Le migliori alternative gratuite a Trello: i 5 migliori strumenti a confronto per il 2021

Cerchi alternative gratuite a Trello per gestire i tuoi progetti? Abbiamo raccolto alcune delle migliori opzioni, tutte con piani gratuiti.

Trello utilizza il popolare metodo Kanban, che ti consente di tenere traccia dei progressi dei tuoi progetti da una fase all'altra fino al loro completamento. Tuttavia, la versione base di Trello limita le schede a dieci attività alla volta, che potrebbero non essere sufficienti per progetti complessi. Inoltre, la visualizzazione Kanban potrebbe non funzionare sempre per il tuo team, motivo per cui vale la pena esaminare altre opzioni.

In questo articolo, ti forniremo una panoramica di cinque delle migliori alternative gratuite a Trello adatte a vari progetti e team. Entriamo subito!

Le migliori alternative gratuite a Trello nel 2022

Ora che sai perché Trello potrebbe non essere perfetto per te, consideriamo cinque delle migliori alternative. Ciascuno degli strumenti renderà più semplice la gestione dei tuoi progetti, quindi la soluzione migliore per te dipenderà dalla gamma di funzionalità di cui hai bisogno.

• Asana
• Clicca su
• Lavoro di squadra
• Flusso Kanban
• Taiga

1. Asana

La nostra prima raccomandazione è Asana, uno dei principali strumenti di gestione di progetti e attività sul mercato. Viene fornito con una gamma di funzionalità paragonabili a Trello, come la visualizzazione della scheda Kanban ( molto simile a Trello ) e l'automazione avanzata del flusso di lavoro.

Se ti piace l'esperienza utente (UX) di Trello, probabilmente apprezzerai l'interfaccia drag-and-drop reattiva di Asana. Ti consente di assegnare compiti e spostarli da una fase all'altra con pochi clic. Puoi anche visualizzare e modificare dettagli, aggiungere file e allegare conversazioni del team ad attività pertinenti.

Oltre a ciò, puoi visualizzare il carico di lavoro del tuo team come una bacheca, un elenco o una sequenza temporale. In questo modo, puoi facilmente monitorare lo stato di avanzamento di ogni attività e stabilire le priorità di conseguenza. Puoi anche integrare Asana con oltre 100 app di terze parti, come Slack, Dropbox e Salesforce, quindi stai certo che i tuoi flussi di lavoro funzioneranno senza intoppi.

Oltre a tutto quanto sopra menzionato, Asana include funzionalità come:

• Notifiche di posta elettronica
• Pulsanti Commenta, Segui e Mi piace
• Modelli personalizzati
• Controlli sulla privacy e sicurezza dei dati
• App mobile
• Memoria illimitata

Prezzi: il piano gratuito ti consente di collaborare con un massimo di 15 utenti, creare attività illimitate e caricare file fino a 100 MB per articolo. Se gestisci un team più grande o hai bisogno di opzioni più avanzate, il prezzo parte da $ 10,99 per utente al mese.

2. Fare clic su

ClickUp è un attore relativamente nuovo nel mercato delle app di gestione dei progetti, ma si sta rapidamente affermando come un degno concorrente di Trello. Ti offre tutte le funzionalità che ti aspetteresti da questo tipo di strumento. Ad esempio, puoi creare e assegnare attività, tenere traccia dei progressi con un dashboard visivo, aggiungere commenti e altro ancora.

ClickUp include anche eccellenti funzionalità di collaborazione in team, come la modifica in tempo reale, la creazione di report, le menzioni e le discussioni in thread. Inoltre, puoi invitare ospiti esterni alla tua organizzazione e gestire le autorizzazioni per proteggere le informazioni sensibili.

Rispetto a Trello, ClickUp offre una visualizzazione più snella dei tuoi flussi di lavoro. Ad esempio, puoi passare dalle schede a una visualizzazione bacheca, elenco o sequenza temporale. Inoltre, puoi vedere tutti i tuoi progetti su un'unica schermata e trascinare le attività più urgenti per spostarle in cima all'elenco delle cose da fare del tuo team.

Inoltre, ClickUp include anche funzionalità come:

• Più assegnatari di attività
• Rilevamento dell'attività dell'utente
• Notifiche di posta elettronica
• Campi personalizzati
• Tracciamento del tempo
• Dipendenze
• Varie integrazioni di terze parti
• Facile esportazione dei contenuti di Trello

Prezzi: il piano "gratuito per sempre" di ClickUp include 100 MB di spazio di archiviazione, attività e membri illimitati e autenticazione a due fattori (2FA). Per spazio di archiviazione illimitato e opzioni più avanzate, il prezzo parte da $ 5 per membro per piano.

3. Lavoro di squadra

La nostra prossima raccomandazione è Teamwork, una piattaforma di gestione dei progetti basata su cloud con funzionalità generose. Questo strumento è una scelta eccellente per gli utenti Trello che necessitano di una soluzione scalabile per le loro attività in crescita.

