7 meilleurs outils de préchauffage des e-mails froids en 2022

Voulez-vous lancer une campagne d'e-mails froids ? La plus grande crainte ou cible des campagnes par e-mail est d'atteindre directement le compte de messagerie du destinataire. Habituellement, Gmail affiche les e-mails dans les dossiers de spam pour des raisons spécifiques.

Cependant, les outils de préchauffage des e-mails sont d'une grande aide pour gérer la délivrabilité des e-mails. Les campagnes d'e-mails froids sont le moyen de marketing, et elles jouent un rôle important dans l'obtention de plus de prospects dans votre entreprise.

Ainsi, les outils de préchauffage des e-mails sont parfaits pour réparer les routes Gmail, et votre e- mail atterrit directement dans la boîte de réception du destinataire . Il sauvegardera votre campagne d'e-mails froids, garantira que les e-mails ne se retrouvent pas dans les dossiers de spam et transmettra le message du fournisseur.

Chaque fournisseur veut être dans la boîte de réception Gmail au lieu d'un dossier de spam. Alors si vous êtes aussi dans la même situation, cet article est pour vous. Nous parlerons de l'email warm-up et de ses outils pour les campagnes d'emails à froid.

Continuez à lire et découvrez tout sur les outils de préchauffage des e-mails et comment atteindre votre compte de messagerie ciblé.

Qu'est-ce qu'un échauffement par e-mail ?

Lancer et planifier une campagne par e-mail n'est pas difficile, mais la gestion d'une campagne nécessite certains facteurs essentiels à prendre en compte. À droite? Si vous avez l'expérience pertinente de l'exécution de campagnes par e-mail, vous avez une idée claire.

Si vous êtes un débutant, considérez que certains facteurs fonctionnent entre l'expéditeur d'un e-mail et le destinataire de ce courrier. L'un des principaux facteurs est la réputation du courrier et la limite d'envoi d'e-mails auxquels vous êtes confronté lors de l'exécution des campagnes. Voici donc la fonction des outils d'échauffement des e-mails qui jouent un rôle important.

La chaleur des e-mails est le moyen de bâtir la réputation d'un nouveau compte et d'augmenter la limite d'envoi de courrier.

Lorsque vous créez un nouveau compte de messagerie, vous pouvez envoyer une limite de courrier par jour. Même Gmail ou Google Workspace ont des limites pour l'envoi quotidien. Le Google Workspace a 2000 e-mails maximum par jour , mais la limite est mineure si vous voulez un compte de messagerie simple.

L'email warm-up est donc l'étape préparatoire avant le lancement de la campagne email. Cela aide à renforcer la crédibilité d'un nouveau compte de messagerie et vous aurez plus de limites de délivrabilité des e-mails.

De plus, si vous voulez atteindre la limite maximale, il est conseillé de faire le processus d'échauffement pendant 8 à 12 semaines.

Gardez à l'esprit que la probabilité d'atteindre la limite d'envoi maximale dépend également de la réaction du destinataire.

Les 7 meilleurs outils de préparation des e-mails pour l'envoi d'e-mails à froid

Voici les meilleurs outils de préparation des e-mails que vous pouvez utiliser pour vos campagnes d'e-mails à froid. Vous pouvez comparer leurs fonctionnalités, leurs prix et d'autres aspects pour choisir l'outil qui vous convient.

1. Boîte de réception d'échauffement

Warm-up Inbox est l'un des meilleurs outils de réchauffement des e-mails. Cela aide à construire plus rapidement la réputation de l'expéditeur en créant un réseau avec plus de 4500 boîtes de réception de leur réseau. Une fois que vous vous êtes connecté à la boîte de réception d'échauffement, vous disposez d'un vaste réseau pour augmenter votre engagement quotidien.

En utilisant une boîte de réception de préchauffage, vous pouvez envoyer plus de 1500 e-mails par mois et par boîte de réception. Il fonctionne mieux pour les fournisseurs de services de messagerie, notamment Gmail et Outlook 365. De plus, vous pouvez également l'utiliser pour d'autres fournisseurs tels que Yahoo Mail, les boîtes de réception personnalisées et Amazon SES. Les experts recommandent aux débutants d'utiliser ce service pendant 45 à 90 jours pour réchauffer complètement leur boîte de réception.

Caractéristiques:

• Il fournit un rapport d'analyse détaillé pour analyser les performances de votre compte de messagerie.
• Il aide à la surveillance de la liste noire des e-mails et fonctionne mieux pour les spécialistes du marketing par e-mail.

Tarification :

Cela coûte 9 $ par mois . Cela peut être coûteux pour les débutants, mais cela en vaut la peine.

