7 najlepszych narzędzi do rozgrzewania zimnych wiadomości e-mail w 2022 r.

Chcesz przeprowadzić kampanię cold mailingową? Największym strachem lub celem kampanii e-mailowych jest bezpośrednie trafienie na konto e-mail odbiorcy. Zwykle Gmail wyświetla e-maile w folderach ze spamem z określonych powodów.

Jednak narzędzia do rozgrzewania wiadomości e-mail są bardzo pomocne w radzeniu sobie z dostarczalnością wiadomości e-mail. Kampanie typu cold mail to sposób na marketing, który odgrywa znaczącą rolę w pozyskiwaniu większej liczby leadów w Twojej firmie.

Tak więc narzędzia do nagrzewania poczty e-mail świetnie sprawdzają się w ustalaniu tras Gmaila, a e-maile trafiają bezpośrednio do skrzynki odbiorczej odbiorcy . Uratuje Twoją kampanię zimnej poczty e-mail, zapewni, że poczta nie trafi do folderów spamu i dostarczy wiadomość dostawcy.

Każdy dostawca chce być w skrzynce odbiorczej Gmaila zamiast w folderze spamu. Jeśli więc i Ty jesteś w takiej samej sytuacji, ten artykuł jest dla Ciebie. Porozmawiamy o rozgrzewce e-mailowej i jej narzędziach do kampanii cold mailowych.

Czytaj dalej i dowiedz się wszystkiego o narzędziach do rozgrzewania poczty e-mail oraz o tym, jak dotrzeć do docelowego konta e-mail.

Co to jest rozgrzewka e-maili?

Rozpoczęcie i zaplanowanie kampanii e-mailowej nie jest trudne, ale prowadzenie kampanii wymaga rozważenia kilku istotnych czynników. Dobrze? Jeśli masz odpowiednie doświadczenie w prowadzeniu kampanii e-mailowych, masz jasny pomysł.

Jeśli jesteś początkującym, weź pod uwagę, że niektóre czynniki działają między nadawcą wiadomości e-mail a odbiorcą tej wiadomości. Jednym z głównych czynników jest reputacja poczty i limit wysyłania wiadomości e-mail , z jakimi borykasz się podczas prowadzenia kampanii. Oto funkcja narzędzi do rozgrzewania poczty e-mail, które odgrywają znaczącą rolę.

Ciepła poczta e-mail to sposób na zbudowanie reputacji nowego konta i zwiększenie limitu wysyłania poczty.

Kiedy tworzysz nowe konto e-mail, możesz wysłać dzienny limit poczty. Nawet Gmail czy Google Workspace mają ograniczenia dotyczące codziennego wysyłania. Google Workspace obsługuje maksymalnie 2000 e-maili dziennie , ale limit jest niewielki, jeśli chcesz mieć proste konto e-mail.

Tak więc rozgrzewka e-mailowa jest krokiem przygotowawczym przed rozpoczęciem kampanii e-mailowej. Pomaga budować wiarygodność nowego konta e-mail, a Ty będziesz mieć więcej limitów dostarczalności wiadomości e-mail.

Co więcej, jeśli chcesz osiągnąć maksymalny limit, zaleca się rozgrzewkę przez 8 do 12 tygodni.

Pamiętaj, że szansa na osiągnięcie maksymalnego limitu wysyłania zależy również od reakcji odbiorcy.

Top 7 najlepszych narzędzi do rozgrzewania wiadomości e-mail do wysyłania zimnych wiadomości e-mail

Oto najlepsze narzędzia do rozgrzewania wiadomości e-mail, których możesz użyć w swoich kampaniach na zimno. Możesz porównać ich funkcje, ceny i inne aspekty, aby wybrać odpowiednie narzędzie.

1. Rozgrzewka Skrzynka odbiorcza

Skrzynka odbiorcza Warm-up to jedno z najlepszych narzędzi do podgrzewania wiadomości e-mail. Pomaga szybciej budować reputację nadawcy, tworząc sieć z ponad 4500 skrzynkami odbiorczymi ich sieci. Po zalogowaniu się w skrzynce na rozgrzewkę masz dużą sieć, która zwiększy Twoje codzienne zaangażowanie.

