간트 차트가 복잡한 프로젝트를 단순화 할 수있는 방법

많은 작업, 사람 및 마감일로 프로젝트를 관리하는 것은 빠르게 압도 될 수 있습니다. 너무 많은 일이 동시에 발생하면, 먼저 오는 것이 무엇인지, 다른 과제에 의존하는지, 그리고 누가 책임을 지는지 추적하기가 어렵습니다. 이것은 지연, 혼란 및 노력을 유발할 수 있습니다.

간트 차트는이 문제를 해결하는 데 가장 유용한 도구 중 하나입니다. 하나의 간단한보기에서 작업, 타임 라인 및 진행을 보여주는 시각적 차트입니다. 이를 통해 프로젝트 관리자와 팀은 더 큰 그림을보고 각 작업이 전체 프로젝트에 어떻게 맞는지 이해할 수 있습니다.

따라서 계획, 일정 및 모니터링이 훨씬 쉬워집니다. 따라서 이것은 소규모 팀과 대형 팀 모두에게도 효과적 일 수 있습니다. 이 블로그에서는 Gantt 차트가 복잡성 수준에 관계없이 복잡한 프로젝트를 단순화 할 수있는 방법에 대해 자세히 설명합니다.

간트 차트 란 무엇입니까?

Gantt 차트가 무엇인지 이미 알고 있기를 바랍니다. 시각적 타임 라인 형식의 작업, 마감일 및 진행 상황을 보여줍니다. 각 작업은 캘린더를 가로 지르는 수평 막대로 표시되며 바의 길이는 작업의 시간을 보여줍니다. 프로젝트 관리자와 팀이 활동 순서, 작업 시작 및 완료 시점 및 다양한 작업이 어떻게 연결되는지를 보는 데 도움이됩니다.

이를 통해 긴 목록이나 스프레드 시트를 읽는 대신 프로젝트 흐름을 한눈에 이해하기가 더 쉽습니다. 그들은 프로젝트를 작은 작업으로 나누고 타임 라인에 배치하여 일합니다. 그들은 종종 작업 종속성을 포함하며, 다른 작업이 시작되기 전에 어떤 작업을 완료 해야하는지 보여줍니다. 이로 인해 Gantt 차트는 프로젝트 진행 상황을 추적하는 데 유용합니다.

WordPress에서 Gantt 차트를 만드는 방법을 확인하십시오.

간트 차트가 복잡한 프로젝트를 단순화 할 수있는 방법 : 설명

이제 Gantt 차트가 복잡한 프로젝트를 단순화하고 모든 것을 쉽게 추적 할 수있는 방법에 대한 자세한 토론을 통해 포인트를 살펴 보겠습니다. 계속 읽으십시오!

1. 큰 프로젝트를 작고 수행 가능한 작업으로 나눕니다

간트 차트는 모든 작업을 나열해야합니다. 명확한 작업 이름, 소유자 및 시간 범위를 작성합니다. 이것은 거대한 프로젝트를 많은 작은 단계로 바꿉니다. 예를 들어, 방문 페이지를 설계하는 동안 와이어 프레임 만들기, 홈페이지 설계, 사본 작성, 사본 배치, QA 테스트 등과 같은 작업으로 작업을 분류 할 수 있습니다.

2. 전체 타임 라인을 한눈에 보여줍니다

큰 프로젝트가 작은 작업으로 분류되면 관리하기가 쉽습니다. 그 후, 당신은 그들 모두를 일회성 규모로 앉을 수 있습니다. 시작 날짜, 종료 날짜 및 각 작업의 예상 시간을 볼 수 있습니다. 당신은 즉시 겹치고 틈을 발견합니다. 이 단일 뷰는 혼란을 크게 줄입니다.

3. 의존성 및 차단제를 강조 표시하십시오

많은 프로젝트에서 일부 작업은 다른 작업이 끝날 때까지 시작할 수 없습니다. 예를 들어, 벽이 세워지기 전에 집을 그리기 시작할 수 없습니다. Gantt 차트는 작업을 서로 연결하여 이러한 연결을 명확하게 보여줍니다. 몇 가지 간단한 유형의 작업 링크가 있습니다.