2. Mailwarm

Mailwarm est également l'un des outils de préchauffage des e-mails les plus efficaces et les plus efficaces. Les services Mailwarm sont incroyables avec son équipe de support. Selon votre emploi du temps, il dispose d'une équipe de plus d'un millier de comptes de messagerie qui interagissent directement avec votre nouveau compte de messagerie.

Une fois que vous vous connectez à Mailwarm et que vous vous connectez avec votre compte de messagerie, vous pouvez définir le calendrier d'échauffement. Mailwarm commencera à envoyer les e-mails et vous répondra via l'automatisation. Il réchauffera votre compte de messagerie au fil du temps et affichera des résultats significatifs.

Vous avez maintenant le calendrier défini qui vous aide à bâtir une réputation de compte de messagerie avec une délivrabilité élevée des e-mails. Vous définirez votre calendrier d'envoi et de réponse en tant que fournisseur de messagerie et communiquerez avec les réseaux Mailwarm via vos adresses.

Si vous remarquez un manque d'espace dans votre boîte de réception en raison du processus de préchauffage du courrier, vous pouvez créer vos règles de stockage.

C'est donc un excellent outil qui empêche le courrier électronique froid de l'expéditeur d'atterrir dans un dossier de courrier indésirable.

Tarification :

Mailwarm coûte 79 $ par boîte de réception.

Caractéristiques:

• Offrez un coup de pouce rapide à votre e-réputation.
• Définissez votre calendrier d'envoi et de réponse

3. Boîte chauffante

Warmbox est l'un des outils autonomes d'échauffement des e-mails basés sur la conception d'automatisation UX et UI. Il contient toutes les fonctionnalités principales dont on peut avoir besoin dans un bon outil d'échauffement.

La principale caractéristique de Warmbox est qu'elle permet une intégration rapide avec les principaux fournisseurs de services de messagerie et un accès aux grands réseaux de messagerie. De plus, vous disposez d'un rapport clair pour analyser le succès et envoyer les résultats par e-mail.

Warm Box permet aux utilisateurs d'utiliser leurs différents services de préchauffage et de personnaliser les horaires d'envoi qui contribuent à améliorer la réputation des e-mails au fil du temps. Vous pouvez ajouter plus de boîtes de réception et de modèles selon votre choix, mais cela augmentera le plan tarifaire de Warmbox. Donc, si vous souhaitez envoyer des e-mails via différents e-mails, choisissez des options d'équipe d'échauffement collaboratives telles que Auto Warmer.

Warmbox est la meilleure option de milieu de gamme qui aide les fournisseurs à garantir que les e-mails arrivent directement dans la boîte de réception.

Tarification :

Ces offres incroyables ont différents plans tarifaires qui commencent à partir de 15 $ par mois pour une boîte de réception .

Caractéristiques

• Il aide à la diffusion régulière des campagnes d'e-mails froids, à la surveillance continue des scores de spam.
• Travaillez avec diverses boîtes de réception et calendriers d'envoi d'e-mails.

4. LemWarm

Lemwarm est l'un des excellents outils de lemlist. Il fournit d'excellentes méthodes de préchauffage qui aident à développer les nouveaux e-mails avec des fonctionnalités intégrées rapides. Lemwarm a le potentiel de prendre en charge les petits e-mails et d'augmenter leur délivrabilité.

Lemwarm ou lemlist ont plus de 20 000 emails dans leur réseau qui utilisent les services et en font l'outil numéro un du marché. Il a une conception entièrement surdimensionnée qui aide à atterrir et à rejeter avec toutes les informations.

Le tableau de bord de Lemwarm a un tableau de bord bien développé qui permet aux utilisateurs d'obtenir un contrôle maximal avec des problèmes mineurs. lemlist affirme que Lemwarm a un processus de réchauffement plus rapide et efficace qui booste les algorithmes de votre nouveau compte de messagerie.

Plus de 20 000 utilisateurs actifs utilisent leurs vrais e-mails et les avertissent d'obtenir suffisamment d'avantages. Cela aide à poursuivre les fils de conversation et à maintenir la réputation élevée.

Si nous parlons de tarification, les services Lemwarm ont différents forfaits avec leurs fonctionnalités. Tarification :

Les services de messagerie d'échauffement de Lemwarm commencent à 29 $ par mois. Le meilleur plan de base de Lemwarm offre des services de sensibilisation et d'engagement pour 99 $ par mois.

Caractéristiques:

• Il permet de supprimer chaque e-mail du spam, d'augmenter le taux d'ouverture et de marquer si nécessaire.
• Répondre à eux selon le calendrier.