Korzystając z rozgrzewkowej skrzynki odbiorczej, możesz wysłać ponad 1500 e-maili miesięcznie na skrzynkę odbiorczą. Działa najlepiej dla dostawców usług poczty e-mail, w tym Gmaila i programu Outlook 365. Co więcej, możesz go również używać dla innych dostawców, takich jak Yahoo Mail, niestandardowe skrzynki odbiorcze i Amazon SES. Eksperci zalecają początkującym korzystanie z tej usługi przez 45 do 90 dni, aby całkowicie rozgrzać swoją skrzynkę odbiorczą.

Cechy:

• Zapewnia szczegółowy raport analityczny do analizy wydajności konta e-mail.
• Pomaga w monitorowaniu czarnej listy e-maili i działa najlepiej dla marketerów e-mailowych.

Cennik:

Kosztuje 9 USD miesięcznie . To może być drogie dla początkujących, ale warte swojej ceny.

2. Ogrzewanie poczty

Mailwarm jest również jednym z najlepszych i najskuteczniejszych narzędzi do rozgrzewania poczty e-mail. Usługi Mailwarm są niesamowite dzięki zespołowi wsparcia. Zgodnie z Twoim harmonogramem ma zespół ponad tysiąca kont e-mail, które bezpośrednio wchodzą w interakcję z Twoim nowym kontem e-mail.

Po zalogowaniu się w Mailwarm i połączeniu z kontem e-mail możesz ustawić harmonogram rozgrzewki. Mailwarm zacznie wysyłać e-maile i odpowiadać na Ciebie poprzez automatyzację. Z czasem rozgrzeje twoje konto e-mail i pokaże znaczące wyniki.

Teraz masz ustalony harmonogram, który pomaga budować reputację konta e-mail z wysoką dostarczalnością wiadomości e-mail. Ustawisz swój harmonogram wysyłania i odpowiadania jako dostawcę poczty e-mail i będziesz korzystać z sieci Mailwarm za pośrednictwem swoich adresów.

Jeśli zauważysz brak miejsca w skrzynce odbiorczej z powodu procesu nagrzewania poczty, możesz stworzyć własne reguły przechowywania.

Jest to więc świetne narzędzie, które zapobiega wylądowaniu zimnej wiadomości e-mail nadawcy w folderze ze spamem.

Cennik:

Mailwarm kosztuje 79 USD za skrzynkę odbiorczą.

Cechy:

• Zaoferuj szybki wzrost reputacji poczty e-mail.
• Ustaw harmonogram wysyłania i odpowiadania

3. Ciepłobox

Warmbox to jedno z samodzielnych narzędzi do rozgrzewania wiadomości e-mail opartych na projektowaniu UX i automatyzacji interfejsu użytkownika. Zawiera wszystkie podstawowe funkcje, których można wymagać od dobrego narzędzia do rozgrzewki.

Główną cechą Warmbox jest to, że zapewnia szybką integrację z głównymi dostawcami usług e-mail i dostęp do dużych sieci e-mail. Co więcej, masz przejrzysty raport do analizy sukcesu i wyników wysyłania e-maili.

Warm Box umożliwia użytkownikom korzystanie z różnych usług rozgrzewających i dostosowywanie harmonogramów wysyłania, które z czasem pomagają zwiększyć reputację poczty e-mail. Możesz dodać więcej skrzynek odbiorczych i szablonów według własnego wyboru, ale zwiększy to plan cenowy Warmbox. Jeśli więc chcesz wysyłać e-maile za pośrednictwem różnych e-maili, wybierz kilka opcji wspólnego zespołu rozgrzewającego, takich jak Auto Warmer.

Warmbox to najlepsza opcja średniej klasy, która pomaga dostawcom zapewnić, że e-maile trafią bezpośrednio do skrzynki odbiorczej.

Cennik:

Te niesamowite oferty mają różne plany cenowe, które zaczynają się od 15 USD miesięcznie za jedną skrzynkę odbiorczą .