• 마무리 시작 (FS) : 작업 B는 작업 A가 완료된 후에 만 ​​시작됩니다.
• 시작-시작 (SS) : 작업 B가 시작 되 자마자 작업 B를 시작할 수 있습니다.
• FINSER-TO-FINISH (FF) : 작업 B는 동시에 작업을 마무리해야합니다.

이러한 링크를 매핑하면 지연이 발생할 수있는 위치를 쉽게 발견하고 전체 프로젝트에 영향을 미치기 전에 수정할 수 있습니다. 미리 유지하기 위해 7 가지 프로젝트 관리 전략을 살펴보십시오.

4. 중요한 경로를 강조합니다

모든 프로젝트에는 최종 배송 날짜를 직접 결정하는 몇 가지 작업이 있습니다. 이 체인을 임계 경로라고합니다. 예를 들어, 웹 사이트를 구축하는 경우 Design HomePage → HomePage 개발 → 테스트 홈페이지 와 같은 작업이 모두 중요한 경로에있을 수 있습니다. 디자인이 지연되면 지연된 후 모든 것이 지연됩니다. 따라서 Gantt 차트를 사용하면 종속성에 더 집중할 수 있습니다.

5. 추정치를 향상시키고 놀라움을 줄입니다

타임 라인에 작업을 넣으면 각 작업이 얼마나 오래 걸릴지 결정해야합니다. 이를 통해 더 나은 추정치를 만들 수 있습니다. 과거 프로젝트와 비교하고 위험한 작업을 위해 추가 시간을 추가 할 수 있습니다. 일부 추정치가 비현실적으로 보이면 너무 늦기 전에 즉시 단계를 밟을 수 있습니다.

6. 추측이 아니라 실시간 진행을 추적합니다

Gantt 차트를 사용하면 실제 날짜 또는 완료 비율로 각 작업을 업데이트 할 수 있습니다. 이를 통해 어떤 작업이 제 시간에 이동하고 어떤 작업이 뒤쳐져 있는지 쉽게 알 수 있습니다. 따라서 '우리가 궤도에 올라'와 같은 모호한 업데이트 대신 차트는 진보의 실제 그림을 보여줍니다.

7. 교차 팀 조정에 도움이됩니다

대규모 프로젝트에는 일반적으로 디자인, 개발 및 마케팅과 같은 여러 팀이 포함됩니다. Gantt 차트는 작업이 어떻게 연결되는지 보여줍니다. 예를 들어, 소프트웨어 설계에는 디자인, QA, 개발 및 마케팅 팀이 포함됩니다. 간트 차트를 사용하면 그들 사이를 제대로 조정할 수 있습니다.

다음은 팀 협업을 개선하는 방법에 대한 안내서입니다.

8. 애자일, 하이브리드 또는 폭포 스타일과 함께 작동합니다

모든 프로젝트가 동일한 방법을 사용하는 것은 아닙니다. 일부는 짧은 스프린트가있는 애자일을 따르고, 다른 일부는 고정 단계로 폭포를 따라 가고, 일부는 믹스를 사용합니다. 간트 차트는 이러한 모든 스타일을 지원할 수 있습니다. 짧은 애자일 스프린트, 긴 고정 단계 또는 둘 다를 맵핑 할 수 있습니다. 이러한 유연성은 모든 프로젝트에 유용합니다.

9. 속도가 높아집니다

주간 보고서와 업데이트는 종종 많은 시간이 걸립니다. 간트 차트를 사용하면보고가 훨씬 빨라집니다. 작업 소유자, 마감일 또는 기한이 지난 작업으로 필터링하고 한 번의 클릭으로 차트를 공유 할 수 있습니다. 관리자와 고객은 즉각적인 명확성을 얻고 프로젝트 관리자는 수동 보고서 작성 몇 시간을 절약합니다.

