Las mejores alternativas gratuitas de Trello: 5 herramientas principales comparadas para 2021

¿Está buscando alternativas gratuitas a Trello para gestionar sus proyectos? Hemos recopilado algunas de las mejores opciones, todas las cuales tienen planes gratuitos.

Trello utiliza el popular método Kanban, lo que le permite realizar un seguimiento del progreso de sus proyectos de una etapa a la siguiente hasta que estén completos. Sin embargo, la versión básica de Trello limita los tableros a diez tareas a la vez, lo que puede no ser suficiente para proyectos complejos. Además, es posible que la vista Kanban no siempre funcione para su equipo, por lo que vale la pena investigar otras opciones.

En este artículo, le daremos una descripción general de cinco de las mejores alternativas gratuitas de Trello que se adaptarán a varios proyectos y equipos. ¡Vamos a sumergirnos!

Las mejores alternativas gratuitas de Trello en 2022

Ahora que sabe por qué Trello podría no ser una opción perfecta para usted, consideremos cinco de las mejores alternativas. Cada una de las herramientas facilitará la gestión de sus proyectos, por lo que la mejor opción para usted dependerá de la gama de funciones que necesite.

• ásana
• hacer clic
• Trabajo en equipo
• Flujo Kanban
• Taiga

1. Asanas

Nuestra primera recomendación es Asana, una de las principales herramientas de gestión de proyectos y tareas del mercado. Viene con una gama de características comparables a Trello, como la vista de tablero Kanban ( muy parecida a Trello ) y la automatización avanzada del flujo de trabajo.

Si te gusta la experiencia de usuario (UX) de Trello, probablemente apreciarás la interfaz receptiva de arrastrar y soltar de Asana. Le permite asignar tareas y moverlas de una etapa a la siguiente con unos pocos clics. También puede ver y editar detalles, agregar archivos y adjuntar conversaciones de equipo a tareas relevantes.

Además de eso, puede ver la carga de trabajo de su equipo como un tablero, una lista o una línea de tiempo. De esta manera, puede seguir fácilmente el progreso de cada tarea y priorizar en consecuencia. También puedes integrar Asana con más de 100 aplicaciones de terceros, como Slack, Dropbox y Salesforce, así que puedes estar seguro de que tus flujos de trabajo funcionarán sin problemas.

Además de todo lo mencionado anteriormente, Asana incluye funciones como:

• Notificaciónes de Correo Electrónico
• Comentar, seguir y botones Me gusta
• Plantillas personalizadas
• Controles de privacidad y seguridad de datos
• Aplicación movil
• Almacenamiento ilimitado

Precios: el plan gratuito le permite colaborar con hasta 15 usuarios, crear tareas ilimitadas y cargar archivos de hasta 100 MB por elemento. Si administra un equipo más grande o necesita opciones más avanzadas, el precio comienza en $10.99 por usuario por mes.

2. Hacer clic

ClickUp es un jugador relativamente nuevo en el mercado de aplicaciones de gestión de proyectos, pero se está estableciendo rápidamente como un competidor digno de Trello. Le brinda todas las características que esperaría de este tipo de herramienta. Por ejemplo, puede crear y asignar tareas, realizar un seguimiento del progreso con un panel visual, agregar comentarios y más.

ClickUp también viene con excelentes funciones de colaboración en equipo, como edición en tiempo real, informes, menciones y discusiones encadenadas. Además, puede invitar a personas ajenas a su organización y administrar los permisos para proteger la información confidencial.

En comparación con Trello, ClickUp ofrece una vista más optimizada de sus flujos de trabajo. Por ejemplo, puede cambiar de tarjetas a una vista de tablero, lista o línea de tiempo. Además, puede ver todos sus proyectos en una sola pantalla y arrastrar y soltar las tareas más urgentes para moverlas a la parte superior de la lista de tareas pendientes de su equipo.

Además de eso, ClickUp también incluye funciones como:

• Múltiples asignatarios de tareas
• Detección de actividad del usuario
• Notificaciónes de Correo Electrónico
• Campos Personalizados
• Seguimiento del tiempo
• dependencias
• Varias integraciones de terceros
• Fácil exportación de contenido de Trello

Precios: el plan 'siempre gratis' de ClickUp viene con 100 MB de almacenamiento, tareas y miembros ilimitados, y autenticación de dos factores (2FA). Para almacenamiento ilimitado y opciones más avanzadas, el precio comienza en $5 por miembro por plan.

3. Trabajo en equipo

Nuestra siguiente recomendación es Teamwork, una plataforma de gestión de proyectos basada en la nube con características generosas. Esta herramienta es una excelente opción para los usuarios de Trello que necesitan una solución escalable para sus negocios en crecimiento.