5. Réchauffez votre e-mail

WarmUpYourEmail est un autre excellent service de réchauffement de la boîte de réception des e-mails froids qui aide les utilisateurs à augmenter l'engagement de leur compte. Le WarmUpYourEmail dispose d'une véritable équipe de messagerie qui permet aux nouveaux comptes de construire leur réputation et de se développer davantage.

L'équipe de WarmUpYourEmail s'engage auprès de vos destinataires et expéditeurs d'e-mails en les ouvrant, en leur répondant et en les marquant comme essentiels. Il est donc utile de supprimer l'e-mail du dossier spam au cas où l'e-mail y tomberait.

Il n'y a pas de détails précis sur l'algorithme de WarmUpYourEmail qui effacent la gestion de l'équipe et recommandent aux utilisateurs de WarmUpYourEmail de s'engager davantage avec le système. Mais c'est un outil précieux pour réchauffer la boîte de réception et suivre l'activité des e-mails.

Cependant, WarmUpYourEmail est un outil payant qui facture par service de boîte de réception.

Tarification :

Le prix du plan de lancement est de 29 $ par boîte de réception .

Caractéristiques:

• Un examen de SPF, DMARC, SMTP, de vraies personnes ouvrant et interagissant avec vos e-mails.
• Supprimer l'e-mail du dossier spam

6. GMasse

GMass est un outil de préchauffage des e-mails basé sur un conglomérat qui offre des fonctionnalités incroyables à des tarifs compétitifs sur le marché. Vous pouvez le trouver dans la sélection variée selon cette liste. Mais le GMass permet une gestion rapide et un contrôle très efficace des campagnes par e-mail. Il propose huit produits uniques qui aident à être autonomes parmi tous les autres outils.

GMass se concentre principalement sur les services Gmail et les rend dignes des fournisseurs de services Google Workspace. Les huit avantages de GMass ont une intégration directe avec Gmail.

Cela aide à se concentrer sur la personnalisation et à fournir des informations. De plus, vous pouvez construire rapidement votre réputation de courrier électronique avec GMass. Lorsque vous vous connectez à GMass, vous les aurez tous dans un seul service d'échauffement.

Tarification :

Il a deux plans avec des étiquettes de prix différentes. Le plan de départ vaut 12,95 $ par mois et l'autre coût est de 19,94 $ par mois.

Caractéristiques:

• Vous pouvez vérifier la réputation de votre domaine, l'activité des e-mails, la diffusion des e-mails froids, des rapports détaillés, la réputation des e-mails, les suivis et bien d'autres avec GMass.
• Construisez rapidement la réputation des e-mails

7. Réchauffeur automatique QuickMail

QuickMail est une plate-forme puissante pour les services de messagerie d'échauffement. Il a l'intégration complète pour vos campagnes d'automatisation des e-mails à froid. Dans un premier temps, il aide les utilisateurs à augmenter leur taux de délivrabilité des emails en accès libre.

C'est donc la meilleure alternative à tous les autres outils d'échauffement payants. Le signer sur QuickMail permet de générer un véritable engagement avec votre nouveau compte de messagerie.

Une fois que vous êtes lié à QuickMail Auto Warmer, il envoie et reçoit automatiquement les e-mails de personnes réelles. Ainsi, lorsqu'il enverra le courrier à partir de votre adresse, il s'ouvrira et répondra automatiquement de la même manière.

Ainsi, vous pourrez augmenter la réputation des e-mails avec une automatisation complète.QuickMail est un outil entièrement gratuit spécialement conçu pour les e-mails froids. De plus, vous pouvez également ajouter plus de boîtes de réception gratuitement et analyser les rapports de délivrabilité.

Prix ​​: C'est un outil gratuit

Caractéristiques:

• Augmenter la réputation des e-mails
• S'ouvrira et répondra automatiquement aux e-mails

Pourquoi devriez-vous utiliser un outil d'échauffement des e-mails

Si vous êtes un utilisateur de messagerie, vous comprenez son principe de fonctionnement. De plus, l'objectif réel des outils de préchauffage des e-mails est de bâtir la réputation d'une nouvelle adresse e-mail et d'augmenter la délivrabilité des e-mails.

Ainsi, lorsque vous souhaitez lancer une campagne d'e-mails froids, les outils d'échauffement sont un excellent assistant. Cela garantira que les destinataires de vos e-mails reçoivent correctement l'e-mail dans la boîte de réception.