Cechy

• Pomaga w regularnym docieraniu do zimnych kampanii e-mailowych, ciągłym monitorowaniu wyników spamu.
• Pracuj z różnymi skrzynkami odbiorczymi i harmonogramami wysyłania wiadomości e-mail.

4. Lem Ciepło

Lemwarm to jedno ze świetnych narzędzi lemlista. Zapewnia doskonałe metody rozgrzewania, które pomagają rozwijać nowe wiadomości e-mail dzięki szybkim wbudowanym funkcjom. Lemwarm może obsługiwać małe wiadomości e-mail i zwiększać ich dostarczalność.

Lemwarm lub lemlist mają w swojej sieci ponad 20 000 e-maili, które korzystają z usług i sprawiają, że jest to narzędzie numer jeden na rynku. Ma całkowicie przewymiarowany projekt, który pomaga wylądować i odrzucić wszystkie informacje.

Pulpit nawigacyjny Lemwarm ma dobrze rozwinięty pulpit nawigacyjny, który pozwala użytkownikom uzyskać maksymalną kontrolę z drobnymi problemami. lemlist twierdzi, że Lemwarm ma szybszy i skuteczny proces ocieplania, który wzmacnia algorytmy twojego nowego konta e-mail.

Ponad 20 000 aktywnych użytkowników korzysta ze swoich prawdziwych e-maili i ostrzega ich przed uzyskaniem wystarczających korzyści. Pomaga kontynuować wątki rozmów i utrzymać wysoką reputację.

Jeśli mówimy o cenach, usługi Lemwarm mają różne plany z ich funkcjami. Cennik:

Rozgrzewkowe usługi e-mail Lemwarm zaczynają się od 29 USD miesięcznie. Najwyższy podstawowy plan Lemwarm oferuje usługi pomocy i zaangażowania za 99 USD miesięcznie.

Cechy:

• Pomaga usunąć każdą wiadomość e-mail ze spamu, zwiększyć współczynnik otwarć i oznaczyć jako konieczne.
• Odpowiadaj na nie zgodnie z harmonogramem.

5. RozgrzejTwójE-mail

WarmUpYourEmail to kolejna doskonała usługa rozgrzewania zimnej skrzynki odbiorczej, która pomaga użytkownikom zwiększyć zaangażowanie na koncie. WarmUpYourEmail ma prawdziwy zespół e-mailowy, który pozwala nowym kontom budować swoją reputację i jeszcze bardziej się rozwijać.

Zespół WarmUpYourEmail kontaktuje się z odbiorcami i nadawcami wiadomości e-mail, otwierając je, odpowiadając na nie i oznaczając je jako niezbędne. Dlatego pomaga usunąć wiadomość e-mail z folderu spamu w przypadku, gdy e-mail w nim wyląduje.

Nie ma dokładnych szczegółów algorytmu WarmUpYourEmail, które oczyszczałyby kierownictwo zespołu i zalecałyby użytkownikom WarmUpYourEmail większe zaangażowanie w system. Ale jest to cenne narzędzie do rozgrzewania skrzynki odbiorczej i śledzenia aktywności e-mailowej.

Jednak WarmUpYourEmail jest płatnym narzędziem, które pobiera opłaty za usługę w skrzynce odbiorczej.

Cennik:

Cena planu dla początkujących wynosi 29 USD za skrzynkę odbiorczą .

Cechy:

• Przegląd SPF, DMARC, SMTP, prawdziwych ludzi otwierających i angażujących się w Twoje e-maile.
• Usuń e-mail z folderu ze spamem

6. GMasa

GMass to oparte na konglomeratach narzędzie do podgrzewania wiadomości e-mail, które zapewnia niesamowite funkcje po konkurencyjnych cenach rynkowych. Możesz znaleźć to jako zróżnicowany wybór według tej listy. Ale GMass zapewnia szybkie zarządzanie i wysoce wydajną kontrolę nad kampaniami e-mailowymi. Oferuje osiem unikalnych produktów, które pomagają w samodzielności wśród wszystkich innych narzędzi.

GMass koncentruje się głównie na usługach Gmaila i czyni go godnym dla dostawców usług Google Workspace. Wszystkie osiem zalet GMass ma bezpośrednią integrację z Gmailem.