Il lavoro di squadra ti consente di gestire più progetti complessi, comunicare con i membri del tuo team e persino gestire le richieste di servizio tramite il suo sistema di ticketing. Questo strumento ti consente anche di lavorare con clienti esterni e personalizzare i loro permessi, rendendolo un'ottima soluzione per le agenzie.

Il lavoro di squadra è utile anche per la collaborazione remota, grazie alle funzionalità di sincronizzazione e chat, che ti consentono di modificare i file in tempo reale. Inoltre, puoi gestire il carico di lavoro del tuo team da una pratica dashboard e distribuire le attività senza dover effettuare il check-in con ogni membro individualmente.

Il lavoro di squadra fornisce anche funzionalità come:

• Diagrammi di Gantt
• Tracciamento del tempo
• Reportistica e analisi
• Viste di bacheca, elenco o portfolio
• Fatturazione
• Varie integrazioni di terze parti
• Modelli di progetto

Prezzi: il piano "gratuito per sempre" è adatto a piccoli progetti con un massimo di 5 utenti e 100 MB di spazio di archiviazione. Se desideri sfruttare le funzionalità di livello aziendale di Teamwork, il prezzo parte da $ 10 per utente al mese.

4. Flusso Kanban

Successivamente, abbiamo KanbanFlow, una semplice alternativa a Trello che ti consente di gestire visivamente i tuoi progetti. Come suggerisce il nome, l'obiettivo principale di questo strumento è sulla scheda Kanban, quindi si adatta agli utenti a cui piace gestire il proprio flusso di lavoro utilizzando questo metodo.

KanbanFlow ti aiuta a concentrarti sul tuo attuale carico di lavoro anziché sovraccaricarti di nuovi incarichi, grazie alla sua funzione di limitazione delle attività. Oltre a ciò, puoi massimizzare la tua produttività e utilizzare il timer Pomodoro integrato per completare ogni attività in modo più efficiente.

Inoltre, puoi accedere a varie funzionalità di analisi e reportistica per aiutarti a identificare e risolvere i colli di bottiglia. Ad esempio, puoi accedere a più grafici e grafici o persino creare previsioni basate su dati storici.

Con questa piattaforma, accedi anche a funzionalità come:

• Automazione del flusso di lavoro
• Varie integrazioni tramite Zapier
• Tracciamento del tempo
• Sottocompiti
• Opzioni di filtraggio
• App mobile

Prezzi: puoi utilizzare una versione ridotta di KanbanFlow gratuitamente con utenti e schede illimitate. La versione premium offre ulteriori opzioni di automazione, reportistica e integrazione delle attività per $ 5 per utente al mese.

5. Taiga

La nostra raccomandazione finale è Taiga, un'alternativa open source a Trello adatta ai team di sviluppo Agile. Oltre alla tipica vista Kanban, Taiga offre anche strumenti avanzati di Scrum e Sprint, che la rendono un'eccellente app di gestione dei progetti a tutto tondo. In effetti, ha vinto il titolo di "Miglior strumento agile" agli Agile Awards 2015, quindi state certi che si adatta bene a questa metodologia.

L'interfaccia di Taiga è intuitiva e facile da usare, con molte opzioni di personalizzazione che la rendono altamente accessibile. Ad esempio, puoi scegliere tra oltre 20 lingue, regolare i colori o aggiungere campi personalizzati. Puoi anche gestire ruoli e autorizzazioni in modo da poter collaborare con membri esterni al tuo team.

Fornisce inoltre potenti opzioni di reporting, come l'accesso al dashboard delle prestazioni del team, tempistiche dettagliate del progetto, funzionalità wiki e altro ancora. Inoltre, puoi monitorare i bug in modo più efficace con ampie opzioni di filtro.

Altre caratteristiche includono:

• Automazione del flusso di lavoro
• Varie integrazioni di terze parti
• Limiti dei lavori in corso (WIP).
• Tracciamento del tempo
• Stime di progetto
• Possibilità di passare facilmente dalla visualizzazione Kanban a quella Scrum

Prezzi: Taiga può essere utilizzato gratuitamente per un massimo di tre membri su un progetto privato gratuito con un massimo di 300 MB di spazio di archiviazione. Per membri e progetti illimitati, il prezzo parte da $ 5 per utente al mese.

Inizia oggi stesso con un'alternativa Trello gratuita

In questo articolo, abbiamo discusso le nostre cinque migliori alternative gratuite a Trello. Per ricapitolare, Asana e ClickUp sono entrambi ottimi strumenti con caratteristiche paragonabili a Trello. Gli utenti più avanzati potrebbero preferire Teamwork o Taiga poiché sono più scalabili e adatti ad altre metodologie di gestione dei progetti. Altrimenti, se desideri una soluzione senza fronzoli, KanbanFlow potrebbe essere perfetto per te.

Hai domande su una di queste alternative gratuite a Trello? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto!