolejność malejącą lub rosnącą. Domyślnie sortowanie to „Identyfikator zamówienia w kolejności malejącej”.

Konfigurowanie pól do eksportu

Wtyczka oferuje dużą elastyczność w konfigurowaniu pól do eksportu. Po lewej stronie znajdują się wszystkie pola mające zastosowanie do bieżącego eksportu. Z tej listy możesz przeciągać i upuszczać, aby zmienić kolejność pól eksportu. Po prawej stronie znajdziesz wszystkie dostępne pola eksportu zorganizowane w różne kategorie. Możesz przeciągnąć dowolne pole z prawej do lewej strony, aby uwzględnić je w eksporcie.

Możesz także tworzyć nowe pola, dodając wartość klucza meta, nazwę kolumny i format pola.

Różne ustawienia

Znajdziesz tu również szereg różnych ustawień dostępnych wraz z wtyczką. Obejmują one kilka dodatkowych opcji, takich jak eksportowanie notatek o zamówieniach, notatek o zwrocie środków, włączanie wyników debugowania, dodawanie niestandardowego kodu PHP itp.

Więcej filtrów

Wtyczka oferuje kilka dodatkowych filtrów, które pomogą Ci określić, jak chcesz eksportować plik.

Filtruj według zamówienia

Możesz filtrować zamówienia do eksportu na podstawie statusu zamówienia lub wartości pola niestandardowego. Wystarczy kliknąć odpowiednie pole i dodać wymagany parametr. Będziesz mógł dodać niestandardowe pola i określić warunek, aby filtrować skuteczniej. Znajdziesz tu również pola wyboru, które pozwalają określić, czy uwzględniać zamówienia podrzędne, czy zwroty eksportowe. Dostępne są również opcje oznaczania eksportowanych zamówień, a także eksportowania tylko nieoznaczonych zamówień.

Filtruj według produktu

Ten filtr pozwala dostosować plik eksportu za pomocą danych specyficznych dla produktu. Możesz wyeksportować wszystkie produkty lub użyć innych parametrów do filtrowania pliku. Obejmują one kategorie produktów, dostawców, nazwę produktu, SKU, taksonomie, pola niestandardowe, zmienne atrybuty produktu itp. Możesz również wykluczyć z pliku produkty w pełni zwrócone lub określone produkty.

Filtruj według klienta

Wtyczka umożliwia filtrowanie danych klientów według nazwy klienta, roli użytkownika lub pól niestandardowych.

Wraz z wtyczką dostępnych jest więcej filtrów. Są to Filtruj według kuponów, Filtruj według lokalizacji rozliczeniowych i metod płatności, Filtruj według lokalizacji wysyłki i metod wysyłki, Filtruj według pozycji i metadanych.

Generowanie pliku eksportu

Po skonfigurowaniu wtyczki ze wszystkimi dostępnymi ustawieniami możesz kliknąć przycisk Zapisz ustawienia. Na koniec możesz kliknąć przycisk Eksportuj, aby pobrać plik.

Możesz otworzyć plik eksportu, aby sprawdzić, czy wszystkie informacje są dostępne zgodnie z wymaganiami.

Zaplanowane eksporty

Wtyczka oferuje również wersję premium Advanced Order Export For WooCommerce (Pro), która oferuje bardziej zaawansowane funkcje. Niektóre z godnych uwagi funkcji tej wersji to:

• Możliwość tworzenia różnych profili eksportu zamówień i dodawania ich do akcji zbiorczych WooCommerce.
• Konfiguruj eksport na podstawie zmian w statusie zamówienia.
• Zaplanuj automatyczne eksporty w dogodnych odstępach czasu.
• Łatwe wysyłanie danych wyjściowych do różnych miejsc docelowych, takich jak poczta e-mail, ftp, sftp itp.

Możesz również sprawdzić wtyczkę WooCommerce Customer / Order / Coupon Export do eksportowania danych zamówień, klientów i kuponów z WooCommerce w formatach CSV lub XML. Wtyczka pomaga również tworzyć automatyczne eksporty według dogodnych harmonogramów.

Inną przydatną opcją jest wtyczka WebToffee Order Import Export. Oprócz eksportu danych zamówień pomaga również importować dane do sklepu WooCommerce. Dodatkowo wtyczka obsługuje również subskrypcje, rezerwacje itp.

Mamy nadzieję, że ten artykuł dał Ci dobry pomysł, jak eksportować zamówienia w WooCommerce. Zostaw nam komentarz, jeśli chcesz podzielić się dodatkowymi punktami lub masz pytanie.

Dalsza lektura

• Najlepsze bezpłatne i premium wtyczki eksportu zamówień WooCommerce
• Wtyczki niestandardowego menedżera statusu zamówień dla WooCommerce