10. 소음이 아니라 결과에 계속 집중합니다

복잡한 프로젝트는 세부 사항과 부수적 인 대화에서 팀을 익사시킬 수 있습니다. Gantt 차트는 다음으로 가장 중요한 작업과 이정표 인 가장 중요한 것에 중점을 둡니다. 팀은 항상 오늘, 이번 주 및 이번 달에 무엇을 해야할지 알고 있습니다. 이것은 스트레스를 줄이고 혼란을 피하며 진보를 안정적으로 유지합니다.

이제 Gantt 차트를 만들 수있는 도구 나 솔루션을 찾고있을 수 있습니다. WP Project Manager 는 초보자 친화적 인 플러그인으로이를 수행하는 데 사용할 수 있습니다.

간트 차트를 만들 수있을뿐만 아니라 칸반 보드와 이정표를 만들고 프로젝트 진행 상황을 추적 할 수도 있습니다. 아래 플러그인에 대해 논의하겠습니다.

WP 프로젝트 관리자는 무엇입니까?

WP 프로젝트 관리자는 강력한 프로젝트 및 작업 관리 플러그인입니다. 이를 통해 WordPress CMS를 사용하여 작업을 계획, 구성 및 추적 할 수 있습니다. 강력한 프로젝트 관리 도구가 제공하는 거의 모든 것을 제공합니다. 무료 및 프리미엄 버전이 있습니다. 무료 버전은 기본 기능을 제공합니다.

Pro 버전은 Kanban 보드, 간트 차트, 시간 추적, 인보이스 발행 및 팀 캘린더와 같은 고급 도구를 사용하여 프로젝트 관리를 더욱 발전시킵니다. 또한 Slack, Woocommerce, Github 및 Bitbucket과 같은 인기있는 플랫폼과 통합되어 워크 플로우를 중앙 집중화합니다.

또한 WP 프로젝트 관리자는 의심 할 여지없이 예산 친화적 인 솔루션입니다. 따라서 저렴하지만 기능이 풍부한 Gantt 차트 솔루션을 찾으면 WP 프로젝트 관리자를 사용해 볼 수 있습니다. WP 프로젝트 관리자가 가장 저렴한 프로젝트 관리 소프트웨어의 방법에 대한이 게시물을 살펴보십시오.

아래에 첨부 된 버튼을 클릭하여 플러그인을 가져옵니다.

WP 프로젝트 관리자의 간트 차트가 복잡한 프로젝트를 단순화하는 방법

Gantt 차트를 사용하려면 사이트에 모두 플러그인을 설치해야합니다 - 무료 및 프로. 그들이 사이트에 준비되면 Gantt 차트를 만들고 사용할 차례입니다. 아래에 설명 된 단계를 따르십시오.

1 단계 : Gantt 차트 모듈을 켭니다

플러그인을 설치하면 WordPress 대시 보드로 이동하십시오. 관리 메뉴에서 프로젝트 관리자> 모듈을 클릭하십시오.

여기에는 모듈 목록이 있습니다. 간트 차트 모듈을 찾아서 간단히 전환하십시오 .

02 단계 : 새 프로젝트를 만듭니다

모듈을 활성화 한 후 프로젝트 섹션으로 가서 새 프로젝트 버튼을 클릭하십시오.

팝업이 나타납니다. 프로젝트의 이름을 입력하십시오 . 예를 들어, 여기서 우리는 그것을 “커뮤니티 자선 행사 조직”이라고 명명했습니다.

완료되면 새 프로젝트 추가 버튼을 클릭하여 작성하십시오.

단계 03 : 프로젝트에 작업을 추가하십시오

프로젝트는 일반적으로 여러 작업으로 구성됩니다. 간트 차트에서 이러한 작업은 타임 라인을 따라 수평 막대로 표시됩니다.

작업 목록 추가 버튼을 클릭하십시오 .