Pomaga skupić się na dostosowywaniu i dostarczaniu informacji. Co więcej, możesz szybko zbudować reputację poczty e-mail dzięki GMass. Gdy zalogujesz się na GMass, będziesz mieć je wszystkie w jednej usłudze rozgrzewki.

Cennik:

Ma dwa plany z różnymi cenami. Plan początkowy jest wart 12,95 USD miesięcznie , a drugi koszt to 19,94 USD miesięcznie.

Cechy:

• Dzięki GMass możesz sprawdzić reputację swojej domeny, aktywność poczty e-mail, zasięg zimnych wiadomości e-mail, szczegółowe raporty, reputację wiadomości e-mail, dalsze działania i wiele innych.
• Szybko zbuduj reputację poczty e-mail

7. Automatyczne podgrzewanie QuickMail

QuickMail to potężna platforma dla usług e-mail na rozgrzewkę. Ma pełną integrację z kampaniami automatyzacji zimnych wiadomości e-mail. Początkowo pomaga użytkownikom zwiększyć współczynnik dostarczalności wiadomości e-mail w bezpłatnym dostępie.

Jest to więc najlepsza alternatywa dla wszystkich innych płatnych narzędzi do rozgrzewki. Podpisanie go w QuickMail pomaga wygenerować prawdziwe zaangażowanie z nowym kontem e-mail.

Po połączeniu się z QuickMail Auto Warmer automatycznie wysyła i odbiera wiadomości e-mail od prawdziwych ludzi. Więc kiedy wyśle ​​pocztę z twojego adresu, otworzy się i odpowie automatycznie w ten sam sposób.

Dzięki temu będziesz w stanie zwiększyć reputację poczty e-mail dzięki pełnej automatyzacji. QuickMail to całkowicie bezpłatne narzędzie, które jest specjalnie zaprojektowane dla zimnych e-mailerów. Ponadto możesz bezpłatnie dodać więcej skrzynek odbiorczych i analizować raporty dostarczalności.

Ceny: to darmowe narzędzie

Cechy:

• Zwiększ reputację e-maili
• Otworzy się i automatycznie odpowie na e-maile

Dlaczego powinieneś używać narzędzia do rozgrzewania wiadomości e-mail

Jeśli jesteś użytkownikiem poczty e-mail, rozumiesz jego zasadę działania. Co więcej, rzeczywistym celem narzędzi do rozgrzewania wiadomości e-mail jest budowanie reputacji nowego adresu e-mail i zwiększanie dostarczalności wiadomości e-mail.

Jeśli więc chcesz uruchomić kampanię cold mailingową, narzędzia do rozgrzewki są świetnym pomocnikiem. Zapewni to, że Twoi odbiorcy wiadomości e-mail otrzymają wiadomość e-mail prawidłowo w skrzynce odbiorczej.

Celem kampanii e-mailowych jest wylądowanie w skrzynce odbiorczej odbiorcy, zwłaszcza przed uruchomieniem kampanii cold. Tak więc rozgrzewka pomaga zwiększyć współczynnik konwersji przed wysłaniem zimnych e-maili. Pomaga zapobiegać pozostawaniu wiadomości e-mail w folderach spamu i dostarczaniu ich bezpośrednio do skrzynki odbiorczej. Dzięki temu możesz osiągnąć wyższy wskaźnik otwarć w krótszym czasie i zarobić więcej.

Gdy masz wysokie wskaźniki otwarć, przyciągniesz również uwagę większej liczby odbiorców. Rozgrzewki e-mailowe są również możliwe za pomocą ręcznych sposobów, ale początkującym nie jest łatwo wykonywać rozgrzewki ręczne.

Co więcej, standardowy proces rozgrzewki oparty jest na automatyzacji, która pozwala wysłać kilka wiadomości dziennie. Liczba stopniowo rośnie, ale jeśli zrobisz to ręcznie, możesz wysłać ponad sto tysięcy e-maili dziennie. Proces rozgrzewania poprzez automatyzację jest łatwiejszy dla początkujących niż ręczne sposoby.