Teamwork le permite administrar múltiples proyectos complejos, comunicarse con los miembros de su equipo e incluso manejar solicitudes de servicio a través de su sistema de tickets. Esta herramienta también le permite trabajar con clientes externos y personalizar sus permisos, lo que la convierte en una excelente solución para las agencias.

El trabajo en equipo también es útil para la colaboración remota, gracias a las funciones de sincronización y chat, que le permiten coeditar archivos en tiempo real. Además, puede administrar la carga de trabajo de su equipo desde un panel útil y distribuir tareas sin tener que registrarse con cada miembro individualmente.

Teamwork también proporciona funciones como:

• diagramas de Gantt
• Seguimiento del tiempo
• Informes y análisis
• Vistas de tablero, lista o cartera
• Facturación
• Varias integraciones de terceros
• Plantillas de proyecto

Precios: el plan 'gratis para siempre' es adecuado para proyectos pequeños con hasta 5 usuarios y 100 MB de almacenamiento. Si desea aprovechar las funciones de nivel empresarial de Teamwork, el precio comienza en $ 10 por usuario por mes.

4. Flujo Kanban

A continuación, tenemos KanbanFlow, una alternativa simple a Trello que le permite administrar sus proyectos visualmente. Como sugiere el nombre, el enfoque principal de esta herramienta está en el tablero Kanban, por lo que se adaptará a los usuarios a los que les gusta administrar su flujo de trabajo utilizando este método.

KanbanFlow lo ayuda a concentrarse en su carga de trabajo actual en lugar de abrumarse con nuevas tareas, gracias a su función de limitación de tareas. Además de eso, puede maximizar su productividad y usar el temporizador Pomodoro incorporado para completar cada tarea de manera más eficiente.

Además, puede acceder a varias funciones de análisis e informes para ayudarlo a identificar y resolver los cuellos de botella. Por ejemplo, puede acceder a múltiples gráficos y cuadros o incluso crear pronósticos basados ​​en datos históricos.

Con esta plataforma, también obtiene acceso a funciones como:

• Automatización del flujo de trabajo
• Varias integraciones a través de Zapier
• Seguimiento del tiempo
• Subtareas
• Opciones de filtrado
• Aplicación movil

Precios: puede usar una versión simplificada de KanbanFlow de forma gratuita con usuarios y tableros ilimitados. La versión premium le brinda opciones adicionales de automatización de tareas, informes e integración por $ 5 por usuario por mes.

5. Taiga

Nuestra recomendación final es Taiga, una alternativa de código abierto a Trello que es adecuada para equipos de desarrollo Agile. Además de la vista típica de Kanban, Taiga también ofrece herramientas avanzadas de Scrum y Sprint, lo que la convierte en una excelente aplicación de gestión de proyectos en general. De hecho, ganó el título de 'La mejor herramienta ágil' en los Premios Agile de 2015, así que puede estar seguro de que se adapta bien a esta metodología.

La interfaz de Taiga es intuitiva y fácil de usar, con muchas opciones de personalización que la hacen muy accesible. Por ejemplo, puede elegir entre más de 20 idiomas, ajustar colores o agregar campos personalizados. También puede administrar roles y permisos para que pueda colaborar con miembros de fuera de su equipo.

También proporciona potentes opciones de generación de informes, como acceso al panel de rendimiento del equipo, líneas de tiempo detalladas del proyecto, funcionalidad wiki y más. Además, puede rastrear errores de manera más efectiva con amplias opciones de filtro.

Otras características incluyen:

• Automatización del flujo de trabajo
• Varias integraciones de terceros
• Límites de trabajo en curso (WIP)
• Seguimiento del tiempo
• Estimaciones de proyectos
• Capacidad para cambiar fácilmente entre las vistas Kanban y Scrum

Precios: Taiga es de uso gratuito para hasta tres miembros en un proyecto privado gratuito con un máximo de 300 MB de almacenamiento. Para miembros y proyectos ilimitados, el precio comienza en $5 por usuario por mes.

Comience hoy con una alternativa gratuita de Trello

En este artículo, hemos discutido nuestras cinco mejores alternativas gratuitas de Trello. En resumen, Asana y ClickUp son excelentes herramientas con características comparables a Trello. Los usuarios más avanzados pueden preferir Teamwork o Taiga, ya que son más escalables y se adaptan a otras metodologías de gestión de proyectos. De lo contrario, si desea una solución sencilla, KanbanFlow podría ser perfecto para usted.

¿Tienes alguna duda sobre alguna de estas alternativas gratuitas a Trello? ¡Háganos saber en la sección de comentarios!