Le but des campagnes emailing est d'atterrir dans la boîte de réception du destinataire, notamment avant de lancer la campagne cold. Ainsi, l'échauffement permet d'augmenter le taux de conversion avant d'envoyer les e-mails froids. Cela aide à empêcher les e-mails de rester dans les dossiers de spam et d'être directement livrés dans la boîte de réception. Ainsi, vous pouvez atteindre le taux d'ouverture le plus élevé en moins de temps et gagner plus de profit.

Lorsque vous avez des taux d'ouverture élevés, vous attirerez également l'attention d'un plus grand nombre de destinataires. Les échauffements par e-mail sont également possibles de manière manuelle, mais il n'est pas facile pour les débutants de faire des échauffements manuels.

De plus, le processus de préchauffage standard est basé sur une automatisation qui permet d'envoyer quelques messages par jour. Le nombre augmente progressivement, mais si vous le faites manuellement, vous pouvez libérer plus de cent mille e-mails par jour. Le processus d'échauffement par l'automatisation est plus facile pour les débutants que les méthodes manuelles.

Cela aide les campagnes froides à pousser la chance du fournisseur et à atteindre rapidement les objectifs. Cependant, les outils de préchauffage des e-mails offrent de nombreux avantages, notamment la cohérence, l'absence de délais d'attente ou d'erreurs, un taux d'ouverture élevé, un taux d'engagement élevé et bien d'autres.

De plus, l'avantage d'utiliser les échauffements par e-mail est que vous pouvez théoriquement vous occuper de la fin de la messagerie du fournisseur. Il permet de répondre à des centaines d'e-mails potentiels et de se forger une réputation avec un engagement élevé chaque jour. Il vaut donc la peine d'utiliser les outils d'échauffement et de valoriser le temps et les efforts des prestataires et de réduire le risque d'erreurs potentielles.

Comment réchauffer votre e-mail ?

Maintenant, si vous avez les outils incroyables pour les services d'échauffement. Mais encore, beaucoup veulent savoir comment réchauffer les e-mails. Voici donc les instructions étape par étape qui vous aideront dans ce processus.

Étape 1 : Préparez votre compte

L'authentification de votre e-mail est une étape essentielle dans le processus de préchauffage de l'e-mail. Cela aidera votre e-mail à atterrir dans la boîte de réception au lieu du dossier spam qui est l'objectif principal des campagnes d'e-mails froids.

Pour préparer votre compte, vous devez répertorier tous les serveurs d'envoi d'emails via votre domaine. Vous pouvez utiliser la boîte à outils SPF, DNS et MX. Il permet d'ajouter une signature numérique à votre environnement et d'empêcher l'usurpation d'e-mails de votre compte.

Vous pouvez également utiliser l'authentification des messages basée sur le domaine ou DMARC pour convaincre le destinataire avec votre enregistrement SPF. De plus, envisagez d'utiliser le domaine personnalisé pour votre adresse e-mail pour obtenir plus d'authenticité et de confiance.

Étape 2 : Envoyer un e-mail de manière authentique

Commencez à envoyer des e-mails à vos liens. Assurez-vous d'avoir la conversation avec tous les récepteurs qui aident à augmenter le taux d'ouverture avec 10 à 20 personnes au départ.

La conversation entre vous et eux doit être cohérente car elle aide à obtenir l'authenticité de votre adresse e-mail. Envoyez un petit nombre d'e-mails par jour, puis augmentez le nombre jour après jour. Cela vous aide à rester cohérent et à garder le ton authentique.

De plus, essayez de consacrer la plupart de vos e-mails à des fournisseurs de services pour bâtir la réputation des e-mails sur l'ensemble des services et permettre au public de croire plus facilement. Il aide à rebondir à partir des dossiers de spam et à atterrir directement dans la boîte de réception des e-mails.

Étape 3 : Continuez les conversations

Envoyer un e-mail ne suffit pas. Le courrier électronique est un moyen de démarrer une conversation, donc la meilleure façon est de passer par les fils de conversation. N'oubliez pas que c'est l'une des étapes essentielles que vous devez reconnaître pour obtenir suffisamment de délivrabilité et d'engagement.

La conversation peut être ennuyeuse, mais c'est le seul moyen de maximiser les numéros d'e-mail que vous pouvez envoyer par jour. Le processus montre au fournisseur de services de messagerie qu'il dispose désormais d'une source authentique et qu'il n'a pas besoin d'une position dans le dossier spam. Donc, si vous voulez atteindre l'objectif de vos campagnes d'e-mails froids, continuez les conversations.

FAQ

Conclusion

Vous disposez maintenant de suffisamment d'informations pour vous aider à exécuter les campagnes d'e-mails à froid avec un échauffement efficace des e-mails. Il est essentiel de préparer l'e-mail comme étape préalable et de travailler en conséquence pour obtenir les meilleurs résultats.