Pomaga zimnym kampaniom popychać dostawcę do szczęścia i szybko osiągać cele. Jednak narzędzia do rozgrzewania wiadomości e-mail zapewniają wiele korzyści, takich jak spójność, brak przestojów i błędów, wysoki wskaźnik otwarć, wysoki wskaźnik zaangażowania i wiele innych.

Co więcej, korzyścią z używania rozgrzewek e-mail jest to, że teoretycznie możesz zadbać o koniec poczty dostawcy. Pomaga odpowiadać na setki potencjalnych e-maili i budować reputację z wysokim zaangażowaniem każdego dnia. Warto więc skorzystać z narzędzi do rozgrzewki i zapewnić bardziej opłacalny czas, wysiłek dostawców i zmniejszyć ryzyko potencjalnych błędów.

Jak rozgrzać pocztę e-mail?

Teraz, jeśli masz niesamowite narzędzia do rozgrzewki. Mimo to wielu chce wiedzieć, jak rozgrzać pocztę e-mail. Oto wskazówki krok po kroku, które pomogą ci w tym procesie.

Krok 1: Przygotuj swoje konto

Uwierzytelnianie wiadomości e-mail jest niezbędnym krokiem w procesie przygotowania wiadomości e-mail. Pomoże to Twojemu e-mailowi ​​trafić do skrzynki odbiorczej zamiast do folderu spamu, który jest głównym celem kampanii typu cold mail.

Aby przygotować konto, musisz wymienić wszystkie serwery do wysyłania e-maili przez Twoją domenę. Możesz użyć przybornika SPF, DNS i MX. Pomaga dodać podpis cyfrowy do swojego środowiska i zapobiec podszywaniu się pod Twoje konto.

Możesz również użyć uwierzytelniania wiadomości opartego na domenie lub DMARC, aby przekonać odbiorcę za pomocą swojego rekordu SPF. Ponadto rozważ użycie niestandardowej domeny dla swojego adresu e-mail, aby uzyskać większą autentyczność i pewność siebie.

Krok 2: Wysyłanie wiadomości e-mail w autentyczny sposób

Zacznij wysyłać e-maile do swoich linków. Upewnij się, że prowadzisz rozmowę ze wszystkimi odbiorcami, którzy pomagają zwiększyć wskaźnik otwarć z 10 do 20 osobami na początku.

Rozmowa między Tobą a nimi powinna być spójna, ponieważ pomaga uzyskać autentyczność Twojego adresu e-mail. Wysyłaj niewielką liczbę e-maili dziennie, a następnie zwiększaj ich liczbę z dnia na dzień. Pomaga zachować spójność i zachować autentyczny ton.

Co więcej, postaraj się wydać większość swoich e-maili do dostawców usług, aby zbudować reputację na podstawie wiadomości e-mail w różnych usługach i ułatwić odbiorcom wiarę. Pomaga odbić się od folderów ze spamem i bezpośrednio trafić do skrzynki odbiorczej e-mail.

Krok 3: Kontynuuj rozmowy

Wysłanie e-maila to nie wszystko. Poczta e-mail to sposób na rozpoczęcie rozmowy, więc najlepiej jest przejść przez wątki rozmowy. Pamiętaj, że jest to jeden z podstawowych kroków, które powinieneś wziąć pod uwagę, aby uzyskać wystarczającą dostarczalność i zaangażowanie.

Rozmowa może być nudna, ale to jedyny sposób, aby zmaksymalizować liczbę e-maili, które możesz wysyłać dziennie. Proces pokazuje dostawcy usług e-mail, że teraz mają autentyczne źródło i nie potrzebują pozycji w folderze spamu. Więc jeśli chcesz osiągnąć cel swoich kampanii cold mailowych, kontynuuj rozmowy.

Często zadawane pytania

Wniosek

Teraz masz wystarczająco dużo informacji, które pomagają prowadzić zimne kampanie e-mailowe dzięki skutecznej rozgrzewce e-maili. Konieczne jest rozgrzanie wiadomości e-mail jako warunek wstępny i odpowiednia praca, aby osiągnąć najlepsze wyniki.