목록에 이름을 부여 할 수있는 곳에 팝업이 나타나고 필요한 경우 간단한 설명을 추가합니다 . 그런 다음 목록 추가 버튼을 클릭하여 저장하십시오.

이제이 작업 목록 아래에 개별 작업을 추가 할 수있는 상자가 표시됩니다.

작업 이름을 입력하고 마감일을 설정하십시오. 완료되면 새 버튼 추가를 클릭하십시오 . 작업이 목록에 추가됩니다.

단계 4 : 더 많은 작업 목록 및 하위 작업을 만듭니다

동일한 프로세스를 반복하여 프로젝트에 필요한만큼의 작업 목록을 작성하십시오. 각 목록에서 워크 플로에 따라 여러 작업과 하위 작업을 추가 할 수 있습니다.

단계 5 : Gantt 차트를 엽니 다

Gantt 차트 탭을 클릭하십시오 .

여기에서 프로젝트는 상단에 자주색 바로 나타납니다 . 파란색 막대는 각 작업 목록을 나타냅니다.

+ 아이콘을 클릭하여 확장하면 하위 작업 용 녹색 막대가 표시됩니다.

이런 식으로 프로젝트의 전체 구조는 타임 라인보기로 명확하게 표시됩니다.

단계 06 : 작업 타임 라인을 조정하십시오

기본적으로 모든 작업은 프로젝트의 시작 날짜에 시작됩니다. 그러나 Gantt 차트의 주요 이점 중 하나는 각 작업에 대해 고유 한 시작 및 종료 날짜를 설정할 수 있다는 것입니다.

타임 라인을 조정하려면 작업 목록을 확장하고 업데이트하려는 작업을 선택하십시오. 화살표 아이콘이 나타날 때까지 원 아이콘과 녹색 작업 표시 줄 사이의 커서를 이동하십시오. 그런 다음 막대를 왼쪽 또는 오른쪽으로 드래그하여 타임 라인을 조정하십시오.

아래는 프로세스를 설명하는 짧은 비디오 클립입니다.

이를 통해 작업을 순서대로 쉽게 예약하고 어느 것이 다른지를 따르는 지 확인할 수 있습니다.

단계 07 : 최종 타임 라인 조정

타임 라인이 실제 프로젝트 계획을 반영 할 때까지 모든 작업에 대해이 드래그 앤 드롭 프로세스를 반복하십시오.

완료되면 WordPress 내부에 완전한 간트 차트가있어 프로젝트 진행 상황을 명확하게 보여 주므로 마감일과 종속성을보다 쉽게 ​​관리 할 수 ​​있습니다.

마지막 생각!

간트 차트를 사용하여 복잡한 프로젝트를 관리 할 때 열쇠는 명확하고 현실적으로 유지하는 것입니다. 한 번에 너무 많은 세부 사항으로 과부하하지 마십시오. 대신 프로젝트를 단계, 이정표 및 간단한 작업으로 나눕니다. 이런 식으로, 차트는 팀의 모든 사람들에게 쉽게 따라갈 수있게됩니다.

또 다른 모범 사례는 작업 종속성 및 마감일을 신중하게 설정하는 것입니다. 작업 간의 모든 링크가 정확한지 확인하십시오. 잘못 또는 누락 된 종속성은 혼란과 지연을 유발할 수 있습니다. 또한 항상 예상보다 오래 걸리는 작업에 대한 버퍼를 추가하십시오. 이것은 작은 좌절이있는 경우에도 팀이 추적하는 데 도움이됩니다.

마지막으로 Gantt 차트는 일회성 도구가 아닙니다. 정기적 인 업데이트 및 리뷰가 필요합니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 진행률 표시 줄을 업데이트하고 필요한 경우 타임 라인을 전환 한 후 차트를 팀과 공유하십시오. 최신 상태를 유지하면 Gantt 차트는 복잡한 프로젝트를위한 가장 신뢰할 수있는 도구가 될 수 있습니다.